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文檔簡(jiǎn)介
樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)合同鑒于甲方希望建設(shè)一套樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)對(duì)其樓宇能源消耗的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析和能效優(yōu)化管理,并希望乙方提供包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、硬件部署、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)接入、系統(tǒng)測(cè)試、培訓(xùn)、運(yùn)維及服務(wù)在內(nèi)的全方位服務(wù);
基于乙方具備建設(shè)樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)的必要技術(shù)能力、經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì),并愿意按照本合同約定的條款和條件為甲方提供相關(guān)服務(wù);
為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
**第一條項(xiàng)目概況**
1.1項(xiàng)目名稱:樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)
1.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容:建設(shè)一套能夠?qū)追街付怯畹碾娏Α⑺?、燃?xì)獾戎饕茉聪倪M(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析、展示和報(bào)警的能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)系統(tǒng)。
1.3項(xiàng)目范圍:包括但不限于項(xiàng)目需求調(diào)研與分析、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、軟件平臺(tái)開(kāi)發(fā)(含數(shù)據(jù)庫(kù)、管理后臺(tái)、監(jiān)控前端、數(shù)據(jù)分析模塊等)、硬件設(shè)備選型與采購(gòu)、設(shè)備安裝與調(diào)試、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)接口開(kāi)發(fā)(與甲方現(xiàn)有樓宇管理系統(tǒng)或其他相關(guān)系統(tǒng))、系統(tǒng)測(cè)試、用戶培訓(xùn)、平臺(tái)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收以及質(zhì)保期內(nèi)的技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)。
1.4項(xiàng)目交付物:詳見(jiàn)本合同附件一《項(xiàng)目交付物清單》(該清單作為本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。)
**第二條合作方式與工作計(jì)劃**
2.1雙方采用項(xiàng)目合作的方式完成本合同項(xiàng)下約定的服務(wù)。
2.2乙方應(yīng)在合同簽訂后[]日內(nèi),組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并提交詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案和時(shí)間計(jì)劃表,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后執(zhí)行。
2.3項(xiàng)目實(shí)施階段劃分(建議分為以下階段,具體可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整):
(1)需求調(diào)研與分析階段:乙方深入甲方現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)部門(mén),收集、分析需求,完成《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》。
(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:基于需求分析結(jié)果,乙方完成《系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》及《硬件選型方案》。
(3)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與集成階段:乙方按照設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行軟件編碼開(kāi)發(fā)、硬件設(shè)備采購(gòu)與安裝、系統(tǒng)部署與集成工作。
(4)系統(tǒng)測(cè)試階段:乙方完成單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試和用戶驗(yàn)收測(cè)試(UAT)準(zhǔn)備,并邀請(qǐng)甲方參與UAT。
(5)培訓(xùn)與試運(yùn)行階段:乙方對(duì)甲方指定人員提供系統(tǒng)操作、管理及維護(hù)培訓(xùn),并協(xié)助甲方進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。
(6)項(xiàng)目驗(yàn)收階段:試運(yùn)行合格后,雙方根據(jù)合同約定及交付物清單進(jìn)行項(xiàng)目正式驗(yàn)收。
(7)質(zhì)保服務(wù)階段:驗(yàn)收合格后,乙方提供[]年的免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)。
**第三條項(xiàng)目費(fèi)用與支付方式**
3.1項(xiàng)目總費(fèi)用:本項(xiàng)目的總費(fèi)用為人民幣[]元整(大寫(xiě):[]元整)。該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的所有服務(wù)所需的一切成本、費(fèi)用、利潤(rùn)及稅款。
3.2費(fèi)用構(gòu)成(可選,可簡(jiǎn)要說(shuō)明主要包含軟件開(kāi)發(fā)、硬件、服務(wù)費(fèi)用等,不必詳細(xì)列出)。
3.3支付方式:雙方同意采用以下方式支付項(xiàng)目款項(xiàng):
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后[]日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的[]%,即人民幣[]元整(大寫(xiě):[]元整),作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款。
(2)進(jìn)度款:乙方完成項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)[](例如:完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)/完成核心功能開(kāi)發(fā)/完成硬件部署),并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后[]日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的[]%,即人民幣[]元整(大寫(xiě):[]元整)。
(3)驗(yàn)收款:項(xiàng)目通過(guò)雙方正式驗(yàn)收合格后[]日內(nèi),甲方向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的[]%,即人民幣[]元整(大寫(xiě):[]元整)。
(4)質(zhì)保金:項(xiàng)目總費(fèi)用的[]%,即人民幣[]元整(大寫(xiě):[]元整),作為質(zhì)保金。質(zhì)保期滿且無(wú)遺留重大缺陷,經(jīng)甲方確認(rèn)后[]日內(nèi),乙方向甲方返還該筆款項(xiàng)。
3.4支付賬戶:甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
賬戶名稱:[乙方公司全稱]
開(kāi)戶銀行:[乙方開(kāi)戶行名稱]
銀行賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]
3.5乙方收款確認(rèn):乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[]日內(nèi),向甲方出具等額合法的發(fā)票。
**第四條雙方權(quán)利與義務(wù)**
4.1甲方權(quán)利與義務(wù):
