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PAGE藝術(shù)培訓(xùn)班學(xué)員請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范藝術(shù)培訓(xùn)班學(xué)員的請(qǐng)假行為,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假制度。2.適用范圍本制度適用于在本藝術(shù)培訓(xùn)班參加各類藝術(shù)課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則學(xué)員請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量避免因請(qǐng)假影響正常學(xué)習(xí)進(jìn)度。請(qǐng)假需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定1.病假定義:學(xué)員因身體不適無(wú)法正常參加課程學(xué)習(xí)的情況。請(qǐng)假要求:學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。請(qǐng)假流程:學(xué)員本人或家長(zhǎng)應(yīng)在病假當(dāng)天及時(shí)向授課教師說(shuō)明情況,并在請(qǐng)假后[X]個(gè)工作日內(nèi)將病假證明提交至培訓(xùn)班辦公室。授課教師收到病假證明后,應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,合理安排學(xué)員后續(xù)的課程補(bǔ)習(xí)。補(bǔ)習(xí)安排:對(duì)于因病請(qǐng)假的學(xué)員,培訓(xùn)班將根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實(shí)際情況,安排相應(yīng)的補(bǔ)習(xí)課程。補(bǔ)習(xí)課程可由原授課教師負(fù)責(zé),也可根據(jù)學(xué)員需求安排其他教師進(jìn)行輔導(dǎo)。補(bǔ)習(xí)時(shí)間將安排在學(xué)員方便的時(shí)間段,如課余時(shí)間、周末或節(jié)假日等。2.事假定義:學(xué)員因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的情況。請(qǐng)假要求:學(xué)員需提前向授課教師提交事假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假天數(shù)一般不得超過(guò)[X]天,如有特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向培訓(xùn)班辦公室提交書面申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。請(qǐng)假流程:學(xué)員本人或家長(zhǎng)應(yīng)提前[X]天填寫事假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息,經(jīng)授課教師簽字同意后,提交至培訓(xùn)班辦公室。培訓(xùn)班辦公室在收到申請(qǐng)表后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批復(fù)。注意事項(xiàng):事假期間,學(xué)員應(yīng)自行安排好學(xué)習(xí)進(jìn)度,確保不影響課程學(xué)習(xí)。對(duì)于因事假缺課的內(nèi)容,學(xué)員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)向授課教師咨詢,自行完成補(bǔ)習(xí)。3.公假定義:學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的正式活動(dòng),需要請(qǐng)假的情況。請(qǐng)假要求:學(xué)員需提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件,證明文件應(yīng)包含活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、學(xué)員參與情況等信息。請(qǐng)假流程:學(xué)員本人或家長(zhǎng)應(yīng)在公假前[X]天向授課教師提交公假申請(qǐng),并附上證明文件。授課教師收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)班辦公室溝通協(xié)調(diào)。培訓(xùn)班辦公室在審核通過(guò)后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予批復(fù),并安排好學(xué)員的課程補(bǔ)習(xí)。補(bǔ)習(xí)安排:公假期間的課程補(bǔ)習(xí)將根據(jù)活動(dòng)時(shí)間和課程進(jìn)度進(jìn)行安排。對(duì)于因公假缺課的內(nèi)容,授課教師將提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料和指導(dǎo),幫助學(xué)員完成補(bǔ)習(xí)。三、請(qǐng)假審批流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,申請(qǐng)表應(yīng)包含學(xué)員姓名、班級(jí)、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假申請(qǐng)表可在培訓(xùn)班辦公室領(lǐng)取,也可在培訓(xùn)班官方網(wǎng)站上下載打印。2.教師審批學(xué)員將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至授課教師后,授課教師應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,綜合考慮課程進(jìn)度、教學(xué)安排等因素,決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。如批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng),授課教師應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并注明批準(zhǔn)意見(jiàn);如不批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng),授課教師應(yīng)向?qū)W員或家長(zhǎng)說(shuō)明原因。3.辦公室審核授課教師批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)表,應(yīng)提交至培訓(xùn)班辦公室進(jìn)行審核。培訓(xùn)班辦公室在收到申請(qǐng)表后,將在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括請(qǐng)假類型是否符合規(guī)定、請(qǐng)假天數(shù)是否合理、證明文件是否齊全等。如審核通過(guò),培訓(xùn)班辦公室將在申請(qǐng)表上加蓋公章,并注明審核意見(jiàn);如審核不通過(guò),培訓(xùn)班辦公室應(yīng)及時(shí)與授課教師和學(xué)員或家長(zhǎng)溝通,說(shuō)明原因,并要求學(xué)員或家長(zhǎng)補(bǔ)充相關(guān)材料或重新申請(qǐng)。4.通知反饋培訓(xùn)班辦公室審核通過(guò)后的請(qǐng)假申請(qǐng),將由專人負(fù)責(zé)通知學(xué)員或家長(zhǎng)。通知方式可采用電話、短信或電子郵件等方式。通知內(nèi)容應(yīng)包括請(qǐng)假申請(qǐng)已批準(zhǔn)、請(qǐng)假起止日期、補(bǔ)習(xí)安排等信息。學(xué)員或家長(zhǎng)在收到通知后,應(yīng)按照要求做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.課程資料提供對(duì)于請(qǐng)假學(xué)員,培訓(xùn)班將提供相應(yīng)的課程資料,包括教材、講義、作業(yè)等。