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文檔簡介

PAGE嚴(yán)格培訓(xùn)班請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員的請假行為,確保培訓(xùn)教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員能夠系統(tǒng)、完整地接受培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于參加本公司/組織所舉辦的各類培訓(xùn)班的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循真實(shí)、合理、必要的原則。學(xué)員需如實(shí)說明請假原因,請假理由應(yīng)與個人實(shí)際情況相符,且確實(shí)對培訓(xùn)的正常參與產(chǎn)生影響。請假應(yīng)提前申請,以便培訓(xùn)管理部門能夠合理安排教學(xué)資源,盡量減少對教學(xué)進(jìn)度和其他學(xué)員的影響。嚴(yán)格控制請假時長,避免因過長時間請假導(dǎo)致學(xué)員跟不上教學(xué)進(jìn)度,影響培訓(xùn)質(zhì)量。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件學(xué)員因身體健康原因無法正常參加培訓(xùn)時,可申請病假。需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料作為病假依據(jù)。2.請假流程學(xué)員應(yīng)在病假發(fā)生當(dāng)日或盡快通過書面形式(如請假條)向培訓(xùn)班主任提出請假申請,并附上相關(guān)醫(yī)療證明材料。班主任收到請假申請后,應(yīng)及時核實(shí)情況,并報培訓(xùn)管理部門審批。培訓(xùn)管理部門審批通過后,班主任應(yīng)將請假信息及時通知學(xué)員本人及相關(guān)授課教師,并做好教學(xué)安排的調(diào)整。3.請假期限病假期限根據(jù)學(xué)員病情嚴(yán)重程度而定。一般情況下,病假天數(shù)不超過培訓(xùn)總天數(shù)的[X]%。如病情較重,需延長病假的,學(xué)員應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交延期申請,并附上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的復(fù)診證明。連續(xù)病假超過[X]天的,培訓(xùn)管理部門將視情況安排學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)課或后續(xù)培訓(xùn)調(diào)整。(二)事假1.請假條件學(xué)員因個人事務(wù)必須親自處理,無法按時參加培訓(xùn)時,可申請事假。事假理由應(yīng)合理且非培訓(xùn)期間不可處理的事務(wù)。2.請假流程學(xué)員應(yīng)至少提前[X]個工作日向培訓(xùn)班主任提交書面請假申請,詳細(xì)說明事假原因及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。班主任收到申請后,應(yīng)進(jìn)行初步審核,并報培訓(xùn)管理部門審批。審批過程中,培訓(xùn)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況要求學(xué)員提供相關(guān)證明材料。培訓(xùn)管理部門審批通過后,班主任應(yīng)將請假結(jié)果通知學(xué)員,并告知學(xué)員需自行協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保不因請假而影響培訓(xùn)效果。3.請假期限事假天數(shù)累計(jì)不得超過培訓(xùn)總天數(shù)的[X]%。特殊情況需延長事假的,學(xué)員應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)管理部門重新提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休事假的,按曠工處理,曠工期間的培訓(xùn)費(fèi)用不予退還,且將根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)婚假1.請假條件符合國家法定結(jié)婚年齡并依法登記結(jié)婚的學(xué)員,可申請婚假。學(xué)員需提供結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。2.請假流程學(xué)員應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個工作日內(nèi),向培訓(xùn)班主任提交婚假申請,并附上結(jié)婚證復(fù)印件。班主任審核后報培訓(xùn)管理部門審批。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將結(jié)果通知學(xué)員。3.請假期限根據(jù)國家婚假規(guī)定,結(jié)合本培訓(xùn)班實(shí)際情況,婚假天數(shù)為[X]天。學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的婚假期限內(nèi)完成請假,逾期未休完的婚假視為自動放棄。(四)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.請假條件女學(xué)員符合國家生育政策生育的,可申請產(chǎn)假;男學(xué)員符合國家規(guī)定享受陪產(chǎn)假的,可申請陪產(chǎn)假。學(xué)員需提供醫(yī)院出具的生育證明等相關(guān)材料。2.請假流程女學(xué)員應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向培訓(xùn)班主任提交產(chǎn)假申請,男學(xué)員應(yīng)在妻子生育后[X]個工作日內(nèi)提交陪產(chǎn)假申請,并附上相應(yīng)證明材料。班主任審核后報培訓(xùn)管理部門審批。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并在[X]個工作日內(nèi)將結(jié)果通知學(xué)員。3.請假期限產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。學(xué)員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)請假,如有特殊情況需延長假期的,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)及時向培訓(xùn)管理部門提交銷假申請,并說明是否需要進(jìn)行補(bǔ)課等后續(xù)安排。