PAGE培訓(xùn)道具存放管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)道具的管理，確保培訓(xùn)道具的妥善存放、合理使用和有效維護(hù)，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)道具的存放管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、模型、標(biāo)本、演示工具、資料等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)道具存放過程中的安全，防止損壞、丟失和意外事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)培訓(xùn)道具的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在培訓(xùn)道具存放管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、培訓(xùn)道具的分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.教學(xué)設(shè)備類：如投影儀、電腦、音響設(shè)備、電子白板等。2.模型標(biāo)本類：如人體模型、動植物標(biāo)本、機(jī)械模型等。3.演示工具類：如實(shí)驗(yàn)器材、演示道具、展示架等。4.資料文檔類：如培訓(xùn)教材、課件、手冊、案例等。5.其他類：如特殊培訓(xùn)所需的道具、禮品等。（二）編號規(guī)則1.采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，確保每個培訓(xùn)道具都有唯一的編號。2.編號由類別代碼、順序號和校驗(yàn)碼組成。類別代碼：用兩位大寫字母表示培訓(xùn)道具的類別，如“JS”表示教學(xué)設(shè)備類，“MX”表示模型標(biāo)本類等。順序號：用四位數(shù)字表示該類別培訓(xùn)道具的順序編號。校驗(yàn)碼：用一位大寫字母表示校驗(yàn)碼，用于驗(yàn)證編號的準(zhǔn)確性。3.例如，“JS0001A”表示教學(xué)設(shè)備類的第1個培訓(xùn)道具。三、培訓(xùn)道具的存放地點(diǎn)與設(shè)施（一）存放地點(diǎn)1.根據(jù)培訓(xùn)道具的使用頻率和特點(diǎn)，設(shè)置專門的存放地點(diǎn)。常用培訓(xùn)道具存放在培訓(xùn)教室附近的道具庫，便于隨時取用。不常用的大型培訓(xùn)道具存放在公司的倉庫或特定的存儲區(qū)域。特殊培訓(xùn)道具根據(jù)其特殊要求，存放在相應(yīng)的安全、環(huán)境適宜的場所。2.道具庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，防止培訓(xùn)道具受潮、發(fā)霉、生銹等。（二）存放設(shè)施1.根據(jù)培訓(xùn)道具的種類和規(guī)格，配備相應(yīng)的存放設(shè)施，如貨架、櫥柜、保險柜、展示架等。2.貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定，分層合理，便于分類存放培訓(xùn)道具。3.櫥柜應(yīng)具有良好的密封性，防止灰塵、水分等進(jìn)入，保護(hù)內(nèi)部培訓(xùn)道具。4.對于貴重、易損或有特殊安全要求的培訓(xùn)道具，應(yīng)存放在保險柜或?qū)ｉT的安全存儲設(shè)備中。5.展示架應(yīng)美觀、實(shí)用，能夠清晰展示培訓(xùn)道具，便于培訓(xùn)時使用。四、培訓(xùn)道具的存放要求（一）教學(xué)設(shè)備類1.按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行存放，避免設(shè)備受到碰撞、擠壓、摔落等損壞。2.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好，正常運(yùn)行。3.對于電子設(shè)備，應(yīng)存放在干燥、防靜電的環(huán)境中，避免受潮、靜電損壞。4.設(shè)備的電源線、信號線等應(yīng)整理整齊，妥善保管，防止纏繞、損壞。（二）模型標(biāo)本類1.模型應(yīng)存放在專門的模型柜中，避免模型變形、損壞。2.標(biāo)本應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防蟲的環(huán)境中，定期檢查標(biāo)本的保存狀況，如有損壞及時修復(fù)。3.對于易碎的模型和標(biāo)本，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如單獨(dú)存放、使用緩沖材料等。（三）演示工具類1.實(shí)驗(yàn)器材應(yīng)分類存放在相應(yīng)的器材柜中，保持器材的清潔和完好。2.演示道具應(yīng)擺放整齊，便于查找和使用，避免道具丟失或損壞。3.展示架應(yīng)定期清理，保持展示效果良好。（四）資料文檔類1.培訓(xùn)教材、課件等應(yīng)分類存放在文件柜或書架上，按照編號順序排列，便于查找。2.資料文檔應(yīng)保持整潔、完整，防止受潮、發(fā)霉、破損等。3.對于重要的資料文檔，應(yīng)備份存儲在電子設(shè)備中，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）其他類1.特殊培訓(xùn)所需的道具應(yīng)根據(jù)其特殊要求進(jìn)行存放，確保道具的性能和安全。2.禮品等應(yīng)妥善保管，避免丟失或損壞。五、培訓(xùn)道具的出入庫管理（一）入庫管理1.新采購的培訓(xùn)道具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知道具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.道具管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對培訓(xùn)道具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的培訓(xùn)道具，由道具管理人員按照分類編號規(guī)則進(jìn)行編號，并填寫入庫登記表，詳細(xì)記錄道具的名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。4.培訓(xùn)道具入庫后，應(yīng)及時存放到指定的存放地點(diǎn)，并按照存放要求進(jìn)行擺放。（二）出庫管理1.培訓(xùn)部門或其他使用部門需要領(lǐng)用培訓(xùn)道具時，應(yīng)填寫道具領(lǐng)用申請表，注明道具名稱、編號、數(shù)量、使用時間、用途等信息。2.道具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交道具管理部門。3.道具管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫登記表，記錄道具的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、歸還時間等信息。4.領(lǐng)用人憑出庫登記表到道具庫領(lǐng)取培訓(xùn)道具，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、培訓(xùn)道具的使用與歸還（一）使用要求1.