PAGE培訓(xùn)公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)公司公章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公章使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)公司各部門及全體員工。（三）定義本制度所稱公章，是指培訓(xùn)公司以法定名稱刻制的，代表公司行使權(quán)力、履行職責(zé)、對外進(jìn)行活動的各類印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，由公司行政部門根據(jù)實(shí)際需要提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制公章時(shí)，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公安機(jī)關(guān)的要求辦理相關(guān)手續(xù)，確保公章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合規(guī)定。3.新刻制的公章必須在公安機(jī)關(guān)備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時(shí)，由行政部門負(fù)責(zé)將公章發(fā)放給指定的保管人，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.公章啟用后，應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，告知全體員工公章的啟用時(shí)間、保管人等信息。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳公安機(jī)關(guān)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，聲明該公章已廢止，不再具有法律效力。3.廢止的公章應(yīng)妥善保管，以備日后查驗(yàn)。三、公章的保管（一）保管原則1.公章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。3.公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（二）保管職責(zé)1.公司公章由行政部門負(fù)責(zé)人保管；合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管；法定代表人章由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。2.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序使用公章，不得擅自使用公章。如遇特殊情況需要使用公章，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章使用記錄，包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等信息，以備日后查閱。（三）保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場所，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，不得存放其他無關(guān)物品。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項(xiàng)；合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同；財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；法定代表人章適用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。2.公章的使用必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和審批程序進(jìn)行，不得超出規(guī)定的使用范圍。（二）使用流程1.用章申請：使用公章前，必須填寫《公章使用申請表》，注明用章事項(xiàng)、用章時(shí)間、用章人等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批簽字：《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行嚴(yán)格審批。3.用章登記：公章保管人根據(jù)審批后的《公章使用申請表》，進(jìn)行用章登記，填寫《公章使用登記表》，注明用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人等信息。4.蓋章操作：公章保管人在確認(rèn)用章事項(xiàng)合法合規(guī)、審批手續(xù)齊全后，方可在相關(guān)文件或材料上加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。5.用章歸還：用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人，并在《公章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法事先辦理審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行蓋章操作，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如因工作需要，需將公章帶出公司使用的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并填寫《公章外出使用申請表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。公章帶出公司期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后及時(shí)歸還公司。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括保管場所、保管設(shè)施、保管記錄等。2.公章的使用情況，包括使用范圍、使用流程、使用記錄等。3.公章的刻制、啟用與廢止情況，包括手續(xù)是否齊全、是否符合規(guī)定等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，一般每月不少于一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相