PAGE培訓機構(gòu)缺勤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓機構(gòu)學員的出勤管理，確保教學秩序的正常運行，提高教學質(zhì)量，保障學員的學習權(quán)益，特制定本缺勤管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本培訓機構(gòu)報名參加各類課程學習的所有學員。（三）基本原則1.公平公正原則：對所有學員的缺勤情況進行統(tǒng)一、公正的管理和處理。2.教育與管理相結(jié)合原則：通過制度約束和教育引導，促使學員養(yǎng)成良好的出勤習慣。3.及時反饋原則：及時向?qū)W員及家長反饋缺勤情況及處理結(jié)果。二、缺勤定義（一）遲到學員未按照課程規(guī)定的上課時間到達教室，且遲到時間在15分鐘以內(nèi)。（二）早退學員未完成課程規(guī)定的全部教學內(nèi)容，提前離開教室，且早退時間在15分鐘以內(nèi)。（三）曠課1.學員未辦理任何請假手續(xù)，未參加課程學習。2.學員請假未獲批準，未參加課程學習。三、請假制度（一）請假方式1.學員如需請假，應提前向培訓機構(gòu)提出申請。請假申請可通過書面形式（如請假條）或電子形式（如電子郵件、微信等）提交給班主任或相關管理人員。2.書面請假條應注明學員姓名、課程名稱、請假日期、請假原因，并由學員本人及家長簽字確認。（二）請假審批流程1.學員提交請假申請后，班主任或相關管理人員應及時進行審核。2.對于請假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由班主任批準；請假天數(shù)在1天以上至3天以內(nèi)的，由教學主管批準；請假天數(shù)在3天以上的，由培訓機構(gòu)負責人批準。3.請假申請經(jīng)批準后，班主任或相關管理人員應及時通知學員及家長，并將請假信息記錄在學員考勤檔案中。（三）請假期限1.學員請假期限一般不得超過課程總課時的[X]%。如因特殊情況需要延長請假期限的，應提前向培訓機構(gòu)提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。2.對于連續(xù)請假超過[X]天的學員，培訓機構(gòu)有權(quán)要求學員提供相關證明材料，如醫(yī)院診斷證明、事假證明等。（四）特殊情況請假1.學員因突發(fā)疾病或意外事故無法按時上課的，應及時通知培訓機構(gòu)，并在事后提供醫(yī)院診斷證明等相關材料。培訓機構(gòu)應根據(jù)實際情況給予學員相應的請假期限。2.學員因直系親屬重大疾病或其他特殊原因需要請假的，應提前向培訓機構(gòu)提出申請，并提供相關證明材料。培訓機構(gòu)應根據(jù)實際情況給予學員相應的請假期限。四、遲到早退管理（一）遲到早退記錄1.班主任或任課教師應在每次課程開始和結(jié)束時，對學員的出勤情況進行認真記錄，包括遲到、早退的學員姓名、課程名稱、遲到早退時間等信息。2.遲到早退記錄應及時更新到學員考勤檔案中，并定期進行匯總和分析。（二）遲到早退處理措施1.對于遲到的學員，班主任或任課教師應在課程結(jié)束后及時與學員溝通，了解遲到原因，并給予口頭警告。2.對于早退的學員，班主任或任課教師應及時與學員及家長聯(lián)系，了解早退原因，并給予口頭警告。3.學員一個月內(nèi)遲到或早退累計達到[X]次的，培訓機構(gòu)將給予書面警告，并通知學員及家長。4.學員一個學期內(nèi)遲到或早退累計達到[X]次的，培訓機構(gòu)將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如警告、嚴重警告、記過等，并將處分結(jié)果記錄在學員檔案中。五、曠課管理（一）曠課記錄1.班主任或任課教師應在每次課程結(jié)束后，對曠課學員的姓名、課程名稱、曠課時間等信息進行詳細記錄，并及時更新到學員考勤檔案中。2.曠課記錄應定期進行匯總和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)曠課情況較為嚴重的學員，并采取相應的措施進行處理。（二）曠課通知1.對于曠課的學員，班主任或任課教師應在發(fā)現(xiàn)后及時與學員及家長取得聯(lián)系，了解曠課原因，并要求學員盡快返校上課。2.如學員曠課超過[X]天，培訓機構(gòu)應向?qū)W員及家長發(fā)送書面曠課通知，告知曠課情況及可能產(chǎn)生的后果，并要求學員及家長在接到通知后[X]個工作日內(nèi)回復。（三）曠課處理措施1.學員曠課1次的，培訓機構(gòu)將給予口頭警告，并要求學員寫出書面檢討。2.學員曠課累計達到2次的，培訓機構(gòu)將給予書面警告，并通知學員及家長，同時要求學員參加補課或完成相應的學習任務。3.學員曠課累計達到3次的，培訓機構(gòu)將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如警告、嚴重警告、記過等，并將處分結(jié)果記錄在學員檔案中。同時，培訓機構(gòu)有權(quán)要求學員退學或休學。4.對于連續(xù)曠課超過[X]天或一學期內(nèi)曠課累計超過總課時[X]%的學員，培訓機構(gòu)將予以退學處理，并扣除相應的學費。六、考勤統(tǒng)計與公示（一）考勤統(tǒng)計1.培訓機構(gòu)應每周對學員的出勤情況進行一次統(tǒng)計，包括遲到、早退、曠課等情況，并制作考勤報表。2.考勤報表應包括學員姓名、課程名稱、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠課次數(shù)等信息，并由班主任或相關管理人員簽字確認。（二）考勤公示1.培訓機構(gòu)應每月將學員的考勤情況進行公示，公示期為[X]個工作日。公示方式可采用在培訓機構(gòu)公告欄張貼、在班級群發(fā)布等形式。2.學員及家長如對考勤情況有異議，可在公示期內(nèi)向培訓機構(gòu)提出申訴。培訓機構(gòu)應及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給學員及家長。七、與家長溝通機制（一）定期溝通1.培訓機構(gòu)應定期與學員家長進行溝通，及時反饋學員的出勤情況及學習進展。溝通方式可采用家長會、電話溝通、微信溝通等形式。2.家長會應每學期至少召開[X]次，向家長匯報培訓機構(gòu)的教學工作、學員出勤情況及其他相關事項，并聽取家長的意見和建議。（二）異常情況溝通1.當學員出現(xiàn)遲到、早退、曠課等異常出勤情況時，班主任或任課教師應及時與學員家長進行溝通，了解情況并共同商討解決方案。2.對于曠課情況較為嚴重的學員，培訓機構(gòu)應邀請家長到培訓機構(gòu)進行面談，共同分析原因，制定改進措施，確保學員能夠按時上課，完成學業(yè)。八、學業(yè)影響與補救措施（一）學業(yè)影響1.學員的遲到、早退、曠課等缺勤行為可能會影響其對課程知識的掌握和學習進度，進而影響學業(yè)成績。2.培訓機構(gòu)應向?qū)W員及家長明確告知缺勤行為對學業(yè)的影響，提醒學員珍惜學習機會，按時上課，認真學習。（二）補救措施1.對于遲到、早退的學員，任課教師應在課后及時為其補充講解課程內(nèi)容，確保學員能夠跟上教學進度。2.對于曠課的學員，培訓機構(gòu)應安排專門的補課時間，由任課教師為其進行一對一或小組補課，幫助學員彌補曠課期間落下的課程知識。3.學員應積極配合培訓機構(gòu)的補救措施，按時參加補課，認真完成補課任務。如學員因自身原因未能按時參加補課，應提前向