PAGE公司培訓(xùn)室使用制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工在公司培訓(xùn)室進行培訓(xùn)、會議、研討等活動的使用管理。3.培訓(xùn)室管理職責(zé)行政部門負責(zé)培訓(xùn)室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護、環(huán)境衛(wèi)生的清潔等。培訓(xùn)部門負責(zé)培訓(xùn)室使用的統(tǒng)籌安排，根據(jù)培訓(xùn)計劃合理調(diào)配培訓(xùn)室資源。各使用部門負責(zé)本部門在培訓(xùn)室開展活動的組織和管理，確?；顒拥恼＿M行，并遵守本制度的各項規(guī)定。二、培訓(xùn)室使用申請1.申請流程使用部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細注明使用日期、時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。將申請表提交至培訓(xùn)部門審核，培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，如遇沖突或其他特殊情況，及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)培訓(xùn)部門批準后，申請部門將申請表交至行政部門備案，行政部門根據(jù)備案信息做好培訓(xùn)室的準備工作。2.申請時間要求原則上應(yīng)提前[X]個工作日提交申請，以便培訓(xùn)部門和行政部門有足夠的時間進行安排和準備。如遇緊急情況需要臨時使用培訓(xùn)室，申請部門應(yīng)在使用前[X]小時向培訓(xùn)部門提出申請，并說明原因，培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。三、培訓(xùn)室使用規(guī)范1.使用時間培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。使用部門應(yīng)嚴格按照申請時間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長使用時間。如因特殊情況需要延長，應(yīng)提前向培訓(xùn)部門和行政部門說明情況，并獲得批準。2.使用人數(shù)培訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)施設(shè)備情況合理安排，不得超過規(guī)定的最大容納人數(shù)。使用部門應(yīng)提前確定參與活動的人數(shù)，并在申請表中注明。如實際參與人數(shù)超過申請人數(shù)，應(yīng)提前向培訓(xùn)部門和行政部門說明情況，并獲得批準。3.活動內(nèi)容使用部門在培訓(xùn)室開展的活動應(yīng)與公司的培訓(xùn)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展等相關(guān)，不得進行與公司無關(guān)的活動?；顒觾?nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得傳播違法、違規(guī)、有害等信息。4.設(shè)備使用使用部門應(yīng)愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。使用培訓(xùn)室內(nèi)的多媒體設(shè)備、音響設(shè)備等，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.環(huán)境衛(wèi)生使用部門在使用培訓(xùn)室后，應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，將垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等，不得在培訓(xùn)室墻壁、桌椅等設(shè)施上隨意張貼、涂寫。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)、會議等活動的需求。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化、損壞等情況，應(yīng)及時進行維修或更換。2.設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)對使用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的人員進行必要的培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項。使用部門在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)向行政部門了解設(shè)備的使用方法和注意事項，確保正確使用設(shè)備。3.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。定期對設(shè)備進行清潔、檢查、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的性能良好。對于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備供應(yīng)商的要求進行定期維護保養(yǎng)，并邀請專業(yè)技術(shù)人員進行檢查和維修。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任使用部門在培訓(xùn)室開展活動時，應(yīng)承擔(dān)安全管理責(zé)任，確?；顒拥陌踩M行。行政部門應(yīng)加強培訓(xùn)室的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進行安全檢查和隱患排查，確保培訓(xùn)室的安全。2.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并保持消防設(shè)施的完好有效。使用部門不得在培訓(xùn)室內(nèi)私拉亂接電線、使用明火等，不得堵塞消防通道。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應(yīng)及時向行政部門報告。3.人員安全使用部門應(yīng)確保參與活動的人員的人身安全，避免發(fā)生意外事故。如發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。行政部門應(yīng)在培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒使用人員注意安全。六、培訓(xùn)室費用管理1.費用標(biāo)準培訓(xùn)室的使用費用根據(jù)實際使用情況進行核算，具體費用標(biāo)準如下：工作日正常使用時間：[X]元/小時非工作時間使用：[X]元/小時如因特殊情況需要使用培訓(xùn)室的其他費用，如設(shè)備租賃、場地布置等，根據(jù)實際發(fā)生費用另行核算。2.費用結(jié)算行政部門每月對培訓(xùn)室的使用情況進行統(tǒng)計，根據(jù)費用標(biāo)準核算各使用部門的使用費用，并制作費用清單。使用部門應(yīng)在收到費用清單后的[X]個工作日內(nèi)核對費用，并將費用支付至公司指定賬戶。如對費用有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與行政部門溝通協(xié)商。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準擅自使用培訓(xùn)室。超出申請時間或人數(shù)使用培訓(xùn)室。在培訓(xùn)室內(nèi)進行與公司無關(guān)的活動。損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定。不遵守培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求違規(guī)部門立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除部門績效分、暫停使用培訓(xùn)室[X]個月等。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，