PAGE培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員出勤系統(tǒng)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員出勤管理，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本學(xué)員出勤系統(tǒng)管理制度。本制度旨在明確學(xué)員出勤的相關(guān)規(guī)定和要求，規(guī)范出勤記錄與統(tǒng)計(jì)流程，保障培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)能夠按照計(jì)劃順利開展，為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的教學(xué)服務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于本校所有在籍學(xué)員，包括全日制學(xué)員、業(yè)余制學(xué)員以及各類短期培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：學(xué)員出勤記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)員的實(shí)際到校情況，嚴(yán)禁任何形式的虛假記錄。2.及時(shí)性原則：授課教師、班主任等相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)記錄學(xué)員出勤情況，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。3.公平性原則：所有學(xué)員在出勤管理方面應(yīng)享有平等的權(quán)利和義務(wù)，制度執(zhí)行過程中應(yīng)一視同仁。二、出勤管理職責(zé)分工（一）教務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)員出勤系統(tǒng)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對學(xué)員出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，為教學(xué)管理決策提供依據(jù)。3.協(xié)調(diào)解決學(xué)員出勤管理過程中出現(xiàn)的各類問題，與其他部門密切配合，共同做好學(xué)員管理工作。（二）授課教師1.嚴(yán)格按照課程表安排準(zhǔn)時(shí)授課，關(guān)注學(xué)員出勤情況，每節(jié)課開始時(shí)對學(xué)員出勤進(jìn)行點(diǎn)名，并做好記錄。2.對于遲到、早退、曠課的學(xué)員，及時(shí)與班主任溝通反饋，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。3.在課程教學(xué)過程中，根據(jù)學(xué)員出勤情況合理調(diào)整教學(xué)進(jìn)度和方法，確保全體學(xué)員都能跟上教學(xué)節(jié)奏。（三）班主任1.全面了解所負(fù)責(zé)班級學(xué)員的出勤狀況，定期與授課教師溝通，掌握學(xué)員在各課程中的出勤情況。2.對于缺勤學(xué)員，及時(shí)與學(xué)員本人及家長取得聯(lián)系，了解缺勤原因，并做好記錄。3.根據(jù)學(xué)員出勤情況，對學(xué)員進(jìn)行思想教育和引導(dǎo)，督促學(xué)員按時(shí)上課，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。4.將學(xué)員出勤情況納入學(xué)員綜合素質(zhì)評價(jià)體系，作為評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。（四）學(xué)員1.嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間和課程安排，按時(shí)到校上課，不得無故遲到、早退或曠課。2.因特殊情況不能按時(shí)上課的，應(yīng)提前向班主任請假，并提交相關(guān)證明材料。3.積極配合學(xué)校的出勤管理工作，如實(shí)提供個(gè)人出勤信息，不得隱瞞或虛報(bào)。三、出勤記錄與統(tǒng)計(jì)（一）出勤記錄方式1.紙質(zhì)記錄：授課教師使用學(xué)校統(tǒng)一印制的學(xué)員出勤記錄表，在每節(jié)課開始時(shí)進(jìn)行點(diǎn)名，記錄學(xué)員的出勤情況，包括出勤、遲到、早退、曠課等。點(diǎn)名結(jié)束后，授課教師應(yīng)在記錄表上簽字確認(rèn)。2.電子記錄：學(xué)校使用專業(yè)的學(xué)員出勤管理軟件，授課教師可通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行點(diǎn)名操作，并實(shí)時(shí)記錄學(xué)員出勤信息。軟件系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，方便教務(wù)部門進(jìn)行管理和分析。（二）出勤統(tǒng)計(jì)周期1.以自然月為出勤統(tǒng)計(jì)周期，每月最后一個(gè)工作日，授課教師應(yīng)將當(dāng)月所授課程的學(xué)員出勤記錄提交給班主任。2.班主任負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)班級學(xué)員的出勤記錄進(jìn)行匯總整理，形成班級月度出勤報(bào)表，并于次月5日前提交給教務(wù)部門。（三）出勤統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.出勤天數(shù)：統(tǒng)計(jì)學(xué)員當(dāng)月實(shí)際出勤的天數(shù)。2.遲到次數(shù)：記錄學(xué)員當(dāng)月遲到的次數(shù)。3.早退次數(shù)：記錄學(xué)員當(dāng)月早退的次數(shù)。4.曠課次數(shù)：統(tǒng)計(jì)學(xué)員當(dāng)月曠課的節(jié)數(shù)。四、請假制度（一）請假類型1.病假：學(xué)員因身體不適無法按時(shí)上課，需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：學(xué)員因個(gè)人或家庭原因需要請假，應(yīng)提前向班主任說明情況。3.公假：學(xué)員因參加學(xué)校組織的活動(dòng)、比賽、實(shí)習(xí)等原因請假，需提供相關(guān)證明材料。（二）請假流程1.學(xué)員申請：學(xué)員如需請假，應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息，并提交給班主任。