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PAGE培訓公司資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強本培訓公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)配置應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,納入年度預算計劃,確保資產(chǎn)購置與預算安排相匹配。2.實物管理與價值管理相結(jié)合原則。對資產(chǎn)進行實物登記和價值核算,準確反映資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。3.歸口管理與分級負責原則。按照資產(chǎn)類別,明確歸口管理部門,實行分級負責的管理體制,確保資產(chǎn)管理責任落實到人。4.效益優(yōu)先原則。優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益。二、資產(chǎn)分類及計價(一)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限超過一年的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類:房屋及建筑物:包括辦公用房、培訓場地、倉庫等。專用設(shè)備:如教學儀器、實驗設(shè)備、多媒體設(shè)備等。一般設(shè)備:辦公家具、交通工具、電子設(shè)備等。文物和陳列品:用于展覽、展示的文物及藝術(shù)品等。圖書、檔案:公司購買的各類圖書資料、檔案文件等。其他固定資產(chǎn):不屬于上述類別的固定資產(chǎn)。3.計價:購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、運雜費、安裝費等計價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值計價。固定資產(chǎn)改擴建支出,應計入固定資產(chǎn)賬面價值,其增計后的金額不應超過該固定資產(chǎn)的可收回金額。(二)流動資產(chǎn)1.定義:指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等。2.分類:貨幣資金:包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。短期投資:能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年(含一年)的投資。應收及預付款項:包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等。存貨:公司在日常經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,如教材、教具、辦公用品等。3.計價:貨幣資金按照實際收入和支出金額計價。短期投資按照取得時的實際成本計價。應收及預付款項按照實際發(fā)生額計價。存貨按照實際成本計價。購入的存貨,其成本包括買價、運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用以及按規(guī)定應計入成本的稅金等。自制的存貨,按照制造過程中發(fā)生的各項實際支出計價。委托外單位加工完成的存貨,按照實際耗用的原材料或者半成品成本、加工費、運輸費、裝卸費和保險費等費用以及按規(guī)定應計入成本的稅金計價。(三)無形資產(chǎn)1.定義:指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.分類:專利權(quán):公司依法取得的,對某一產(chǎn)品的造型、配方、結(jié)構(gòu)、制造工藝或程序擁有的專門權(quán)利。商標權(quán):公司專門在某類指定的商品或產(chǎn)品上使用特定的名稱、圖案、標記的權(quán)利。著作權(quán):公司對其創(chuàng)作的文學、科學和藝術(shù)作品依法享有的某些特殊權(quán)利。土地使用權(quán):公司依法取得的,在一定期間內(nèi)對國有土地享有開發(fā)、利用、經(jīng)營的權(quán)利。非專利技術(shù):公司未公開的、具有實用價值的先進技術(shù)、工藝、材料等。3.計價:購入的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。接受捐贈的無形資產(chǎn),按照同類無形資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。投資者投入的無形資產(chǎn),按照投資合同或協(xié)議約定的價值計價,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。三、資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,提前編制資產(chǎn)購置計劃,明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間等內(nèi)容。2.資產(chǎn)購置計劃應納入公司年度預算管理,經(jīng)財務部門審核、公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)批準的資產(chǎn)購置計劃,按照政府采購相關(guān)規(guī)定及公司采購制度,組織實施采購活動。2.采購過程中,應充分進行市場調(diào)研,選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務。3.資產(chǎn)到貨后,采購部門應及時通知驗收部門進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,應及時與供應商協(xié)商解決。四、資產(chǎn)使用(一)歸口管理1.固定資產(chǎn)歸口管理部門如下:辦公室負責房屋及建筑物、辦公家具、交通工具等資產(chǎn)的管理。教學部門負責專用設(shè)備、圖書、檔案等資產(chǎn)的管理。財務部門負責資產(chǎn)的價值核算和財務監(jiān)督。其他部門負責本部門使用資產(chǎn)的日常管理。2.流動資產(chǎn)歸口管理部門如下:財務部門負責貨幣資金、短期投資等資產(chǎn)的管理。業(yè)務部門負責應收賬款、預付賬款、存貨等資產(chǎn)的管理。(二)使用登記1.資產(chǎn)使用部門應建立資產(chǎn)使用臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、歸還等情況。2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,使用人應在資產(chǎn)上粘貼標識,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息。(三)維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門應按照資產(chǎn)使用說明書及相關(guān)規(guī)定,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。2.對于大型設(shè)備、精密儀器等關(guān)鍵資產(chǎn),應制定專門的維護保養(yǎng)計劃,安排專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。(四)資產(chǎn)清查1.公司定期(每年至少一次)組織資產(chǎn)清查工作,對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)進行全面盤點和核對。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應編制資產(chǎn)清查報告,如實反映資產(chǎn)清查情況,對盤盈、盤虧、毀損等情況進行說明,并提出處理意見。五、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰或無法滿足公司業(yè)務需要的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因?qū)е職p、報廢的資產(chǎn)。4.閑置、不需用的資產(chǎn)。(二)處置方式1.出售:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,取得轉(zhuǎn)讓收入。2.報廢:對已無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理,核銷資產(chǎn)賬面價值。3.捐贈:將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人,用于公益事業(yè)等。4.調(diào)撥:在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)劑使用資產(chǎn)。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、處置方式等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。2.歸口管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,提出審核意見。3.財務部門對資產(chǎn)處置申請進行財務審核,核實資產(chǎn)賬面價值及處置收入等情況。4.公司領(lǐng)導對資產(chǎn)處置申請進行審批。5.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請,由歸口管理部門組織實施處置工作。出售、捐贈等處置方式應按照相關(guān)規(guī)定進行評估、公開交易等程序;報廢處置應進行現(xiàn)場監(jiān)督,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、真實。6.資產(chǎn)處置完成后,應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),調(diào)整資產(chǎn)賬目。六、資產(chǎn)盤點(一)盤點計劃1.財務部門會同各歸口管理部門制定年度資產(chǎn)盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內(nèi)容。2.資產(chǎn)盤點計劃應報公司領(lǐng)導批準后實施。(二)盤點實施1.按照資產(chǎn)盤點計劃,組織盤點人員對資產(chǎn)進行實地盤點。盤點過程中,應認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息,確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄并查明原因,提出處理意見。(三)盤點報告1.盤點結(jié)束后,盤點人員應編制資產(chǎn)盤點報告,詳細說明資產(chǎn)盤點情況,包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.資產(chǎn)盤點報告經(jīng)歸口管理部門審核后,報財務部門匯總。財務部門根據(jù)盤點結(jié)果,調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目,并將資產(chǎn)盤點報告提交公司領(lǐng)導審閱。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應涵蓋資產(chǎn)基本信息、使用狀況、價值變動等內(nèi)容,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時查詢、統(tǒng)計分析和動態(tài)監(jiān)控。(二)數(shù)據(jù)錄入與維護1.各歸口管理部門負責本部門資產(chǎn)信息的錄入和維護工作,確保資產(chǎn)信息準確、完整。2.財務部門負責對資產(chǎn)信息進行審核和監(jiān)督,定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。八、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性等。2.財務部門負責對資產(chǎn)的財務核算和管理進行日常監(jiān)督,確保資產(chǎn)賬目清晰、準確。3.各歸

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