PAGE煤礦培訓(xùn)檔案制度示一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦從業(yè)人員培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)檔案建設(shè)，提高培訓(xùn)質(zhì)量，提升從業(yè)人員安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦所有從業(yè)人員的培訓(xùn)檔案管理，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、繼續(xù)教育等各類培訓(xùn)活動所涉及的檔案資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄培訓(xùn)過程和結(jié)果，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核成績等相關(guān)資料，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案管理，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對涉及個(gè)人隱私、企業(yè)機(jī)密等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、培訓(xùn)檔案管理職責(zé)分工（一）培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施各類培訓(xùn)活動。2.建立健全培訓(xùn)檔案管理制度，明確檔案管理流程和要求。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。4.定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查、評估和分析，為培訓(xùn)工作改進(jìn)提供依據(jù)。（二）培訓(xùn)教師職責(zé)1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)大綱，認(rèn)真?zhèn)湔n，精心組織教學(xué)活動。2.在培訓(xùn)過程中，及時(shí)記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)情況、表現(xiàn)和問題，填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、授課教師、學(xué)員出勤情況、課堂表現(xiàn)、考核情況等詳細(xì)信息。3.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)檔案的相關(guān)工作，提供準(zhǔn)確、完整的教學(xué)資料和考核成績等。（三）學(xué)員職責(zé)1.按時(shí)參加各類培訓(xùn)活動，遵守培訓(xùn)紀(jì)律和要求。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，積極參與培訓(xùn)互動，如實(shí)記錄學(xué)習(xí)心得和收獲。3.配合培訓(xùn)教師和管理部門完成培訓(xùn)考核和檔案信息采集工作，提供真實(shí)有效的個(gè)人信息和學(xué)習(xí)成果。（四）其他部門職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)將培訓(xùn)檔案管理納入員工人事檔案管理體系，協(xié)同培訓(xùn)管理部門做好檔案的綜合管理和利用工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障培訓(xùn)檔案管理工作所需的經(jīng)費(fèi)，確保檔案管理設(shè)施設(shè)備的購置、維護(hù)以及檔案信息化建設(shè)等費(fèi)用的落實(shí)。3.各生產(chǎn)部門應(yīng)積極配合培訓(xùn)管理部門開展培訓(xùn)工作，組織員工按時(shí)參加培訓(xùn)，并協(xié)助提供與培訓(xùn)相關(guān)的現(xiàn)場實(shí)踐資料和信息。三、培訓(xùn)檔案內(nèi)容（一）培訓(xùn)計(jì)劃檔案1.年度培訓(xùn)計(jì)劃：明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)煤礦安全生產(chǎn)實(shí)際需求、員工崗位技能提升需要以及國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求制定，并報(bào)礦長審批后實(shí)施。2.專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃：針對特殊工種培訓(xùn)、新技術(shù)新工藝培訓(xùn)、應(yīng)急救援培訓(xùn)等專項(xiàng)培訓(xùn)活動制定的詳細(xì)計(jì)劃，包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等具體內(nèi)容。（二）培訓(xùn)教材檔案1.自編培訓(xùn)教材：煤礦自行組織編寫的適用于本企業(yè)員工的培訓(xùn)教材，應(yīng)涵蓋煤礦安全生產(chǎn)知識、操作規(guī)程、崗位技能等方面內(nèi)容。教材應(yīng)經(jīng)過審核和修訂，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)用、易懂。2.選用的外部培訓(xùn)教材：選用的符合煤礦培訓(xùn)需求的國家或行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)編寫的培訓(xùn)教材，應(yīng)注明教材名稱、出版社、版本等信息，并建立教材使用記錄，記錄教材的發(fā)放范圍、使用情況等。（三）培訓(xùn)記錄檔案1.培訓(xùn)簽到表：記錄每次培訓(xùn)的學(xué)員出勤情況，包括學(xué)員姓名、部門、崗位、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)等信息。2.培訓(xùn)課程記錄：詳細(xì)記錄培訓(xùn)課程的教學(xué)過程，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式（課堂講授、現(xiàn)場實(shí)操、案例分析等）、授課教師、培訓(xùn)地點(diǎn)等。3.學(xué)員課堂表現(xiàn)記錄：記錄學(xué)員在培訓(xùn)過程中的參與度、提問情況、小組討論表現(xiàn)、實(shí)踐操作表現(xiàn)等，可采用教師評價(jià)、學(xué)員互評等方式進(jìn)行記錄。（四）考核檔案1.考核試卷：包括理論知識考核試卷和實(shí)踐技能考核試卷，試卷應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)編制，確?？己说目茖W(xué)性和公正性。2.考核成績登記表：記錄學(xué)員的考核成績，包括理論成績、實(shí)踐成績、綜合成績等，并注明考核日期、考核方式、考核教師等信息。3.補(bǔ)考記錄：對于考核不合格的學(xué)員，記錄其補(bǔ)考時(shí)間、補(bǔ)考成績等信息。（五）培訓(xùn)證書檔案1.員工參加外部培訓(xùn)獲得的資格證書、結(jié)業(yè)證書等原件及復(fù)印件。2.煤礦內(nèi)部培訓(xùn)頒發(fā)的培訓(xùn)合格證書，證書應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、有效期等信息，并建立證書發(fā)放登記臺賬，記錄證書編號、領(lǐng)取人姓名、部門、崗位等。（六）培訓(xùn)效果評估檔案1.