口才培訓(xùn)班請(qǐng)假制度_第1頁(yè)
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PAGE口才培訓(xùn)班請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范口才培訓(xùn)班學(xué)員的請(qǐng)假管理,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假制度。2.適用范圍本制度適用于在本口才培訓(xùn)班報(bào)名參加課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.請(qǐng)假原則學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量避免因請(qǐng)假影響正常學(xué)習(xí)進(jìn)度。請(qǐng)假需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定(一)病假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因身體不適無(wú)法正常參加課程學(xué)習(xí),可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料作為請(qǐng)假依據(jù)。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在病假當(dāng)天或提前盡可能短的時(shí)間內(nèi),通過(guò)電話、微信等方式向班主任請(qǐng)假,并說(shuō)明病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。同時(shí),將醫(yī)院診斷證明或病歷拍照發(fā)送給班主任。班主任收到請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí),并上報(bào)教學(xué)主管審批。教學(xué)主管批準(zhǔn)后,班主任應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員及家長(zhǎng)請(qǐng)假已獲批準(zhǔn),并告知學(xué)員病假期間的學(xué)習(xí)安排及后續(xù)補(bǔ)課事宜。3.請(qǐng)假期限病假期限根據(jù)學(xué)員病情嚴(yán)重程度而定,一般不超過(guò)課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如遇特殊情況,經(jīng)教學(xué)主管批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)請(qǐng)假期限,但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。4.補(bǔ)課安排學(xué)員病假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)與班主任聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間一般安排在課程剩余時(shí)間內(nèi)的空閑時(shí)段,由教學(xué)主管協(xié)調(diào)任課教師與學(xué)員進(jìn)行一對(duì)一或小組補(bǔ)課。如因課程進(jìn)度原因無(wú)法及時(shí)補(bǔ)課,可在后續(xù)開(kāi)設(shè)的同類課程中安排補(bǔ)課,但學(xué)員需自行承擔(dān)因課程差異可能產(chǎn)生的學(xué)習(xí)難度增加等風(fēng)險(xiǎn)。(二)事假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因個(gè)人特殊原因需要請(qǐng)假,如參加重要考試、家庭突發(fā)急事等,可申請(qǐng)事假。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]天向班主任提交事假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料(如考試通知、家庭緊急情況說(shuō)明等)。班主任收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,核實(shí)情況屬實(shí)后上報(bào)教學(xué)主管審批。教學(xué)主管批準(zhǔn)后,班主任應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員及家長(zhǎng)請(qǐng)假已獲批準(zhǔn),并告知學(xué)員事假期間的學(xué)習(xí)安排及后續(xù)補(bǔ)課事宜。3.請(qǐng)假期限事假期限一般不超過(guò)[X]天,如遇特殊情況,經(jīng)教學(xué)主管批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)請(qǐng)假期限,但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。4.補(bǔ)課安排學(xué)員事假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)與班主任聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課方式及時(shí)間安排同病假補(bǔ)課規(guī)定。(三)公假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因參加政府部門(mén)、學(xué)校等組織的正式活動(dòng)或比賽,且活動(dòng)時(shí)間與培訓(xùn)班課程沖突,可申請(qǐng)公假。需提供相關(guān)活動(dòng)通知或證明文件作為請(qǐng)假依據(jù)。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]天向班主任提交公假申請(qǐng),說(shuō)明活動(dòng)詳情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并附上相關(guān)證明文件。班主任收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,核實(shí)情況屬實(shí)后上報(bào)教學(xué)主管審批。教學(xué)主管批準(zhǔn)后,班主任應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員及家長(zhǎng)請(qǐng)假已獲批準(zhǔn),并告知學(xué)員公假期間的學(xué)習(xí)安排及后續(xù)補(bǔ)課事宜。3.請(qǐng)假期限公假期限根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要確定,一般不超過(guò)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)。如因活動(dòng)特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假期限,學(xué)員應(yīng)提前向教學(xué)主管說(shuō)明情況并申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.補(bǔ)課安排學(xué)員公假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)與班主任聯(lián)系安排補(bǔ)課。補(bǔ)課方式及時(shí)間安排同病假補(bǔ)課規(guī)定。三、請(qǐng)假審批流程1.學(xué)員申請(qǐng)學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)按照不同請(qǐng)假類型的要求,提前向班主任提交請(qǐng)假申請(qǐng),并提供相應(yīng)的證明材料。2.班主任審核班主任收到學(xué)員請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。核實(shí)請(qǐng)假事由及證明材料的真實(shí)性,如情況屬實(shí),在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)后上報(bào)教學(xué)主管。3.教學(xué)主管審批教學(xué)主管收到班主任上報(bào)的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。根據(jù)請(qǐng)假類型、課程進(jìn)度等情況綜合考慮,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。如批準(zhǔn)請(qǐng)假,應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn),并通知班主任;如不批準(zhǔn)請(qǐng)假,應(yīng)向班主任說(shuō)明理由,由班主任轉(zhuǎn)告學(xué)員及家長(zhǎng)。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)資料提供學(xué)員請(qǐng)假期間,教學(xué)團(tuán)隊(duì)將為學(xué)員提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括課程講義、音頻視頻資料等,幫助學(xué)員在家進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。學(xué)員應(yīng)按照教學(xué)團(tuán)隊(duì)的要求,認(rèn)真完成自學(xué)任務(wù),并及時(shí)與班主任溝通學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。2.線上輔導(dǎo)對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)或?qū)W習(xí)困難較大的學(xué)員,教學(xué)團(tuán)隊(duì)將安排任課教師進(jìn)行線上輔導(dǎo)。線上輔導(dǎo)時(shí)間和方式將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況進(jìn)行安排,學(xué)員應(yīng)積極配合,按時(shí)參加線上輔導(dǎo)課程。五、考勤管理與請(qǐng)假記錄1.考勤統(tǒng)計(jì)班主任應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)口才培訓(xùn)班學(xué)員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每日上課前對(duì)學(xué)員出勤情況進(jìn)行點(diǎn)名,并做好記錄。對(duì)于請(qǐng)假學(xué)員,應(yīng)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間及批準(zhǔn)情況。2.請(qǐng)假記錄保存班主任應(yīng)建立學(xué)員請(qǐng)假檔案,將每次請(qǐng)假申請(qǐng)、審批意見(jiàn)、證明材料等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限為課程結(jié)束后[X]年。以便日后查詢和核對(duì)學(xué)員請(qǐng)假情況。六、逾期未歸處理1.通知與聯(lián)系學(xué)員請(qǐng)假期限屆滿后,如未按時(shí)返校上課,班主任應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話、微信等方式與學(xué)員及家長(zhǎng)取得聯(lián)系,了解學(xué)員未返校的原因。2.按曠課處理如學(xué)員逾期未歸且未提前辦理續(xù)假手續(xù),將按照曠課處理。曠課達(dá)到一定節(jié)數(shù)的學(xué)員,將根據(jù)本培訓(xùn)班的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,如警告、扣除學(xué)費(fèi)、取消課程資格等。3.特殊情況處理如學(xué)員因不可抗力因素導(dǎo)致逾期未歸,應(yīng)及時(shí)向班主任說(shuō)明情況,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)教學(xué)主管核實(shí)批準(zhǔn)后,可酌情處理。七、

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