PAGE培訓(xùn)室5s管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、高效、安全的培訓(xùn)環(huán)境，提升培訓(xùn)效果，規(guī)范培訓(xùn)室的管理，特制定本5S管理制度。本制度旨在確保培訓(xùn)室的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備及資料能夠得到妥善管理，為培訓(xùn)活動的順利開展提供有力保障，同時(shí)培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)，符合相關(guān)行業(yè)對于培訓(xùn)場所管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室，包括但不限于集中授課培訓(xùn)室、小組討論培訓(xùn)室、多媒體演示培訓(xùn)室等各類用于培訓(xùn)活動的場地及相關(guān)區(qū)域。（三）定義1.整理（SEIRI）：將培訓(xùn)室內(nèi)的物品區(qū)分為必要與不必要的，把不必要的物品清除掉。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將培訓(xùn)室清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，自覺遵守5S規(guī)定。二、整理（一）培訓(xùn)前物品整理1.在每次培訓(xùn)開始前，授課講師或培訓(xùn)組織者應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)室，對培訓(xùn)所需物品進(jìn)行全面檢查和整理。2.清理培訓(xùn)桌上與本次培訓(xùn)無關(guān)的文件、雜物等，只保留當(dāng)次培訓(xùn)必需的教材、講義、筆記本、筆等物品。對于過期的培訓(xùn)資料、廢棄的紙張等應(yīng)及時(shí)清理出培訓(xùn)室。3.檢查培訓(xùn)設(shè)備，如投影儀、電腦、音響等，確保設(shè)備正常運(yùn)行且無損壞。將設(shè)備的連接線整理整齊，避免雜亂無章影響使用和美觀。（二）培訓(xùn)后物品整理1.培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)將個(gè)人使用的教材、講義等物品整理歸位，擺放整齊。如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)組織者報(bào)告。2.授課講師負(fù)責(zé)整理培訓(xùn)過程中使用的教具、演示道具等，將其放回指定的存放位置。對于使用過的實(shí)驗(yàn)器材、模型等，要進(jìn)行清潔和檢查，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。3.培訓(xùn)組織者對培訓(xùn)室內(nèi)剩余的培訓(xùn)資料進(jìn)行整理，分類存放。對于不再使用的資料，按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀處理。（三）非培訓(xùn)期間物品整理1.在非培訓(xùn)時(shí)間段，培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔有序。將桌椅擺放整齊，桌面無雜物。2.關(guān)閉培訓(xùn)設(shè)備電源，將設(shè)備電源線整理好后妥善放置。對于長時(shí)間不使用的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行防塵覆蓋等保護(hù)措施。3.清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，保持地面、墻面、門窗等清潔衛(wèi)生。檢查培訓(xùn)室的通風(fēng)、照明等設(shè)施是否正常，如有問題及時(shí)報(bào)修。三、整頓（一）物品定位擺放1.培訓(xùn)室內(nèi)的各類物品應(yīng)根據(jù)使用頻率和功能進(jìn)行定位擺放。例如，常用的教材、講義應(yīng)放置在培訓(xùn)桌上的固定區(qū)域，方便學(xué)員取用；備用的文具、紙張等應(yīng)存放在專門的文件柜或抽屜內(nèi)，并明確標(biāo)識。2.培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)固定放置在合適的位置，如投影儀應(yīng)安裝在培訓(xùn)室前端的固定吊架上，電腦主機(jī)、音響設(shè)備等應(yīng)放置在專門的設(shè)備機(jī)柜內(nèi)，并做好線路標(biāo)識，便于快速查找和維護(hù)。3.對于一些特殊的培訓(xùn)器材，如實(shí)驗(yàn)儀器、模型等，應(yīng)根據(jù)其使用流程和特點(diǎn)，在培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識，確保取用方便且不影響培訓(xùn)室的整體布局。（二）標(biāo)識管理1.在培訓(xùn)室內(nèi)的各個(gè)區(qū)域、設(shè)備、物品存放處等應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易懂，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定。2.培訓(xùn)室的名稱標(biāo)識應(yīng)安裝在培訓(xùn)室入口顯眼位置，以便學(xué)員和訪客能夠快速識別。3.設(shè)備標(biāo)識應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、使用說明、責(zé)任人等信息，方便操作人員了解設(shè)備情況和進(jìn)行維護(hù)管理。