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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)及退費(fèi)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)行為,保障學(xué)員及家長的合法權(quán)益,維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常教學(xué)秩序,促進(jìn)培訓(xùn)行業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱]開展的各類培訓(xùn)課程及服務(wù),包括但不限于職業(yè)技能培訓(xùn)、藝術(shù)興趣培訓(xùn)、語言培訓(xùn)等。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)及退費(fèi)行為合法合規(guī)。公平公正原則:對(duì)待所有學(xué)員一視同仁,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)透明合理,退費(fèi)處理公正公平。誠實(shí)守信原則:向?qū)W員及家長如實(shí)告知收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)條件等信息,信守承諾。二、收費(fèi)管理1.收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)明確列出各類培訓(xùn)課程的收費(fèi)項(xiàng)目,如學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)(如有)、考試費(fèi)(如有)等。根據(jù)培訓(xùn)課程的成本、市場行情等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向社會(huì)公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W員及家長公告。2.收費(fèi)方式提供多種收費(fèi)方式供學(xué)員選擇,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。鼓勵(lì)使用非現(xiàn)金支付方式,以提高收費(fèi)的安全性和便捷性。對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上支付的學(xué)員,應(yīng)提供詳細(xì)的繳費(fèi)指引,包括收款賬戶信息、繳費(fèi)流程等,并確保繳費(fèi)信息的準(zhǔn)確性和安全性。3.收費(fèi)票據(jù)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,向?qū)W員開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、日期等信息。妥善保管收費(fèi)票據(jù)存根,保存期限不少于[X]年,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門檢查。三、退費(fèi)管理1.退費(fèi)條件學(xué)員因自身原因無法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程的,可申請(qǐng)退費(fèi)。具體退費(fèi)條件如下:在開課前提出退費(fèi)申請(qǐng)的,扣除已發(fā)生的費(fèi)用(如教材費(fèi)、資料費(fèi)等)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。在開課[X]天內(nèi)提出退費(fèi)申請(qǐng)的,扣除已發(fā)生費(fèi)用及學(xué)費(fèi)的[X]%作為手續(xù)費(fèi)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。在開課超過[X]天后提出退費(fèi)申請(qǐng)的,原則上不予退費(fèi),但因特殊原因經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)審核同意的除外。特殊原因包括但不限于學(xué)員突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等,學(xué)員應(yīng)提供相關(guān)證明材料。因培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原因?qū)е屡嘤?xùn)課程無法正常開展的(如教師重大變動(dòng)、教學(xué)場地變更等),學(xué)員有權(quán)要求全額退費(fèi),并按照同期銀行存款利率支付學(xué)員已繳學(xué)費(fèi)的利息。2.退費(fèi)流程學(xué)員提出退費(fèi)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)填寫《退費(fèi)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明退費(fèi)原因,并提交相關(guān)證明材料(如有)?!锻速M(fèi)申請(qǐng)表》經(jīng)學(xué)員所在班級(jí)班主任簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門收到《退費(fèi)申請(qǐng)表》后,對(duì)退費(fèi)條件進(jìn)行審核。審核通過后,按照規(guī)定計(jì)算應(yīng)退學(xué)費(fèi)金額,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)方式應(yīng)與學(xué)員繳費(fèi)方式一致。如采用銀行轉(zhuǎn)賬退費(fèi)的,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)足額轉(zhuǎn)入學(xué)員指定賬戶;如采用現(xiàn)金退費(fèi)的,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知學(xué)員前來領(lǐng)取。3.爭議解決學(xué)員與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在退費(fèi)問題上發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T或消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,尋求調(diào)解。如仍無法解決爭議,學(xué)員或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、信息公示1.收費(fèi)信息公示在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)顯著位置公示收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)條件、收費(fèi)方式、收費(fèi)票據(jù)樣式等信息,確保學(xué)員及家長能夠清晰了解。公示信息應(yīng)保持長期有效,并及時(shí)更新。如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)條件等發(fā)生變化,應(yīng)在變化后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行公示。2.退費(fèi)信息公示設(shè)立專門的退費(fèi)信息公示欄,公示近期辦理退費(fèi)的學(xué)員名單、退費(fèi)原因、退費(fèi)金額等信息,接受學(xué)員及家長的監(jiān)督。定期對(duì)退費(fèi)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)退費(fèi)原因及趨勢(shì),以便及時(shí)調(diào)整教學(xué)管理策略,減少不必要的退費(fèi)情況。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)收費(fèi)及退費(fèi)情況進(jìn)行自查自糾。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)收費(fèi)及退費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。教學(xué)管理部門應(yīng)關(guān)注學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能導(dǎo)致學(xué)員退費(fèi)的問題。對(duì)于因教學(xué)質(zhì)量等原因引發(fā)的退費(fèi)糾紛,應(yīng)積極采取措施妥善處理。2.外部監(jiān)督主動(dòng)接受教育主管部門、物價(jià)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供所需資料和信息。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受學(xué)員及家長的投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。六、責(zé)任追究1.對(duì)違規(guī)收費(fèi)行為的責(zé)任追究若培訓(xùn)機(jī)構(gòu)存在違規(guī)收費(fèi)行為,如擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)收費(fèi)、強(qiáng)制搭售商品或服務(wù)等,由相關(guān)部門責(zé)令限期改正,退還違規(guī)收取的費(fèi)用,并依法給予行政處罰。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)違規(guī)退費(fèi)行為的責(zé)任追究如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)違反退費(fèi)制度,故意拖延或拒絕辦理退費(fèi)手續(xù)、擅自降低退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,學(xué)員有權(quán)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定辦理退費(fèi),并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)相關(guān)責(zé)任人員,將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處理;給學(xué)員造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償。七、附則1.

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