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文檔簡介

PAGE崗位培訓(xùn)跟蹤制度表一、總則(一)目的為了確保公司員工崗位培訓(xùn)的效果,提高員工的工作能力和績效,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本崗位培訓(xùn)跟蹤制度表。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參加崗位培訓(xùn)的員工。(三)基本原則1.有效性原則:跟蹤制度應(yīng)確保能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)效果,為培訓(xùn)改進(jìn)提供有力依據(jù)。2.及時性原則:及時收集和反饋培訓(xùn)相關(guān)信息,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.全員參與原則:涉及培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)人員,包括培訓(xùn)講師、學(xué)員、培訓(xùn)管理人員等都應(yīng)積極參與跟蹤工作。二、培訓(xùn)前跟蹤(一)需求分析跟蹤1.培訓(xùn)需求調(diào)查人力資源部門定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,采用問卷調(diào)查、面談、小組討論等方式,全面了解員工在工作中所需的知識、技能和能力。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋崗位職責(zé)要求、工作流程優(yōu)化需求、新技術(shù)新知識應(yīng)用需求等方面。2.需求審核與分析人力資源部門對收集到的培訓(xùn)需求進(jìn)行整理和分類,組織相關(guān)專家和業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行審核。分析培訓(xùn)需求的合理性和緊迫性,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn),確定優(yōu)先培訓(xùn)項(xiàng)目。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定跟蹤1.培訓(xùn)計(jì)劃草案根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,培訓(xùn)管理部門制定年度、季度和月度培訓(xùn)計(jì)劃草案,明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與員工的崗位發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,具有針對性和系統(tǒng)性。2.計(jì)劃審核與調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃草案提交公司管理層審核,管理層根據(jù)公司資源狀況、業(yè)務(wù)安排等因素進(jìn)行調(diào)整和完善。審核通過后的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)及時傳達(dá)給各部門和相關(guān)員工,確保員工知曉培訓(xùn)安排。(三)培訓(xùn)準(zhǔn)備工作跟蹤1.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容,準(zhǔn)備相應(yīng)的培訓(xùn)教材、講義、課件等資料。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)資料進(jìn)行審核,確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、符合培訓(xùn)目標(biāo)要求。2.培訓(xùn)場地與設(shè)備準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和規(guī)模,提前安排合適的培訓(xùn)場地,并確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、正常運(yùn)行。對培訓(xùn)所需的投影儀、音響設(shè)備、電腦等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,保證培訓(xùn)過程順利進(jìn)行。三、培訓(xùn)中跟蹤(一)培訓(xùn)出勤跟蹤1.考勤記錄培訓(xùn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤工作,在每次培訓(xùn)開始前和結(jié)束后對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄??记谟涗洃?yīng)包括學(xué)員姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、出勤時間等信息。2.缺勤處理對于無故缺勤的學(xué)員,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時與學(xué)員所在部門溝通,了解缺勤原因。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對缺勤學(xué)員進(jìn)行相應(yīng)的處理,如警告、扣除績效分等,并要求學(xué)員補(bǔ)訓(xùn)。(二)培訓(xùn)過程跟蹤1.課堂表現(xiàn)觀察培訓(xùn)講師在培訓(xùn)過程中應(yīng)密切觀察學(xué)員的課堂表現(xiàn),包括參與度、注意力、提問情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。及時發(fā)現(xiàn)學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題和困難,給予必要的指導(dǎo)和幫助。2.互動環(huán)節(jié)跟蹤對于培訓(xùn)中的小組討論、案例分析、角色扮演等互動環(huán)節(jié),培訓(xùn)管理部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤記錄。觀察互動環(huán)節(jié)的組織效果,評估學(xué)員的參與度和互動質(zhì)量,確保互動環(huán)節(jié)能夠達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)。(三)培訓(xùn)效果反饋跟蹤1.學(xué)員反饋收集在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期收集學(xué)員對培訓(xùn)課程的反饋意見,可采用問卷調(diào)查、面談、在線反饋等方式。反饋內(nèi)容包括對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等方面的評價和建議。2.講師改進(jìn)建議將學(xué)員的反饋意見及時傳達(dá)給培訓(xùn)講師,培訓(xùn)講師根據(jù)反饋情況對培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。培訓(xùn)管理部門跟蹤講師改進(jìn)措施的落實(shí)情況,確保培訓(xùn)質(zhì)量不斷提高。四、培訓(xùn)后跟蹤(一)知識技能考核跟蹤1.考核計(jì)劃制定根據(jù)培訓(xùn)課程目標(biāo),培訓(xùn)管理部門制定相應(yīng)的知識技能考核計(jì)劃,明確考核方式、考核時間、考核內(nèi)容等??己朔绞娇砂üP試、實(shí)操考核、案例分析、項(xiàng)目作業(yè)等多種形式,以全面評估學(xué)員對培訓(xùn)知識和技能的掌握程度。2.