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文檔簡介

PAGE食藥監(jiān)外出培訓(xùn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)食品藥品監(jiān)督管理部門(以下簡稱“食藥監(jiān)”)外出培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,提升工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),規(guī)范培訓(xùn)行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于食藥監(jiān)系統(tǒng)內(nèi)所有工作人員參加的各類外出培訓(xùn)活動,包括但不限于業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、法規(guī)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。(三)基本原則1.按需培訓(xùn)原則:根據(jù)工作實(shí)際需要,有針對性地選派人員參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容與工作緊密結(jié)合,提高培訓(xùn)的實(shí)用性和實(shí)效性。2.注重實(shí)效原則:加強(qiáng)培訓(xùn)過程管理,嚴(yán)格考核評估,確保培訓(xùn)質(zhì)量,使培訓(xùn)真正達(dá)到提升工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的目的。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)審批程序,加強(qiáng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范培訓(xùn)檔案建設(shè),確保培訓(xùn)工作有序開展。二、培訓(xùn)計(jì)劃與審批(一)培訓(xùn)需求調(diào)研1.每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研,各部門結(jié)合工作實(shí)際,提出本部門工作人員的培訓(xùn)需求,填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查表》。2.人事部門匯總各部門培訓(xùn)需求,分析研究,形成年度培訓(xùn)需求報(bào)告,作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求報(bào)告,人事部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定年度外出培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要臨時(shí)增加培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)按照審批程序及時(shí)辦理。(三)培訓(xùn)審批1.工作人員參加外出培訓(xùn),需填寫《外出培訓(xùn)申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意。2.《外出培訓(xùn)申請表》報(bào)人事部門審核,人事部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,人事部門負(fù)責(zé)通知申請人辦理相關(guān)培訓(xùn)手續(xù)。未經(jīng)審批同意,不得擅自參加外出培訓(xùn)。三、培訓(xùn)組織與實(shí)施(一)培訓(xùn)承辦單位選擇1.培訓(xùn)承辦單位應(yīng)具備相應(yīng)的培訓(xùn)資質(zhì)和能力,具有良好的信譽(yù)和口碑。2.優(yōu)先選擇政府部門、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉辦的培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.對擬選擇的培訓(xùn)承辦單位進(jìn)行考察評估,了解其培訓(xùn)師資、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)設(shè)施等情況,評估合格后方可確定為培訓(xùn)承辦單位。(二)培訓(xùn)通知與準(zhǔn)備1.人事部門負(fù)責(zé)向培訓(xùn)承辦單位確認(rèn)培訓(xùn)相關(guān)事宜,并及時(shí)通知參加培訓(xùn)人員。培訓(xùn)通知應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等。2.參加培訓(xùn)人員應(yīng)按照培訓(xùn)通知要求,做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備學(xué)習(xí)資料、安排好工作等。(三)培訓(xùn)期間管理1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。2.培訓(xùn)期間,應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與課堂互動,做好學(xué)習(xí)筆記,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)期間,如遇特殊情況需要請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)承辦單位和人事部門請假,并說明請假原因和請假時(shí)間。(四)培訓(xùn)考核與評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)承辦單位應(yīng)組織對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核評估,考核方式可采用考試、撰寫學(xué)習(xí)心得、實(shí)際操作等。2.人事部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)考核評估結(jié)果進(jìn)行匯總分析,將考核評估結(jié)果作為工作人員年度考核、崗位晉升、職稱評定等的重要依據(jù)。3.對考核評估不合格的人員,應(yīng)要求其補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn),直至考核評估合格。四、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款及其他合法合規(guī)的資金渠道。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.人事部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)人數(shù)等。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后納入單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)考核評估結(jié)果等。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、人事部門審核、財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?。對違反規(guī)定使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的,將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容培訓(xùn)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.《外出培訓(xùn)申請表》;2.培訓(xùn)通知;3.培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)筆記、考試試卷等學(xué)習(xí)資料;4.培訓(xùn)考核評估結(jié)果;5.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證;6.其他與培訓(xùn)相關(guān)的資料。(二)檔案整理與歸檔1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)將培訓(xùn)相關(guān)資料整理齊全,交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,將培訓(xùn)資料交人事部門統(tǒng)一整理歸檔。3.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照年度分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案查閱與使用1.因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的,應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》,經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱培訓(xùn)檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.未經(jīng)人事部門同意,不得將培訓(xùn)檔案資料帶出單位或轉(zhuǎn)借他人。六、培訓(xùn)效果跟蹤與反饋(一)效果跟蹤1.培訓(xùn)結(jié)束后,人事部門應(yīng)定期對參加培訓(xùn)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤,了解其在實(shí)際工作中對培訓(xùn)知識和技能的應(yīng)用情況。2.參加培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)所學(xué)知識和技能應(yīng)用到工作中,并定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)培訓(xùn)效果。(二)反饋與改進(jìn)1.根據(jù)培訓(xùn)效果跟蹤情況,人事部門應(yīng)及時(shí)收集參加培訓(xùn)人員的反饋意見和建議,對培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)分析。2.針

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