前廳培訓(xùn)餐飲管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE前廳培訓(xùn)餐飲管理制度一、總則1.目的本餐飲管理制度旨在規(guī)范前廳培訓(xùn)工作,提升前廳員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的餐飲服務(wù),從而提高餐廳的整體運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,樹立良好的品牌形象。2.適用范圍本制度適用于本餐飲公司前廳所有員工,包括但不限于接待員、服務(wù)員、收銀員等崗位。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及餐飲行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。規(guī)范性原則:明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),使前廳培訓(xùn)及餐飲服務(wù)工作有章可循、規(guī)范有序。實(shí)用性原則:制度內(nèi)容注重實(shí)際操作,便于員工理解和執(zhí)行,能夠切實(shí)解決工作中存在的問題。持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)行業(yè)發(fā)展、顧客需求變化以及實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度內(nèi)容,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、培訓(xùn)組織與管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門會(huì)同前廳管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)餐廳經(jīng)營目標(biāo)、員工崗位需求以及行業(yè)發(fā)展趨勢,每年年初制定年度前廳培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資等要素。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋餐飲服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)技能、溝通技巧、顧客關(guān)系管理、職業(yè)道德等方面。根據(jù)實(shí)際情況,培訓(xùn)計(jì)劃可分為新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等不同類型,以滿足不同員工群體的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)師資安排內(nèi)部培訓(xùn)師選拔:從公司內(nèi)部選拔具有豐富前廳工作經(jīng)驗(yàn)、良好溝通能力和培訓(xùn)技巧的員工擔(dān)任培訓(xùn)師。培訓(xùn)師應(yīng)定期接受相關(guān)培訓(xùn),不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)能力。外部專家邀請:對于一些專業(yè)性較強(qiáng)或前沿性的培訓(xùn)內(nèi)容,可邀請外部餐飲行業(yè)專家、學(xué)者進(jìn)行授課,以拓寬員工的視野,提升培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)前準(zhǔn)備:培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容精心準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,包括教材、課件、案例等。同時(shí),提前通知學(xué)員培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,確保學(xué)員做好充分的準(zhǔn)備。培訓(xùn)方式選擇:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員特點(diǎn),靈活采用多種培訓(xùn)方式,如課堂講授、案例分析、角色扮演、實(shí)地操作、視頻演示等,以增強(qiáng)培訓(xùn)的趣味性和實(shí)效性。培訓(xùn)過程管理:培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師要嚴(yán)格考勤制度,確保學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)。同時(shí),注重與學(xué)員的互動(dòng)交流,及時(shí)解答學(xué)員的疑問,收集學(xué)員的反饋意見,以便調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。培訓(xùn)考核評估:培訓(xùn)結(jié)束后,對學(xué)員進(jìn)行考核評估??己朔绞娇砂ɡ碚摽荚?、實(shí)際操作考核、課堂表現(xiàn)評價(jià)等。