企業(yè)固定資產(chǎn)管理清單及使用記錄模板適用場景與價值標準化操作流程一、資產(chǎn)入庫與初始登記資產(chǎn)信息采集：資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，由資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）核對資產(chǎn)實物與采購合同、發(fā)票信息，保證資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、原值、供應(yīng)商等信息準確無誤。資產(chǎn)編號分配：按照企業(yè)編碼規(guī)則（如“資產(chǎn)類別-年份-序號”，如“辦公設(shè)備-2023-001”）為資產(chǎn)分配唯一編號，并將編號標簽粘貼于資產(chǎn)顯眼位置。信息錄入系統(tǒng)：將資產(chǎn)詳細信息錄入《固定資產(chǎn)清單主表》（見模板1），同時登記資產(chǎn)存放地點、使用部門（默認為“待分配”），并將資產(chǎn)照片、采購憑證等附件歸檔保存。二、資產(chǎn)領(lǐng)用與分配領(lǐng)用申請：使用部門需填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》（見模板2），注明申請資產(chǎn)編號、名稱、用途、領(lǐng)用人（領(lǐng)用人）、預(yù)計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人（部門負責人）審批后提交至資產(chǎn)管理部。資產(chǎn)發(fā)放：資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）審核申請通過后，核對資產(chǎn)狀態(tài)（如是否完好、配件齊全），與領(lǐng)用人（領(lǐng)用人）現(xiàn)場清點并簽字確認，同時在《固定資產(chǎn)清單主表》中更新“使用部門”“責任人”“領(lǐng)用日期”字段，并在《使用記錄表》（見模板3）中登記領(lǐng)用信息。責任明確：領(lǐng)用人（領(lǐng)用人）需簽署《資產(chǎn)使用承諾書》，承諾妥善保管、規(guī)范使用資產(chǎn)，避免人為損壞或私自轉(zhuǎn)借。三、日常使用與變更管理使用狀態(tài)跟蹤：資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）定期（如每月）通過現(xiàn)場核查或系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對，監(jiān)控資產(chǎn)使用狀態(tài)（正常使用、閑置、維修、報廢等），并在《固定資產(chǎn)清單主表》中標注異常情況（如“閑置-待調(diào)配”“維修中-聯(lián)系供應(yīng)商”）。內(nèi)部調(diào)撥：若資產(chǎn)需跨部門轉(zhuǎn)移，由調(diào)入部門提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請表》（見模板4），注明調(diào)撥原因、雙方部門、接收責任人（接收人）等信息，經(jīng)原使用部門、調(diào)入部門負責人（部門負責人）及資產(chǎn)管理部審批后，更新《固定資產(chǎn)清單主表》中的“使用部門”“責任人”字段，并在《使用記錄表》中記錄調(diào)撥日期及雙方簽字。維修與維護：資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用人（使用人）應(yīng)及時報修，填寫《資產(chǎn)維修申請表》（見模板5），說明故障現(xiàn)象、維修需求。資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）聯(lián)系供應(yīng)商或內(nèi)部維修部門處理，維修完成后在《固定資產(chǎn)清單主表》中更新“維修記錄”，并在《使用記錄表》中登記維修日期、費用及結(jié)果。四、定期盤點與核對制定盤點計劃：資產(chǎn)管理部（資產(chǎn)管理員）每季度或半年組織一次全面盤點，提前明確盤點范圍、時間、參與人員（包括盤點人（盤點人）、使用部門代表（部門代表）、財務(wù)人員（財務(wù)人員））。現(xiàn)場清點核查：盤點人員（盤點人）對照《固定資產(chǎn)清單主表》，逐一對資產(chǎn)進行實物清點，核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息，保證賬實一致。對盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn)，詳細記錄差異原因并拍照留存。結(jié)果處理與更新：盤點完成后，盤點組（盤點人、部門代表、財務(wù)人員）共同出具《資產(chǎn)盤點報告》（見模板6），說明盤點結(jié)果及差異原因，報管理層審批。審批通過后，資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）根據(jù)報告調(diào)整《固定資產(chǎn)清單主表》數(shù)據(jù)，保證賬實相符。五、資產(chǎn)報廢與處置報廢申請：對達到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，由使用部門提交《資產(chǎn)報廢申請表》（見模板7），注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、原值、已使用年限等信息，并附技術(shù)鑒定意見（如維修部門/供應(yīng)商的檢測報告）。