PAGE培訓(xùn)教室進場工作制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)教室進場工作流程，確保培訓(xùn)活動的順利開展，提高培訓(xùn)教室的使用效率和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)教室的進場工作，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部合作培訓(xùn)、會議等活動使用培訓(xùn)教室的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和財產(chǎn)安全放在首位，確保培訓(xùn)教室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備不存在安全隱患。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行進場工作，保證各項操作規(guī)范、有序。3.高效服務(wù)原則：以滿足培訓(xùn)需求為出發(fā)點，提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保培訓(xùn)活動按時、順利進行。二、培訓(xùn)教室申請與審批（一）申請流程1.培訓(xùn)主辦部門或個人需提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)活動的基本信息，包括培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容簡介等。2.將填寫完整的申請表提交至培訓(xùn)管理部門。（二）審批流程1.培訓(xùn)管理部門收到申請表后，對申請信息進行初步審核，重點審核培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司/組織的培訓(xùn)計劃和相關(guān)政策要求，申請時間是否與其他培訓(xùn)活動沖突等。2.如申請信息完整且符合要求，培訓(xùn)管理部門將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)活動的重要性、必要性以及培訓(xùn)教室的使用情況進行審批。3.審批通過后，培訓(xùn)管理部門將以書面形式通知申請部門或個人，并告知其培訓(xùn)教室的具體安排。三、培訓(xùn)教室準(zhǔn)備工作（一）培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.根據(jù)審批結(jié)果，提前與培訓(xùn)教室管理團隊溝通協(xié)調(diào)，確定培訓(xùn)教室的使用時間和相關(guān)準(zhǔn)備工作要求。2.負(fù)責(zé)通知培訓(xùn)教室管理團隊按照培訓(xùn)活動的需求，對培訓(xùn)教室進行布置和設(shè)備調(diào)試。布置要求應(yīng)符合培訓(xùn)內(nèi)容和參與人數(shù)的特點，確保培訓(xùn)環(huán)境舒適、便捷。例如，根據(jù)培訓(xùn)形式（如講座、小組討論、實踐操作等）合理擺放桌椅，準(zhǔn)備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備（如投影儀、音響、電腦、白板等），并確保設(shè)備正常運行。3.在培訓(xùn)活動開始前，對培訓(xùn)教室的準(zhǔn)備情況進行檢查驗收，確保各項準(zhǔn)備工作達到要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時督促培訓(xùn)教室管理團隊進行整改。（二）培訓(xùn)教室管理團隊職責(zé)1.按照培訓(xùn)管理部門的要求，提前對培訓(xùn)教室進行清潔衛(wèi)生打掃，確保教室整潔干凈。包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等，為培訓(xùn)活動提供良好的環(huán)境。2.根據(jù)培訓(xùn)活動的具體需求，對培訓(xùn)教室進行合理布置。如擺放桌椅、調(diào)整座位間距，以保證學(xué)員有足夠的空間和舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。對于需要使用特殊教學(xué)設(shè)備的培訓(xùn)活動，提前進行設(shè)備調(diào)試和檢查，確保設(shè)備性能良好，能夠正常使用。例如，檢查投影儀的清晰度、音響的音質(zhì)效果、電腦的運行速度等。3.在培訓(xùn)教室顯著位置張貼培訓(xùn)活動的相關(guān)信息，如培訓(xùn)主題、時間、講師姓名等，方便學(xué)員查找和了解。同時，準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的資料，如教材、講義、筆記本、筆等，并放置于指定位置。4.對培訓(xùn)教室的安全設(shè)施進行檢查，確保消防設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無阻。