PAGE吉利外部培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范吉利公司員工外部培訓(xùn)管理，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于吉利公司全體員工參加的外部培訓(xùn)活動。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工崗位要求，有針對性地安排外部培訓(xùn)。2.效益優(yōu)先原則：確保培訓(xùn)投入能夠帶來實(shí)際的業(yè)務(wù)提升和經(jīng)濟(jì)效益。3.規(guī)范管理原則：對外部培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。二、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃（一）需求分析1.各部門應(yīng)定期根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、崗位技能要求和員工績效評估結(jié)果，分析員工的培訓(xùn)需求。2.人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，形成公司年度培訓(xùn)需求報告。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求報告，人力資源部門制定年度外部培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。三、培訓(xùn)項(xiàng)目選擇與合作機(jī)構(gòu)管理（一）培訓(xùn)項(xiàng)目選擇1.培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展目標(biāo)，注重實(shí)用性和前瞻性。2.人力資源部門應(yīng)廣泛收集外部培訓(xùn)資源信息，對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行評估和篩選，選擇優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)項(xiàng)目。（二）合作機(jī)構(gòu)管理1.建立合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名錄，對合作機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、培訓(xùn)質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.與合作機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)效果評估等條款。四、培訓(xùn)申請與審批（一）培訓(xùn)申請1.員工根據(jù)個人發(fā)展需求和崗位要求，填寫《外部培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人對員工的培訓(xùn)申請進(jìn)行審核，簽署意見。（二）培訓(xùn)審批1.人力資源部門對員工的培訓(xùn)申請進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.培訓(xùn)費(fèi)用在一定額度內(nèi)的，由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批；超過額度的，報公司管理層審批。五、培訓(xùn)實(shí)施與管理（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.員工應(yīng)按照培訓(xùn)要求，提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，如預(yù)習(xí)培訓(xùn)資料、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用品等。2.人力資源部門應(yīng)與合作機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)師資等培訓(xùn)條件的落實(shí)。（二）培訓(xùn)過程管理1.員工應(yīng)按時參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真聽講，積極參與課堂互動。2.培訓(xùn)期間，人力資源部門應(yīng)定期與合作機(jī)構(gòu)和員工進(jìn)行溝通，了解培訓(xùn)進(jìn)展情況，及時解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題。（三）培訓(xùn)考核與評估1.合作機(jī)構(gòu)應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議要求，對員工進(jìn)行考核，考核方式可以包括考試、作業(yè)、項(xiàng)目實(shí)踐等。2.人力資源部門應(yīng)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，評估方式可以包括員工自評、同事互評、上級評價、培訓(xùn)后工作表現(xiàn)評估等。六、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確各類培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。2.培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實(shí)際情況進(jìn)行定期調(diào)整。（二）費(fèi)用報銷1.員工憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)考核成績等相關(guān)證明材料，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報銷。2.培訓(xùn)費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。七、培訓(xùn)檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工外部培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的相關(guān)信息，包括培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)協(xié)議、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)考核成績、培訓(xùn)費(fèi)用報銷憑證等。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照員工姓名和培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管與查閱1.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.員工因工作需要查閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案查閱申請表》，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。八、培訓(xùn)效果跟蹤與反饋（一）效果跟蹤1.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)跟蹤員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)，了解培訓(xùn)對員工工作績效的提升情況。2.員工應(yīng)定期向所在部門匯報培訓(xùn)所學(xué)知識和技能在工作中的應(yīng)用情況。（二）反饋改進(jìn)1.根據(jù)培訓(xùn)效果跟蹤情況，人力資源部門應(yīng)及時收集員工和部門對培訓(xùn)的反饋意見，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.針對培訓(xùn)中存在的問題，人力資源部門應(yīng)與合作機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商，提出改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化