PAGE法院培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強法院培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓(xùn)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，為法院培訓(xùn)工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院組織的各類培訓(xùn)活動所形成的檔案資料管理，包括但不限于業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、信息化技能培訓(xùn)等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則培訓(xùn)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則培訓(xùn)檔案應(yīng)如實反映培訓(xùn)活動的全過程，內(nèi)容真實、準確，數(shù)據(jù)可靠。3.安全保密原則加強培訓(xùn)檔案的安全保護措施，確保檔案信息不泄露，維護檔案的保密性和安全性。4.方便利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索和利用效率，方便相關(guān)人員查閱和使用培訓(xùn)檔案。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善培訓(xùn)檔案管理制度，明確檔案管理流程和要求。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門培訓(xùn)檔案的收集、整理和歸檔工作。3.集中保管全院的培訓(xùn)檔案，建立檔案目錄和電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息化管理。4.定期對培訓(xùn)檔案進行整理、鑒定和銷毀，確保檔案質(zhì)量。5.提供培訓(xùn)檔案的查閱、借閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）培訓(xùn)組織部門職責(zé)1.負責(zé)本部門組織的培訓(xùn)活動檔案資料的收集、整理和初步審核。2.在培訓(xùn)活動結(jié)束后，及時將整理好的檔案資料移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好培訓(xùn)檔案的查閱、利用等工作。（三）培訓(xùn)授課教師職責(zé)1.按照要求提供授課過程中形成的教案、課件、講義等資料。2.協(xié)助培訓(xùn)組織部門和檔案管理部門做好相關(guān)檔案資料的整理和歸檔工作。三、培訓(xùn)檔案的收集與整理（一）收集范圍1.培訓(xùn)計劃、方案、通知等文件材料。2.培訓(xùn)課程安排、教學(xué)大綱、教材、講義、課件等教學(xué)資料。3.培訓(xùn)學(xué)員名單、簽到表、考核成績、結(jié)業(yè)證書等學(xué)員信息資料。4.培訓(xùn)師資情況介紹、授課教師教案、講稿、課件等教師資料。5.培訓(xùn)活動照片、視頻、音頻等影像資料。6.培訓(xùn)總結(jié)、評估報告、反饋意見等總結(jié)評估資料。7.其他與培訓(xùn)活動相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門和相關(guān)人員應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后及時將應(yīng)歸檔的資料收集齊全，確保檔案的完整性。2.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對于電子文件，應(yīng)確保其存儲格式的通用性和可讀性，并進行備份保存。（三）整理方法1.分類整理按照培訓(xùn)檔案的類別，如培訓(xùn)計劃類、教學(xué)資料類、學(xué)員資料類、師資資料類、影像資料類、總結(jié)評估類等進行分類。2.編號編目對每一類檔案進行編號，編制檔案目錄，注明檔案的名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.裝訂成冊對于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)按照一定順序進行裝訂，確保整齊、牢固。四、培訓(xùn)檔案的保管（一）保管期限1.長期保管涉及法院重要培訓(xùn)活動、具有長期參考價值的檔案，保管期限為[X]年。2.短期保管一般性培訓(xùn)活動形成的檔案，保管期限為[X]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案設(shè)立專門的檔案庫房，按照檔案類別和保管期限進行分類存放，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.電子檔案建立電子檔案存儲系統(tǒng)，對電子檔案進行備份存儲，并定期進行數(shù)據(jù)維護和更新。同時，打印紙質(zhì)目錄與電子檔案相對應(yīng)，方便查閱。（三）檔案庫房管理1.保持庫房清潔、整齊，溫度、濕度符合檔案保管要求。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關(guān)人員進入庫房。五、培訓(xùn)檔案的利用（一）查閱利用1.本院工作人員因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。（二）借閱利用1.因特殊情況需要借閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由和歸還時間，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。六、培訓(xùn)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門定期對保管期滿的培訓(xùn)檔案進行鑒定，組成鑒定小組，對檔案的保存價值進行評估。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、歷史價值等因素，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的培訓(xùn)檔案，應(yīng)編制《培訓(xùn)檔案銷毀清冊》，詳細列出檔案的名稱、編號、日期、數(shù)量等信息。2.《培訓(xùn)檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審核，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字確認。七、附則（一）監(jiān)督檢查1.本院紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對培訓(xùn)檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進行糾正和處理。2.檔案管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)檔案管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)