檢查電器設(shè)備是否存在漏電、短路等安全隱患，如有問題及時維修或更換。四、培訓(xùn)教室進場安排（一）進場時間1.培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)按照培訓(xùn)管理部門通知的時間準(zhǔn)時安排人員進場。原則上，應(yīng)在培訓(xùn)活動開始前[X]小時完成進場工作，以便有足夠的時間進行最后的準(zhǔn)備和調(diào)試。2.如因特殊情況需要提前或推遲進場時間，需提前與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)同意后方可進行調(diào)整。（二）進場人員職責(zé)分工1.培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)進場工作，確保各項工作有序進行。該負(fù)責(zé)人需提前了解培訓(xùn)教室的準(zhǔn)備情況，明確各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)和時間節(jié)點，并及時向參與進場的人員傳達相關(guān)信息。2.參與進場的人員應(yīng)按照分工，各司其職，密切配合。具體分工如下：設(shè)備搬運人員：負(fù)責(zé)將培訓(xùn)所需的設(shè)備（如投影儀、音響、電腦等）搬運至培訓(xùn)教室，并按照要求進行安裝和調(diào)試。在搬運過程中，要注意輕拿輕放，避免設(shè)備損壞。安裝調(diào)試過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備正常運行。資料擺放人員：負(fù)責(zé)將培訓(xùn)所需的資料（如教材、講義、筆記本、筆等）整齊擺放至培訓(xùn)教室的指定位置。擺放時要注意分類清晰，方便學(xué)員取用。座位布置人員：根據(jù)培訓(xùn)活動的需求，對培訓(xùn)教室的桌椅進行合理布置。如擺放成整齊的行列、調(diào)整座位間距等，確保學(xué)員有良好的學(xué)習(xí)空間。布置過程中要注意桌椅的擺放整齊，避免出現(xiàn)傾斜、晃動等情況。衛(wèi)生清潔復(fù)查人員：對培訓(xùn)教室的衛(wèi)生情況進行再次檢查，確保地面無雜物、桌面無灰塵、門窗玻璃干凈明亮等。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，及時進行清理和整改。（三）進場工作流程1.培訓(xùn)主辦部門或個人的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)進場人員到達培訓(xùn)教室門口，與培訓(xùn)教室管理團隊進行交接，確認(rèn)培訓(xùn)教室的準(zhǔn)備情況和相關(guān)設(shè)備設(shè)施的完好性。2.設(shè)備搬運人員首先進入培訓(xùn)教室，按照預(yù)定的位置將設(shè)備搬運到位，并進行初步的安裝和連接。在安裝過程中，要注意設(shè)備的擺放穩(wěn)固，線路連接正確，避免出現(xiàn)松動、短路等問題。3.資料擺放人員隨后進入培訓(xùn)教室，將培訓(xùn)資料按照分類擺放至指定位置。擺放時要注意資料的整齊和有序，方便學(xué)員在培訓(xùn)過程中取用。4.座位布置人員根據(jù)培訓(xùn)活動的要求，對培訓(xùn)教室的桌椅進行布置。布置過程中要注意桌椅的間距合理，排列整齊，確保學(xué)員有舒適的學(xué)習(xí)空間。5.衛(wèi)生清潔復(fù)查人員在設(shè)備搬運、資料擺放和座位布置完成后，對培訓(xùn)教室的衛(wèi)生情況進行再次檢查。重點檢查地面、桌面、門窗等部位，確保無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔干凈。6.設(shè)備調(diào)試人員在設(shè)備安裝完成后，對培訓(xùn)所需的設(shè)備進行全面調(diào)試。包括投影儀的畫面清晰度、音響的音質(zhì)效果、電腦的運行速度等。調(diào)試過程中要注意觀察設(shè)備的運行狀態(tài)，如有問題及時進行調(diào)整和維修，確保設(shè)備在培訓(xùn)活動中能夠正常使用。7.在各項準(zhǔn)備工作完成后，培訓(xùn)主辦部門或個人的負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)教室的整體情況進行檢查驗收。檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行情況、資料擺放情況、座位布置情況、衛(wèi)生情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知相關(guān)人員進行整改，直至達到要求為止。五、培訓(xùn)教室使用規(guī)范（一）培訓(xùn)期間的設(shè)備使用規(guī)范1.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)講師的指導(dǎo)正確使用培訓(xùn)教室的設(shè)備，不得擅自拆卸、更改設(shè)備的連接線路或調(diào)整設(shè)備的參數(shù)設(shè)置。