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文檔簡介

PAGE體育培訓機構(gòu)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范體育培訓機構(gòu)(以下簡稱“機構(gòu)”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機構(gòu)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[體育培訓機構(gòu)具體名稱]及其下屬各部門、分支機構(gòu)和全資子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋機構(gòu)財務(wù)管理的各個方面,確保財務(wù)信息的全面性。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時記錄、處理和報告財務(wù)信息,滿足管理需求。(四)財務(wù)管理體制1.機構(gòu)負責人對財務(wù)管理工作負總責,領(lǐng)導財務(wù)部門依法組織財務(wù)活動,保障財務(wù)工作的正常開展。2.財務(wù)部門:負責具體的財務(wù)管理和會計核算工作,配備專業(yè)的財務(wù)人員,明確崗位職責,確保財務(wù)工作的規(guī)范化和專業(yè)化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置1.設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責機構(gòu)的財務(wù)管理、會計核算、資金管理、財務(wù)分析等工作。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置財務(wù)崗位,包括財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等,明確各崗位的職責和權(quán)限。(二)財務(wù)人員配備1.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備中級及以上會計職稱。2.定期對財務(wù)人員進行培訓和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),以適應(yīng)機構(gòu)發(fā)展的需要。(三)財務(wù)人員職責1.財務(wù)經(jīng)理職責負責財務(wù)部門的日常管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標,并組織實施。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本機構(gòu)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向機構(gòu)負責人提供財務(wù)信息和決策建議。負責財務(wù)報表的編制和報送,定期進行財務(wù)分析,為機構(gòu)決策提供依據(jù)。負責財務(wù)檔案的管理,確保財務(wù)資料的安全和完整。負責與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),維護機構(gòu)的良好形象。2.會計職責按照國家會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和處理,確保財務(wù)信息的準確性和及時性。定期核對賬目,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。負責財務(wù)檔案的整理和歸檔工作,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好財務(wù)資料的保管。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和預算編制工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理收付款項。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保其安全完整。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期編制現(xiàn)金流量表,反映機構(gòu)的資金流動情況。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作,如工資發(fā)放、費用報銷等。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責發(fā)生制:以權(quán)利和責任的發(fā)生來確定收入和費用的歸屬期,正確計算各期損益。2.會計憑證:嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定填制和審核會計憑證,確保憑證的真實性、合法性和完整性。3.會計賬簿:設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等各類賬簿,進行全面、系統(tǒng)的會計核算。(二)會計科目設(shè)置1.遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合體育培訓機構(gòu)的實際情況,設(shè)置合理的會計科目。2.會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等各個方面,準確反映機構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(三)財務(wù)報表編制1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,以及相關(guān)附表和附注。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編制,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、機構(gòu)負責人審批后對外報送。(四)財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析,運用各種分析方法和指標,對機構(gòu)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析評價。2.財務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等,為機構(gòu)決策提供參考依據(jù)。3.撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和措施,促進機構(gòu)財務(wù)管理水平的提高四、預算管理(一)預算編制1.年度預算編制每年[具體時間]開始編制下一年度的財務(wù)預算。財務(wù)部門根據(jù)機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標和歷史數(shù)據(jù),結(jié)合市場情況和發(fā)展趨勢,提出預算編制的原則和方法。各部門按照財務(wù)部門的要求,編制本部門的預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。財務(wù)部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,形成機構(gòu)的年度預算草案。年度預算草案經(jīng)機構(gòu)負責人審核后,提交董事會審議批準。2.預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門對預算調(diào)整申請進行審核,并提出審核意見。預算調(diào)整申請經(jīng)機構(gòu)負責人審批后,方可進行調(diào)整。(二)預算執(zhí)行1.將年度預算分解為季度和月度預算,明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.各部門嚴格按照預算執(zhí)行,控制各項收入和支出,確保預算目標的實現(xiàn)。3.財務(wù)部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、收入增長率、成本費用控制率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況好的部門進行獎勵,對未完成預算目標的部門進行懲罰。五、收入管理(一)收費項目與標準1.明確體育培訓機構(gòu)的收費項目,如培訓課程學費、教材費、住宿費、餐飲費等。2.根據(jù)市場行情和成本核算,制定合理的收費標準,并報相關(guān)部門備案。3.收費標準應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向?qū)W員和社會公示。(二)收費方式1.支持多種收費方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等,方便學員繳費。2.建立收費臺賬,詳細記錄收費日期、學員姓名、收費項目、收費金額等信息,確保收費準確無誤。(三)收入確認1.按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入,即在提供培訓服務(wù)或相關(guān)產(chǎn)品后,確認收入的實現(xiàn)。2.對于預收的學費等款項,應(yīng)在實際提供服務(wù)期間分期確認收入。(四)退費管理1.制定退費管理制度,明確退費的條件、流程和標準。2.學員因特殊原因需要退費的,應(yīng)按照規(guī)定辦理退費手續(xù),財務(wù)部門根據(jù)退費金額進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.將成本費用分為直接成本和間接成本。直接成本包括教師薪酬、教材費、場地租賃費等與培訓業(yè)務(wù)直接相關(guān)的費用。間接成本包括管理人員薪酬、辦公費、水電費等機構(gòu)運營過程中發(fā)生的費用。2.按照成本費用的性質(zhì),進一步分為固定成本和變動成本。固定成本如場地租賃費、設(shè)備折舊費等,在一定時期內(nèi)相對固定。變動成本如教師課時費、教材費等,隨業(yè)務(wù)量的變化而變動。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門在成本費用控制方面的職責和權(quán)限。2.制定成本費用預算,并將預算指標分解到各部門,作為成本費用控制的依據(jù)。3.加強對各項成本費用的審核和審批,嚴格控制費用支出,杜絕不合理開支。4.定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關(guān)鍵點和存在問題,并采取措施加以改進。(三)成本費用核算1.按照規(guī)定的成本核算方法,對各項成本費用進行準確核算。2.將成本費用分攤到各個培訓項目或課程中,計算每個項目或課程的成本。3.定期編制成本費用報表,反映機構(gòu)的成本費用情況。七、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度,確保現(xiàn)金安全。定期對銀行賬戶進行核對,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,防止貨幣資金被盜、挪用等情況發(fā)生。2.應(yīng)收賬款管理對學員的欠費情況進行及時跟蹤和催收,確保應(yīng)收賬款的及時收回。建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細記錄學員欠費金額、欠費時間、催收情況等信息。對于長期無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定進行壞賬處理。3.存貨管理對教材、教具等存貨進行分類管理,建立存貨臺賬,記錄存貨的出入庫情況。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)機構(gòu)的發(fā)展需要和預算安排,制定固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的合理性和必要性。對購置的固定資產(chǎn)進行驗收,確保其質(zhì)量和性能符合要求。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)處置對閑置、報廢的固定資產(chǎn)進行及時處置,處置收入應(yīng)及時入賬。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,確保處置過程的合規(guī)性。(三)無形資產(chǎn)1.對機構(gòu)擁有的商標、專利、著作權(quán)等無形資產(chǎn)進行登記和管理。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法和攤銷年限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。八、負債管理(一)短期負債1.包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等。2.合理安排短期

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