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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)校入校管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校入校管理流程,確保學(xué)校教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障師生的安全與健康,維護(hù)學(xué)校的良好形象,提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入培訓(xùn)學(xué)校校區(qū)的人員,包括學(xué)員、教職工、外來訪客、供應(yīng)商等。3.基本原則安全第一原則:始終將人員安全放在首位,采取必要措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范有序原則:入校管理流程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。服務(wù)至上原則:在保障管理的同時(shí),為入校人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),營造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。二、人員入校管理1.學(xué)員入校報(bào)名與注冊(cè)學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成培訓(xùn)課程的報(bào)名手續(xù),提交個(gè)人有效身份證件、學(xué)歷證明等相關(guān)資料。學(xué)校招生部門對(duì)報(bào)名學(xué)員的資料進(jìn)行審核,審核通過后為學(xué)員辦理注冊(cè)手續(xù),發(fā)放學(xué)員證。日常入校學(xué)員憑學(xué)員證入校,應(yīng)自覺接受學(xué)校安保人員的查驗(yàn)。學(xué)員證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。學(xué)員入校時(shí)間應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間,如有特殊情況需要提前或推遲入校,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)備。2.教職工入校入職手續(xù)新入職教職工應(yīng)在入職前完成相關(guān)手續(xù)的辦理,包括簽訂勞動(dòng)合同、提交個(gè)人資料等。學(xué)校人力資源部門為教職工發(fā)放工作證,工作證是教職工在校內(nèi)工作的有效憑證。日常入校教職工憑工作證入校,工作證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置。教職工應(yīng)遵守學(xué)校的考勤制度,按時(shí)上下班。如有請(qǐng)假等情況,應(yīng)按照學(xué)校請(qǐng)假流程辦理手續(xù)。3.外來訪客入校預(yù)約登記外來人員因工作或其他原因需要進(jìn)入學(xué)校的,應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后填寫《外來訪客入校登記表》。登記表應(yīng)包括訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。入校驗(yàn)證訪客持有效身份證件及《外來訪客入校登記表》到學(xué)校安保處進(jìn)行驗(yàn)證登記。安保人員核對(duì)信息無誤后,為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客入校注意事項(xiàng)。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開學(xué)校,如需延長停留時(shí)間,應(yīng)提前向被訪部門及安保處說明情況。4.供應(yīng)商入校資質(zhì)審核學(xué)校采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和良好的信譽(yù)。審核內(nèi)容包括供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等。入校流程供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入學(xué)校的,應(yīng)提前與采購部門預(yù)約,并提交《供應(yīng)商入校申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)入校時(shí)間、攜帶物品清單等信息。采購部門審核通過后,通知安保處。供應(yīng)商入校時(shí),應(yīng)在安保處進(jìn)行登記備案,并接受必要的檢查。三、車輛入校管理1.教職工車輛車輛登記教職工如需開車入校,應(yīng)向?qū)W校后勤部門提交車輛行駛證、駕駛證等資料進(jìn)行登記。后勤部門為教職工車輛辦理校內(nèi)停車證,停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。停車管理教職工應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛,不得隨意停放。嚴(yán)禁在消防通道、人行橫道等禁止停車區(qū)域停車。2.外來車輛臨時(shí)入校外來車輛因特殊原因需要進(jìn)入學(xué)校的,應(yīng)在學(xué)校安保處進(jìn)行登記,說明來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。安保人員根據(jù)情況發(fā)放臨時(shí)停車證,并指引車輛停放在指定區(qū)域。裝卸貨物車輛如果是裝卸貨物的外來車輛,需提前與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)同意后按照指定路線和時(shí)間進(jìn)入學(xué)校。車輛在裝卸貨物期間應(yīng)聽從學(xué)校工作人員指揮,裝卸完畢后應(yīng)立即離開學(xué)校。四、物品入校管理1.教學(xué)用品及設(shè)備采購與驗(yàn)收學(xué)校教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需要采購教學(xué)用品及設(shè)備,采購前應(yīng)填寫采購申請(qǐng)單,經(jīng)審批后進(jìn)行采購。采購回來的物品及設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。入校流程教學(xué)用品及設(shè)備入校時(shí),由采購部門或使用部門填寫《物品入校登記表》,注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。安保人員對(duì)入校物品進(jìn)行外觀檢查,核對(duì)數(shù)量與登記表一致后,予以放行。物品應(yīng)及時(shí)入庫或交付使用部門。2.學(xué)員個(gè)人物品入校檢查學(xué)員入校時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合學(xué)校安保人員對(duì)所攜帶物品進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害、管制刀具等違禁物品進(jìn)入學(xué)校。對(duì)于電子產(chǎn)品、書籍等學(xué)習(xí)用品,一般不作過多限制,但應(yīng)提醒學(xué)員妥善保管。3.外來物品訪客攜帶物品外來訪客攜帶的物品,安保人員應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,防止攜帶違禁物品入校。對(duì)于與來訪事由相關(guān)的物品,如文件資料、樣品等,經(jīng)核實(shí)后予以放行。供應(yīng)商送貨物品供應(yīng)商送貨入校時(shí),應(yīng)憑學(xué)校采購部門的通知和送貨清單,接受安保人員的檢查。檢查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與清單一致,嚴(yán)禁夾帶其他無關(guān)物品。五、安全管理1.安全培訓(xùn)與教育學(xué)校應(yīng)定期組織對(duì)入校人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育,包括消防安全、交通安全、人身安全等方面的知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例,提高入校人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。新入校人員應(yīng)在入職或報(bào)名時(shí)參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可入校工作或?qū)W習(xí)。2.安全檢查與隱患排查安保人員應(yīng)每日對(duì)入校人員、車輛、物品進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)施、消防設(shè)備、電氣設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人及整改期限。3.應(yīng)急處置學(xué)校應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)可能發(fā)生的安全事故,如火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。入校人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照預(yù)案要求迅速采取行動(dòng),保障自身及他人的安全。學(xué)校應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求入校人員應(yīng)保持學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。學(xué)校應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的垃圾桶,并定期進(jìn)行清理。公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈,地面、墻壁、門窗等應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒。2.個(gè)人衛(wèi)生要求教職工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持儀表整潔,穿著得體。學(xué)員應(yīng)遵守學(xué)校衛(wèi)生規(guī)定,勤洗手、勤換洗衣物。在疫情防控期間,入校人員應(yīng)按照要求佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)措施。七、行為規(guī)范1.遵守學(xué)校規(guī)章制度所有入校人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括作息時(shí)間、教學(xué)紀(jì)律、考試規(guī)則等。不得在學(xué)校內(nèi)吸煙、酗酒、大聲喧嘩等,維護(hù)學(xué)校的良好秩序。2.愛護(hù)學(xué)校設(shè)施設(shè)備入校人員應(yīng)愛護(hù)學(xué)校的教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、辦公用品等,不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。3.文明禮貌待人教職工應(yīng)熱情服務(wù)學(xué)員和來訪人員,耐心解答問題,提供幫助。學(xué)員之間、師生之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校設(shè)立專門的入校管理監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、安保部門負(fù)責(zé)人、教職工代表等組成。監(jiān)督小組定期對(duì)入校管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。鼓勵(lì)師生及其他入校人員對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),學(xué)校對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)處理。2.考核辦法對(duì)入校人員的管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括遵守入校管理制度情況、安全與衛(wèi)生情況、行為規(guī)范情況等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的入校人員,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、禁止入校等處理。對(duì)入校管理工作中表

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