2.在使用投影儀、音響等設(shè)備時，要注意操作規(guī)范，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知培訓(xùn)教室管理團隊進行維修。3.使用電腦時，要注意保護電腦設(shè)備，不得在電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進行非法操作。同時，要注意及時保存重要文件，避免因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。（二）培訓(xùn)期間的環(huán)境衛(wèi)生維護1.學(xué)員應(yīng)保持培訓(xùn)教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將個人使用過的資料、物品整理好，放置于指定位置。2.培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時清理教室內(nèi)的垃圾和雜物，確保培訓(xùn)環(huán)境整潔干凈。（三）培訓(xùn)期間的安全注意事項1.培訓(xùn)教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得使用明火或違規(guī)電器設(shè)備。2.學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩，以免影響培訓(xùn)秩序和他人學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)在培訓(xùn)前對學(xué)員進行安全教育，告知學(xué)員培訓(xùn)教室的安全注意事項和應(yīng)急逃生方法。同時，要定期檢查培訓(xùn)教室的安全設(shè)施，確保消防設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無阻。六、培訓(xùn)教室退場工作（一）退場時間1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)組織人員在[X]小時內(nèi)完成退場工作，確保培訓(xùn)教室能夠及時恢復(fù)原狀，以便后續(xù)使用。2.如因特殊情況需要延長退場時間，需提前與培訓(xùn)管理部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)同意后方可延長。（二）退場人員職責(zé)分工1.培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織退場工作，明確各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)和時間節(jié)點，并及時向參與退場的人員傳達相關(guān)信息。2.參與退場的人員應(yīng)按照分工，各司其職，密切配合。具體分工如下：設(shè)備拆卸人員：負(fù)責(zé)將培訓(xùn)期間使用的設(shè)備（如投影儀、音響、電腦等）進行拆卸，并整理好設(shè)備線路。拆卸過程中要注意輕拿輕放，避免設(shè)備損壞。整理線路時要將線路纏繞整齊，妥善保管，以便下次使用。資料收集人員：負(fù)責(zé)將培訓(xùn)教室內(nèi)的資料（如教材、講義、筆記本、筆等）進行收集整理，并交還給培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。收集過程中要注意資料的完整性，避免遺漏。座位恢復(fù)人員：將培訓(xùn)教室的桌椅恢復(fù)至進場前的狀態(tài)，擺放整齊?；謴?fù)過程中要注意桌椅的位置準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)偏差。衛(wèi)生清理人員：對培訓(xùn)教室進行全面的衛(wèi)生清理，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。清理過程中要注意清理衛(wèi)生死角，確保培訓(xùn)教室干凈整潔。（三）退場工作流程1.培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門或個人的負(fù)責(zé)人組織退場人員進入培訓(xùn)教室，開始進行退場工作。2.設(shè)備拆卸人員首先對培訓(xùn)期間使用的設(shè)備進行拆卸。拆卸時要按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，先關(guān)閉設(shè)備電源，然后逐步拆卸設(shè)備的連接線路和部件。拆卸完成后，將設(shè)備整理好，放置于指定位置。3.資料收集人員隨后對培訓(xùn)教室內(nèi)的資料進行收集整理。收集時要按照資料的分類進行整理，將教材、講義、筆記本、筆等分別收集好，并檢查資料是否齊全。整理完成后，將資料交還給培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.座位恢復(fù)人員將培訓(xùn)教室的桌椅恢復(fù)至進場前的狀態(tài)?