使用培訓(xùn)道具前，使用人員應(yīng)熟悉道具的使用方法和注意事項，確保正確使用。2.使用過程中，應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)道具，避免損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)及時報告道具管理部門，并說明原因。3.使用培訓(xùn)道具時，應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸道具。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理道具，將道具歸還原存放地點(diǎn)，并擺放整齊。（二）歸還管理1.培訓(xùn)結(jié)束后，領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將培訓(xùn)道具歸還道具庫。2.道具管理人員對歸還的培訓(xùn)道具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)道具損壞、丟失或未按規(guī)定清理等情況，應(yīng)及時與領(lǐng)用人溝通，查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還后的培訓(xùn)道具，道具管理人員應(yīng)進(jìn)行整理和維護(hù)，確保道具完好，便于下次使用。七、培訓(xùn)道具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：每月末對培訓(xùn)道具進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對部分重要或易損的培訓(xùn)道具進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：道具管理人員根據(jù)入庫登記表和庫存臺賬，對培訓(xùn)道具進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。2.賬實(shí)核對：將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存臺賬。（三）清查處理1.對于盤盈的培訓(xùn)道具，應(yīng)查明原因，如屬于采購多余、錯發(fā)等情況，應(yīng)及時辦理退庫或調(diào)整手續(xù)。2.對于盤虧的培訓(xùn)道具，應(yīng)查明原因，如屬于損壞、丟失、領(lǐng)用未歸還等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，道具管理人員應(yīng)編寫盤點(diǎn)報告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，提出改進(jìn)措施和建議。八、培訓(xùn)道具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.根據(jù)培訓(xùn)道具的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等工作。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.道具管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。2.對于專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)保養(yǎng)工作，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。3.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換零部件等信息。（三）故障維修1.培訓(xùn)道具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告道具管理部門。2.道具管理部門根據(jù)故障情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行維修，如維修難度較大，可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測試和驗(yàn)收，確保道具恢復(fù)正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換零部件等信息。九、培訓(xùn)道具的報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)道具已超過使用年限且無法正常使用的。2.培訓(xùn)道具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.培訓(xùn)道具因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的。（二）報廢申請1.道具管理部門定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的道具，應(yīng)填寫道具報廢申請表，注明道具名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.道具報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的培訓(xùn)道具，道具管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于有價值的廢舊零部件，可進(jìn)行回收利用；對于無回收價值的道具，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報廢處理，如報廢銷毀、出售給廢品回收公司等。3.道具報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理結(jié)果等信息。十、培訓(xùn)道具管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的道具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對培訓(xùn)道具存放管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由道具管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)道具的存放管理是否符合本制度的要求。2.培訓(xùn)道具的出入庫管理是否規(guī)范，賬實(shí)是否相符。3.培訓(xùn)道具的使用與歸還是否正常，是否存在損壞、丟失等情況。4.培訓(xùn)道具的維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實(shí)，維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。5.培訓(xùn)道具的報廢與處理是否合規(guī)，報廢處理記錄是否齊全。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月對培訓(xùn)道具存放管理工作進(jìn)行一次定期檢查，檢查結(jié)果形成檢查報告。2.不定期抽查：根據(jù)實(shí)際情況，監(jiān)督小組對培訓(xùn)道具存放管理工作進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)不符合本制度要求的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任