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PAGE藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)本藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障機(jī)構(gòu)的健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本藝術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及其下屬各部門、各教學(xué)點(diǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。4.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息公開透明,接受機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,保障各方權(quán)益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理。2.進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析,為機(jī)構(gòu)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,依法納稅,維護(hù)機(jī)構(gòu)稅務(wù)合規(guī)。6.配合相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),提供財(cái)務(wù)資料和解釋說明。7.完成機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)工作任務(wù)。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,對機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)建議。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、完善和執(zhí)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)機(jī)構(gòu)良好的財(cái)務(wù)外部環(huán)境。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)清理往來款項(xiàng)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)資料的安全完整。3.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。負(fù)責(zé)工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等資金支付工作,嚴(yán)格審核支付憑證,確保支付合規(guī)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.各部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,詳細(xì)編制收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等,并提交財(cái)務(wù)部門匯總。3.財(cái)務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算進(jìn)行審核、平衡,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,編制機(jī)構(gòu)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確保預(yù)算有序執(zhí)行。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織業(yè)務(wù)活動(dòng),控制成本費(fèi)用支出,確保收入預(yù)算的完成。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警,并提出調(diào)整建議。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,由相關(guān)部門提出調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整范圍內(nèi),各部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金安排,確保預(yù)算調(diào)整后的順利執(zhí)行。四、收入管理(一)學(xué)費(fèi)收入1.學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量、市場行情等因素合理制定,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.招生部門應(yīng)及時(shí)將學(xué)生報(bào)名信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)名情況核算應(yīng)收學(xué)費(fèi)。3.學(xué)費(fèi)收取應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式進(jìn)行,嚴(yán)禁擅自減免學(xué)費(fèi)或收取其他不合理費(fèi)用。4.對于逾期未繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳,確保學(xué)費(fèi)足額按時(shí)收回。(二)其他收入1.包括培訓(xùn)教材銷售收入、場地租賃收入、合作項(xiàng)目收入等其他業(yè)務(wù)收入。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定及時(shí)收取,并進(jìn)行準(zhǔn)確核算。3.對于其他收入的取得,應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性,確保收入來源合規(guī)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.人員成本:包括教職工工資、獎(jiǎng)金、福利等支出。2.教學(xué)成本:如教材費(fèi)、教具費(fèi)教學(xué)設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)等。3.場地成本:場地租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。4.營銷成本:廣告宣傳費(fèi)、招生推廣費(fèi)等。5.管理成本:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門成本費(fèi)用控制責(zé)任,將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門,并納入績效考核體系。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出,對于超預(yù)算支出應(yīng)提前申請,說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的日常核算和分析,定期統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用支出情況,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)費(fèi)用報(bào)銷管理1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,報(bào)銷人應(yīng)填寫報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額、附件等信息,并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和必要性,簽字批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和審批流程對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)銷憑證,由出納辦理付款手續(xù)。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門應(yīng)予以退回,并說明原因。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款對賬,確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對貨幣資金收支的監(jiān)控,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)情況,分析賬齡結(jié)構(gòu),對于逾期未收回的賬款,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行催討。3.存貨包括教材、教具、辦公用品等存貨,應(yīng)建立存貨管理制度,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方法對存貨進(jìn)行核算,確保存貨價(jià)值準(zhǔn)確。加強(qiáng)對存貨采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,防止存貨積壓、浪費(fèi)和丟失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類核算和管理,明確固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等流程。2.購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)折舊政策計(jì)提折舊,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)凈值。4.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,數(shù)據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后對外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金流量分析等內(nèi)容,通過對比分析、趨勢分析等方法,揭示機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)行中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施,為機(jī)構(gòu)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供參考依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支合規(guī)性等,提出審計(jì)意見和建議。(二)外部審計(jì)1.按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具審
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