(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定及項(xiàng)目計(jì)劃,保質(zhì)保量完成樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)的建設(shè)工作。
(2)有權(quán)對(duì)乙方的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查,并提出合理化建議。
(3)應(yīng)及時(shí)向乙方提供項(xiàng)目所需的相關(guān)資料、信息、環(huán)境條件(包括但不限于樓宇圖紙、現(xiàn)有系統(tǒng)接口說(shuō)明、能源計(jì)量點(diǎn)清單及位置、網(wǎng)絡(luò)條件、電源條件等),并保證提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(4)應(yīng)指定專門(mén)的項(xiàng)目接口人,負(fù)責(zé)與乙方溝通、協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)事宜,并按合同約定批準(zhǔn)乙方提交的進(jìn)度報(bào)告、付款申請(qǐng)及驗(yàn)收申請(qǐng)。
(5)應(yīng)為乙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供必要的辦公場(chǎng)所、工作條件及必要的協(xié)助(如提供臨時(shí)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)接入等),相關(guān)費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。
(6)應(yīng)按照合同約定及時(shí)審核乙方的付款申請(qǐng)并支付項(xiàng)目款項(xiàng)。
(7)有權(quán)對(duì)乙方提供的系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,并提出驗(yàn)收意見(jiàn)。
4.2乙方權(quán)利與義務(wù):
(1)有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的項(xiàng)目信息和條件。
(2)有權(quán)按照合同約定的項(xiàng)目計(jì)劃、范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、集成和實(shí)施工作。
(3)應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(4)應(yīng)按照合同約定,按時(shí)提交項(xiàng)目各階段的主要交付物,并保證交付物的質(zhì)量。
(5)應(yīng)遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,保護(hù)甲方財(cái)產(chǎn),遵守國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī)。
(6)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),該保密義務(wù)不因合同的終止而解除。
(7)應(yīng)按照合同約定,向甲方提供完整的系統(tǒng)操作、管理和維護(hù)培訓(xùn)。
(8)應(yīng)確保所提供的軟件系統(tǒng)源代碼在質(zhì)保期內(nèi)可按甲方要求獲?。ㄈ缬屑s定)。
(9)應(yīng)按照合同約定,在質(zhì)保期內(nèi)提供及時(shí)有效的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),修復(fù)發(fā)現(xiàn)的缺陷。
**第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)**
5.1乙方在履行本合同前已擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。
5.2本合同項(xiàng)下由乙方為甲方定制開(kāi)發(fā)的軟件著作權(quán)(包括但不限于源代碼、目標(biāo)代碼、系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、用戶手冊(cè)等)自交付之日起,歸[甲方/乙方]所有。雙方另有約定的除外。
5.3乙方保證其提供的軟件及技術(shù)服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方原因?qū)е碌谌街鲝堉R(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán),由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和費(fèi)用,給甲方造成損失的,應(yīng)予以賠償。
5.4甲方在使用乙方提供的系統(tǒng)時(shí),不得對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反編譯、反匯編或試圖破解其加密,不得進(jìn)行超出合同約定范圍的修改或擴(kuò)展。
**第六條驗(yàn)收**
6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本合同、附件一《項(xiàng)目交付物清單》、乙方提交的《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》、《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》以及雙方確認(rèn)的測(cè)試報(bào)告進(jìn)行。
6.2驗(yàn)收程序:
(1)乙方完成項(xiàng)目并準(zhǔn)備好驗(yàn)收資料后,應(yīng)向甲方提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》及相關(guān)驗(yàn)收資料。
(2)甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后[]日內(nèi)組織驗(yàn)收。如甲方不能按時(shí)驗(yàn)收,應(yīng)提前[]日通知乙方,并協(xié)商新的驗(yàn)收時(shí)間。
(3)驗(yàn)收內(nèi)容包括:功能是否滿足需求、性能是否達(dá)標(biāo)(如數(shù)據(jù)采集頻率、傳輸延遲、系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間等)、界面是否友好、文檔是否齊全、培訓(xùn)是否到位等。
(4)驗(yàn)收可分階段進(jìn)行,也可一次性完成。對(duì)于測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,乙方應(yīng)在[]日內(nèi)完成修復(fù),并重新提交驗(yàn)收。修復(fù)后仍不符合要求的,雙方應(yīng)協(xié)商處理方案。
(5)驗(yàn)收合格:當(dāng)系統(tǒng)功能、性能、文檔等均滿足合同約定要求,且甲方無(wú)異議時(shí),雙方簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽署之日視為項(xiàng)目正式驗(yàn)收通過(guò)。
(6)驗(yàn)收不合格:如驗(yàn)收未通過(guò),甲方應(yīng)出具書(shū)面驗(yàn)收意見(jiàn),說(shuō)明不合格原因。乙方應(yīng)在[]日內(nèi)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行整改,并重新申請(qǐng)驗(yàn)收。若經(jīng)過(guò)[]次整改后仍未通過(guò),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(如減少合同價(jià)款、延長(zhǎng)質(zhì)保期或解除合同等,具體依據(jù)合同約定或法律規(guī)定)。
**第七條質(zhì)保與維護(hù)**
7.1質(zhì)保期:自本合同項(xiàng)下項(xiàng)目正式驗(yàn)收合格之日起[]年。
7.2質(zhì)保內(nèi)容:在質(zhì)保期內(nèi),對(duì)于因乙方軟件缺陷、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、硬件故障(非因甲方原因或不可抗力造成)導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行的情況,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[]小時(shí)響應(yīng),并在[]個(gè)工作日內(nèi)提供修復(fù)服務(wù)(遠(yuǎn)程修復(fù)或現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)根據(jù)情況協(xié)商),直至問(wèn)題解決。
7.3維護(hù)服務(wù):質(zhì)保期結(jié)束后,甲方可自愿購(gòu)買(mǎi)乙方提供的維護(hù)服務(wù)。維護(hù)服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用和響應(yīng)時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。
