PAGE培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用，提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用效益，加強(qiáng)培訓(xùn)工作的管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升員工素質(zhì)和公司整體競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的經(jīng)費(fèi)使用管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、培訓(xùn)計(jì)劃和員工需求，合理編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。2.效益優(yōu)先原則培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用要以提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果為核心，注重培訓(xùn)對(duì)員工個(gè)人能力提升和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際效益，優(yōu)先保障重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)需求。3.?？顚Ｓ迷瓌t培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。4.規(guī)范透明原則培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門職責(zé)各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工培訓(xùn)需求，在每年年底前向人力資源部門提交下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等詳細(xì)信息。2.人力資源部門審核人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)資源狀況，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性進(jìn)行評(píng)估，提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)人力資源部門審核后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對(duì)預(yù)算的金額合理性進(jìn)行把關(guān)，確保預(yù)算符合公司財(cái)務(wù)政策和資金承受能力。4.公司決策層審批經(jīng)人力資源部門和財(cái)務(wù)部門審核后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司決策層審批。公司決策層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行最終審定，并確定年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)總額。（二）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、培訓(xùn)計(jì)劃變更、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致原培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際培訓(xùn)需求時(shí)，可以申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。2.調(diào)整流程由需要調(diào)整預(yù)算的部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)人力資源部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司決策層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。三、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.外部培訓(xùn)課程費(fèi)用包括參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等課程的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、資料費(fèi)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)課程費(fèi)用公司內(nèi)部自行組織的培訓(xùn)課程所涉及的講師課酬、培訓(xùn)教材編寫費(fèi)用、培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用等。（二）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.外部培訓(xùn)師課酬聘請(qǐng)外部專家、學(xué)者、行業(yè)精英等擔(dān)任培訓(xùn)師所支付的課酬、交通差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)師補(bǔ)貼對(duì)公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)師在承擔(dān)培訓(xùn)授課任務(wù)時(shí)給予的適當(dāng)補(bǔ)貼。（三）培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用**1.培訓(xùn)教材費(fèi)用購(gòu)買或編寫用于培訓(xùn)的專業(yè)教材、參考書籍、講義等費(fèi)用。2.培訓(xùn)資料費(fèi)用制作或購(gòu)買培訓(xùn)所需的課件、視頻、音頻、案例集、試卷等資料的費(fèi)用。（四）培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備租賃費(fèi)用**1.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用租賃外部專業(yè)培訓(xùn)場(chǎng)地或公司內(nèi)部會(huì)議室、教室等用于培訓(xùn)活動(dòng)所支付的場(chǎng)地租金。2.培訓(xùn)設(shè)備租賃費(fèi)用租賃培訓(xùn)所需的投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等設(shè)備的費(fèi)用。（五）學(xué)員交通及住宿費(fèi)**1.交通費(fèi)用員工參加外部培訓(xùn)或異地培訓(xùn)時(shí)，因交通需要產(chǎn)生的往返機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用員工參加異地培訓(xùn)時(shí)，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付的住宿費(fèi)。（六）培訓(xùn)證書及考核費(fèi)用**1.培訓(xùn)證書費(fèi)用員工參加培訓(xùn)后獲取相關(guān)職業(yè)資格證書、行業(yè)認(rèn)證證書等所支付的證書費(fèi)用。2.考核費(fèi)用組織培訓(xùn)期間進(jìn)行的考試、考核所產(chǎn)生的試卷印刷、批改、監(jiān)考等費(fèi)用。四、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審批流程（一）培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)1.員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展需求和工作需要，填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作安排和員工培訓(xùn)需求，對(duì)員工提交的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)人力資源部門。（二）培訓(xùn)項(xiàng)目審核1.人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的培訓(xùn)申請(qǐng)后，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性、培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的相關(guān)性等進(jìn)行審核。2.對(duì)于符合公司培訓(xùn)政策和員工發(fā)展需求的培訓(xùn)項(xiàng)目，人力資源部門在《培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》上簽署審核意見，并提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核。（三）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，確定預(yù)算金額是否合理，是否在公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)。2.如預(yù)算金額超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算范圍，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與人力資源部門溝通，提出調(diào)整建議，由申請(qǐng)部門重新調(diào)整預(yù)算后再次提交審核。（四）培訓(xùn)項(xiàng)目審批1.經(jīng)人力資源部門和財(cái)務(wù)部門審核通過的培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)工作重點(diǎn)，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行最終審批。審批通過后，培訓(xùn)項(xiàng)目方可實(shí)施。（五）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)票據(jù)，填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上培訓(xùn)項(xiàng)目審批文件、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等相關(guān)證明材料，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行真實(shí)性、合理性審核，簽署意見后報(bào)人力資源部門復(fù)核。3.人力資源部門對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況、費(fèi)用支出與預(yù)算的一致性等進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后在《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》上簽署意見，提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。五、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、使用范圍合規(guī)性、審批流程規(guī)范性等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)資料歸檔等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)核算和報(bào)銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)違規(guī)使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的部門或個(gè)人，責(zé)令其限期整改，追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)，并按照公司規(guī)定給予警告、罰款、降職、辭退等處理。3.對(duì)于因違規(guī)使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)估（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果進(jìn)行評(píng)估，通過考試、考核、實(shí)際工作表現(xiàn)評(píng)估、學(xué)員反饋等方式，對(duì)培訓(xùn)后員工的知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的提升情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，分析培訓(xùn)項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，是否對(duì)員工個(gè)人能力提升和公司業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。（二）經(jīng)費(fèi)效益分析1.財(cái)務(wù)部門會(huì)同人力資源部門對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行分析，比較培訓(xùn)投入與產(chǎn)出，評(píng)估培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用是否實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。2.通過分析培訓(xùn)對(duì)員工績(jī)效提升、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、成本節(jié)約等方面的貢獻(xiàn)，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和使用管理提供參考依據(jù)。（三）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估和經(jīng)費(fèi)效益分析結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。2.對(duì)于效果不佳的培訓(xùn)項(xiàng)目，分析原因，提出改進(jìn)措施，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)師資，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.根據(jù)經(jīng)費(fèi)效益分析結(jié)果，調(diào)整培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配策略，合理安排經(jīng)費(fèi)，確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用更加科學(xué)、合理、高效。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由