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文檔簡介
PAGE培訓公司住宿管理制度一、總則1.目的本住宿管理制度旨在規(guī)范培訓公司學員及員工的住宿行為,確保住宿安全、有序、舒適,為培訓活動的順利開展提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于在本培訓公司參加培訓的所有學員以及公司員工在培訓期間的住宿管理。3.基本原則安全第一原則:始終將保障住宿人員的生命財產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則:建立健全各項住宿管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行,確保住宿秩序井然。服務至上原則:以學員和員工的需求為導向,提供優(yōu)質的住宿服務,營造良好的住宿環(huán)境。二、住宿申請與分配1.申請流程學員在報名參加培訓時,可根據(jù)自身需求向培訓公司提出住宿申請。填寫住宿申請表,注明個人基本信息、培訓課程信息、預計住宿時長等內容。員工因培訓需要住宿的,由所在部門統(tǒng)一向公司行政部門提交住宿申請,說明培訓安排及住宿需求。2.分配標準根據(jù)學員性別、培訓課程安排、住宿資源情況等因素進行合理分配。優(yōu)先滿足培訓時間較長、有特殊需求的學員和員工。對于同性學員或員工,盡量安排在同一樓層或相鄰房間,便于管理和溝通。3.入住手續(xù)住宿人員憑培訓公司發(fā)放的有效證件到住宿管理部門辦理入住手續(xù),領取房間鑰匙、住宿用品等。住宿管理部門工作人員應告知住宿人員住宿相關規(guī)定、注意事項等,并引導其前往指定房間。三、住宿設施與用品管理1.設施配備培訓公司提供的住宿房間應配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等,確保住宿人員的基本生活需求得到滿足。定期對住宿設施進行檢查和維護,及時維修或更換損壞的設施設備,保證設施設備的正常使用。2.用品發(fā)放為每位住宿人員提供必要的住宿用品,如床上用品、洗漱用品等。住宿用品應符合衛(wèi)生標準,定期進行清洗和更換。住宿人員應妥善保管住宿用品,如有丟失或損壞,需照價賠償。3.設施與用品使用規(guī)定住宿人員應愛護住宿設施和用品,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞,應及時向住宿管理部門報告。不得私自更換房間內的設施設備,如需調整或增添,應向住宿管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可進行。四、住宿安全管理1.消防安全住宿區(qū)域應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。住宿人員應熟悉消防設施的位置和使用方法,不得在房間內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備,嚴禁在房間內吸煙和使用明火。定期組織住宿人員進行消防安全培訓和演練,提高住宿人員的消防安全意識和應急處置能力。2.治安安全加強住宿區(qū)域的治安防范,設置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等,確保住宿區(qū)域的安全。住宿管理部門應安排專人負責住宿區(qū)域的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。住宿人員應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或存放于指定的安全地點。如有遺失,應及時向住宿管理部門報告。3.安全檢查與隱患排查住宿管理部門應定期對住宿區(qū)域進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否完好,是否存在安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行整改,明確整改責任人、整改期限,確保安全隱患得到及時消除。五、住宿衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生住宿人員應保持房間內的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。不得在房間內堆放雜物,保持通道暢通無阻。住宿管理部門應定期組織對住宿區(qū)域的公共衛(wèi)生進行清掃和消毒,營造良好的住宿環(huán)境。2.個人衛(wèi)生住宿人員應注重個人衛(wèi)生,勤換洗衣物、勤洗澡、勤理發(fā)等。不得在房間內隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等廢棄物。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督住宿管理部門應定期對住宿人員的房間衛(wèi)生進行檢查,檢查結果進行記錄和公示。對于衛(wèi)生不達標的房間,應督促住宿人員進行整改,直至符合衛(wèi)生要求。六、住宿行為規(guī)范1.作息時間培訓公司應根據(jù)培訓安排合理制定住宿人員的作息時間,住宿人員應嚴格遵守。一般情況下,晚上休息時間不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。2.訪客管理住宿人員如有訪客,應提前向住宿管理部門報備,說明訪客姓名、關系、來訪時間等信息。訪客需在規(guī)定時間內離開住宿區(qū)域,不得在住宿區(qū)域留宿。住宿管理部門應對訪客進行登記和核實,確保住宿區(qū)域的安全。3.公共區(qū)域使用規(guī)定住宿人員應文明使用住宿區(qū)域的公共設施和設備,如衛(wèi)生間、淋浴間、洗衣房等。不得在公共區(qū)域隨意張貼廣告、亂涂亂畫,保持公共區(qū)域的整潔美觀。在公共區(qū)域活動時,應遵守秩序,不得妨礙他人正常使用。4.禁止行為嚴禁在住宿區(qū)域內進行賭博、吸毒、賣淫嫖娼等違法犯罪活動。禁止在住宿區(qū)域內酗酒鬧事、打架斗毆等行為。不得私自將住宿房間轉借他人使用。七、住宿費用管理1.收費標準培訓公司應根據(jù)住宿設施條件、服務內容等制定合理的住宿收費標準,并在報名時向學員和員工明確告知。住宿費用可按天、按周或按月收取,具體收費方式根據(jù)實際情況確定。2.繳費方式住宿人員應按照培訓公司規(guī)定的繳費方式及時繳納住宿費用。繳費方式可包括現(xiàn)金、轉賬、刷卡等。培訓公司應提供正規(guī)的住宿費用發(fā)票,作為繳費憑證。3.欠費處理對于未按時繳納住宿費用的住宿人員,住宿管理部門應及時催繳。經(jīng)催繳仍未繳納的,可暫停其住宿服務,直至繳納費用后恢復。如住宿人員長期拖欠住宿費用且拒不繳納的,培訓公司有權采取法律手段追討欠費。八、住宿變更與退房1.住宿變更住宿人員因特殊原因需要變更住宿房間的,應提前向住宿管理部門提出申請,說明變更原因。住宿管理部門根據(jù)實際情況進行審核,如確有必要,可為其辦理房間變更手續(xù)。2.退房手續(xù)培訓結束或住宿人員不再需要住宿時,應提前向住宿管理部門辦理退房手續(xù)。住宿人員應在退房時將房間鑰匙、住宿用品等交回住宿管理部門,經(jīng)檢查房間設施設備無損壞、衛(wèi)生達標后,辦理退房結算手續(xù)。如住宿人員在退房時發(fā)現(xiàn)房間設施設備有損壞或住宿用品丟失的,應
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