PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)入口管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員、物資等進(jìn)入機(jī)構(gòu)的管理，保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的安全、有序開展，維護(hù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工、學(xué)員、外來訪客、供應(yīng)商及所有進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)區(qū)域的人員和物資。（三）基本原則1.安全第一原則：確保進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員和物資不危及機(jī)構(gòu)內(nèi)人員的生命安全和身體健康，不破壞機(jī)構(gòu)的安全設(shè)施和環(huán)境。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員和物資的進(jìn)入流程和要求，做到有章可循，秩序井然。3.服務(wù)高效原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高服務(wù)效率，方便人員和物資順利進(jìn)入。二、人員入口管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，佩戴工作牌從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正門或指定入口進(jìn)入。工作牌應(yīng)清晰顯示員工姓名、部門、職位等信息。保安人員在查驗(yàn)工作牌無誤后，予以放行。2.遲到、早退遲到員工應(yīng)主動(dòng)向保安說明情況，并登記遲到時(shí)間。保安核實(shí)后，通知員工所屬部門負(fù)責(zé)人。早退員工需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑請(qǐng)假條從指定入口離開，并告知保安人員。3.加班員工因工作需要加班，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至行政部門備案。加班結(jié)束后，員工憑有效證件從指定入口離開。保安人員應(yīng)核對(duì)加班申請(qǐng)單與實(shí)際加班情況是否相符。4.請(qǐng)假員工請(qǐng)假應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程辦理，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)各級(jí)審批通過后，將請(qǐng)假條交至行政部門。請(qǐng)假期間，員工不得擅自進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。如需返回處理緊急事務(wù)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和行政部門說明情況，經(jīng)同意后，方可進(jìn)入。（二）學(xué)員1.正常上課學(xué)員應(yīng)按照課程安排，在規(guī)定的上課時(shí)間前到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。憑學(xué)員證從正門或指定入口進(jìn)入。保安人員查驗(yàn)學(xué)員證后，指引學(xué)員前往相應(yīng)教室上課。學(xué)員證應(yīng)包含學(xué)員姓名、年級(jí)、班級(jí)、課程等信息。2.遲到遲到學(xué)員應(yīng)向保安說明遲到原因，并登記遲到時(shí)間。保安通知學(xué)員所屬班級(jí)的授課教師。3.請(qǐng)假學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)提前向授課教師提交請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假條交至行政部門備案。請(qǐng)假期間，學(xué)員不得進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)上課區(qū)域。如需返回領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料等，應(yīng)提前向授課教師說明情況，經(jīng)同意后，方可進(jìn)入。（三）外來訪客1.預(yù)約來訪培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門應(yīng)提前與外來訪客溝通來訪事宜，填寫訪客預(yù)約申請(qǐng)表，注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、來訪目的、接待部門及接待人員等信息。接待部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門根據(jù)訪客信息發(fā)放臨時(shí)訪客證，并通知保安人員做好接待準(zhǔn)備。訪客到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)在保安室出示有效身份證件，換取臨時(shí)訪客證。保安人員核對(duì)訪客信息與預(yù)約申請(qǐng)表一致后，指引訪客前往接待部門。2.臨時(shí)來訪如遇臨時(shí)來訪人員，接待部門應(yīng)先電話聯(lián)系行政部門，說明情況并獲得批準(zhǔn)。行政部門通知保安人員做好登記。臨時(shí)訪客需在保安室填寫訪客登記表，提供有效身份證件，說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。保安人員核實(shí)無誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引訪客前往接待部門。3.訪客陪同訪客進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后，接待人員應(yīng)全程陪同，不得讓訪客獨(dú)自在機(jī)構(gòu)內(nèi)隨意走動(dòng)。訪客離開時(shí)，接待人員應(yīng)將臨時(shí)訪客證收回，交至保安室。保安人員在訪客登記表上記錄離開時(shí)間，并確認(rèn)訪客已離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。（四）供應(yīng)商1.預(yù)約送貨供應(yīng)商應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)部門預(yù)約送貨時(shí)間，并填寫送貨預(yù)約申請(qǐng)表，注明供應(yīng)商名稱、送貨物品清單、送貨時(shí)間、送貨車輛信息等。采購(gòu)部門審核通過后，通知行政部門。行政部門發(fā)放臨時(shí)送貨證，并告知保安人員供應(yīng)商送貨相關(guān)信息。送貨車輛到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，司機(jī)應(yīng)在保安室出示臨時(shí)送貨證和有效駕駛證、行駛證等證件。保安人員核對(duì)信息無誤后，指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。