學(xué)員可在請(qǐng)假前向授課教師咨詢領(lǐng)取課程資料的方式和時(shí)間。授課教師應(yīng)確保提供的課程資料完整、準(zhǔn)確,能夠滿足學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)需求。2.線上學(xué)習(xí)資源培訓(xùn)班將為學(xué)員提供線上學(xué)習(xí)資源,包括在線視頻課程、學(xué)習(xí)論壇、答疑平臺(tái)等。學(xué)員可通過(guò)登錄培訓(xùn)班官方網(wǎng)站或手機(jī)應(yīng)用程序,訪問(wèn)線上學(xué)習(xí)資源。授課教師應(yīng)定期更新線上學(xué)習(xí)資源,確保其內(nèi)容與線下課程同步,并及時(shí)解答學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.補(bǔ)習(xí)安排請(qǐng)假結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)及時(shí)向授課教師報(bào)到,并說(shuō)明請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)情況。授課教師將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,安排相應(yīng)的補(bǔ)習(xí)課程。補(bǔ)習(xí)課程的時(shí)間和地點(diǎn)將根據(jù)學(xué)員和教師的方便程度進(jìn)行安排,一般可安排在課余時(shí)間、周末或節(jié)假日等。補(bǔ)習(xí)課程的內(nèi)容將主要針對(duì)學(xué)員請(qǐng)假期間缺課的部分進(jìn)行講解和輔導(dǎo),幫助學(xué)員跟上課程進(jìn)度。五、請(qǐng)假相關(guān)責(zé)任與義務(wù)1.學(xué)員責(zé)任學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守本請(qǐng)假制度,如實(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,提供真實(shí)的請(qǐng)假事由和證明文件。學(xué)員在請(qǐng)假期間應(yīng)自行安排好學(xué)習(xí)進(jìn)度,積極利用培訓(xùn)班提供的課程資料和線上學(xué)習(xí)資源進(jìn)行學(xué)習(xí),確保不影響課程學(xué)習(xí)。學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向授課教師報(bào)到,并提交請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)心得或作業(yè),以便授課教師了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。2.家長(zhǎng)責(zé)任家長(zhǎng)應(yīng)積極配合培訓(xùn)班做好學(xué)員的請(qǐng)假管理工作,及時(shí)了解學(xué)員的請(qǐng)假情況,并督促學(xué)員按時(shí)完成請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。家長(zhǎng)應(yīng)確保學(xué)員提供的請(qǐng)假證明文件真實(shí)有效,如發(fā)現(xiàn)家長(zhǎng)提供虛假證明文件,培訓(xùn)班將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。3.授課教師責(zé)任授課教師應(yīng)認(rèn)真審核學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng),根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況合理批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng),并及時(shí)將請(qǐng)假情況反饋給培訓(xùn)班辦公室。授課教師應(yīng)在學(xué)員請(qǐng)假期間,通過(guò)線上或線下方式與學(xué)員保持聯(lián)系,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。授課教師應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員請(qǐng)假情況,合理安排學(xué)員的補(bǔ)習(xí)課程,確保學(xué)員能夠跟上課程進(jìn)度。4.培訓(xùn)班辦公室責(zé)任培訓(xùn)班辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照本請(qǐng)假制度對(duì)學(xué)員的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核和管理,確保請(qǐng)假流程規(guī)范、公正、透明。培訓(xùn)班辦公室應(yīng)及時(shí)為學(xué)員提供課程資料和線上學(xué)習(xí)資源,并做好相關(guān)的服務(wù)工作,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益。培訓(xùn)班辦公室應(yīng)定期對(duì)學(xué)員的請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善請(qǐng)假制度。六、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如學(xué)員因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假,學(xué)員本人或家長(zhǎng)應(yīng)在緊急情況發(fā)生后及時(shí)向授課教師說(shuō)明情況,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)證明文件。授課教師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng),并及時(shí)將情況反饋給培訓(xùn)班辦公室。培訓(xùn)班辦公室將對(duì)突發(fā)緊急情況進(jìn)行記錄和備案,以便后續(xù)進(jìn)行分析和處理。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假如學(xué)員因特殊原因需要長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)[X]天),學(xué)員本人或家長(zhǎng)應(yīng)提前向培訓(xùn)班辦公室提交書面申請(qǐng),并附上詳細(xì)的請(qǐng)假事由和證明文件。培訓(xùn)班辦公室將組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,將與學(xué)員或家長(zhǎng)簽訂長(zhǎng)期請(qǐng)假協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。長(zhǎng)期請(qǐng)假期間,學(xué)員應(yīng)按照協(xié)議約定,定期與授課教師溝通學(xué)習(xí)情況,培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況,為學(xué)員安排相應(yīng)的課程補(bǔ)習(xí)和考核。3.請(qǐng)假爭(zhēng)議處理如學(xué)員、家長(zhǎng)或授課教師對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)的審批結(jié)果存在爭(zhēng)議,可在收到審批結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)班辦公室提出申訴。培訓(xùn)班辦公室將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和調(diào)解,如調(diào)解不成,將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本請(qǐng)假制度的規(guī)定,做出最終處理決定。處理決定將以書面形式通知申訴
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