PAGE培訓(xùn)設(shè)備運(yùn)維管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)設(shè)備的運(yùn)維管理，確保培訓(xùn)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)設(shè)備的運(yùn)維管理，包括但不限于計算機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、實驗儀器等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、驗收、登記、編號、調(diào)配等工作。建立培訓(xùn)設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、維修情況等。定期對培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)設(shè)備的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.維修部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。制定設(shè)備維修計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障。建立設(shè)備維修檔案，記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容等。儲備必要的維修配件，確保維修工作的及時開展。4.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)設(shè)備的安全使用，制定安全操作規(guī)程，對使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。檢查設(shè)備的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對因設(shè)備故障引發(fā)的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)培訓(xùn)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，提前提出設(shè)備采購申請，填寫《培訓(xùn)設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，綜合考慮設(shè)備的性價比、適用性等因素，制定年度培訓(xùn)設(shè)備采購計劃。3.采購計劃經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購工作。（二）采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時將合同副本交財務(wù)部門備案。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗收。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。2.對于大型、精密設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫《培訓(xùn)設(shè)備驗收報告》，由驗收人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格為止。三、設(shè)備登記與編號（一）設(shè)備登記1.設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、供應(yīng)商、使用部門、存放地點等信息。2.建立培訓(xùn)設(shè)備臺賬，將設(shè)備登記信息錄入臺賬系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備信息的電子化管理。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備編號1.為便于設(shè)備的管理和識別，對每臺培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行編號。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則，采用統(tǒng)一的編號規(guī)則。2.設(shè)備編號由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制，編號格式為[年份][部門代碼][設(shè)備類別代碼][流水號]。例如，2023年行政部門購置的第5臺計算機(jī)，編號為2023XZ0105。3.在設(shè)備顯著位置粘貼設(shè)備編號標(biāo)識，同時在設(shè)備臺賬和相關(guān)檔案中注明設(shè)備編號，以便于查詢和管理。四、設(shè)備使用與保管（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對使用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后，頒發(fā)《設(shè)備使用操作證》，使用人員憑證操作設(shè)備。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、運(yùn)行狀況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）日常保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管，確保設(shè)備存放環(huán)境符合要求，避免設(shè)備受到損壞、污染、腐蝕等。2.定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)工作，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行操作。清潔設(shè)備表面灰塵，檢查設(shè)備連接部件是否松動，及時更換磨損的零部件等。3.設(shè)備長時間不使用時，應(yīng)切斷電源，妥善存放，并做好防護(hù)措施。對于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如封存、定期檢查等。（三）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用培訓(xùn)設(shè)備時，借用部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，方可借用設(shè)備。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，歸還時應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。設(shè)備管理部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗收，合格后辦理歸還手續(xù)。五、設(shè)備維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.維修部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，制定年度設(shè)備維修計劃。維修計劃應(yīng)包括設(shè)備維修項目、維修時間、維修人員等信息。2.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的故障隱患。對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并分析原因，制定相應(yīng)的維修措施。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫《培訓(xùn)設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障情況進(jìn)行初步判斷，屬于一般性故障的，安排維修人員進(jìn)行維修；屬于重大故障或復(fù)雜故障的，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.使用部門對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在《培訓(xùn)設(shè)備維修申請表》上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門將維修記錄整理歸檔，作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。（三）保養(yǎng)措施1.維修部門按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，制定設(shè)備保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。對設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件進(jìn)行重點檢查和維護(hù)，及時更換磨損的零部件。3.做好設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。通過保養(yǎng)記錄，分析設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能變化趨勢，為設(shè)備的維修和更新提供依據(jù)。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓(xùn)需求的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再使用的。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件后，填寫《培訓(xùn)設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。審核通過后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢變賣應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行。報廢回收應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行，確保設(shè)備處置過程合法合規(guī)。3.設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，核銷報廢設(shè)備信息，并將處置情況報財務(wù)部門備案。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、登記臺賬、使用操作證、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全和完整。檔案存放應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，防止檔案資料損壞或丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《培訓(xùn)設(shè)備檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案資料，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。查閱完成后，應(yīng)及時歸還檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對培訓(xùn)設(shè)備的安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、安全防護(hù)措施的落實情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.設(shè)備管理部門不定期對設(shè)備的運(yùn)維管理情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備采購、驗收、登記、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）