PAGE職工培訓設備管理制度一、總則1.目的為加強公司職工培訓設備的管理，提高設備的使用效率，保障培訓工作的順利開展，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范培訓設備的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，確保設備處于良好運行狀態(tài)，滿足職工培訓的需求，提升職工的專業(yè)技能和綜合素質，進而增強公司的核心競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于職工培訓的設備，包括但不限于計算機、投影儀、音響設備、實驗儀器、模擬操作設備等。涵蓋了公司各個部門組織的各類培訓活動所涉及的設備。3.職責分工培訓部門負責制定培訓設備的需求計劃，根據(jù)培訓課程內容和目標，提出設備采購、更新、維修等申請；組織培訓設備的驗收工作；負責培訓設備的日常使用管理，包括設備的調配、借用登記等；對培訓設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并反饋設備存在的問題。資產管理部門負責培訓設備的采購、選型、招標等工作，確保所采購的設備符合公司需求和相關標準；建立培訓設備臺賬，記錄設備的購置時間、型號、價格、使用部門等信息；定期對培訓設備進行清查盤點，核實設備數(shù)量、狀態(tài)等情況；負責培訓設備的報廢鑒定和處置工作。財務部門負責培訓設備采購資金的預算編制、審核和支付管理；對培訓設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。使用部門負責本部門培訓設備的日常保管和維護，確保設備安全、整潔；按照操作規(guī)程正確使用培訓設備，不得擅自更改設備配置或挪作他用；發(fā)現(xiàn)設備故障及時向培訓部門報告，并配合做好維修工作；在培訓結束后，及時將設備歸還培訓部門或辦理相關借用手續(xù)。二、設備采購與驗收1.采購計劃培訓部門應根據(jù)公司年度培訓計劃、新員工入職培訓需求、崗位技能提升培訓要求以及新技術、新業(yè)務培訓項目等，提前制定培訓設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算等詳細信息，并經部門負責人審核后報資產管理部門。2.選型與采購資產管理部門根據(jù)培訓部門提交的采購計劃，進行市場調研，選擇符合公司需求、質量可靠、性價比高的設備供應商和產品。對于大型、貴重或技術復雜的培訓設備，應組織相關專家進行論證，必要時進行招標采購。在采購過程中，應嚴格按照公司采購流程，簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收培訓設備到貨后，資產管理部門應會同培訓部門、使用部門等相關人員按照采購合同和設備技術標準進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設備使用與管理1.使用培訓培訓部門負責組織對使用培訓設備的職工進行操作培訓，確保其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用培訓應在設備投入使用前進行，培訓合格后方可允許職工使用設備。培訓部門應建立設備使用培訓檔案，記錄培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息。2.使用登記職工使用培訓設備前，應到培訓部門辦理借用登記手續(xù)，填寫設備借用登記表，注明借用設備名稱、型號、借用時間、預計歸還時間等信息。培訓部門應根據(jù)借用登記表，對設備的借用情況進行記錄和跟蹤，確保設備按時歸還。3.使用規(guī)范職工應按照設備操作規(guī)程正確使用培訓設備，不得擅自更改設備配置或進行違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異?；虺霈F(xiàn)故障，應立即停止使用，并及時向培訓部門報告。嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修培訓設備。使用部門應保持設備的整潔和完好，定期對設備進行清潔和保養(yǎng)。4.設備調配培訓部門根據(jù)培訓工作的需要，有權對培訓設備進行調配。調配設備時，應通知相關使用部門和人員，并辦理設備交接手續(xù)。使用部門應積極配合培訓部門的設備調配工作，不得拒絕或拖延。5.設備借用因特殊原因需要借用培訓設備到公司外部使用的，應經培訓部門負責人批準，并辦理相關借用手續(xù)。借用期間，借用人員應妥善保管設備，確保設備安全和完好。借用結束后，應及時歸還設備，并由培訓部門進行檢查驗收。四、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃資產管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定培訓設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應定期進行修訂和完善，確保其合理性和有效性。2.日常維護使用部門負責培訓設備的日常維護工作，包括設備的清潔、檢查、緊固、潤滑等。使用人員應每天對設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。培訓部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查和監(jiān)督，確保維護工作落實到位。3.定期保養(yǎng)資產管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃，組織對培訓設備進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)工作可由公司內部維修人員或委托專業(yè)維修機構進行。定期保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等。定期保養(yǎng)結束后，應填寫保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認。4.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向培訓部門報告。培訓部門應根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。對于能夠自行維修的故障，應安排專業(yè)人員進行維修；對于無法自行維修的故障，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。維修結束后，應對維修效果進行驗證，確保設備正常運行。5.維修費用管理培訓設備的維修費用應按照公司財務制度進行管理。維修費用的報銷應提供維修發(fā)票、維修清單、維修記錄等相關憑證，經審核后報財務部門報銷。對于維修費用較高的設備，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。五、設備報廢與處置1.報廢鑒定培訓設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因，確已失去使用價值的，由資產管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)設備的實際情況，結合設備的使用年限（一般設備使用年限為[X]年，大型設備使用年限為[X]年）、技術性能、維修成本等因素進行綜合評估。2.報廢審批經報廢鑒定確需報廢的設備，由資產管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、已使用年限等信息，并附上相關證明材料（如設備損壞照片、維修記錄等），報公司領導審批。公司領導應根據(jù)報廢申請表和相關證明材料，對設備報廢事項進行審核，批準后方可進行報廢處置。3.報廢處置設備報廢批準后，資產管理部門應按照公司資產處置規(guī)定，對報廢設備進行處置。報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢設備，應進行報廢拆解處理，確保環(huán)保要求。在報廢設備處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應按照公司財務制度進行管理，上繳公司財務部門。4.資產核銷資產管理部門應在設備報廢處置完成后，及時對設備臺賬進行核銷，確保賬實相符。同時，應將設備報廢處置情況報財務部門進行資產核銷處理，調整公司固定資產賬目。六、設備檔案管理1.檔案建立資產管理部門負責建立培訓設備檔案，檔案內容應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表及相關證明材料等。設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管培訓設備檔案應由專人負責保管，保管人員應確保檔案的安全、完整和保密。檔案保管期限應按照公司檔案管理制度執(zhí)行，一般設備檔案保管期限為[X]年，重要設備檔案保管期限為[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱培訓設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案保管人員處查閱。查閱人員應遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復印、涂改、轉借檔案資料。查閱結束后，應及時歸還檔案資料，并由檔案保管人員進行核對。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對培訓設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備采購計劃執(zhí)行情況、設備驗收情況、設備使用與管理情況、設備維護與保養(yǎng)情況、設備報廢與處置情況、設備檔案管理情況等。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。2.考核公司將培訓設備管理工作納入部