根據(jù)考核結(jié)果,對成績合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,并將考核結(jié)果納入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案;對未通過考核的學(xué)員,安排補(bǔ)考或進(jìn)行針對性的輔導(dǎo),直至其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。三、前廳員工崗位職責(zé)與規(guī)范1.接待員崗位職責(zé)與規(guī)范崗位職責(zé)負(fù)責(zé)餐廳入口處的接待工作,熱情、禮貌地迎接每一位顧客,引導(dǎo)顧客就座。熟練掌握餐廳的座位情況,合理安排顧客就餐位置,確保顧客用餐環(huán)境舒適。接聽訂餐電話,準(zhǔn)確記錄顧客訂餐信息,包括用餐時(shí)間、人數(shù)、特殊要求等,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門。負(fù)責(zé)餐廳的預(yù)訂管理工作,對預(yù)訂信息進(jìn)行整理、匯總和更新,確保預(yù)訂信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。服務(wù)規(guī)范接待顧客時(shí),應(yīng)面帶微笑,使用禮貌用語,如“您好,歡迎光臨!”“請問幾位用餐?”等。引導(dǎo)顧客就座時(shí),應(yīng)走在顧客前方適當(dāng)位置,步伐輕盈,手勢自然,為顧客指引方向。接聽訂餐電話時(shí),應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽,語言清晰、簡潔,準(zhǔn)確記錄顧客信息,并向顧客確認(rèn)訂餐內(nèi)容。訂餐結(jié)束后,應(yīng)向顧客表示感謝,并告知顧客餐廳的相關(guān)注意事項(xiàng)。處理預(yù)訂變更或取消時(shí),應(yīng)及時(shí)與顧客溝通,說明相關(guān)規(guī)定和流程,并按照顧客要求進(jìn)行操作。同時(shí),做好相應(yīng)的記錄和調(diào)整工作。2.服務(wù)員崗位職責(zé)與規(guī)范崗位職責(zé)負(fù)責(zé)為顧客提供點(diǎn)菜、上菜、酒水服務(wù)等一系列餐飲服務(wù)工作。熟悉餐廳的菜品、酒水知識(shí),能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地向顧客介紹菜品特色、口味、價(jià)格等信息,解答顧客的疑問。按照餐廳的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù),包括及時(shí)清理餐桌、更換餐具、添加茶水等,確保顧客用餐過程舒適、愉快。關(guān)注顧客的用餐需求,及時(shí)響應(yīng)顧客的召喚,解決顧客在用餐過程中遇到的問題,如菜品質(zhì)量問題、服務(wù)問題等,并及時(shí)向上級匯報(bào)。服務(wù)規(guī)范顧客就座后,應(yīng)及時(shí)遞上菜單和茶水,并微笑詢問顧客是否需要點(diǎn)單。點(diǎn)單過程中,應(yīng)耐心傾聽顧客需求,給予專業(yè)的建議,避免強(qiáng)行推銷。記錄顧客點(diǎn)單信息時(shí),應(yīng)字跡清晰、準(zhǔn)確無誤,對于顧客的特殊要求要特別注明。點(diǎn)單結(jié)束后,應(yīng)向顧客復(fù)述點(diǎn)單內(nèi)容,確保顧客確認(rèn)。上菜時(shí),應(yīng)使用托盤,輕拿輕放,按照規(guī)定的上菜順序依次上菜,并向顧客報(bào)菜名。同時(shí),注意菜品的擺放位置和美觀度。酒水服務(wù)時(shí),應(yīng)按照顧客要求準(zhǔn)確提供酒水,并注意酒水的開啟、斟倒方式等細(xì)節(jié)。為顧客斟酒時(shí),應(yīng)遵循先主賓后主人、順時(shí)針方向依次斟酒的原則,斟酒量一般為酒杯的八分滿。服務(wù)過程中,要時(shí)刻保持微笑,眼神與顧客交流,語言親切、自然,主動(dòng)為顧客提供周到的服務(wù)。如顧客提出意見或建議,應(yīng)虛心接受,并及時(shí)表示感謝。3.收銀員崗位職責(zé)與規(guī)范崗位職責(zé)負(fù)責(zé)餐廳收銀工作,準(zhǔn)確、快速地為顧客結(jié)算餐費(fèi),開具發(fā)票。熟練掌握餐廳的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠政策等,確保收款金額準(zhǔn)確無誤。對每日的收款情況進(jìn)行核對、匯總和統(tǒng)計(jì),編制收款報(bào)表,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門。妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)、印章等重要物品,確保資金安全。協(xié)助前廳其他崗位做好相關(guān)工作,如解答顧客關(guān)于付款方式的疑問等。服務(wù)規(guī)范顧客結(jié)賬時(shí),應(yīng)熱情接待,微笑詢問顧客付款方式。收款過程中,應(yīng)操作熟練、準(zhǔn)確,唱收唱付,告知顧客應(yīng)收金額和找零金額。開具發(fā)票時(shí),應(yīng)按照稅務(wù)部門的規(guī)定,如實(shí)填寫發(fā)票內(nèi)容,確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)票開具后,應(yīng)雙手遞給顧客,并表示感謝。