培訓(xùn)滿意度調(diào)查問卷：定期開展培訓(xùn)滿意度調(diào)查，收集學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果等方面的評價(jià)意見和建議。2.培訓(xùn)效果跟蹤評估報(bào)告：對培訓(xùn)后的員工工作表現(xiàn)、技能提升、安全績效等方面進(jìn)行跟蹤評估，形成評估報(bào)告，分析培訓(xùn)對員工個(gè)人發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。（七）培訓(xùn)費(fèi)用檔案1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用、學(xué)員食宿交通費(fèi)用等各項(xiàng)開支預(yù)算。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證：記錄培訓(xùn)過程中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷審批單等，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。3.培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算表：定期對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，統(tǒng)計(jì)實(shí)際發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用與預(yù)算的差異情況，并進(jìn)行分析說明。四、培訓(xùn)檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.培訓(xùn)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰、便于查找。2.每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。例如，培訓(xùn)計(jì)劃檔案編號為“PJ年份序號”，培訓(xùn)教材檔案編號為“JC年份序號”等。3.對檔案資料中的復(fù)印件、掃描件等應(yīng)與原件核對無誤，并注明原件存放處。（二）歸檔流程1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)教師應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)記錄、考核試卷、學(xué)員成績等資料整理齊全，交至培訓(xùn)管理部門。2.培訓(xùn)管理部門對收集到的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對于不符合要求的資料，及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.審核通過的檔案資料按照分類要求進(jìn)行裝訂成冊或裝入檔案盒，并在檔案盒封面和脊背標(biāo)注檔案類別、年度、編號等信息。4.將整理好的檔案資料移交至檔案室進(jìn)行歸檔保管，檔案室應(yīng)建立檔案臺賬，詳細(xì)記錄檔案名稱、編號、歸檔日期、保管期限等信息。五、培訓(xùn)檔案的保管與借閱（一）保管要求與期限1.培訓(xùn)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案資料的安全完整。2.培訓(xùn)檔案的保管期限根據(jù)檔案類型和相關(guān)規(guī)定確定。一般來說，培訓(xùn)計(jì)劃檔案、培訓(xùn)教材檔案、培訓(xùn)效果評估檔案等長期保存；培訓(xùn)記錄檔案、考核檔案、培訓(xùn)證書檔案等保存期限不少于員工離職后[X]年；培訓(xùn)費(fèi)用檔案保存期限按照國家財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。3.定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置清晰。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱檔案名稱、編號、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)培訓(xùn)管理部門審批。2.培訓(xùn)管理部門對借閱申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后開具《培訓(xùn)檔案借閱通知單》，借閱人憑通知單到檔案室辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、涂改等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究借閱人的責(zé)任。4.借閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)另行填寫《培訓(xùn)檔案復(fù)印申請表》，經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后，由檔案室管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并做好登記。六、培訓(xùn)檔案的信息化管理（一）建立培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立煤礦培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)檔案的電子化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、備份等功能，提高檔案管理工作效率和準(zhǔn)確性。2.將培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)證書等各類檔案資料錄入信息系統(tǒng)，形成電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)1.培訓(xùn)管理部門及相關(guān)人員應(yīng)熟練掌握培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)的操作方法，按照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行檔案信息的錄入、查詢、修改等操作。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。及時(shí)更新系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和修改檔案信息。建立信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制，對系統(tǒng)操作日志進(jìn)行定期審查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行自查，檢查檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)是否符合制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.成立內(nèi)部監(jiān)督小組，由培訓(xùn)管理部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，定期對培訓(xùn)檔案管理情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。（二）外部檢查與評估1.積極配合上級主管部門、安全監(jiān)管部門等開展的培訓(xùn)檔案檢查工