PAGE企業(yè)培訓(xùn)文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)文件的管理，確保培訓(xùn)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性，提高培訓(xùn)工作質(zhì)量，促進(jìn)公司人才培養(yǎng)和業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)文件的管理，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)記錄、考核資料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司培訓(xùn)文件由人力資源部門統(tǒng)一歸口管理，確保文件管理的一致性和規(guī)范性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)文件的收集、整理、保管和使用，并接受人力資源部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.有效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)文件的作用，提高培訓(xùn)資源的利用率，為公司培訓(xùn)工作提供有力支持。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司保密制度，確保培訓(xùn)文件的安全和保密。二、培訓(xùn)文件的分類與編號(hào)（一）培訓(xùn)文件的分類1.培訓(xùn)計(jì)劃類：包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃、專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃等。2.培訓(xùn)教材類：如內(nèi)部編寫的培訓(xùn)教材、外部引進(jìn)的培訓(xùn)教材等。3.培訓(xùn)課件類：自制的培訓(xùn)課件、外購(gòu)的培訓(xùn)課件等。4.培訓(xùn)記錄類：培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)過程記錄、學(xué)員反饋表等。5.考核資料類：培訓(xùn)考核試卷、考核成績(jī)記錄、考核分析報(bào)告等。（二）培訓(xùn)文件的編號(hào)為便于培訓(xùn)文件的識(shí)別、查詢和管理，對(duì)各類培訓(xùn)文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：[公司簡(jiǎn)稱][年份][文件類別代碼][順序號(hào)]例如：[公司簡(jiǎn)稱]2023TP0101，表示公司2023年培訓(xùn)計(jì)劃類第01號(hào)文件。文件類別代碼：TP：培訓(xùn)計(jì)劃類JC：培訓(xùn)教材類KJ：培訓(xùn)課件類JL：培訓(xùn)記錄類KH：考核資料類三、培訓(xùn)文件的起草與審核（一）培訓(xùn)文件的起草1.培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求制定，各部門協(xié)助提供相關(guān)信息。2.培訓(xùn)教材、課件由培訓(xùn)主辦部門或相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合培訓(xùn)目標(biāo)，具有針對(duì)性、實(shí)用性和系統(tǒng)性。3.培訓(xùn)記錄由培訓(xùn)實(shí)施部門負(fù)責(zé)填寫，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.考核資料由培訓(xùn)主辦部門或考核組織部門負(fù)責(zé)編制，考核內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)目標(biāo)相符，考核方式應(yīng)科學(xué)合理。（二）培訓(xùn)文件的審核1.培訓(xùn)計(jì)劃初稿完成后，由人力資源部門組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括培訓(xùn)目標(biāo)的合理性、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)時(shí)間的安排、培訓(xùn)師資的配備等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.培訓(xùn)教材、課件初稿完成后，由培訓(xùn)主辦部門組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括內(nèi)容的準(zhǔn)確性、邏輯性、實(shí)用性等。必要時(shí)，可邀請(qǐng)相關(guān)專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行評(píng)審。審核通過后，報(bào)人力資源部門備案。3.培訓(xùn)記錄、考核資料在使用前，由培訓(xùn)實(shí)施部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保記錄和資料的真實(shí)性和有效性。四、培訓(xùn)文件的發(fā)布與存檔（一）培訓(xùn)文件的發(fā)布1.培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部門通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式發(fā)布至各部門，并組織實(shí)施。2.培訓(xùn)教材、課件審核通過后，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)布至公司內(nèi)部培訓(xùn)資源庫(kù)，供員工下載學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)記錄、考核資料由培訓(xùn)實(shí)施部門按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，并存檔保存。（二）培訓(xùn)文件的存檔1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)文件檔案庫(kù)，對(duì)各類培訓(xùn)文件進(jìn)行分類存檔。2.培訓(xùn)文件應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行排列，確保文件的完整性和系統(tǒng)性。3.培訓(xùn)文件檔案應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。4.培訓(xùn)文件檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保文件的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。五、培訓(xùn)文件的使用與借閱（一）培訓(xùn)文件的使用1.員工可根據(jù)培訓(xùn)需求，通過公司內(nèi)部培訓(xùn)資源庫(kù)查詢和下載相關(guān)培訓(xùn)文件。2.培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)教材、課件等文件的使用，確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。3.在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)教師應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)文件的要求進(jìn)行授課，不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容和方式。（二）培訓(xùn)文件的借閱1.因工作需要借閱培訓(xùn)文件的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件名稱、編號(hào)、借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門審批。2.人力資源部門根據(jù)審批意見，辦理培訓(xùn)文件借閱手續(xù)，并登記借閱人姓名、部門、借閱文件名稱、編號(hào)、借閱日期、歸還日期等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管培訓(xùn)文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制或傳播培訓(xùn)文件內(nèi)容。如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人歸還培訓(xùn)文件時(shí)，應(yīng)確保文件完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。六、培訓(xùn)文件的修訂與廢止（一）培訓(xùn)文件的修訂1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、培訓(xùn)需求變化或法律法規(guī)調(diào)整，培訓(xùn)文件需要進(jìn)行修訂的，由相關(guān)部門或人員提出修訂申請(qǐng)，填寫《培訓(xùn)文件修訂申請(qǐng)表》，說明修訂原因、修訂內(nèi)容等。2.人力資源部門收到修訂申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，必要時(shí)可征求相關(guān)部門和員工的意見。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)文件修訂后，由人力資源部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行發(fā)布和存檔，并及時(shí)通知相關(guān)部門和員工。（二）培訓(xùn)文件的廢止1.培訓(xùn)文件因不再適用、已完成歷史使命或其他原因需要廢止的，由相關(guān)部門或人員提出廢止申請(qǐng)，填寫《培訓(xùn)文件廢止申請(qǐng)表》，說明廢止原因。2.人力資源部門收到廢止申請(qǐng)后，進(jìn)行審核確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)文件廢止后，由人力資源部門在培訓(xùn)文件檔案庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)注，并將相關(guān)電子文件進(jìn)行刪除或備份保存。七、培訓(xùn)文件的保密與安全管理（一）保密管理1.培訓(xùn)文件涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工個(gè)人信息等敏感內(nèi)容的，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.接觸培訓(xùn)文件的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在培訓(xùn)文件的編寫、審核、發(fā)布、使用、借閱、存檔等過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，確保信息安全。（二）安全管理1.培訓(xùn)文件檔案庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保文件的安全存儲(chǔ)。2.定期對(duì)培訓(xùn)文件檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理文件損壞、丟失等問題。3.加強(qiáng)對(duì)電子培訓(xùn)文件的安全管理，設(shè)置必要的訪問權(quán)限，防止文件被非法篡改或刪除。八、培訓(xùn)文件管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對(duì)各部門培訓(xùn)文件管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)文件的起草、審核、發(fā)布、存檔、使用、借閱、修訂、廢止等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門培訓(xùn)文件管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況報(bào)人力資源部門。（二）考核評(píng)價(jià)1.將培訓(xùn)文件管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門培訓(xùn)文件管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括培訓(xùn)文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、有