4.物品存放區(qū)域標(biāo)識應(yīng)明確標(biāo)注存放物品的類別，如“教材區(qū)”“文具區(qū)”“設(shè)備區(qū)”等，使學(xué)員和工作人員能夠迅速找到所需物品。（三）文件資料整頓1.將培訓(xùn)文件資料按照類別、年份、課程名稱等進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的電子和紙質(zhì)檔案目錄。2.在文件柜內(nèi)設(shè)置不同的文件夾或檔案盒，分別存放不同類別的培訓(xùn)資料，并在文件夾或檔案盒上標(biāo)明所存放資料的主題和范圍。3.對于重要的培訓(xùn)文件資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并做好版本管理。在文件上標(biāo)注版本號和修訂日期，以便及時(shí)更新和查閱。四、清掃（一）日常清掃責(zé)任分工1.培訓(xùn)室的日常清掃工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)與全員參與相結(jié)合的方式。每次培訓(xùn)前，授課講師或培訓(xùn)組織者可安排部分學(xué)員協(xié)助進(jìn)行簡單的清掃工作，如擦拭桌面、清理地面垃圾等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，由專門的清潔人員對培訓(xùn)室進(jìn)行全面清掃。清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清掃流程和標(biāo)準(zhǔn)，對培訓(xùn)室的地面、墻面、門窗、桌椅、設(shè)備等進(jìn)行仔細(xì)清潔。3.在非培訓(xùn)時(shí)間段，各部門應(yīng)安排人員定期對所屬培訓(xùn)室進(jìn)行清掃，確保培訓(xùn)室隨時(shí)保持整潔衛(wèi)生。（二）清掃流程與標(biāo)準(zhǔn)1.地面清掃：先將地面上的垃圾、雜物清掃干凈，然后用濕拖把拖地，最后用干拖把擦干，確保地面無污漬、水漬，干凈光亮。2.桌面及設(shè)備清潔：使用干凈的抹布擦拭培訓(xùn)桌、電腦、投影儀等設(shè)備表面，清除灰塵和污漬。對于一些特殊材質(zhì)的桌面和設(shè)備，應(yīng)使用相應(yīng)的清潔劑進(jìn)行清潔，但要注意避免損壞表面材質(zhì)。3.墻面與門窗清潔：用干凈的濕布擦拭墻面，去除灰塵和污漬。對于門窗玻璃，應(yīng)先用濕布擦拭，再用干布擦干，確保玻璃明亮清晰，無污漬和水印。4.垃圾清理：及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾桶，將垃圾裝入垃圾袋并扎緊袋口，按照公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一處理。（三）清掃檢查與維護(hù)1.清潔人員完成清掃工作后，應(yīng)進(jìn)行自我檢查，確保清掃質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。培訓(xùn)組織者或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對培訓(xùn)室的清掃情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促清潔人員整改。2.建立清掃檢查記錄制度，如果發(fā)現(xiàn)清掃不徹底或存在衛(wèi)生死角等問題，應(yīng)詳細(xì)記錄在案，并分析原因，采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。3.定期對培訓(xùn)室的清潔工具和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，確保其正常使用。如拖把、抹布等清潔用品應(yīng)定期清洗或更換，清潔設(shè)備如吸塵器、清潔車等應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維修，保證其清潔效果和使用壽命。五、清潔（一）清潔制度與流程1.制定詳細(xì)的培訓(xùn)室清潔制度，明確各區(qū)域、各設(shè)備的清潔周期和責(zé)任人。清潔周期可根據(jù)實(shí)際使用情況分為每日清潔、每周清潔、每月清潔等不同級別。2.按照清潔制度的要求，清潔人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行清潔流程。每日清潔包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等基本工作；每周清潔除了日常清潔工作外，還應(yīng)增加對墻面、門窗、設(shè)備表面的深度清潔；每月清潔則包括對培訓(xùn)室的全面檢查和維護(hù)，如設(shè)備的內(nèi)部清潔、線路檢查等。3.在每次清潔工作完成后，清潔人員應(yīng)填寫清潔記錄表格，記錄清潔時(shí)間、清潔內(nèi)容、清潔人員等信息，以便追溯和監(jiān)督。（二）清潔監(jiān)督與考核1.設(shè)立專門的清潔監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對培訓(xùn)室的清潔工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督人員應(yīng)定期對培訓(xùn)室的清潔情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行整改。2.建立清潔工作考核機(jī)制，將清潔工作質(zhì)量納入員工績效考核體系。對于清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟?，對于清潔工作不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。3.定期收集員工和學(xué)員對培訓(xùn)室清潔情況的反饋意見，根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整清潔工作重點(diǎn)和方法，不斷提高培訓(xùn)室的清潔水平。（三）持續(xù)改進(jìn)措施1.定期對培訓(xùn)室的清潔工作進(jìn)行總結(jié)分析，評估清潔制度的執(zhí)行效果和清潔質(zhì)量。針對存在的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷完善清潔工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和員工需求的變化，適時(shí)調(diào)整清潔周期和清潔內(nèi)容。例如，如果培訓(xùn)室使用頻率增加，可適當(dāng)縮短清潔周期；如果引入了新的培訓(xùn)設(shè)備或教學(xué)方法，應(yīng)相應(yīng)增加對相關(guān)設(shè)備和區(qū)域的清潔要求。3.加強(qiáng)對清潔人員的培訓(xùn)，提高其清潔技能和責(zé)任意識。定期組織清潔人員參加清潔技能培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)新的清潔工具使用方法和清潔技巧，同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，確保清潔工作的質(zhì)量和效率。六、素養(yǎng)（一）5S培訓(xùn)與教育1.定期組織全體員工參加5S培訓(xùn)課程，使員工了解5S管理的理念、方法和重要性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括5S的基本概念、整理整頓清掃清潔素養(yǎng)的具體要求、5S在培訓(xùn)室管理中的應(yīng)用等。2.在新員工入職培訓(xùn)中，加入5S管理相關(guān)內(nèi)容，使新員工從入職開始就養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。培訓(xùn)方式可采用課堂講解、案例分析、實(shí)地演示等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.針對不同崗位的員工，開展有針對性的5S培訓(xùn)活動。例如，對于培訓(xùn)組織者，重點(diǎn)培訓(xùn)如何在培訓(xùn)過程中引導(dǎo)學(xué)員遵守5S規(guī)定；對于清潔人員，加強(qiáng)清潔技能和責(zé)任意識的培訓(xùn)；對于學(xué)員，強(qiáng)調(diào)在培訓(xùn)室內(nèi)保持良好秩序和環(huán)境衛(wèi)生的重要性。（二）行為規(guī)范與紀(jì)律要求1.制定培訓(xùn)室行為規(guī)范和紀(jì)律要求，明確員工和學(xué)員在培訓(xùn)室內(nèi)的行為準(zhǔn)則。例如，要求員工和學(xué)員在培訓(xùn)室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩；遵守培訓(xùn)室的作息時(shí)間，按時(shí)到達(dá)和離開培訓(xùn)室；愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品，不得隨意損壞或丟棄等。2.將培訓(xùn)室行為規(guī)范和紀(jì)律要求張貼在培訓(xùn)室內(nèi)顯眼位置，提醒員工和學(xué)員自覺遵守。同時(shí)，在培訓(xùn)開始前，授課講師應(yīng)向?qū)W員強(qiáng)調(diào)行為規(guī)范和紀(jì)律要求，確保每位學(xué)員都清楚了解。3.建立違規(guī)行為記錄制度，對于違反培訓(xùn)室行為規(guī)范和紀(jì)律要求的員工和學(xué)員進(jìn)行記錄。對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予口頭警告；對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（三）5S文化建設(shè)1.通過開展5S宣傳活動，如張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊、舉辦5S知識競賽等，營造良好的5S文化氛圍，使員工和學(xué)員充分認(rèn)識到5S管理對個(gè)人和公司發(fā)展的重要意義。2.在培訓(xùn)室設(shè)置5S管理宣傳欄，展示5S管理的成果、優(yōu)秀案例、員工和學(xué)員的5S心得等內(nèi)容，激發(fā)員工和學(xué)員參與5S管理的積極性和主動性。3.鼓勵員工和學(xué)員提出關(guān)于5S管理的合理化建議，對于有價(jià)值的建議給予表彰和獎勵。通過不斷吸收員工和學(xué)員的智慧，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)室的5S管理工作，形成全員參與、共同推進(jìn)5S管理的良好局面。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有本制度未明確規(guī)定的事項(xiàng)，由負(fù)責(zé)解釋的部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行裁決。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)公司發(fā)展、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化以及實(shí)際執(zhí)行