對于使用銀行卡、移動(dòng)支付等方式付款的顧客,應(yīng)按照相應(yīng)的操作流程進(jìn)行處理,確保交易安全、順利。交易完成后,及時(shí)向顧客提供付款憑證。每日營業(yè)結(jié)束后,認(rèn)真核對收款金額與系統(tǒng)記錄是否一致,如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。同時(shí),將現(xiàn)金、票據(jù)等整理好,與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交接。四、餐飲服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)1.顧客接待流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客到達(dá)餐廳入口處,接待員應(yīng)在3秒內(nèi)主動(dòng)上前迎接,微笑問候顧客。詢問顧客用餐人數(shù)后,引導(dǎo)顧客至合適的就餐區(qū)域就座。引導(dǎo)過程中,接待員應(yīng)與顧客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,步伐適中,使用禮貌用語。顧客就座后,接待員應(yīng)在1分鐘內(nèi)遞上菜單和茶水,并詢問顧客是否需要點(diǎn)單。2.點(diǎn)單服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)員應(yīng)在顧客點(diǎn)單前,耐心等待顧客瀏覽菜單,不催促顧客。顧客點(diǎn)單時(shí),服務(wù)員應(yīng)認(rèn)真傾聽顧客需求,給予專業(yè)的建議,如菜品搭配、口味推薦等。對于顧客的特殊要求,應(yīng)詳細(xì)記錄。記錄顧客點(diǎn)單信息時(shí),應(yīng)字跡清晰、準(zhǔn)確無誤,使用規(guī)范的點(diǎn)單術(shù)語。點(diǎn)單結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)向顧客復(fù)述點(diǎn)單內(nèi)容,確認(rèn)無誤后離開。服務(wù)員將點(diǎn)單信息傳遞給廚房后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)與廚房確認(rèn)點(diǎn)單內(nèi)容是否準(zhǔn)確,如有問題及時(shí)溝通解決。3.上菜服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)廚房準(zhǔn)備好菜品后,服務(wù)員應(yīng)在接到通知后3分鐘內(nèi)將菜品送至顧客餐桌。上菜時(shí),服務(wù)員應(yīng)使用托盤,輕拿輕放,避免菜品灑出。將菜品放置在餐桌上時(shí),應(yīng)注意菜品的擺放位置和美觀度,按照規(guī)定的上菜順序依次上菜,并向顧客報(bào)菜名。對于需要分餐的菜品,服務(wù)員應(yīng)在顧客餐桌旁進(jìn)行分餐操作,確保分餐均勻。分餐過程中,應(yīng)注意衛(wèi)生,使用公筷、公勺。上菜過程中,如遇顧客提出特殊要求,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)與廚房溝通協(xié)調(diào),盡量滿足顧客需求。4.酒水服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客點(diǎn)酒水后,服務(wù)員應(yīng)在3分鐘內(nèi)將酒水送至顧客餐桌。為顧客開啟酒水時(shí),應(yīng)注意操作規(guī)范,避免酒水濺出。開啟后,先為顧客斟一小杯品嘗,待顧客確認(rèn)后再為顧客斟酒。斟酒時(shí),應(yīng)遵循先主賓后主人、順時(shí)針方向依次斟酒的原則,斟酒量一般為酒杯的八分滿。服務(wù)過程中,應(yīng)及時(shí)關(guān)注顧客酒水飲用情況,適時(shí)為顧客添加酒水。5.結(jié)賬服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客示意結(jié)賬時(shí),收銀員應(yīng)在1分鐘內(nèi)到達(dá)顧客餐桌,微笑詢問顧客付款方式。收款過程中,收銀員應(yīng)操作熟練、準(zhǔn)確,唱收唱付,告知顧客應(yīng)收金額和找零金額。對于使用銀行卡、移動(dòng)支付等方式付款的顧客,應(yīng)按照相應(yīng)的操作流程進(jìn)行處理,確保交易安全、順利。交易完成后,及時(shí)向顧客提供付款憑證。開具發(fā)票時(shí),應(yīng)按照稅務(wù)部門的規(guī)定,如實(shí)填寫發(fā)票內(nèi)容,確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)票開具后,應(yīng)雙手遞給顧客,并表示感謝。6.送客服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)顧客用餐結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)清理餐桌,詢問顧客是否還有其他需求。確認(rèn)顧客無其他需求后,服務(wù)員應(yīng)在顧客起身離開前,主動(dòng)為顧客拉椅送客,并使用禮貌用語,如“感謝您的光臨,歡迎下次再來!”接待員在餐廳門口再次向顧客表示感謝,并歡迎顧客下次光臨。五、顧客投訴處理1.