7.4質(zhì)保期內(nèi),乙方僅負(fù)責(zé)修復(fù)缺陷,不提供新增功能開(kāi)發(fā)或優(yōu)化服務(wù),除非雙方另有書(shū)面約定。
**第八條保密條款**
8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。
8.2本保密義務(wù)不因本合同的訂立、履行或終止而失效。即使合同終止,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。
8.3法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露或信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域的不在此限。
**第九條違約責(zé)任**
9.1若甲方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[]‰向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[]日的,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及賠償損失。
9.2若乙方未能按時(shí)交付關(guān)鍵階段交付物,或交付物質(zhì)量不符合合同約定,每逾期一日,應(yīng)按合同總價(jià)的[]‰向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項(xiàng)(扣除乙方已完成工作的合理價(jià)值)并賠償損失。
9.3任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。
9.4因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或造成對(duì)方重大損失的,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任,甚至有權(quán)解除合同。
**第十條不可抗力**
10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化、疫情等。
10.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,各自承擔(dān)。
**第十一條爭(zhēng)議解決**
11.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
(或:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)提交[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。)
**第十二條合同生效與終止**
12.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。
12.2本合同在項(xiàng)目驗(yàn)收合格、質(zhì)保期滿且質(zhì)保金支付完畢后終止。
12.3合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng),乙方應(yīng)向甲方移交所有項(xiàng)目相關(guān)資料和物品(如有),并繼續(xù)履行保密等后續(xù)義務(wù)。
**第十三條其他**
13.1附件:本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:《項(xiàng)目交付物清單》、《項(xiàng)目實(shí)施方案》、《培訓(xùn)計(jì)劃》等。
13.2通知與送達(dá):雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書(shū)面形式,通過(guò)專人送達(dá)、掛號(hào)信、電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或雙方另行書(shū)面指定的地址。
13.3合同修訂:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
13.4法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
13.5完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解。
(以下無(wú)正文)
甲方:[甲方公司全稱](蓋章)
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:年月日
乙方:[乙方公司全稱](蓋章)
法定代表人或授權(quán)代表(簽字):
日期:年月日
**一、所需附件列表**
該合同文檔示例明確提到了一個(gè)附件,并暗示可能存在其他附件:
1.**《項(xiàng)目交付物清單》**:這是合同的核心附件之一,詳細(xì)列出了項(xiàng)目最終需要交付給甲方的一切有形和無(wú)形物品,如軟件系統(tǒng)(包括源代碼,如約定)、設(shè)計(jì)文檔、用戶手冊(cè)、培訓(xùn)材料、安裝記錄等。該附件具有與合同正文同等的法律效力。
2.**(可能存在的)其他附件**:
*《項(xiàng)目實(shí)施方案》或《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》:詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目如何執(zhí)行,包括里程碑、時(shí)間表、資源分配等。
*《培訓(xùn)計(jì)劃》:明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)和形式。
*《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》(可能在需求調(diào)研階段作為交付物,或作為設(shè)計(jì)階段的輸入)。
*《系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》、《軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》。
*《硬件選型方案》。
*雙方確認(rèn)的測(cè)試報(bào)告。
*保密協(xié)議(如作為獨(dú)立附件或合同的一部分條款)。
*付款申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等過(guò)程性文件(雖然示例中未明確列為附件,但在執(zhí)行中會(huì)形成)。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
根據(jù)合同文檔示例,違約行為主要包括:
1.**甲方違約行為**:
*未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)(包括預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款)。
*未能及時(shí)提供項(xiàng)目所需資料、信息或必要的工作條件,導(dǎo)致乙方工作延誤。
*未能指定或更換項(xiàng)目接口人,導(dǎo)致溝通中斷。
*無(wú)故拖延或拒絕進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,超過(guò)約定時(shí)限。
*違反保密義務(wù)。
2.**乙方違約行為**:
*未能按時(shí)交付合同約定的關(guān)鍵階段交付物或最終交付物。
*交付的交付物質(zhì)量不符合合同約定(如功能缺失、性能不達(dá)標(biāo)、文檔不全、系統(tǒng)存在嚴(yán)重缺陷)。
*未能按約定提供培訓(xùn)或維護(hù)服務(wù)。
*在質(zhì)保期內(nèi)未能及時(shí)修復(fù)因乙方原因造成的系統(tǒng)缺陷。
*違反保密義務(wù)。
*提供的軟件或服務(wù)侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
**違約認(rèn)定**:合同中通常通過(guò)“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”、“驗(yàn)收程序”以及“違約責(zé)任”條款來(lái)認(rèn)定違約。具體認(rèn)定依據(jù)包括:
***時(shí)間節(jié)點(diǎn)**:是否按時(shí)完成各階段工作、按時(shí)支付款項(xiàng)。
***交付物質(zhì)量**:是否符合合同約定、設(shè)計(jì)文檔、需求文檔以及雙方確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。
***雙方確認(rèn)**:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是重要的違約認(rèn)定依據(jù)。
***書(shū)面通知**:一方違約時(shí),守約方通常需要向違約方發(fā)出書(shū)面通知,說(shuō)明違約事實(shí)。
***損失證明**:守約方需要提供因違約造成的損失的證據(jù)。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**不可抗力(Kěyǐkànglì-ForceMajeure)**:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。它使得合同義務(wù)的履行變得不可能或極其困難。
2.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)(Zhīshìquányì-IntellectualProperty)**:指權(quán)利人對(duì)其智力勞動(dòng)所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。