2.臨時(shí)送貨若供應(yīng)商臨時(shí)送貨，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保安人員。供應(yīng)商需在保安室填寫送貨登記表，提供相關(guān)證件和送貨物品清單，經(jīng)核實(shí)后，領(lǐng)取臨時(shí)送貨證，并按指引前往卸貨區(qū)域。3.貨物驗(yàn)收貨物到達(dá)卸貨區(qū)域后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商在送貨登記表上簽字確認(rèn)。送貨車輛離開時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛是否夾帶培訓(xùn)機(jī)構(gòu)物品，確認(rèn)無誤后，收回臨時(shí)送貨證，放行車輛。三、物資入口管理（一）教學(xué)設(shè)備及辦公用品1.采購(gòu)入庫(kù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采購(gòu)部門根據(jù)教學(xué)和辦公需求，采購(gòu)教學(xué)設(shè)備及辦公用品。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?yīng)商將貨物送至培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)。送貨人員應(yīng)向保安人員出示送貨清單，注明貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。保安人員核對(duì)清單與采購(gòu)訂單一致后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。貨物入庫(kù)后，保安人員登記物資進(jìn)入時(shí)間和存放地點(diǎn)。2.領(lǐng)用發(fā)放各部門員工因工作需要領(lǐng)用教學(xué)設(shè)備及辦公用品，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。員工領(lǐng)用物資后，保安人員核實(shí)領(lǐng)用情況，確保物資正常帶出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。（二）教材及學(xué)習(xí)資料1.采購(gòu)入庫(kù)教材及學(xué)習(xí)資料采購(gòu)流程與教學(xué)設(shè)備及辦公用品采購(gòu)入庫(kù)流程相同。供應(yīng)商送貨時(shí)，需提供詳細(xì)的教材清單，包括教材名稱、版本、數(shù)量等。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收教材及學(xué)習(xí)資料的質(zhì)量和數(shù)量，核對(duì)清單與采購(gòu)訂單一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)。保安人員記錄入庫(kù)信息。2.發(fā)放使用授課教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，向倉(cāng)庫(kù)管理部門申請(qǐng)領(lǐng)用教材及學(xué)習(xí)資料。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)發(fā)放，并做好記錄。學(xué)員領(lǐng)取教材及學(xué)習(xí)資料時(shí)，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。保安人員監(jiān)督學(xué)員領(lǐng)取過程，確保教材及學(xué)習(xí)資料發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（三）食品及飲用水1.采購(gòu)入庫(kù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如需采購(gòu)食品及飲用水，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。采購(gòu)時(shí)，要求供應(yīng)商提供食品的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、飲用水的衛(wèi)生許可證等相關(guān)證明文件。貨物送至培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后，保安人員檢查送貨車輛衛(wèi)生狀況，核對(duì)食品及飲用水的清單、質(zhì)量證明文件等。倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。食品及飲用水應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，分類存放，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合衛(wèi)生要求。2.使用管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)食堂或其他使用食品及飲用水的部門，領(lǐng)用食品及飲用水時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)發(fā)放食品及飲用水，并做好記錄。使用部門應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)使用食品及飲用水，確保食品安全和飲用水衛(wèi)生。（四）危險(xiǎn)化學(xué)品1.采購(gòu)審批培訓(xùn)機(jī)構(gòu)因教學(xué)或科研需要采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品，必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審批。采購(gòu)部門應(yīng)填寫危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，采購(gòu)部門方可聯(lián)系具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.運(yùn)輸儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛必須具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)，運(yùn)輸過程應(yīng)嚴(yán)格遵守危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸安全規(guī)定。車輛到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛運(yùn)輸資質(zhì)、貨物清單及安全防護(hù)措施等。危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合安全儲(chǔ)存條件，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù)登記，詳細(xì)記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。3.