考核組織與實(shí)施培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)組織考核工作,確??己诉^程的公平、公正、公開??己诉^程中,嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,記錄考核成績,并對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。(二)工作應(yīng)用跟蹤1.應(yīng)用情況調(diào)查培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門定期與學(xué)員所在部門溝通,了解學(xué)員在工作中對培訓(xùn)所學(xué)知識和技能的應(yīng)用情況。通過問卷調(diào)查、面談、工作績效評估等方式,收集學(xué)員在實(shí)際工作中應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容解決問題、提高工作效率等方面的信息。2.應(yīng)用效果評估根據(jù)收集到的信息,對學(xué)員培訓(xùn)后的工作應(yīng)用效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)可包括工作質(zhì)量提升、工作效率提高、團(tuán)隊(duì)協(xié)作改善、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方面,以量化的方式衡量培訓(xùn)對工作的實(shí)際影響。(三)培訓(xùn)效果長期跟蹤1.職業(yè)發(fā)展跟蹤人力資源部門結(jié)合員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和工作表現(xiàn),跟蹤員工的職業(yè)發(fā)展情況。觀察員工在培訓(xùn)后的晉升、崗位調(diào)整等方面的變化,評估培訓(xùn)對員工職業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。2.公司績效跟蹤從公司整體績效的角度,分析培訓(xùn)對公司業(yè)務(wù)發(fā)展、業(yè)績提升等方面的長期影響。通過對比培訓(xùn)前后公司的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)完成情況,評估培訓(xùn)對公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)。五、培訓(xùn)跟蹤結(jié)果應(yīng)用(一)學(xué)員個人發(fā)展1.培訓(xùn)檔案建立培訓(xùn)管理部門為每位參加培訓(xùn)的學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄學(xué)員的培訓(xùn)經(jīng)歷、考核成績、工作應(yīng)用情況等信息。培訓(xùn)檔案作為學(xué)員個人職業(yè)發(fā)展的重要參考資料,為員工晉升、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整等提供依據(jù)。2.個性化發(fā)展建議根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果,人力資源部門為學(xué)員提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議。針對學(xué)員在培訓(xùn)中表現(xiàn)出的優(yōu)勢和不足,指導(dǎo)學(xué)員制定個人發(fā)展計(jì)劃,明確進(jìn)一步提升的方向和目標(biāo)。(二)培訓(xùn)課程改進(jìn)1.課程優(yōu)化依據(jù)培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果,對培訓(xùn)課程進(jìn)行全面評估。分析培訓(xùn)課程中存在的問題和不足之處,如培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作脫節(jié)、培訓(xùn)方式不適合學(xué)員等,為課程優(yōu)化提供依據(jù)。2.課程調(diào)整與更新根據(jù)評估結(jié)果,組織培訓(xùn)講師和相關(guān)專家對培訓(xùn)課程進(jìn)行調(diào)整和更新。優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,改進(jìn)教學(xué)方法,完善培訓(xùn)資料,確保培訓(xùn)課程能夠更好地滿足學(xué)員的需求和公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求。(三)培訓(xùn)資源配置1.資源分配調(diào)整根據(jù)培訓(xùn)跟蹤結(jié)果,分析不同培訓(xùn)課程和培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和需求情況。對培訓(xùn)資源進(jìn)行合理分配和調(diào)整,優(yōu)先保障效果好、需求大的培訓(xùn)項(xiàng)目,提高培訓(xùn)資源的利用效率。2.師資隊(duì)伍建設(shè)結(jié)合培訓(xùn)跟蹤中對培訓(xùn)講師的評價和反饋,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。組織培訓(xùn)講師參加專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提高講師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng),打造一支高素質(zhì)的培訓(xùn)師資隊(duì)伍。六、培訓(xùn)跟蹤責(zé)任分工(一)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)跟蹤制度,明確跟蹤流程和方法。2.組織實(shí)施培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后的跟蹤工作,收集、整理和分析跟蹤信息。3.根據(jù)跟蹤結(jié)果,提出培訓(xùn)課程改進(jìn)、培訓(xùn)資源配置等方面的建議和措施,并推動落實(shí)。4.建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,為員工個人發(fā)展和公司培訓(xùn)管理提供數(shù)據(jù)支持。(二)培訓(xùn)講師1.在培訓(xùn)過程中認(rèn)真觀察學(xué)員表現(xiàn),及時給予指導(dǎo)和反饋,確保學(xué)員能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。2.根據(jù)學(xué)員反饋意見,對培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),提高培訓(xùn)效果。3.協(xié)助培訓(xùn)管理部門進(jìn)行培訓(xùn)考核工作,提供考核建議和評分依據(jù)。(三)學(xué)員所在部門1.配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)需求調(diào)查工作,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的培訓(xùn)需求信息。2.督促本部門學(xué)員按時參加培訓(xùn),確保學(xué)員的培訓(xùn)出勤情況。3.關(guān)注學(xué)員培訓(xùn)后的工作應(yīng)用情況,及時與培訓(xùn)管理部門溝通,反饋學(xué)員在工作中應(yīng)用培訓(xùn)知識和技能的實(shí)際效果。(四)公司管理層1.審核培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)跟蹤制度,

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