3.**商業(yè)秘密(Shāngyèmìmì-TradeSecret)**:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
4.**交付物(Jiāofùwù-Deliverables)**:在合同履行過(guò)程中或結(jié)束時(shí),一方根據(jù)合同約定向另一方提交的貨物、商品、數(shù)據(jù)、文稿、服務(wù)或其他任何有形或無(wú)形物品。
5.**驗(yàn)收(Yànshōu-Acceptance)**:指買(mǎi)方(甲方)對(duì)賣方(乙方)提供的貨物或服務(wù)是否符合合同約定進(jìn)行的檢查和確認(rèn),并最終表示接受或拒絕的行為。
6.**質(zhì)保期(Zhìbǎoqī-WarrantyPeriod)**:指在合同約定的時(shí)間內(nèi),賣方對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保證期,在此期間內(nèi),賣方需承擔(dān)修復(fù)缺陷的責(zé)任。
7.**違約金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages)**:合同雙方事先約定的,在一方發(fā)生違約行為時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢(qián)。
8.**不可分割性(Bùkěfēngēxìng-Indivisibility)**:指合同中的各項(xiàng)條款或義務(wù)是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的,一方不履行某項(xiàng)義務(wù)可能導(dǎo)致整個(gè)合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
9.**法律適用(Fǎlǜshìyòng-GoverningLaw)**:指在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),用以解釋合同、判斷是非、確定責(zé)任所依據(jù)的法律。
**四、合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問(wèn)題**:
1.**需求不明確或頻繁變更**:甲方初期對(duì)能耗監(jiān)測(cè)的需求描述不清,或在使用過(guò)程中不斷提出新的功能需求。
***解決辦法**:
***前期充分溝通**:合同簽訂前投入足夠時(shí)間進(jìn)行需求調(diào)研和分析,形成詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),并獲得甲方確認(rèn)。
***明確變更流程**:合同中約定清晰的變更管理流程,包括變更請(qǐng)求的提出、評(píng)估(影響范圍、成本、時(shí)間)、審批權(quán)限和確認(rèn)方式。非關(guān)鍵變更可能需要額外費(fèi)用和時(shí)間。
2.**技術(shù)難度超出預(yù)期**:某些樓宇的現(xiàn)有系統(tǒng)復(fù)雜,或數(shù)據(jù)采集點(diǎn)類型特殊,導(dǎo)致技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度增大。
***解決辦法**:
***技術(shù)評(píng)審**:在項(xiàng)目早期進(jìn)行技術(shù)可行性評(píng)審。
***分階段實(shí)施**:對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目,可分階段實(shí)施,先完成核心功能。
***風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)**:在合同中識(shí)別潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),并約定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施(如增加費(fèi)用、調(diào)整工期)。
3.**數(shù)據(jù)質(zhì)量或接口問(wèn)題**:采集到的能源數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,或需要對(duì)接的第三方系統(tǒng)接口不穩(wěn)定或難以開(kāi)發(fā)。
***解決辦法**:
***明確數(shù)據(jù)源要求**:合同中明確甲方需保證數(shù)據(jù)源(如智能電表、水表、燃?xì)獗恚┑臏?zhǔn)確性和穩(wěn)定性。
***接口規(guī)范**:詳細(xì)定義所需對(duì)接系統(tǒng)的接口規(guī)范(協(xié)議、數(shù)據(jù)格式、認(rèn)證方式)。
***測(cè)試驗(yàn)證**:加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集和接口聯(lián)調(diào)的測(cè)試環(huán)節(jié)。
4.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊或爭(zhēng)議**:雙方對(duì)系統(tǒng)功能和性能的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)存在不同理解,導(dǎo)致驗(yàn)收環(huán)節(jié)耗時(shí)費(fèi)力甚至失敗。
***解決辦法**:
***量化標(biāo)準(zhǔn)**:盡量在合同中采用可量化的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如數(shù)據(jù)采集頻率不低于X次/分鐘,系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)Y秒)。
***原型確認(rèn)**:在開(kāi)發(fā)過(guò)程中設(shè)置原型確認(rèn)環(huán)節(jié)。
***第三方測(cè)試**:考慮引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試和評(píng)估。
***友好協(xié)商**:驗(yàn)收爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),首先友好協(xié)商,尋求共同接受的標(biāo)準(zhǔn)。
5.**甲方配合度不足**:甲方未能及時(shí)提供必要信息、環(huán)境,或接口部門(mén)不配合。
***解決辦法**:
***明確責(zé)任**:合同中明確甲方的配合義務(wù)和責(zé)任。
***指定接口人**:強(qiáng)調(diào)指定并固定接口人的重要性。
***及時(shí)溝通**:乙方需主動(dòng)、定期與甲方溝通,了解進(jìn)展和問(wèn)題。
6.**乙方交付延遲**:因乙方自身原因(如資源不足、技術(shù)問(wèn)題)導(dǎo)致項(xiàng)目延期。
***解決辦法**:
***合理計(jì)劃**:乙方制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃。
***資源保障**:確保項(xiàng)目有足夠的人力、物力資源。
***風(fēng)險(xiǎn)管理**:識(shí)別可能導(dǎo)致延期的風(fēng)險(xiǎn)并制定預(yù)案。
***按時(shí)溝通**:主動(dòng)向甲方通報(bào)進(jìn)度,如有延期及時(shí)說(shuō)明原因并獲得諒解(可能涉及違約金)。
7.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清**:對(duì)于定制開(kāi)發(fā)的軟件,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬存在爭(zhēng)議。
***解決辦法**:
***明確約定**:在合同中清晰、無(wú)歧義地約定軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬(通常歸甲方所有,或雙方共享,需明確)。
***法律咨詢**:必要時(shí)可尋求法律專業(yè)人士的意見(jiàn)。
8.**保密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)**:項(xiàng)目過(guò)程中接觸到的雙方商業(yè)秘密可能被泄露。