2.班主任審批：班主任收到請假申請表后，應(yīng)及時(shí)與學(xué)員本人及家長取得聯(lián)系，核實(shí)請假原因的真實(shí)性。對于請假天數(shù)在1天以內(nèi)的，班主任有權(quán)直接審批；對于請假天數(shù)超過1天的，班主任應(yīng)提交給教務(wù)部門審批。3.教務(wù)部門審批：教務(wù)部門收到班主任提交的請假申請表后，應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過后，教務(wù)部門應(yīng)將審批結(jié)果反饋給班主任。4.請假備案：班主任應(yīng)將請假申請表及審批結(jié)果進(jìn)行備案，并存檔保管。同時(shí)告知學(xué)員請假申請已獲批準(zhǔn)，并提醒學(xué)員按時(shí)銷假。（三）銷假規(guī)定1.學(xué)員請假結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向班主任銷假。銷假時(shí)，學(xué)員需提交相關(guān)證明材料，證明請假原因已消除。2.班主任應(yīng)及時(shí)更新學(xué)員出勤記錄，將學(xué)員狀態(tài)恢復(fù)為正常出勤。五、遲到、早退、曠課處理（一）遲到處理1.學(xué)員遲到15分鐘以內(nèi)的，授課教師應(yīng)給予口頭警告，并記錄遲到情況。2.學(xué)員遲到超過15分鐘的，按曠課1節(jié)處理，并記錄曠課情況。遲到學(xué)員應(yīng)在課后主動(dòng)向授課教師說明遲到原因。（二）早退處理1.學(xué)員未經(jīng)授課教師同意擅自早退的，按曠課1節(jié)處理，并記錄曠課情況。2.授課教師發(fā)現(xiàn)學(xué)員早退后，應(yīng)及時(shí)與班主任溝通，班主任應(yīng)及時(shí)與學(xué)員及家長取得聯(lián)系，了解早退原因，并對學(xué)員進(jìn)行批評教育。（三）曠課處理1.學(xué)員曠課1節(jié)的，授課教師應(yīng)及時(shí)與班主任溝通，班主任應(yīng)與學(xué)員及家長取得聯(lián)系，了解曠課原因，并對學(xué)員進(jìn)行批評教育。2.學(xué)員曠課累計(jì)達(dá)到一定節(jié)數(shù)的，學(xué)校將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：曠課累計(jì)達(dá)到課程總節(jié)數(shù)的1/10的，給予警告處分，并通知家長。曠課累計(jì)達(dá)到課程總節(jié)數(shù)的1/5的，給予嚴(yán)重警告處分，并要求學(xué)員參加補(bǔ)考或重修。曠課累計(jì)達(dá)到課程總節(jié)數(shù)的1/3的，取消學(xué)員該課程的考試資格，成績記為零分，并要求學(xué)員重新學(xué)習(xí)該課程。曠課累計(jì)超過課程總節(jié)數(shù)1/3的，學(xué)校有權(quán)勸其退學(xué)。六．特殊情況處理（一）突發(fā)公共事件如遇突發(fā)公共事件（如自然災(zāi)害、疫情等）導(dǎo)致學(xué)校停課，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)部門的要求和通知，及時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃和學(xué)員出勤管理方式。學(xué)員應(yīng)按照學(xué)校的統(tǒng)一安排，配合做好相關(guān)工作。（二）學(xué)?；顒?dòng)沖突學(xué)校組織的活動(dòng)與課程安排發(fā)生沖突時(shí)，授課教師應(yīng)提前通知學(xué)員，并根據(jù)學(xué)校的安排調(diào)整教學(xué)時(shí)間或內(nèi)容。學(xué)員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的活動(dòng)，如需請假，應(yīng)按照請假制度辦理請假手續(xù)。（三）學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)在學(xué)員辦理完轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)手續(xù)后，及時(shí)更新學(xué)員出勤記錄，并將相關(guān)情況通知授課教師和班主任。七、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)員出勤數(shù)據(jù)安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保學(xué)員出勤數(shù)據(jù)的安全存儲和傳輸。2.定期對學(xué)員出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.限制對學(xué)員出勤數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)保密規(guī)定1.所有涉及學(xué)員出勤數(shù)據(jù)的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定，不得泄露學(xué)員出勤信息。2.嚴(yán)禁將學(xué)員出勤數(shù)據(jù)用于非教學(xué)管理目的或提供給無關(guān)第三方。3.在對外提供學(xué)員出勤數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并確保數(shù)據(jù)的使用符合法律法規(guī)和學(xué)校要求。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.教務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)員出勤系統(tǒng)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.授課教師、班主任等相關(guān)人員應(yīng)相互監(jiān)督，確保出勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。（二）學(xué)員監(jiān)督鼓勵(lì)學(xué)員對出勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反出勤制度的行為，可向班主任或教務(wù)部門舉報(bào)。學(xué)校將對舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）檢查結(jié)果處理對于在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。對于違反出勤制度的人員，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由本