2026年政府辦公自動化系統(tǒng)協(xié)議甲方（政府單位）：【甲方全稱】乙方（供應(yīng)商）：【乙方全稱】根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方采購乙方提供的辦公自動化系統(tǒng)及相關(guān)的服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、項目概述1.1項目名稱：2026年政府辦公自動化系統(tǒng)1.2項目背景：為提高政府工作效率，優(yōu)化辦公流程，實現(xiàn)信息化管理，甲方?jīng)Q定采購乙方提供的辦公自動化系統(tǒng)。1.3項目內(nèi)容：乙方需按照甲方需求，提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的辦公自動化系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。二、項目范圍2.1系統(tǒng)功能：辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：（1）文檔管理：包括文檔的上傳、下載、存儲、分類、搜索、權(quán)限管理等。（2）日程安排：包括日程提醒、會議通知、任務(wù)分配等功能。（3）即時通訊：實現(xiàn)即時消息、語音、視頻通話等功能。（4）辦公審批：包括流程審批、請假、出差、報銷等。（5）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：對辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供決策依據(jù)。2.2系統(tǒng)部署：乙方需根據(jù)甲方需求，完成辦公自動化系統(tǒng)的部署和配置。2.3培訓(xùn)與支持：乙方需為甲方提供系統(tǒng)使用培訓(xùn)和技術(shù)支持。三、項目期限3.1項目開始時間：自雙方簽訂本協(xié)議之日起15個工作日內(nèi)。3.2項目結(jié)束時間：自項目開始之日起，共計【具體項目期限】個月。四、合同價格及支付方式4.1合同總價：人民幣【具體合同價格】元整。4.2支付方式：（1）合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價30%的預(yù)付款。（2）系統(tǒng)部署完成并通過驗收后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價30%的進(jìn)度款。（3）項目驗收合格并投入使用后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價30%的驗收款。（4）項目保修期滿后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價10%的保修款。五、交付及驗收5.1交付：（1）乙方應(yīng)在合同約定的項目期限內(nèi)完成辦公自動化系統(tǒng)的交付。（2）交付的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)符合甲方需求、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。5.2驗收：（1）甲方在收到乙方交付的辦公自動化系統(tǒng)后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)組織驗收。（2）驗收合格后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)向乙方出具驗收合格證明。六、保密條款6.1甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格保守本協(xié)議內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。七、違約責(zé)任7.1如乙方未能在合同約定的期限內(nèi)完成項目交付，應(yīng)向甲方支付每日千分之五的違約金。7.2如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付每日千分之五的滯納金。八、爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（政府單位）：【甲方全稱】法定代表人（或授權(quán)