PAGE礦井培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強礦井培訓檔案管理，規(guī)范培訓檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓檔案的完整性、準確性和安全性，為礦井培訓工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本礦井內(nèi)所有涉及培訓活動的部門、單位及個人的培訓檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：培訓檔案應如實反映培訓活動的全過程，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集培訓過程中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范對培訓檔案進行整理、分類、編號等管理操作。4.保密性原則：對涉及礦井機密、員工個人隱私等內(nèi)容的培訓檔案嚴格保密。二、培訓檔案管理職責（一）培訓管理部門職責1.負責制定培訓檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門培訓檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責集中保管全礦井重要的培訓檔案，并建立電子和紙質檔案數(shù)據(jù)庫。4.定期對培訓檔案進行檢查、評估和總結，確保檔案管理工作的質量。（二）各部門職責1.負責本部門培訓活動檔案的收集、整理、分類和初步保管工作。2.按照培訓管理部門的要求，及時將整理好的培訓檔案移交至培訓管理部門。3.配合培訓管理部門做好培訓檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責1.負責培訓檔案的日常收集、整理、裝訂、上架等具體工作。2.對培訓檔案進行分類登記，建立準確的檔案目錄和索引。3.做好培訓檔案的安全保管工作，確保檔案不受損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定辦理培訓檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)。三、培訓檔案的分類與內(nèi)容（一）培訓計劃檔案1.年度培訓計劃：包括礦井年度培訓工作的總體目標、培訓項目安排、培訓時間、培訓對象、培訓師資等內(nèi)容。2.月度培訓計劃：根據(jù)年度培訓計劃細化的月度培訓具體安排，明確各項培訓的詳細內(nèi)容和責任人。（二）培訓項目檔案1.培訓需求分析報告：記錄培訓需求調(diào)研的方法、過程和結果，包括員工崗位技能差距、業(yè)務發(fā)展需求等分析內(nèi)容。2.培訓方案：涵蓋培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓教材及考核方式等詳細信息。3.培訓通知：包括培訓項目的名稱（主題）、培訓對象、培訓時間、培訓地點、培訓要求等，以正式文件或通知形式發(fā)布。4.培訓教材及資料：收集與培訓項目相關的教材、講義、課件、參考書籍、案例集等資料。5.培訓簽到表：記錄參加培訓的人員姓名、部門、崗位等信息。6.培訓授課記錄：包括培訓教師的授課內(nèi)容摘要、教學方法、課堂互動情況等，可采用聽課筆記、錄音、錄像等形式記錄。7.培訓考核資料：如試卷、考核標準、考核成績記錄、實操考核記錄等，反映學員對培訓內(nèi)容的掌握程度。8.培訓總結報告：對培訓項目的實施效果進行總結評估，包括培訓目標達成情況、學員反饋、存在問題及改進建議等。（三）員工培訓檔案1.員工培訓履歷表：記錄員工參加各類培訓的基本信息，包括培訓項目名稱、培訓時間、培訓機構、培訓證書等。2.員工培訓證書復印件：收集員工獲得的各類培訓證書，如職業(yè)資格證書、崗位技能證書、安全培訓證書等。3.員工培訓考核成績記錄：詳細記錄員工每次培訓考核的成績，以便跟蹤員工培訓效果。4.員工培訓反饋意見：收集員工對培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓師資等方面的反饋意見和建議。（四）培訓師資檔案1.培訓教師基本信息表：包括姓名、性別、年齡、學歷、專業(yè)、工作單位、職稱、聯(lián)系方式等。2.培訓教師授課經(jīng)歷記錄：記錄培訓教師承擔的培訓項目名稱、培訓時間、培訓對象等信息。3.培訓教師教學評價記錄：收集學員對培訓教師教學質量的評價意見，如教學方法、教學態(tài)度、教學效果等方面的評價。4.培訓教師業(yè)務能力提升記錄：如參加的教學培訓、學術研究成果、專業(yè)技能更新情況等。（五）培訓設施與場地檔案1.培訓教室及設施設備清單：詳細記錄礦井內(nèi)培訓教室的數(shù)量、位置、面積、設施配備情況，如桌椅、投影儀、電腦、音響設備等。2.培訓設施設備維護記錄：包括設施設備的定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄，確保設施設備正常運行。3.培訓場地租賃協(xié)議（如有）：記錄與外部培訓機構或場地租賃相關的協(xié)議內(nèi)容，包括租賃時間、租賃費用、場地要求等。