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文檔簡介
PAGE培訓機構財務資產(chǎn)制度一、總則(一)目的為加強本培訓機構財務管理,規(guī)范財務行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,保障培訓機構各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本機構實際情況,制定本財務資產(chǎn)制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓機構及其所屬各部門、分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度,規(guī)范財務操作流程,確保財務工作有序進行。3.安全性原則:加強資產(chǎn)的管理與保護,確保資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)培訓機構的可持續(xù)發(fā)展。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置本培訓機構設立獨立的財務部門,負責全機構的財務管理工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置會計、出納等崗位,明確各崗位職責。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責財務部門的日常管理工作,組織制定和執(zhí)行財務管理制度。參與培訓機構重大經(jīng)濟決策,提供財務分析和建議。負責財務報表的編制和報送,定期向上級領導匯報財務狀況。組織財務人員的培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。2.會計人員職責按照國家會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為管理層提供決策支持。審核各項費用支出,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金收付的準確性和及時性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)培訓機構的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,組織編制下一年度財務預算。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,充分征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。3.預算內(nèi)容應包括收入預算、成本費用預算、現(xiàn)金流量預算等,各項預算應細化到具體項目和月份。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項收入和支出按照預算進度完成。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資金周轉率等,考核結果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)學費收入1.學費是培訓機構的主要收入來源,應按照物價部門核定的收費標準收取學費。2.財務部門應建立學費臺賬,詳細記錄學生繳費情況,確保學費收入的準確性和完整性。3.學費收入應及時足額入賬,不得坐收坐支。(二)其他收入1.其他收入包括培訓教材銷售收入、場地出租收入、合作項目收入等。2.各項其他收入應按照相關規(guī)定進行核算和管理,確保收入合法合規(guī)。3.財務部門應加強對其他收入的監(jiān)控,及時清理往來款項,防止收入流失。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.培訓機構的成本費用主要包括人員工資、辦公費用、教學設備購置費用、教材印刷費用、場地租賃費用等。2.應按照成本費用的性質(zhì)和用途進行分類核算,便于成本控制和分析。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門成本費用控制目標和責任。2.加強對各項成本費用的審核和審批,嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支。3.定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。(三)費用報銷1.制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準和流程。2.報銷人員應按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供真實、合法、有效的票據(jù),經(jīng)審批后到財務部門報銷。3.財務部門應嚴格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。使用現(xiàn)金應符合規(guī)定的范圍,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。定期對現(xiàn)金進行盤點,做到賬實相符。2.銀行存款管理按照國家有關規(guī)定,開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行存款余額,確保資金安全。嚴格執(zhí)行銀行結算制度,規(guī)范銀行結算業(yè)務操作。3.應收賬款管理建立應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。定期對應收賬款進行清理,加強催收力度,確保應收賬款及時收回。對長期掛賬的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)培訓機構發(fā)展需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后組織實施。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行招標采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。2.固定資產(chǎn)核算按照國家會計制度的規(guī)定,對固定資產(chǎn)進行核算,準確計提折舊。建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時足額入賬。對報廢的固定資產(chǎn),應及時清理,確保資產(chǎn)安全。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)核算對培訓機構擁有的專利權、商標權、著作權等無形資產(chǎn)進行核算,準確反映無形資產(chǎn)的價值。按照規(guī)定的期限對無形資產(chǎn)進行攤銷,計入當期損益。2.無形資產(chǎn)保護加強對無形資產(chǎn)的保護,防止無形資產(chǎn)被侵權或泄露。定期對無形資產(chǎn)進行評估,確保無形資產(chǎn)的價值得到合理體現(xiàn)。七、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映培訓機構的財務狀況和經(jīng)營成果,按照規(guī)定的時間和程序報送上級領導和相關部門。(二)財務分析1.定期對財務報告進行分析,為管理層提供決策支持。2.財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經(jīng)營成果分析等內(nèi)容,通過分析找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對財務收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供財務資料和相關情況。(二)審計監(jiān)督1.定期聘請外部審計機構對培訓機構進行審計
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