PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及所有涉及印章使用的相關(guān)活動(dòng)。（三）印章種類及定義1.公章：代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的法定印章，具有最高法律效力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。3.法人章：代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人的個(gè)人印章，用于特定的文件簽署或授權(quán)事項(xiàng)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。（四）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的存儲(chǔ)、保管安全，防止印章被盜用、冒用或私自刻制。3.規(guī)范性原則：明確印章的使用范圍、審批流程和使用記錄，保證印章使用的規(guī)范、有序。4.責(zé)任性原則：印章使用人對(duì)印章使用的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題追究相關(guān)人員責(zé)任。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)。（二）印章刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)印章的規(guī)格、樣式、文字等進(jìn)行核對(duì)，確保與申請(qǐng)內(nèi)容一致。（三）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。3.新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀。三、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公章：由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度使用印章。3.法人章：由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管，確保印章使用的安全性和準(zhǔn)確性。4.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，保管人員應(yīng)熟悉合同簽訂流程，嚴(yán)格審核合同內(nèi)容后使用印章。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人員負(fù)責(zé)本部門印章的日常使用和保管，并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)印章使用情況。（二）保管方式1.各類印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人持有，確保印章在非使用期間處于安全封閉狀態(tài)。2.對(duì)于不經(jīng)常使用的印章，應(yīng)在使用后及時(shí)放回保險(xiǎn)柜或保管箱，并做好記錄。（三）保管環(huán)境印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜，配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章保管環(huán)境的安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)外發(fā)布的重要文件、報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等；代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽署的各類法律文件；與政府部門、企事業(yè)單位等進(jìn)行正式往來(lái)的函件等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表、憑證、支票、匯票等財(cái)務(wù)文件的簽章；銀行賬戶的開(kāi)立、變更、注銷等相關(guān)手續(xù)的辦理；財(cái)務(wù)結(jié)算、資金收付等業(yè)務(wù)的確認(rèn)。3.法人章：用于法定代表人授權(quán)書、個(gè)人身份證明等特定文件的簽署；在法律規(guī)定或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)章程規(guī)定的范圍內(nèi)，代表法定代表人行使相關(guān)職權(quán)的文件簽署。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、合作意向書等涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的文件。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告、報(bào)表等的發(fā)布；與其他部門之間的工作聯(lián)系函件；本部門權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)審批文件等。（二）使用流程1.填寫用印申請(qǐng)表：印章使用人應(yīng)根據(jù)印章使用事項(xiàng)填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審批：用印申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用印事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。涉及重要文件、合同、協(xié)議等的用印，需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人或其授權(quán)的審批人批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)專用章的使用，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。3.用印登記：印章保管人員在進(jìn)行用印前，應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)表進(jìn)行再次審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.用?。河≌卤９苋藛T在用印時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行用印，確保印章清晰、端正、完整，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。5.用印后文件存檔：用印完成后，用印人應(yīng)及時(shí)將用印文件及用印申請(qǐng)表等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以便日后查閱和追溯。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行用印時(shí)，印章使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)審批人同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印時(shí)，應(yīng)通過(guò)傳真、郵件等方式將用印申請(qǐng)表及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人，經(jīng)審批人批準(zhǔn)后，由印章保管人按照規(guī)定用印，并將用印后的文件及時(shí)寄回。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱變更、重組、注銷等原因，原印章不再使用。2.印章磨損、損壞、遺失等情況，需要更換新印章，原印章相應(yīng)停用。3.因工作需要，某一印章的使用范圍或用途發(fā)生重大調(diào)整，導(dǎo)致該印章不再適用于原使用場(chǎng)景，需停用。（二）停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)部門和人員。3.停用印章應(yīng)及時(shí)收回，并與《印章使用登記簿》進(jìn)行核對(duì)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人批準(zhǔn)。3.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。4.銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息，參與銷毀人員應(yīng)簽字確認(rèn)。5.銷毀完成后，《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀記錄》等相關(guān)資料應(yīng)作為檔案進(jìn)行保存，以備查閱。六、印章使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，包括用印申請(qǐng)表的填寫規(guī)范、審批流程的執(zhí)行情況、用印登記記錄的完整性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)印章使用符合財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)的要求。3.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層報(bào)告。（二）外部審計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度，擅自使用印章、私刻印章、盜用印章等行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、辭退等處理。2.因