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文檔簡介

PAGE校外培訓后勤管理制度一、總則1.目的為了加強校外培訓后勤管理工作,保障培訓活動的順利開展,提高后勤服務質量,為學員和教職工提供安全、舒適、高效的學習和工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校外培訓機構內的所有后勤管理工作,包括但不限于教學設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、食品安全管理、安全保衛(wèi)管理等。3.基本原則以人為本原則:以學員和教職工的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質、高效的后勤服務。安全第一原則:確保培訓場所、設施設備、食品等的安全,預防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則:建立健全各項后勤管理制度,規(guī)范工作流程,提高管理水平。勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低運營成本,提高經濟效益。二、教學設施設備管理1.設施設備采購根據教學需求和實際情況,制定設施設備采購計劃,明確采購的品種、數量、規(guī)格等。采購過程中,嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。對采購的設施設備進行嚴格驗收,確保其質量符合要求,并做好相關記錄。2.設施設備登記建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、使用部門等信息。對設施設備進行分類編號,便于管理和查詢。3.設施設備維護制定設施設備維護計劃,定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保其正常運行。設立專門的維修人員或與專業(yè)維修機構合作,及時處理設施設備出現的故障和問題。對設施設備的維護情況進行記錄,包括維護時間、內容、維修人員等。4.設施設備報廢對已損壞無法修復或已達到使用年限的設施設備,按照規(guī)定程序進行報廢處理。報廢設施設備時,填寫報廢申請表,經相關部門審核批準后,進行報廢處理,并做好記錄。三、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標準制定環(huán)境衛(wèi)生標準,明確培訓場所、教室、辦公室、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔要求和衛(wèi)生指標。環(huán)境衛(wèi)生標準應符合國家相關法律法規(guī)和衛(wèi)生標準的要求。2.清潔消毒制度建立清潔消毒制度,定期對培訓場所、設施設備、辦公用品等進行清潔消毒。清潔消毒工作應按照規(guī)定的程序和方法進行,確保消毒效果。對清潔消毒情況進行記錄,包括清潔消毒時間、區(qū)域、人員等。3.垃圾分類處理在培訓場所設置垃圾分類收集容器,對垃圾進行分類收集。按照國家有關規(guī)定,對垃圾分類進行處理,并做好記錄。4.環(huán)境衛(wèi)生檢查定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現問題及時整改。設立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督崗位,對環(huán)境衛(wèi)生情況進行日常監(jiān)督。四、食品安全管理1.食品采購選擇具有合法資質的食品供應商,簽訂食品采購合同,明確雙方的權利和義務。采購的食品應符合國家食品安全標準,索取食品供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證、食品經營許可證等相關證件。對采購的食品進行嚴格驗收,檢查食品的質量、包裝、標簽等是否符合要求,并做好記錄。2.食品儲存設立專門的食品儲存?zhèn)}庫,保持倉庫清潔、通風、干燥,溫度、濕度符合要求。食品應分類存放,隔墻離地,遵循先進先出的原則。定期對食品儲存情況進行檢查,及時清理過期、變質食品。3.食品加工制作食品加工制作應符合食品安全操作規(guī)范,加工人員應持健康證上崗。使用符合食品安全標準的食品原料、食品添加劑和食品相關產品。食品加工過程中,應嚴格遵守衛(wèi)生要求,做到生熟分開、燒熟煮透。4.食品留樣每餐次的食品成品應進行留樣,留樣數量不少于125克,留樣時間不少于48小時。留樣食品應存放在專用的留樣容器中,標明食品名稱、留樣時間、留樣人員等信息。5.食品安全檢查定期對食品安全情況進行檢查,包括食品采購、儲存、加工制作、留樣等環(huán)節(jié)。設立食品安全監(jiān)督崗位,對食品安全情況進行日常監(jiān)督。在培訓場所顯著位置公示食品安全信息,接受學員和家長的監(jiān)督。五、安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全保衛(wèi)職責,加強安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)制度應包括人員出入管理、巡邏制度、消防安全制度、突發(fā)事件應急預案等。2.人員出入管理設立門衛(wèi)崗位,對出入培訓場所的人員進行登記和檢查。學員和教職工憑有效證件出入培訓場所,外來人員需經相關部門或人員批準并登記后方可進入。3.巡邏制度制定巡邏計劃,安排專人進行巡邏,確保培訓場所的安全。巡邏人員應按時巡邏,做好巡邏記錄,發(fā)現問題及時報告并處理。4.消防安全管理按照國家有關消防安全規(guī)定,配備消防設施設備,并定期進行檢查和維護。對教職工和學員進行消防安全教育,提高消防安全意識。制定消防安全應急預案,定期組織演練,確保在火災發(fā)生時能夠及時、有效地進行撲救和疏散。5.突發(fā)事件應急處理制定突發(fā)事件應急預案,包括火災、地震、暴力事件等。定期組織教職工和學員進行應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。突發(fā)事件發(fā)生時,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時向上級主管部門報告。六、人員管理1.后勤人員招聘根據后勤工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘的崗位、人數、條件等。招聘過程中,嚴格按照相關法律法規(guī)和招聘程序進行,選拔優(yōu)秀的后勤人員。2.后勤人員培訓定期組織后勤人員參加培訓,提高其業(yè)務水平和服務意識。培訓內容包括職業(yè)道德、業(yè)務知識、操作技能等。3.后勤人員考核建立后勤人員考核制度,定期對后勤人員的工作表現進行考核??己藘热莅üぷ鲬B(tài)度、工作質量、工作效率等。根據考核結果,對表現優(yōu)秀的后勤人員進行表彰和獎勵,對不稱職的后勤人員進行批評教育或辭退。七、財務管理1.財務預算根據后勤工作實際情況,制定財務預算,明確各項費用的支出范圍和標準。財務預算應經相關部門審核批準后執(zhí)行。2.費用報銷建立費用報銷制度,明確費用報銷的流程和審批權限。報銷人員應按照規(guī)定填寫報銷憑證,提供相關證明材料,經審核批準

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