；謴?fù)時要注意桌椅的擺放位置和整齊度，確保與進場前一致。擺放完成后，檢查桌椅是否穩(wěn)固，無晃動現(xiàn)象。5.衛(wèi)生清理人員對培訓(xùn)教室進行全面的衛(wèi)生清理。清理時要按照衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)進行操作，地面要清掃干凈，無雜物；桌面要擦拭干凈，無灰塵；門窗玻璃要擦拭明亮，無污漬。清理完成后，檢查培訓(xùn)教室的衛(wèi)生情況，確保達到退場要求。6.在各項退場工作完成后，培訓(xùn)主辦部門或個人的負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)教室的整體情況進行檢查驗收。檢查內(nèi)容包括設(shè)備拆卸情況、資料收集情況、座位恢復(fù)情況、衛(wèi)生清理情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時通知相關(guān)人員進行整改，直至達到要求為止。7.培訓(xùn)主辦部門或個人的負(fù)責(zé)人在檢查驗收合格后，與培訓(xùn)教室管理團隊進行交接，確認(rèn)培訓(xùn)教室已恢復(fù)原狀，無任何問題。交接完成后，培訓(xùn)主辦部門或個人方可離開培訓(xùn)教室。七、培訓(xùn)教室維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.培訓(xùn)教室管理團隊?wèi)?yīng)每天對培訓(xùn)教室進行巡查，檢查設(shè)備設(shè)施的運行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理和記錄。2.定期對培訓(xùn)教室的設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，如擦拭投影儀鏡頭、清潔音響設(shè)備、檢查電腦硬件等。保養(yǎng)過程中要按照設(shè)備的保養(yǎng)手冊進行操作，確保設(shè)備性能良好。3.對培訓(xùn)教室的桌椅、門窗等設(shè)施進行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)桌椅損壞、門窗松動等情況，及時進行維修或更換。（二）定期維護1.每月對培訓(xùn)教室進行一次全面的維護檢查，包括設(shè)備設(shè)施的性能檢測、環(huán)境衛(wèi)生的深度清潔、安全設(shè)施的檢查等。檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并建立維護檔案。2.每季度對培訓(xùn)教室的電氣系統(tǒng)進行一次檢查，包括電線、插座、開關(guān)等，確保電氣系統(tǒng)安全可靠。同時，對消防設(shè)備進行檢查和維護，確保其完好有效。3.每年對培訓(xùn)教室的整體設(shè)施進行一次評估和更新，根據(jù)培訓(xùn)需求和使用情況，對桌椅、教學(xué)設(shè)備等進行必要的更換和升級，以提高培訓(xùn)教室的使用效果和舒適度。八、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全責(zé)任制度1.明確培訓(xùn)教室安全管理的責(zé)任主體，培訓(xùn)管理部門為安全管理的主要責(zé)任部門，培訓(xùn)教室管理團隊負(fù)責(zé)具體的安全管理工作，培訓(xùn)主辦部門或個人對其組織的培訓(xùn)活動中的安全事項負(fù)責(zé)。2.建立安全管理責(zé)任制，將安全責(zé)任落實到具體人員。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)教室管理團隊負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)主辦部門或個人負(fù)責(zé)人等應(yīng)簽訂安全責(zé)任書，明確各自的安全管理職責(zé)和義務(wù)。（二）安全檢查與隱患排查1.培訓(xùn)教室管理團隊?wèi)?yīng)定期對培訓(xùn)教室進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等方面的檢查。檢查周期為每周至少一次，檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄。2.在每次培訓(xùn)活動前，培訓(xùn)主辦部門或個人應(yīng)對培訓(xùn)教室進行安全隱患排查，重點檢查設(shè)備設(shè)施是否存在故障、衛(wèi)生環(huán)境是否符合要求、安全通道是否暢通等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時通知培訓(xùn)教室管理團隊進行整改，整改合格后方可開展培訓(xùn)活動。（三）安全培訓(xùn)與應(yīng)急演練1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織對培訓(xùn)教室管理團隊、培訓(xùn)主辦部門或個人等相關(guān)人員進行安