(五)喪假1.請假條件學(xué)員的直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母去世,可申請喪假。學(xué)員需提供相關(guān)死亡證明等材料。2.請假流程學(xué)員應(yīng)在得知親屬去世消息后的[X]個工作日內(nèi),向培訓(xùn)班主任提交喪假申請,并附上死亡證明復(fù)印件。班主任審核后報培訓(xùn)管理部門審批。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將結(jié)果通知學(xué)員。3.請假期限喪假天數(shù)為[X]天。學(xué)員應(yīng)合理安排喪假時間,盡快返回參加培訓(xùn),如有特殊情況需延長喪假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。三、請假審批權(quán)限1.培訓(xùn)班主任審批權(quán)限請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)班主任進(jìn)行審批。班主任應(yīng)認(rèn)真審核請假申請,確保請假理由合理、真實(shí),并在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。審批結(jié)果應(yīng)及時通知學(xué)員本人。2.培訓(xùn)管理部門審批權(quán)限請假天數(shù)超過[X]天但不超過培訓(xùn)總天數(shù)[X]%的,由培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審批。培訓(xùn)管理部門在審批過程中,應(yīng)綜合考慮教學(xué)安排、學(xué)員整體情況等因素,做出合理的審批決定。審批時間一般不超過[X]個工作日。請假天數(shù)超過培訓(xùn)總天數(shù)[X]%的,需報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時將審批結(jié)果反饋給學(xué)員和培訓(xùn)班主任,并做好后續(xù)教學(xué)安排的調(diào)整。四、請假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)資料提供學(xué)員請假期間,培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度為學(xué)員提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括教材、課件、學(xué)習(xí)指導(dǎo)等,確保學(xué)員能夠在家進(jìn)行自主學(xué)習(xí),盡量減少因請假對學(xué)習(xí)進(jìn)度的影響。2.補(bǔ)課安排對于請假天數(shù)較短且不影響整體教學(xué)進(jìn)度的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門可安排其在課余時間自行向授課教師請教,補(bǔ)齊所缺課程內(nèi)容。對于請假天數(shù)較長或因請假導(dǎo)致跟不上教學(xué)進(jìn)度的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門將統(tǒng)一安排補(bǔ)課。補(bǔ)課形式可根據(jù)實(shí)際情況采用集中授課、線上輔導(dǎo)等方式進(jìn)行。學(xué)員應(yīng)積極配合補(bǔ)課安排,按時參加補(bǔ)課,確保能夠跟上培訓(xùn)進(jìn)度。3.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤培訓(xùn)班主任應(yīng)定期與請假學(xué)員溝通,了解其自學(xué)情況,并對學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。對于學(xué)習(xí)過程中遇到困難的學(xué)員,班主任應(yīng)及時提供幫助和指導(dǎo),確保學(xué)員能夠順利完成培訓(xùn)任務(wù)。五、請假費(fèi)用處理1.已繳納培訓(xùn)費(fèi)用的處理學(xué)員請假天數(shù)未超過培訓(xùn)總天數(shù)[X]%的,已繳納的培訓(xùn)費(fèi)用不予退還。學(xué)員請假天數(shù)超過培訓(xùn)總天數(shù)[X]%的,超出部分的培訓(xùn)費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行扣除。具體扣除標(biāo)準(zhǔn)為:超出天數(shù)占培訓(xùn)總天數(shù)的比例×已繳納培訓(xùn)費(fèi)用總額。2.因請假產(chǎn)生的額外費(fèi)用如因請假需要重新安排教學(xué)資源(如補(bǔ)課教師費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等),由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由學(xué)員承擔(dān)。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在費(fèi)用產(chǎn)生前向?qū)W員說明情況,并明確費(fèi)用金額。學(xué)員因請假導(dǎo)致無法參加培訓(xùn)期間的住宿、餐飲等相關(guān)服務(wù)的,已繳納的相應(yīng)費(fèi)用不予退還。六、考勤管理與監(jiān)督1.考勤記錄培訓(xùn)班主任應(yīng)負(fù)責(zé)對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括學(xué)員的出勤、請假、遲到、早退等情況。考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時,并妥善保存,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。2.定期檢查培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對學(xué)員的考勤情況進(jìn)行檢查,核實(shí)請假信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員存在虛假請假或未按規(guī)定請假的情況,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.監(jiān)督舉報機(jī)制鼓勵學(xué)員之間相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)請假行為,學(xué)員可向培訓(xùn)班主任或培訓(xùn)管理部門進(jìn)行舉報。培訓(xùn)管理部門將對舉報信

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