PAGE汽車(chē)4s店培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度總則1.目的為了規(guī)范汽車(chē)4S店培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于汽車(chē)4S店內(nèi)所有員工參加與業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、線上培訓(xùn)課程等。3.基本原則真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)的培訓(xùn)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的，相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)真實(shí)存在，且與員工工作崗位和業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)。合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)規(guī)定，具有合理的必要性和效益性。合規(guī)性原則：所有培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的要求。培訓(xùn)費(fèi)用的分類(lèi)及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)教材及資料費(fèi)：因內(nèi)部培訓(xùn)需要購(gòu)買(mǎi)的教材、講義、參考書(shū)籍等費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票及詳細(xì)清單，清單應(yīng)注明教材名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等信息。培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)：內(nèi)部培訓(xùn)使用公司自有場(chǎng)地不產(chǎn)生費(fèi)用；若需租賃外部場(chǎng)地，根據(jù)實(shí)際租賃費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。租賃場(chǎng)地應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金金額、支付方式等條款。培訓(xùn)師資費(fèi)：內(nèi)部培訓(xùn)講師為公司內(nèi)部員工的，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)恼n時(shí)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定。內(nèi)部培訓(xùn)講師的課時(shí)補(bǔ)貼應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織部門(mén)提供授課記錄及補(bǔ)貼申請(qǐng)，經(jīng)審核后發(fā)放。2.外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)課程費(fèi)：參加外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)課程，按照簽訂的培訓(xùn)合同及實(shí)際支付金額報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供培訓(xùn)合同、發(fā)票及培訓(xùn)課程內(nèi)容說(shuō)明等資料。培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)目標(biāo)及雙方權(quán)利義務(wù)等條款。差旅費(fèi)：因參加外部培訓(xùn)產(chǎn)生的差旅費(fèi)，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等，按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)提交差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并提供相關(guān)票據(jù)及出差審批單。交通費(fèi)用應(yīng)符合公司規(guī)定的乘坐標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)用應(yīng)在合理范圍內(nèi)，餐飲補(bǔ)貼按照出差實(shí)際天數(shù)和公司標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。證書(shū)費(fèi)：培訓(xùn)結(jié)束后獲得相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)的費(fèi)用，憑證書(shū)及發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。證書(shū)應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)，且對(duì)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展或公司業(yè)務(wù)有實(shí)際幫助。3.線上培訓(xùn)課程費(fèi)用課程購(gòu)買(mǎi)費(fèi)：購(gòu)買(mǎi)線上培訓(xùn)課程的費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際支付金額憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供課程購(gòu)買(mǎi)記錄、發(fā)票及課程介紹等資料。課程介紹應(yīng)包括課程名稱(chēng)、課程內(nèi)容、適用對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)等信息。平臺(tái)使用年費(fèi)：使用特定線上培訓(xùn)平臺(tái)的年費(fèi)，按照公司相關(guān)審批流程批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供平臺(tái)使用協(xié)議、發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)等資料。平臺(tái)使用協(xié)議應(yīng)明確平臺(tái)服務(wù)內(nèi)容、使用期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù)等條款。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.培訓(xùn)申請(qǐng)員工參加培訓(xùn)前，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工培訓(xùn)需求與公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。2.培訓(xùn)實(shí)施員工按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)。培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)妥善保管培訓(xùn)相關(guān)資料，如培訓(xùn)教材、講義、證書(shū)、發(fā)票等，以備報(bào)銷(xiāo)使用。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)組織部門(mén)反饋培訓(xùn)效果及收獲。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)合同（如有）、發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)（如有）、培訓(xùn)資料等相關(guān)證明材料，提交至所在部門(mén)。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)材料的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否合規(guī)、報(bào)銷(xiāo)流程是否完整等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核無(wú)誤后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況及培訓(xùn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等因素進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至員工指定的銀行賬戶。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限1.一般培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.較大金額培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單次培訓(xùn)費(fèi)用在[X]元以上（含[X]元）的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性，以及培訓(xùn)費(fèi)用的使用效益等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行日常審核監(jiān)督，建立培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)情況，包括報(bào)銷(xiāo)日期、員工姓名、培訓(xùn)項(xiàng)目、費(fèi)用金額、審批情況等信息。定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.員工監(jiān)督鼓勵(lì)公司員工對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。修改與補(bǔ)充1.本制度