PAGE培訓(xùn)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理，確保教學(xué)物資的安全存儲(chǔ)、合理使用與有效調(diào)配，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)，包括教學(xué)用品倉(cāng)庫(kù)、教材倉(cāng)庫(kù)、辦公用品倉(cāng)庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類(lèi)管理原則：按照物資的類(lèi)別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)物資的賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量保持一致，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。4.先進(jìn)先出原則：物資發(fā)放時(shí)，優(yōu)先發(fā)放入庫(kù)時(shí)間較早的物資，避免積壓過(guò)期。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免靠近水源、火源等危險(xiǎn)區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)保持整潔，通道暢通，便于物資的搬運(yùn)和消防車(chē)輛的通行。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資的類(lèi)別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如教學(xué)設(shè)備區(qū)、教材區(qū)、辦公用品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.搬運(yùn)通道區(qū)：確保通道寬度符合物資搬運(yùn)設(shè)備的通行要求，通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻。3.辦公區(qū)：設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理人員的辦公區(qū)域，配備必要的辦公設(shè)備，用于物資的出入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)等工作。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲(chǔ)特點(diǎn)等，合理選擇貨架類(lèi)型，如重型貨架、輕型貨架、閣樓貨架等。2.對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)，并為每個(gè)貨位標(biāo)注明確的標(biāo)識(shí)，便于物資的存放和查找。三、物資入庫(kù)管理（一）物資采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、辦公等實(shí)際需求，填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。（三）物資驗(yàn)收1.物資到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)資料，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否與采購(gòu)訂單一致。3.對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或換貨。（四）入庫(kù)手續(xù)辦理1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存記錄，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為入賬憑證。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)將物資存入相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類(lèi)存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的類(lèi)別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類(lèi)存放，確保物資存放整齊、有序。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理。（二）物資標(biāo)識(shí)管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.對(duì)有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)在標(biāo)識(shí)牌上注明保質(zhì)期，并定期檢查物資的保質(zhì)期情況。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等，并通知相關(guān)部門(mén)和人員做好準(zhǔn)備工作。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好記錄。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和安全設(shè)施的操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，對(duì)易受潮的物資應(yīng)采取防潮措施，對(duì)易生蟲(chóng)的物資應(yīng)采取防蟲(chóng)措施，對(duì)貴重物資應(yīng)加強(qiáng)防盜措施。五、物資出庫(kù)管理（一）物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門(mén)因教學(xué)、辦公等需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。（二）出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)管理人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫(xiě)出庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.出庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存記錄，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為入賬憑證。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)將物資從庫(kù)存中調(diào)出，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（四）特殊物資出庫(kù)管理1.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的出庫(kù)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放，并做好記錄。2.對(duì)貴重物資的出庫(kù)，應(yīng)實(shí)行雙人發(fā)放制度，確保物資發(fā)放的安全和準(zhǔn)確。六、物資退貨管理（一）退貨原因1.因采購(gòu)錯(cuò)誤、質(zhì)量問(wèn)題、使用完畢等原因，需要將物資退回供應(yīng)商的，應(yīng)辦理退貨手續(xù)。2.退貨前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，明確退貨原因、退貨數(shù)量、退貨時(shí)間等事項(xiàng)。（二）退貨申請(qǐng)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫(xiě)物資退貨申請(qǐng)表，詳細(xì)注明退貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退貨原因等信息。2.物資退貨申請(qǐng)表經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至供應(yīng)商。（三）退貨驗(yàn)收1.供應(yīng)商收到退貨申請(qǐng)后，應(yīng)安排人員到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行退貨驗(yàn)收。驗(yàn)收過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與供應(yīng)商人員共同核對(duì)退貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否與退貨申請(qǐng)表一致。2.對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的退貨物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可辦理退貨手續(xù)。3.驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)退貨物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或換貨。（四）退貨手續(xù)辦理1.退貨驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)退貨單，詳細(xì)記錄退貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退貨日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息。2.退貨單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、供應(yīng)商人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存記錄，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為與供應(yīng)商結(jié)算的依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為入賬憑證。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)退貨單及時(shí)將退貨物資從庫(kù)存中調(diào)出，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。七、倉(cāng)庫(kù)人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理工作的需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程和物資特性。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方法、安全操作規(guī)程等。（三）人員考核1.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、責(zé)任心等進(jìn)行