***解決辦法**:
***簽訂保密協(xié)議**:可在合同中包含保密條款,或簽訂獨(dú)立的保密協(xié)議。
***加強(qiáng)管理**:雙方均需加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。
**注意事項(xiàng)**:
***仔細(xì)審閱**:雙方在簽訂前必須仔細(xì)審閱合同所有條款,特別是關(guān)于范圍、費(fèi)用、支付、驗(yàn)收、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任和保密的條款。
***明確交付物**:確保《項(xiàng)目交付物清單》盡可能詳細(xì)、清晰,避免后期扯皮。
***風(fēng)險(xiǎn)分配**:合理分配項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),明確不可抗力等特殊情況下的處理方式。
***溝通機(jī)制**:建立順暢的溝通機(jī)制,定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,及時(shí)解決問(wèn)題。
***文檔管理**:做好項(xiàng)目過(guò)程中所有文檔(會(huì)議紀(jì)要、變更請(qǐng)求、郵件往來(lái)等)的記錄和存檔。
***法律支持**:對(duì)于復(fù)雜的合同或涉及重大投入,建議尋求法律專業(yè)人士的意見(jiàn)。
**五、合同適用的所有場(chǎng)景**
該“樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)合同”主要適用于以下場(chǎng)景:
1.**商業(yè)樓宇**:商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店等希望降低運(yùn)營(yíng)成本、提升能源管理效率、滿足綠色建筑認(rèn)證要求或響應(yīng)政策號(hào)召的場(chǎng)景。
2.**公共設(shè)施**:學(xué)校、醫(yī)院、政府辦公樓、博物館、體育場(chǎng)館等對(duì)能源消耗有嚴(yán)格管理需求或需要向公眾展示節(jié)能成果的場(chǎng)景。
3.**工業(yè)園區(qū)**:企業(yè)園區(qū)管理者希望對(duì)其內(nèi)多個(gè)企業(yè)的能源使用進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)測(cè)和管理,實(shí)現(xiàn)分?jǐn)傆?jì)費(fèi)或整體節(jié)能優(yōu)化的場(chǎng)景。
4.**住宅小區(qū)**:大型住宅小區(qū)的物業(yè)管理公司或業(yè)主委員會(huì),希望對(duì)公共區(qū)域的能源消耗(如照明、電梯、熱水)進(jìn)行監(jiān)控和管理的場(chǎng)景。
5.**數(shù)據(jù)中心**:對(duì)服務(wù)器、空調(diào)等設(shè)備的能耗進(jìn)行精細(xì)化監(jiān)測(cè)和管理的場(chǎng)景。
6.**其他有集中能源管理需求的場(chǎng)所**:如醫(yī)院(手術(shù)室、病房空調(diào))、機(jī)場(chǎng)、火車站等對(duì)特定區(qū)域或設(shè)備有高精度能耗監(jiān)控要求的場(chǎng)景。
7.**節(jié)能服務(wù)公司(EMC)**:節(jié)能服務(wù)公司作為乙方,為甲方提供包括能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)在內(nèi)的一站式節(jié)能解決方案服務(wù),合同可作為其與客戶(甲方)之間的服務(wù)協(xié)議。
8.**技術(shù)升級(jí)改造項(xiàng)目**:既有樓宇或設(shè)施進(jìn)行智能化、節(jié)能化升級(jí)改造,其中建設(shè)能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)是核心部分的項(xiàng)目。
總而言之,該合同模板為樓宇能耗監(jiān)測(cè)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目提供了一套相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的框架,但實(shí)際應(yīng)用中需根據(jù)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整和完善,并特別注意溝通、需求和變更管理。
**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**
1.**場(chǎng)合:政府/公共機(jī)構(gòu)項(xiàng)目(如智慧城市能源管理平臺(tái)子項(xiàng)目)**
***特點(diǎn)**:通常涉及政府投資或補(bǔ)貼,對(duì)數(shù)據(jù)公開(kāi)性、標(biāo)準(zhǔn)符合性(如符合國(guó)家/地方能耗數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn))、審計(jì)追蹤有更高要求,項(xiàng)目周期可能受預(yù)算年度影響。
***應(yīng)增加條款**:
***數(shù)據(jù)開(kāi)放與共享機(jī)制**:明確約定平臺(tái)需支持按約定標(biāo)準(zhǔn)(如國(guó)家能源數(shù)據(jù)采集與監(jiān)測(cè)規(guī)范)導(dǎo)出或共享能耗數(shù)據(jù)給上級(jí)主管部門(mén)或其他指定平臺(tái),明確共享范圍、頻率、格式和安全要求。
***符合性認(rèn)證**:約定平臺(tái)需通過(guò)相關(guān)國(guó)家或行業(yè)能耗數(shù)據(jù)采集與監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的符合性認(rèn)證,并作為驗(yàn)收條件之一。
***審計(jì)追蹤**:增加條款要求平臺(tái)具備完善的操作日志和審計(jì)追蹤功能,記錄所有關(guān)鍵操作(如數(shù)據(jù)配置修改、用戶權(quán)限變更、報(bào)警處理等),并保證日志的不可篡改性,滿足政府項(xiàng)目審計(jì)要求。
***預(yù)算與補(bǔ)貼關(guān)聯(lián)**:如涉及財(cái)政補(bǔ)貼,需明確補(bǔ)貼資金到位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響以及補(bǔ)貼資金的管理方式。
2.**場(chǎng)合:節(jié)能服務(wù)公司(EMC)項(xiàng)目**
***特點(diǎn)**:乙方(節(jié)能服務(wù)公司)不僅提供平臺(tái)建設(shè),還可能負(fù)責(zé)融資、設(shè)備采購(gòu)、能源費(fèi)用托管等,甲方(業(yè)主)支付方式可能涉及節(jié)能效益分享而非直接購(gòu)買(mǎi)。
***應(yīng)增加條款**:
***節(jié)能效益保證**:乙方需提供基于歷史數(shù)據(jù)和建筑模型的節(jié)能效益預(yù)測(cè),并在合同中明確一個(gè)節(jié)能目標(biāo)(如年節(jié)能率不低于X%),未達(dá)標(biāo)的處理機(jī)制(如乙方承擔(dān)部分差額或延長(zhǎng)質(zhì)保期)。
***融資與支付**:明確項(xiàng)目融資方案(如EMC自籌、銀行貸款、甲方提供擔(dān)保等)及與甲方之間的支付模式(如初期投入、分階段支付、按節(jié)能效益分享、固定服務(wù)費(fèi)等)。
***能源費(fèi)用托管**:如涉及,需明確能源費(fèi)用(水、電、氣)的結(jié)算主體、周期、方式,以及平臺(tái)在費(fèi)用托管中的角色和數(shù)據(jù)接口。
***所有權(quán)與收益權(quán)**:明確平臺(tái)設(shè)施(如智能儀表)的所有權(quán)歸屬,以及節(jié)能效益分享的具體計(jì)算方法和支付時(shí)間表。
3.**場(chǎng)合:醫(yī)療設(shè)施(醫(yī)院)項(xiàng)目**
***特點(diǎn)**:對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、實(shí)時(shí)性要求極高(如手術(shù)室、ICU的空調(diào)、照明需連續(xù)運(yùn)行),對(duì)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)有特殊要求。
***應(yīng)增加條款**:
***高可用性要求**:明確關(guān)鍵區(qū)域(如手術(shù)室、ICU)能源監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的可用性指標(biāo)(如需達(dá)到99.9%或更高),并要求乙方采用冗余設(shè)計(jì)、雙機(jī)熱備等方案。
***數(shù)據(jù)安全與隱私**:增加更嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)隱私保護(hù)條款,明確數(shù)據(jù)傳輸加密、訪問(wèn)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)脫敏處理(如涉及患者區(qū)域間接關(guān)聯(lián))等要求,符合相關(guān)醫(yī)療行業(yè)規(guī)范。
***應(yīng)急預(yù)案**:約定針對(duì)系統(tǒng)故障、斷電等情況的應(yīng)急預(yù)案和響應(yīng)時(shí)間要求。
***特殊設(shè)備接口**:如需監(jiān)測(cè)特殊醫(yī)療設(shè)備能耗,需在合同中明確接口需求、數(shù)據(jù)類型和責(zé)任分工。
4.**場(chǎng)合:老舊建筑改造項(xiàng)目**