四、培訓檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和相關人員應及時將培訓活動中產(chǎn)生的各類文件、資料收集齊全，不得遺漏。2.收集的培訓檔案資料應原件為主，如有復印件需注明原件保存處，并經(jīng)相關人員簽字確認。3.對于電子文件，應確保其格式清晰、內(nèi)容完整，按照規(guī)定的命名規(guī)則進行命名，并保存到指定的存儲介質中。（二）整理方法1.分類：按照培訓檔案的分類標準，對收集到的資料進行分類。2.編號：為每一份培訓檔案資料編制唯一的編號，確保檔案編號的系統(tǒng)性和連貫性。編號可采用年份+類別+流水號的方式，如2023PJ001表示2023年培訓計劃類的第001份檔案。3.裝訂：對紙質檔案資料進行整理裝訂，確保整齊、牢固，便于查閱和保管。4.編目：編制培訓檔案目錄，目錄應包括檔案編號、檔案名稱、日期、保管期限、存放位置等信息，以便快速查找和檢索檔案。五、培訓檔案的保管（一）保管期限1.培訓計劃檔案：長期保管。2.培訓項目檔案：自培訓結束之日起保存[X]年。3.員工培訓檔案：員工離職后保存[X]年。4.培訓師資檔案：長期保管。5.培訓設施與場地檔案：長期保管。（二）保管方式1.紙質檔案：設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，對紙質檔案進行分類存放。2.電子檔案：建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設備進行備份存儲，并定期進行數(shù)據(jù)維護和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）檔案安全管理1.制定檔案庫房管理制度，嚴格限制非檔案管理人員進入檔案庫房。2.做好檔案庫房的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案安全。3.對電子檔案采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施，防止電子檔案信息泄露和被篡改。六、培訓檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.礦井內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓檔案的，應填寫《培訓檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到培訓管理部門辦理查閱手續(xù)。2.培訓管理部門檔案管理人員應根據(jù)申請表提供的信息，在檔案庫中查找相應檔案，并在指定地點供查閱人員查閱。查閱人員不得擅自將檔案帶出指定地點，不得在檔案上涂改、標記、污損。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《培訓檔案查閱登記表》上簽字確認查閱情況。（二）借閱規(guī)定1.礦井內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱培訓檔案的，應填寫《培訓檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限、歸還時間等，經(jīng)所在部門負責人和培訓管理部門負責人簽字批準后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的培訓檔案，不得轉借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案損壞、丟失的，應承擔相應責任。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和完好性，確認無誤后在《培訓檔案借閱登記表》上簽字注銷借閱記錄。七、培訓檔案的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.培訓項目完成情況統(tǒng)計：包括培訓項目的數(shù)量、培訓人次、培訓合格率等。2.員工培訓情況統(tǒng)計：如員工參加培訓的種類、培訓時間、培訓效果評估等。3.培訓師資情況統(tǒng)計：統(tǒng)計培訓教師的授課數(shù)量、授課質量評價等。4.培訓設施與場地使用情況統(tǒng)計：如培訓教室的使用頻率、設施設備的利用率等。（二）分析方法1.定期對培訓檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，采用對比分析、趨勢分析、關聯(lián)分析等方法，找出培訓工作中存在的問題和不足。2.根據(jù)分析結果，提出改進培訓工作的建議和措施，為礦井培訓決策提供依據(jù)。八、培訓檔案的銷毀（一）銷毀條件1.培訓檔案保管期限已滿，且經(jīng)過鑒定確無保存價值的。2.因不可抗力等原因導致檔案損壞、丟失，無法繼續(xù)保存的。（二）銷毀程序1.由培訓管理部門提出培訓檔案銷毀申請，填寫《培訓檔案銷毀申請表》，詳細列出擬銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量、保管期限等信息，并說明銷毀理由。2.組織相關人員對擬銷毀檔案進行鑒定，形成鑒定意見。鑒定人員應包括培訓管理部門負責人、檔案管理人員、相關業(yè)務部門代表等。3.將《培訓檔案銷毀申