審批與處置：申請經(jīng)使用部門負責人（部門負責人）、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部（財務(wù)人員）及管理層審批后，由資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）聯(lián)系合規(guī)處置渠道（如專業(yè)回收公司、拍賣機構(gòu)），回收款項交財務(wù)部入賬。信息注銷：資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理員（資產(chǎn)管理員）在《固定資產(chǎn)清單主表》中標注“已報廢”，并同步更新《使用記錄表》，記錄報廢日期、處置方式及回收金額，同時注銷資產(chǎn)編號，避免重復(fù)管理。核心模板表格清單模板1：固定資產(chǎn)清單主表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)類別購置日期原值（元）使用部門責任人存放地點狀態(tài)（在用/閑置/維修/報廢）備注辦公設(shè)備-2023-001筆記本電腦ThinkPadX1辦公設(shè)備2023-01-158,500市場部*張三3樓301辦公室在用含原裝充電器生產(chǎn)設(shè)備-2023-002數(shù)控機床CK6150生產(chǎn)設(shè)備2023-03-20150,000生產(chǎn)部*李四1車間A區(qū)維修中2025-05-10故障待修模板2：資產(chǎn)領(lǐng)用申請表申請部門申請人申請日期市場部*張三2025-05-12申請資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號辦公設(shè)備-2023-001筆記本電腦ThinkPadX1審批意見部門負責人簽字：*王五日期：2025-05-12資產(chǎn)管理員簽字：*趙六模板3：使用記錄表（示例：資產(chǎn)編號“辦公設(shè)備-2023-001”）日期操作類型（領(lǐng)用/調(diào)撥/維修/歸還/報廢）操作人事由/詳情相關(guān)附件2023-01-20領(lǐng)用*張三新員工入職配置領(lǐng)用申請表2023-07-15調(diào)撥*王五市場部內(nèi)部人員調(diào)動調(diào)撥申請表2024-03-10維修*趙六屏幕故障，更換顯示屏維修單模板4：資產(chǎn)調(diào)撥申請表調(diào)出部門調(diào)出責任人調(diào)入部門調(diào)入責任人調(diào)撥日期市場部*張三銷售部*李四2023-07-15調(diào)撥資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量調(diào)撥原因辦公設(shè)備-2023-001筆記本電腦ThinkPadX11銷售部臨時支援項目審批意見調(diào)出部門負責人：*王五調(diào)入部門負責人：*孫七資產(chǎn)管理員：*趙六日期：2023-07-14模板5：資產(chǎn)維修申請表使用部門責任人申請日期生產(chǎn)部*李四2025-05-10維修資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)設(shè)備-2023-002數(shù)控機床CK6150維修結(jié)果維修日期維修費用（元）維修方2025-05-152,800XX設(shè)備維修公司模板6：資產(chǎn)盤點報告（季度）盤點時間盤點范圍盤點人員2025-06-01至2025-06-05全部固定資產(chǎn)盤點人：趙六、部門代表：王五、*財務(wù)人員：孫九盤點結(jié)果資產(chǎn)類別賬面數(shù)量實盤數(shù)量盤盈（+）/盤虧（-）辦公設(shè)備5049-1生產(chǎn)設(shè)備20200處理建議對盤虧資產(chǎn)，由市場部提交《資產(chǎn)報廢申請表》，更新臺賬；加強報廢流程管理，保證賬實同步。模板7：資產(chǎn)報廢申請表使用部門責任人申請日期市場部*王五2025-06-10報廢資產(chǎn)信息資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號辦公設(shè)備-2023-001筆記本電腦ThinkPadX1審批意見部門負責人：*王五資產(chǎn)管理員：*趙六財務(wù)部：*孫九處置結(jié)果處置日期處置方式回收金額（元）2025-06-20交XX回收公司500管理要點與風險提示數(shù)據(jù)準確性：資產(chǎn)信息變更（如調(diào)撥、維修、報廢）需在24小時內(nèi)更新臺賬，保證“賬、卡、物”三者一致，避免因信息滯后導(dǎo)致管理混亂。責任到人：每項資產(chǎn)需明確使用責任人，資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)必須由責任人簽字確認，杜絕“重采購、輕管理”現(xiàn)象。審批規(guī)范：嚴格執(zhí)行分級審批流程（如部門負責人、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部），杜絕未經(jīng)審批的資產(chǎn)處置或調(diào)撥，防范資產(chǎn)流失風險。定期盤點：至少每半年開展一次全面盤點，對閑置資產(chǎn)及時調(diào)配或處置，提高資