***特點(diǎn)**:建筑本體和現(xiàn)有管線復(fù)雜,改造難度大,數(shù)據(jù)采集點(diǎn)可能缺失或需要重新安裝,預(yù)算通常有限。
***應(yīng)增加條款**:
***現(xiàn)場(chǎng)勘查與方案調(diào)整**:明確在合同簽訂前需進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘查,并約定根據(jù)勘查結(jié)果調(diào)整設(shè)計(jì)和方案的時(shí)間和流程,可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。
***分步實(shí)施**:鑒于改造復(fù)雜性,可約定分步實(shí)施計(jì)劃,優(yōu)先保障核心區(qū)域或關(guān)鍵設(shè)備的監(jiān)測(cè)。
***非預(yù)見(jiàn)費(fèi)用**:增加條款允許為處理現(xiàn)場(chǎng)未預(yù)見(jiàn)的復(fù)雜情況(如管線走向不明、結(jié)構(gòu)限制)設(shè)置一定的預(yù)備金或調(diào)整合同價(jià)款。
***材料與設(shè)備替換**:明確對(duì)于因建筑老舊導(dǎo)致無(wú)法使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的情況,乙方有權(quán)選用性能相當(dāng)或更優(yōu)的替代方案,但需經(jīng)甲方書(shū)面同意。
5.**場(chǎng)合:涉及大規(guī)模、多樓宇/區(qū)域的集團(tuán)化項(xiàng)目**
***特點(diǎn)**:涉及多個(gè)獨(dú)立的樓宇,需要統(tǒng)一的平臺(tái)管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜,協(xié)調(diào)難度大。
***應(yīng)增加條款**:
***統(tǒng)一平臺(tái)與分部署**:明確是采用統(tǒng)一的中央平臺(tái)管理多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)部署,還是每個(gè)樓宇/區(qū)域獨(dú)立部署但數(shù)據(jù)匯總至中央平臺(tái),以及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)要求。
***網(wǎng)絡(luò)接入?yún)f(xié)調(diào)**:明確甲方需負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各樓宇的網(wǎng)絡(luò)接入條件(帶寬、路由等),并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用和責(zé)任。
***標(biāo)準(zhǔn)化接口**:強(qiáng)調(diào)接口標(biāo)準(zhǔn)化的重要性,便于未來(lái)新增樓宇的接入。
***項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)**:可能需要增加條款,明確甲方需指定高層協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)跨樓宇/部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
6.**場(chǎng)合:平臺(tái)作為SaaS服務(wù)模式**
***特點(diǎn)**:乙方提供云平臺(tái)服務(wù),甲方按需使用,費(fèi)用模式可能是訂閱制或按用量付費(fèi)。
***應(yīng)增加條款**:
***服務(wù)水平協(xié)議(SLA)**:詳細(xì)約定平臺(tái)的可用性(如99.9%)、性能(如數(shù)據(jù)延遲)、數(shù)據(jù)安全性、故障響應(yīng)和解決時(shí)間等具體指標(biāo)。
***計(jì)費(fèi)與用量**:明確計(jì)費(fèi)方式(按用戶數(shù)、按存儲(chǔ)量、按數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)、按使用時(shí)長(zhǎng)等),并提供用量監(jiān)控和報(bào)告機(jī)制。
***數(shù)據(jù)所有權(quán)與主權(quán)**:明確數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置(是否符合數(shù)據(jù)跨境規(guī)定)、數(shù)據(jù)的所有權(quán)(通常仍歸甲方)和數(shù)據(jù)主權(quán)(甲方對(duì)自身數(shù)據(jù)的控制權(quán))。
***服務(wù)期限與終止**:約定服務(wù)期限、續(xù)約條款以及合同提前終止的條件和費(fèi)用(如數(shù)據(jù)遷移成本)。
**二、特殊附件條款增加**
**1.當(dāng)有第三方介入時(shí),需要增加的第三方的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容(作為合同附件或補(bǔ)充協(xié)議)**
***附件名稱(建議)**:《第三方involvement協(xié)議》或《涉及第三方接口/服務(wù)的責(zé)權(quán)利說(shuō)明》
***具體內(nèi)容**:
***第三方識(shí)別**:明確列出所有涉及的關(guān)鍵第三方(如第三方計(jì)量設(shè)備供應(yīng)商、第三方BMS系統(tǒng)、云服務(wù)提供商、數(shù)據(jù)分析服務(wù)商等)及其角色。
***接口協(xié)議**:對(duì)每個(gè)第三方接口,明確接口標(biāo)準(zhǔn)(API規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、通訊協(xié)議)、數(shù)據(jù)交互內(nèi)容、交互頻率、認(rèn)證方式。
***責(zé)任劃分**:
***數(shù)據(jù)采集責(zé)任**:明確由誰(shuí)(甲方、乙方或第三方)負(fù)責(zé)從源頭(如智能表)采集數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)傳輸至乙方平臺(tái)的責(zé)任主體。
***平臺(tái)對(duì)接責(zé)任**:明確乙方負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)接入甲方平臺(tái),還是負(fù)責(zé)在第三方平臺(tái)與甲方平臺(tái)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,或各自負(fù)責(zé)哪些環(huán)節(jié)。
***第三方服務(wù)責(zé)任**:明確第三方提供的服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、SLA(如果適用)以及費(fèi)用承擔(dān)方(通常由甲方承擔(dān)其費(fèi)用,但乙方可能負(fù)責(zé)技術(shù)對(duì)接協(xié)調(diào))。
***費(fèi)用承擔(dān)**:明確與第三方相關(guān)的費(fèi)用(如第三方服務(wù)費(fèi)、接口開(kāi)發(fā)費(fèi)、設(shè)備費(fèi))由誰(shuí)承擔(dān),以及支付方式。
***知識(shí)產(chǎn)權(quán)**:明確涉及第三方接口或服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬和使用限制。
***保密**:對(duì)第三方獲取的甲方信息承擔(dān)保密義務(wù)。
***合作協(xié)調(diào)**:約定在涉及第三方時(shí),甲乙雙方如何與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***條款名稱(建議)**:《甲方主導(dǎo)權(quán)與配合義務(wù)條款》
***具體內(nèi)容**:
***需求主導(dǎo)權(quán)確認(rèn)**:明確甲方在項(xiàng)目需求定義階段擁有最終決定權(quán),乙方需根據(jù)甲方需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),但需保留必要的技術(shù)合理性建議權(quán)。
***項(xiàng)目范圍調(diào)整主導(dǎo)**:對(duì)于項(xiàng)目范圍的調(diào)整,特別是超出原定范圍的增項(xiàng),甲方擁有最終審批權(quán),乙方提出的調(diào)整方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)。
***關(guān)鍵決策者**:明確甲方需指定一名具有最終決策權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,所有重大事項(xiàng)(如驗(yàn)收通過(guò)、范圍變更審批)均需獲得該負(fù)責(zé)人的書(shū)面批準(zhǔn)。