使用管理使用危險(xiǎn)化學(xué)品的部門和人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì)、安全操作規(guī)程及應(yīng)急處置方法。使用部門應(yīng)填寫危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息，并提交安全管理部門審批。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放危險(xiǎn)化學(xué)品，并監(jiān)督使用過程。使用部門應(yīng)按照安全操作規(guī)程使用危險(xiǎn)化學(xué)品，確保使用安全。使用完畢后，剩余危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。四、車輛入口管理（一）員工車輛1.登記備案培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工車輛如需停放在機(jī)構(gòu)內(nèi)停車場(chǎng)，應(yīng)向行政部門提交車輛登記申請(qǐng)表，注明車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名等信息。行政部門審核通過后，為員工車輛辦理停車證，并發(fā)放至員工手中。停車證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.停車管理員工車輛應(yīng)按照停車場(chǎng)指定車位停放，不得隨意占用其他車位或通道。保安人員負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的日常巡查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車行為及時(shí)通知車主整改。對(duì)多次違規(guī)停車的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）外來車輛1.訪客車輛外來訪客車輛進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，應(yīng)按照訪客入口管理規(guī)定，由保安人員指引至訪客專用停車位停放。訪客離開時(shí)，保安人員檢查車輛是否有損壞，確認(rèn)無誤后放行。2.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，必須遵守物資入口管理中關(guān)于送貨車輛的規(guī)定。車輛應(yīng)在指定卸貨區(qū)域裝卸貨物，裝卸完畢后盡快離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)督送貨車輛的裝卸過程，確保貨物裝卸安全、有序，車輛停放規(guī)范。五、安全檢查與應(yīng)急處理（一）安全檢查1.人員檢查保安人員對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行身份查驗(yàn)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)工作牌、學(xué)員證、臨時(shí)訪客證等證件的真實(shí)性和有效性。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)立即詢問并報(bào)告上級(jí)主管部門。必要時(shí)，可采取臨時(shí)扣留措施，等待相關(guān)部門處理。2.物資檢查對(duì)于進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的物資，保安人員應(yīng)根據(jù)物資入口管理規(guī)定，檢查送貨清單、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料。對(duì)食品、飲用水、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資，應(yīng)重點(diǎn)檢查其質(zhì)量和儲(chǔ)存條件是否符合要求。發(fā)現(xiàn)問題物資，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.車輛檢查保安人員對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的車輛進(jìn)行檢查時(shí)，應(yīng)查看車輛行駛證、駕駛證等證件，檢查車輛外觀是否有明顯損壞。對(duì)于送貨車輛，應(yīng)檢查車輛是否夾帶培訓(xùn)機(jī)構(gòu)物品，是否按照指定路線和區(qū)域行駛、停放。（二）應(yīng)急處理1.突發(fā)事件如遇火災(zāi)、地震、暴力襲擊等突發(fā)事件，進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。保安人員應(yīng)迅速組織人員疏散，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.人員受傷若進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員發(fā)生受傷情況，保安人員應(yīng)立即通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話。同時(shí)，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行救治。3.違規(guī)處理對(duì)于違反培訓(xùn)機(jī)構(gòu)入口管理制度的人員和行為，保安人員應(yīng)及時(shí)制止，并按照規(guī)定進(jìn)行記錄。情節(jié)較輕的違規(guī)行為，保安人員可進(jìn)行口頭警告；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門，由主管部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）制度培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)組織新員工培訓(xùn)，其中包括入口管理制度的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)講解入口管理制度的各項(xiàng)規(guī)定、流程和要求，使新員工了解如何正確進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.定期培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行入口管理制度培訓(xùn)，每年至少進(jìn)行[X]次。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和補(bǔ)充，重點(diǎn)講解制度執(zhí)行過程中的常見問題及解決方法。通過培訓(xùn)，提高員工對(duì)入口管理制度的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)，確保制度的有效執(zhí)行。（二）宣傳教育1.內(nèi)部宣傳在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域等顯著位置張貼入口管理制度宣傳海報(bào)，宣傳制度的主要內(nèi)容和重要性。利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信