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PAGEhr給員工培訓(xùn)考勤制度一、總則1.目的本考勤制度旨在規(guī)范員工培訓(xùn)期間的出勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高員工素質(zhì)和工作能力,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于公司組織的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)以及員工參加的與工作相關(guān)的學(xué)習(xí)活動。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障員工的休息休假權(quán)利。公平、公正、公開,確保所有員工在培訓(xùn)考勤方面受到同等對待。強(qiáng)化員工的紀(jì)律意識,提高培訓(xùn)效果和工作效率。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)1.人力資源部門(HR)職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本培訓(xùn)考勤制度。匯總、統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)考勤情況,并定期向公司管理層匯報(bào)。對違反培訓(xùn)考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,提出相應(yīng)的處罰建議。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)考勤過程中出現(xiàn)的爭議和問題。2.培訓(xùn)組織部門職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的安排、組織和實(shí)施。明確培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求,并提前通知相關(guān)員工。負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的考勤記錄,及時(shí)向人力資源部門反饋員工的出勤情況。協(xié)助人力資源部門對違反培訓(xùn)考勤制度的員工進(jìn)行教育和管理。3.員工職責(zé)自覺遵守本培訓(xùn)考勤制度,按時(shí)參加培訓(xùn),不得無故遲到、早退或曠課。提前了解培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容,合理安排工作和生活,確保能夠按時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與互動,遵守課堂紀(jì)律,不得隨意交頭接耳、玩手機(jī)或從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。如有特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。三、培訓(xùn)考勤規(guī)定1.培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間按照培訓(xùn)組織部門的安排執(zhí)行,一般應(yīng)提前在公司內(nèi)部通知或通過郵件、短信等方式告知員工。培訓(xùn)開始時(shí)間以培訓(xùn)組織部門規(guī)定的為準(zhǔn),員工應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),做好準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行,如有調(diào)整,培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前通知員工。2.考勤記錄方式培訓(xùn)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的考勤記錄,考勤記錄應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。考勤記錄方式可采用簽到表、點(diǎn)名冊、電子考勤系統(tǒng)等,具體方式由培訓(xùn)組織部門根據(jù)實(shí)際情況確定。員工應(yīng)在考勤記錄上如實(shí)簽到,不得代簽或偽造簽到記錄。3.遲到、早退和曠課處理遲到:員工未按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),但遲到時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到。遲到[X]次及以上的,每次扣除績效分[X]分。早退:員工未按照規(guī)定時(shí)間離開培訓(xùn)地點(diǎn),但早退時(shí)間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退。早退[X]次及以上的,每次扣除績效分[X]分。曠課:員工未參加培訓(xùn)且未辦理請假手續(xù)的,視為曠課。曠課一次扣除績效分[X]分,并按照曠工一天處理,扣除相應(yīng)的工資和獎金。對于遲到、早退或曠課情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予警告、通報(bào)批評、降職、降薪等處罰。四、請假制度1.請假類型病假:員工因生病或受傷需要休息治療,無法參加培訓(xùn)時(shí),應(yīng)請病假。請病假時(shí)需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,無法參加培訓(xùn)時(shí),應(yīng)請事假。請事假應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)組織部門提出申請,并說明請假原因?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:員工因結(jié)婚、生育、親屬去世等原因需要請假的,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請此類假期時(shí),應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門提交相關(guān)證明材料,并辦理請假手續(xù)。2.請假流程員工如需請假,應(yīng)填寫《培訓(xùn)請假申請表》,注明請假類型、請假時(shí)間、請假原因等信息。《培訓(xùn)請假申請表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交給培訓(xùn)組織部門審批。培訓(xùn)組織部門在收到《培訓(xùn)請假申請表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知員工。員工請假獲批后,應(yīng)將《培訓(xùn)請假申請表》交至培訓(xùn)組織部門備案。3.請假批準(zhǔn)權(quán)限請假[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上至[X]天的,由人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。請假[X]天以上的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、培訓(xùn)考勤監(jiān)督與檢查1.定期檢查人力資源部門應(yīng)定期對員工的培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,員工的出勤情況等。定期檢查的周期為[X]月/季度/半年,具體周期由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.不定期抽查培訓(xùn)組織部門和人力資源部門可根據(jù)工作需要,對培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場點(diǎn)名、查看考勤記錄、與員工溝通等。3.考勤異常處理如發(fā)現(xiàn)考勤記錄異?;騿T工出勤情況不符合規(guī)定,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對于違反培訓(xùn)考勤制度的員工,人力資源部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果通知相關(guān)部門和員工。員工對考勤處理結(jié)果有異議的,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知員工。六、培訓(xùn)考勤與績效掛鉤1.考勤績效指標(biāo)設(shè)定將員工的培訓(xùn)考勤情況納入績效考核體系,并設(shè)定相應(yīng)的績效指標(biāo)。具體指標(biāo)如下:月度培訓(xùn)出勤率=實(shí)際參加培訓(xùn)的天數(shù)/應(yīng)參加培訓(xùn)的天數(shù)×100%季度培訓(xùn)出勤率=季度內(nèi)實(shí)際參加培訓(xùn)的天數(shù)/季度內(nèi)應(yīng)參加培訓(xùn)的天數(shù)×100%年度培訓(xùn)出勤率=年度內(nèi)實(shí)際參加培訓(xùn)的天數(shù)/年度內(nèi)應(yīng)參加培訓(xùn)的天數(shù)×100%2.績效評分標(biāo)準(zhǔn)月度培訓(xùn)出勤率達(dá)到[X]%及以上的,得滿分[X]分;每低于[X]%一個(gè)百分點(diǎn),扣減績效分[X]分。季度培訓(xùn)出勤率達(dá)到[X]%及以上的,得滿分[X]分;每低于[X]%一個(gè)百分點(diǎn),扣減績效分[X]分。年度培訓(xùn)出勤率達(dá)到[X]%及以上的,得滿分[X]分;每低于[X]%一個(gè)百分點(diǎn),扣減績效分[X]分。3.績效結(jié)果應(yīng)用培訓(xùn)考勤績效得分將作為員工績效考核的重要組成部分,直接影響員工的績效等級和績效獎金。對于培訓(xùn)考勤績效得分較低的員工,公司將視情況給予績效輔導(dǎo)、培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃等措施,幫助員工提高培訓(xùn)出勤率。在員工晉升、評優(yōu)等方面,培訓(xùn)考勤情況將作為重
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