投訴受理設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱、在線投訴平臺(tái)等,確保顧客的投訴能夠及時(shí)被受理。當(dāng)接到顧客投訴時(shí),接待人員應(yīng)保持冷靜、禮貌,認(rèn)真傾聽顧客的投訴內(nèi)容,記錄投訴要點(diǎn),包括投訴時(shí)間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)等。對于當(dāng)場能夠解決的投訴問題,接待人員應(yīng)立即給予答復(fù)和處理;對于當(dāng)場無法解決的投訴問題,應(yīng)向顧客承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),并告知顧客具體的處理流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.投訴調(diào)查接到投訴后,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織調(diào)查,了解投訴事件的詳細(xì)情況。調(diào)查方式可包括與涉事員工溝通、查看監(jiān)控錄像、查閱相關(guān)記錄等。在調(diào)查過程中,要客觀、公正地收集證據(jù),還原事件真相,確定投訴問題的責(zé)任主體和原因。3.投訴處理根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理方案。處理方案應(yīng)根據(jù)投訴問題的嚴(yán)重程度和顧客的期望,采取相應(yīng)的措施,如道歉、退款、更換菜品、提供補(bǔ)償?shù)?。在處理投訴過程中,要及時(shí)與顧客溝通,向顧客反饋處理進(jìn)展情況,確保顧客了解處理過程和結(jié)果。處理結(jié)果應(yīng)得到顧客的認(rèn)可,如顧客對處理結(jié)果不滿意,應(yīng)進(jìn)一步協(xié)商解決方案,直至顧客滿意為止。4.投訴記錄與分析對每一次顧客投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴受理時(shí)間、投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果等信息。投訴記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查閱和分析。定期對顧客投訴記錄進(jìn)行分析,總結(jié)投訴產(chǎn)生的原因和規(guī)律,找出前廳培訓(xùn)和餐飲服務(wù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,針對性地制定改進(jìn)措施,防止類似投訴問題再次發(fā)生。六、培訓(xùn)效果評估與反饋1.培訓(xùn)效果評估建立多元化的培訓(xùn)效果評估體系,定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估方式可包括學(xué)員考核成績、實(shí)際工作表現(xiàn)、顧客滿意度調(diào)查等。通過學(xué)員考核成績,了解學(xué)員對培訓(xùn)知識(shí)和技能的掌握程度;通過觀察學(xué)員在實(shí)際工作中的表現(xiàn),評估培訓(xùn)對學(xué)員工作能力提升的效果;通過顧客滿意度調(diào)查,收集顧客對前廳員工服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),間接反映培訓(xùn)效果。根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評價(jià),判斷培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如培訓(xùn)效果未達(dá)到預(yù)期,應(yīng)分析原因,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容。2.培訓(xùn)反饋收集在培訓(xùn)過程中,鼓勵(lì)學(xué)員積極反饋培訓(xùn)意見和建議,培訓(xùn)師應(yīng)及時(shí)收集學(xué)員的反饋信息。反饋方式可包括課堂討論、問卷調(diào)查、課后交流等。定期召開培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議,組織學(xué)員和培訓(xùn)師共同參與,分享培訓(xùn)心得和體會(huì),進(jìn)一步收集培訓(xùn)反饋信息。同時(shí),關(guān)注學(xué)員在實(shí)際工作中的表現(xiàn)和反饋,了解培訓(xùn)內(nèi)容在工作中的應(yīng)用情況和存在的問題,以便及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方向和重點(diǎn)。3.培訓(xùn)改進(jìn)措施根據(jù)培訓(xùn)效果評估和反饋收集的結(jié)果,制定針對性的培訓(xùn)改進(jìn)措施。改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、改進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素,確保改進(jìn)工作能夠得到有效落實(shí)。對于培訓(xùn)內(nèi)容方面存在的

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