***內(nèi)部資源協(xié)調(diào)**:甲方承諾負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其內(nèi)部各部門(mén)(如工程部、IT部、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén))的資源,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),包括提供必要的辦公空間、網(wǎng)絡(luò)支持、電力支持等。
***數(shù)據(jù)提供保障**:甲方承諾按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供所有必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、圖紙、資料,并對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
***場(chǎng)地與設(shè)施支持**:甲方承諾提供乙方安裝、調(diào)試、培訓(xùn)所需的活動(dòng)場(chǎng)所、電源、網(wǎng)絡(luò)接口等基礎(chǔ)設(shè)施,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用(如適用)。
***進(jìn)度參與評(píng)審**:甲方有權(quán)定期審閱乙方提交的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,并對(duì)關(guān)鍵里程碑進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程評(píng)審。
**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí),需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***條款名稱(建議)**:《乙方項(xiàng)目管理主導(dǎo)權(quán)與責(zé)任條款》
***具體內(nèi)容**:
***項(xiàng)目實(shí)施方案主導(dǎo)**:明確乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)方案,并提交甲方確認(rèn)。甲方主要進(jìn)行合規(guī)性審查,但無(wú)權(quán)隨意修改乙方基于專業(yè)經(jīng)驗(yàn)制定的核心計(jì)劃。
***技術(shù)決策主導(dǎo)**:在不違反甲方核心需求的前提下,乙方對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)選型、開(kāi)發(fā)方法和工具等擁有專業(yè)的決策主導(dǎo)權(quán)。
***風(fēng)險(xiǎn)管理**:乙方負(fù)責(zé)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。
***質(zhì)量控制**:乙方對(duì)交付成果的技術(shù)質(zhì)量、性能指標(biāo)負(fù)全責(zé),需建立完善的質(zhì)量保證體系,并接受甲方的質(zhì)量監(jiān)督(如代碼審查、測(cè)試抽查)。
***進(jìn)度保證**:乙方承諾將嚴(yán)格按照確認(rèn)的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé),如遇延期需提前通知甲方并說(shuō)明原因,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如支付違約金)。
***技術(shù)支持響應(yīng)**:乙方承諾在合同期內(nèi)及質(zhì)保期內(nèi)提供及時(shí)有效的技術(shù)支持,包括故障診斷、問(wèn)題解決和咨詢響應(yīng),并明確響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)水平。
***變更管理執(zhí)行**:乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)甲方批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求,并管理變更過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和影響。
**4.再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***場(chǎng)景:涉及數(shù)據(jù)跨境傳輸**
***特殊條款**:
***合規(guī)性聲明**:要求乙方聲明其方案和實(shí)施符合相關(guān)數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)姆煞ㄒ?guī)(如中國(guó)的《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》及特定行業(yè)的跨境數(shù)據(jù)管理規(guī)定)。
***傳輸機(jī)制**:明確數(shù)據(jù)跨境傳輸?shù)木唧w方式(如通過(guò)加密通道、使用合規(guī)的云服務(wù)商、獲得數(shù)據(jù)接收方所在國(guó)家/地區(qū)的必要授權(quán)等)。
***數(shù)據(jù)本地化要求(如適用)**:如涉及國(guó)家關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施或特定敏感數(shù)據(jù),可能約定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)必須在境內(nèi)。
***法律責(zé)任**:明確在數(shù)據(jù)跨境傳輸過(guò)程中發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或違規(guī)行為時(shí),雙方的法律責(zé)任劃分和賠償責(zé)任。
***注意事項(xiàng)**:甲方需提前了解自身數(shù)據(jù)的敏感性級(jí)別和涉及的跨境接收方國(guó)家/地區(qū)的具體法規(guī)要求,并在合同談判中明確這些要求。建議聘請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行合規(guī)性評(píng)估。
***場(chǎng)景:平臺(tái)需集成AI/大數(shù)據(jù)分析功能**
***特殊條款**:
***分析模型范圍**:明確乙方提供的AI/大數(shù)據(jù)分析功能的具體模型、目標(biāo)和預(yù)期效果。
***算法知識(shí)產(chǎn)權(quán)**:明確分析算法本身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(是乙方獨(dú)立開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)還是許可使用)。
***數(shù)據(jù)用于分析**:明確用于訓(xùn)練和優(yōu)化分析模型的數(shù)據(jù)范圍和獲取方式,強(qiáng)調(diào)不得用于其他目的。
***分析結(jié)果準(zhǔn)確性**:約定分析結(jié)果的展示方式和準(zhǔn)確性要求,避免對(duì)結(jié)果的絕對(duì)化承諾,強(qiáng)調(diào)其參考價(jià)值。
***模型更新與迭代**:明確AI/大數(shù)據(jù)模型的更新和迭代機(jī)制,是乙方免費(fèi)負(fù)責(zé)還是需要額外收費(fèi)。
***注意事項(xiàng)**:AI/大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果具有不確定性,合同中不宜對(duì)節(jié)能效益等做出硬性、絕對(duì)的承諾,應(yīng)側(cè)重于提供分析工具和報(bào)告功能。
**三、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**
*《項(xiàng)目交付物清單》
*《項(xiàng)目實(shí)施方案》或《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》
*《培訓(xùn)計(jì)劃》
*《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》(可能作為附件或正文內(nèi)容)
*《系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》
*《數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》
*《軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》
*《硬件選型方案》
*雙方確認(rèn)的測(cè)試報(bào)告(可能作為過(guò)程文件或驗(yàn)收依據(jù),不一定作為獨(dú)立附件)
*(如有)原型設(shè)計(jì)稿或演示視頻說(shuō)明
