PAGE培訓講師出差管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓講師出差行為，加強出差管理，確保出差工作的順利進行，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有擔任培訓講師職務，因業(yè)務需要出差的員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保出差活動合法合規(guī)。合理安排出差行程，提高工作效率，確保培訓任務按時、高質量完成。嚴格控制出差費用，節(jié)約成本，遵循勤儉節(jié)約的原則。保障出差人員的人身安全和健康，提供必要的工作支持和條件。二、出差審批1.出差申請培訓講師因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、行程安排等信息。申請表需經部門負責人審核簽字，明確出差的必要性和合理性。2.審批流程一般出差由部門負責人審批即可。涉及重要培訓項目、跨地區(qū)或長時間出差的，需報分管領導審批。審批通過后，申請表交至行政部門備案，作為后續(xù)出差安排和費用報銷的依據(jù)。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃根據(jù)培訓任務的要求和時間安排，合理規(guī)劃出差行程。優(yōu)先選擇安全、便捷、經濟的交通方式。如需乘坐飛機，應提前預訂機票，關注航班動態(tài)，確保按時抵達目的地。乘坐火車、長途汽車等交通工具時，要合理安排座位，注意保管好個人財物。2.住宿安排行政部門根據(jù)出差目的地的實際情況，統(tǒng)一安排住宿。住宿標準應符合公司規(guī)定，確保安全、舒適、衛(wèi)生。培訓講師應按照安排入住指定酒店，不得擅自更換住宿地點。如因特殊情況需要更換，需提前向行政部門報備并說明原因。3.交通安排市內交通以公共交通為主，如需乘坐出租車，應保留好發(fā)票。如需租車，應通過正規(guī)租車公司辦理相關手續(xù)，并確保車輛的安全性和合法性。租車費用按照公司規(guī)定報銷。四、培訓工作執(zhí)行1.培訓準備出差前，培訓講師應充分了解培訓對象的需求和背景，精心準備培訓資料，包括課件、講義、案例等。對培訓場地進行提前考察，確保培訓設備正常運行，如投影儀、音響、麥克風等。2.培訓實施按照培訓計劃按時開展培訓工作，嚴格遵守培訓時間安排，不得無故拖延或提前結束培訓。培訓過程中，要注重與學員的互動交流，采用多樣化的教學方法，提高培訓效果。認真記錄培訓過程中的問題和學員反饋，及時調整培訓內容和方式。3.培訓總結培訓結束后，培訓講師應及時撰寫培訓總結報告，對培訓效果進行評估，分析存在的問題和改進措施。將培訓總結報告提交給部門負責人和相關領導，作為后續(xù)培訓工作改進的參考依據(jù)。五、出差費用管理1.費用標準交通費用：按照公司規(guī)定的交通標準報銷，包括飛機票、火車票、長途汽車票及市內交通費等。住宿費用：根據(jù)出差目的地的不同，執(zhí)行相應的住宿標準。具體標準由行政部門定期公布。餐飲補貼：按照出差天數(shù)給予一定標準的餐飲補貼，補貼標準根據(jù)地區(qū)差異進行設定。其他費用：如培訓資料費、場地租賃費等，憑有效發(fā)票實報實銷。2.費用報銷出差結束后，培訓講師應在規(guī)定時間內填寫《出差費用報銷單》，并附上相關發(fā)票、憑證等資料。報銷單需經部門負責人審核簽字，財務部門按照公司財務制度進行審核報銷。對于不符合規(guī)定的費用，財務部門有權不予報銷。六、出差期間的行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)培訓講師在出差期間應遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)的行為。尊重當?shù)氐娘L俗習慣和文化差異，維護公司良好形象。2.保持通訊暢通出差期間應保持手機等通訊工具暢通，及時與公司內部人員溝通聯(lián)系，確保工作的順利進行。如遇緊急情況，應及時向公司報告，并按照公司指示妥善處理。3.保護公司機密嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)機密、培訓資料及學員信息等。妥善保管公司提供的培訓資料和設備，不得擅自轉借或丟失。七、出差考勤管理1.考勤記錄培訓講師出差期間的考勤由行政部門負責記錄。按照實際出差天數(shù)計算出勤情況。如因培訓任務需要延長出差時間，應提前向行政部門報備并辦理相關手續(xù)。2.請假規(guī)定出差期間如需請假，應提前向部門負責人和行政部門請假，并說明請假事由和請假時間。請假獲批后，方可離開出差地，否則按曠工處理。八、出差安全與健康1.安全保障培訓講師在出差期間要注意人身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。在住宿場所要妥善保管個人財物，注意防火、防盜、防詐騙等安全事項。如遇自然災害、突發(fā)事件等緊急情況，應聽從當?shù)卣蛳嚓P部門的指揮，及時采取安全措施。2.健康管理關注自身健康狀況，合理安排工作和休息時間，避免過度勞累。如出現(xiàn)身體不適等情況，應及時就醫(yī)，并向公司報告。九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督行政部門負責對培訓講師出差情況進行定期檢查，包括行程安排、費用報銷、培訓工作執(zhí)行等方面。部門負責人應加強對本部門培訓講師出差工作的監(jiān)督，確保各項工作符合公司規(guī)定。2.違規(guī)處理對于違反本制度的培訓講師，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、績效扣分等。如因違規(guī)行為給公