PAGE自助培訓(xùn)教室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范自助培訓(xùn)教室的使用，提高培訓(xùn)資源的利用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用自助培訓(xùn)教室的部門、員工及相關(guān)合作單位人員。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮自助培訓(xùn)教室的功能，提高培訓(xùn)資源的使用效率，滿足公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)及相關(guān)活動的需求。2.公平公正原則：所有使用者在遵守本制度的前提下，享有平等使用自助培訓(xùn)教室的權(quán)利。3.安全規(guī)范原則：確保自助培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備安全，規(guī)范使用流程，保障人員和環(huán)境安全。二、教室使用管理（一）預(yù)約與申請1.各部門或個人如需使用自助培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《自助培訓(xùn)教室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門進(jìn)行統(tǒng)一安排。行政部門根據(jù)教室使用情況進(jìn)行審批，如遇沖突，將協(xié)調(diào)安排其他合適時間。3.緊急情況下需臨時使用教室的，可通過電話或其他即時通訊工具向行政部門說明情況，經(jīng)同意后可先使用，但事后需及時補辦申請手續(xù)。（二）使用時間1.自助培訓(xùn)教室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，特殊情況需延長使用時間的，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用教室，不得提前或推遲進(jìn)入。如因特殊原因需變更使用時間，應(yīng)至少提前[X]小時通知行政部門。（三）人數(shù)限制自助培訓(xùn)教室根據(jù)其規(guī)模設(shè)定最大容納人數(shù)，具體人數(shù)限制為[X]人。使用者應(yīng)嚴(yán)格控制參與人數(shù)，不得超員使用，以確保培訓(xùn)效果和人員安全。（四）使用規(guī)范1.保持教室整潔衛(wèi)生，使用前應(yīng)檢查教室設(shè)備是否完好，如有問題及時向行政部門報告。使用過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行清理帶走，不得隨意丟棄在教室內(nèi)。2.愛護教室設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。如需使用多媒體設(shè)備，應(yīng)按照正確操作流程進(jìn)行，使用完畢后及時關(guān)閉電源并整理好設(shè)備。3.遵守課堂紀(jì)律，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、飲食等。培訓(xùn)期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，以免影響教學(xué)秩序。4.未經(jīng)行政部門同意，不得擅自將教室用于非培訓(xùn)教學(xué)目的的活動，如會議、聚會等。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備配備自助培訓(xùn)教室配備了投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等基本教學(xué)設(shè)備，以滿足日常培訓(xùn)教學(xué)的需求。行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。（二）設(shè)備維護與維修1.使用者在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。2.對于一般性設(shè)備故障，技術(shù)人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修，確保不影響正常教學(xué)使用。3.行政部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維修歷史、保養(yǎng)情況等信息，以便對設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。（三）設(shè)備更新與升級隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對自助培訓(xùn)教室的設(shè)備進(jìn)行更新與升級，以提高培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量和效果。設(shè)備更新與升級計劃應(yīng)報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。四、安全管理（一）消防安全1.自助培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于完好有效狀態(tài)。2.使用者應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙或使用明火，如需進(jìn)行電氣設(shè)備操作，應(yīng)確保符合安全規(guī)范。3.行政部門應(yīng)定期組織消防安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改，確保教室消防安全。（二）人員安全1.使用者應(yīng)遵守教室的安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)進(jìn)行危險行為，如攀爬桌椅、打鬧等。2.行政部門應(yīng)在教室內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒使用者注意安全。對于可能存在安全風(fēng)險的設(shè)備和區(qū)域，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。3.在培訓(xùn)教學(xué)活動中，組織者應(yīng)負(fù)責(zé)人員的安全管理，確保參與人員的人身安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司/組織相關(guān)部門。五、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次使用完自助培訓(xùn)教室后，使用者應(yīng)負(fù)責(zé)將教室進(jìn)行初步清潔，包括清理桌面、地面垃圾，整理桌椅等。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對教室進(jìn)行全面清潔，包括擦拭設(shè)備、清掃地面、消毒等，保持教室環(huán)境整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對自助培訓(xùn)教室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對于不符合衛(wèi)生要求的情況，應(yīng)及時通知使用者進(jìn)行整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為對使用者考核的依據(jù)之一。六、費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)公司/組織內(nèi)部使用自助培訓(xùn)教室不收取費用，但對于外部合作單位使用教室的情況，將根據(jù)實際使用情況收取一定的場地使用費。場地使用費標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時，不足一小時的按一小時計算。（二）費用結(jié)算1.外部合作單位使用教室完畢后，行政部門應(yīng)根據(jù)實際使用時間和費用標(biāo)準(zhǔn)開具發(fā)票，并通知合作單位進(jìn)行費用結(jié)算。2.合作單位應(yīng)在收到發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付，逾期未支付的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對自助培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用者進(jìn)行整改。2.公司/組織內(nèi)部員工有權(quán)對自助培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門舉報。行政部門應(yīng)及時對舉報情況進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。（二）考核辦法1.行政部門將對各部門及個人使用自助培訓(xùn)教室的情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括預(yù)約申請的及時性、使用規(guī)范的遵守情況、設(shè)備維護的配合程度等。2.考核結(jié)果將與部門及個人的績效掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢τ谶`反本制度的部門和個人將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警