*(如有)第三方involvement協(xié)議或《涉及第三方接口/服務(wù)的責(zé)權(quán)利說(shuō)明》
*(如有)SLA(服務(wù)水平協(xié)議)-特別是SaaS模式
*(如有)針對(duì)特定場(chǎng)景增加的特殊條款補(bǔ)充協(xié)議
**四、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***不可抗力(Kěyǐkànglì-ForceMajeure)**:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。它使得合同義務(wù)的履行變得不可能或極其困難。
***知識(shí)產(chǎn)權(quán)(Zhīshìquányì-IntellectualProperty)**:指權(quán)利人對(duì)其智力勞動(dòng)所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。
***商業(yè)秘密(Shāngyèmìmì-TradeSecret)**:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
***交付物(Jiāofùwù-Deliverables)**:在合同履行過(guò)程中或結(jié)束時(shí),一方根據(jù)合同約定向另一方提交的貨物、商品、數(shù)據(jù)、文稿、服務(wù)或其他任何有形或無(wú)形物品。
***驗(yàn)收(Yànshōu-Acceptance)**:指買(mǎi)方(甲方)對(duì)賣方(乙方)提供的貨物或服務(wù)是否符合合同約定進(jìn)行的檢查和確認(rèn),并最終表示接受或拒絕的行為。
***質(zhì)保期(Zhìbǎoqī-WarrantyPeriod)**:指在合同約定的時(shí)間內(nèi),賣方對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保證期,在此期間內(nèi),賣方需承擔(dān)修復(fù)缺陷的責(zé)任。
***違約金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages)**:合同雙方事先約定的,在一方發(fā)生違約行為時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢〝?shù)額的金錢(qián)。
***法律適用(Fǎlǜshìyòng-GoverningLaw)**:指在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),用以解釋合同、判斷是非、確定責(zé)任所依據(jù)的法律。
***不可分割性(Bùkěfēngēxìng-Indivisibility)**:指合同中的各項(xiàng)條款或義務(wù)是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的,一方不履行某項(xiàng)義務(wù)可能導(dǎo)致整個(gè)合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
***服務(wù)水平協(xié)議(SLA-ServiceLevelAgreement)**:乙方(服務(wù)提供方)承諾向甲方(服務(wù)接受方)提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)、可用性保證、響應(yīng)時(shí)間、故障解決時(shí)間等的具體協(xié)議。
***服務(wù)水平協(xié)議(SLA)**:詳細(xì)約定服務(wù)的具體指標(biāo),如可用性(如99.9%)、性能(如數(shù)據(jù)延遲)、數(shù)據(jù)安全性、故障響應(yīng)和解決時(shí)間等。
**五、本合同在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)遇到的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列,并給出具體的解決辦法**
***問(wèn)題:需求不明確或頻繁變更**
***注意**:需求是項(xiàng)目成功的基石,模糊或頻繁變更會(huì)導(dǎo)致成本超支和工期延誤。
***解決辦法**:
***前期投入**:投入足夠時(shí)間進(jìn)行深入的需求調(diào)研和分析,形成詳細(xì)的需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),并獲得甲方確認(rèn)。
***變更管理**:建立清晰的變更管理流程,評(píng)估變更影響(成本、時(shí)間、資源),明確審批權(quán)限和確認(rèn)方式。非核心變更可能需要額外付費(fèi)。
***原型驗(yàn)證**:通過(guò)原型設(shè)計(jì)讓甲方直觀感受,盡早發(fā)現(xiàn)和修正偏差。
***問(wèn)題:技術(shù)難度超出預(yù)期**
***注意**:尤其在老舊建筑或與復(fù)雜系統(tǒng)集成時(shí),可能遇到未預(yù)見(jiàn)的技術(shù)障礙。
***解決辦法**:
***技術(shù)評(píng)審**:在項(xiàng)目早期進(jìn)行技術(shù)可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
***分階段實(shí)施**:將大型項(xiàng)目分解為若干小階段,優(yōu)先完成核心功能,及時(shí)獲得反饋。
***風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃**:在合同中約定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如增加預(yù)算、調(diào)整工期等。
***專家支持**:必要時(shí)引入外部技術(shù)專家咨詢。
***問(wèn)題:數(shù)據(jù)質(zhì)量或接口問(wèn)題**
***注意**:源頭數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或接口開(kāi)發(fā)失敗會(huì)影響整個(gè)平臺(tái)的價(jià)值。
***解決辦法**:
***明確數(shù)據(jù)源要求**:合同中明確甲方需保證數(shù)據(jù)源(如智能電表)的準(zhǔn)確性,并承擔(dān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)責(zé)任。
***詳細(xì)接口文檔**:在合同附件中詳細(xì)定義接口規(guī)范(協(xié)議、格式、認(rèn)證),進(jìn)行嚴(yán)格的接口測(cè)試。
***接口開(kāi)發(fā)責(zé)任明確**:明確接口開(kāi)發(fā)的責(zé)任方(通常是乙方),并約定開(kāi)發(fā)周期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
***問(wèn)題:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊或爭(zhēng)議**
***注意**:標(biāo)準(zhǔn)不明確會(huì)導(dǎo)致驗(yàn)收環(huán)節(jié)陷入僵局。
***解決辦法**:
***量化標(biāo)準(zhǔn)**:盡量使用可量化的指標(biāo)(如采集頻率、響應(yīng)時(shí)間、功能點(diǎn))作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
***原型確認(rèn)**:在開(kāi)發(fā)過(guò)程中設(shè)置原型確認(rèn)環(huán)節(jié),記錄雙方共識(shí)。
***第三方測(cè)試**:考慮引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試和評(píng)估,提供客觀依據(jù)。
***友好協(xié)商**:爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),首先友好協(xié)商,尋求共同接受的標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。
***問(wèn)題:甲方配合度不足**
***注意**:甲方未能及時(shí)提供資料、環(huán)境或部門(mén)不配合,會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度。
***解決辦法**:
***明確責(zé)任**:合同中明確甲方的配合義務(wù)和責(zé)任,包括提供資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源等。
***指定接口人**:強(qiáng)調(diào)指定并固定接口人的重要性,便于溝通。
***及時(shí)溝通**:乙方需主動(dòng)、定期與甲方溝通,了解進(jìn)展和問(wèn)題,共同協(xié)商解決。
***問(wèn)題:乙方交付延遲**
***注意**:無(wú)理由的延期會(huì)影響項(xiàng)目整體計(jì)劃,可能引發(fā)糾紛。
***解決辦法**:
***合理計(jì)劃**:乙方制定切實(shí)可行的項(xiàng)
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