PAGE校內培訓采購管理制度一、總則1.目的為規(guī)范校內培訓采購活動，確保采購過程的公正、公平、公開，提高資金使用效益，保證培訓質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校內各部門組織的各類培訓采購活動，包括但不限于培訓課程、教材、設備、服務等的采購。3.基本原則合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求。公平競爭原則：營造公平競爭的市場環(huán)境，鼓勵符合條件的供應商參與采購。效益原則：追求采購資金的合理使用，確保培訓效果和質量，實現(xiàn)效益最大化。誠信原則：采購各方應誠實守信，履行各自的權利和義務。二、采購預算管理1.預算編制各部門應根據(jù)培訓計劃和需求，合理編制培訓采購預算。預算應明確采購項目、數(shù)量、規(guī)格、金額等詳細內容。預算編制應結合市場價格行情，進行充分的調研和分析，確保預算的準確性和合理性。2.預算審批培訓采購預算需經部門負責人審核后，報學校相關領導審批。審批通過的預算應嚴格執(zhí)行，不得隨意調整。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。三、采購流程1.采購申請需求部門根據(jù)培訓計劃和實際需求，填寫《校內培訓采購申請表》，詳細說明采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術要求、預算金額等內容。申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至學校采購管理部門。2.采購方式確定采購管理部門根據(jù)采購項目的性質、金額等因素，確定采購方式。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。對于達到公開招標限額標準的項目，應采用公開招標方式進行采購；對于未達到公開招標限額標準，但符合其他采購方式適用條件的項目，可采用相應的采購方式。3.采購文件編制根據(jù)確定的采購方式，編制采購文件。采購文件應包括采購公告、招標文件、談判文件、詢價文件等。采購文件應明確采購項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容，確保采購活動的規(guī)范性和透明度。4.供應商選擇通過發(fā)布采購公告、邀請供應商等方式，吸引潛在供應商參與采購活動。對供應商的資格進行審查，確保其具備相應的資質和能力。組織開標、評標、談判等活動，按照評標標準或談判結果確定中標供應商或成交供應商。5.合同簽訂采購管理部門與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括采購項目的內容、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本提交至財務部門、需求部門等相關部門備案。6.采購驗收需求部門負責組織對采購項目進行驗收。驗收應按照合同約定的質量標準和技術要求進行，確保采購項目符合要求。驗收合格后，需求部門應填寫《校內培訓采購驗收報告》，并由驗收人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商協(xié)商解決，直至達到驗收標準。四、采購合同管理1.合同簽訂采購合同應采用書面形式，由采購管理部門與供應商簽訂。合同內容應符合法律法規(guī)和學校采購管理制度的要求，明確雙方的權利和義務。合同簽訂前，應仔細審查合同條款，確保合同的合法性、完整性和準確性。對于重大采購合同，可組織法律顧問等專業(yè)人員進行審核。2.合同履行采購管理部門和需求部門應督促供應商按照合同約定履行義務，確保采購項目按時、按質、按量交付。在合同履行過程中，如出現(xiàn)變更、解除等情況，應按照合同約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定辦理手續(xù)，并及時通知相關部門。3.合同歸檔采購合同簽訂后，采購管理部門應及時將合同副本歸檔保存。合同檔案應包括合同文本、相關審批文件、驗收報告等資料，以便查閱和管理。五、采購監(jiān)督與審計1.內部監(jiān)督學校設立采購監(jiān)督小組，負責對校內培訓采購活動進行監(jiān)督。監(jiān)督小組應定期對采購項目進行檢查，確保采購過程的合規(guī)性。采購管理部門應建立健全內部管理制度，加強對采購人員的培訓和管理，規(guī)范采購操作流程，防止違規(guī)行為的發(fā)生。2.審計監(jiān)督學校審計部門應定期對培訓采購項目進行審計，審查采購項目的預算執(zhí)行情況、采購程序的合規(guī)性、合同履行情況等。審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，督促相關部門進行整改。六、供應商管理1.供應商準入建立供應商準入制度，明確供應商的資格條件和準入程序。供應商應具備良好的信譽、資質和業(yè)績，能夠提供符合質量要求的培訓產品和服務。采購管理部門應定期對供應商進行評估和審核，更新合格供應商名錄。2.供應商考核建立供應商考核機制，對供應商的產品質量、交貨期、售后服務等方面進行考核。考核結果作為供應商后續(xù)合作的重要依據(jù)。對于考核不合格的供應商，應及時采取措施，如暫停合作、取消資格等。3.供應商激勵對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予適當?shù)募睿鐑?yōu)先合作、表彰獎勵等。通過激勵措施，提高供應商的積極性和服務質量。七、采購檔案管理1.檔案內容校內培訓采購檔案應包括采購申請文件、采購文件、合同文件、驗收文件、供應商資料等相關資料。檔案內容應真實、完整、準確，能夠反映采購活動的全過程。2.檔案整理與保管采購管理部門應及時對采購檔案進行整理和歸檔，按照檔