2026年綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司環(huán)保袋銷售合同簽訂管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范綠源環(huán)保袋生產(chǎn)公司（以下簡稱"公司"）環(huán)保袋銷售合同簽訂管理行為，加強(qiáng)合同簽訂管控，提高合同簽訂管理的科學(xué)性、合理性和可行性，確保合同簽訂管理的合規(guī)性和有效性，降低合同簽訂風(fēng)險，推動公司可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《合同行政監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及公司控制的子公司的所有環(huán)保袋銷售合同簽訂管理活動，包括但不限于合同談判、合同起草、合同審核、合同簽署、合同歸檔等方面。公司各部門、各崗位以及全體員工在從事環(huán)保袋銷售合同簽訂管理活動時，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第三條基本定義（一）銷售合同：指公司與客戶簽訂的關(guān)于環(huán)保袋產(chǎn)品銷售的合同，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（二）合同簽訂管理：指公司對銷售合同簽訂進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等活動。（三）合同談判：指公司與客戶就銷售合同條款進(jìn)行的協(xié)商活動。（四）合同起草：指公司根據(jù)談判結(jié)果起草銷售合同的活動。（五）合同審核：指公司對起草的銷售合同進(jìn)行的審核活動。（六）合同簽署：指公司與客戶正式簽訂銷售合同的活動。（七）合同歸檔：指公司對簽訂的銷售合同進(jìn)行的歸檔活動。第四條基本原則公司環(huán)保袋銷售合同簽訂管理工作遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和合同簽訂規(guī)章制度，確保合同簽訂管理活動的合法性和合規(guī)性；（二）平等自愿原則：與客戶簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿的原則，不得強(qiáng)迫客戶簽訂合同；（三）公平誠信原則：與客戶簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循公平、誠信的原則，不得損害客戶合法權(quán)益；（四）風(fēng)險控制原則：加強(qiáng)合同簽訂風(fēng)險控制，確保公司合法權(quán)益；（五）效率優(yōu)先原則：在確保合同質(zhì)量的前提下，提高合同簽訂效率；（六）統(tǒng)一管理原則：對合同簽訂進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保合同的一致性和規(guī)范性；（七）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)改進(jìn)和完善合同簽訂管理工作。第五條管理目標(biāo)公司環(huán)保袋銷售合同簽訂管理的目標(biāo)是：以提高合同簽訂質(zhì)量為核心，以實現(xiàn)公司銷售目標(biāo)為目標(biāo)，通過科學(xué)的合同簽訂管理，確保合同簽訂的合規(guī)性、質(zhì)量性、效率性，促進(jìn)公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。具體目標(biāo)包括：（一）確保合同簽訂的合規(guī)性，符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）確保合同簽訂的質(zhì)量性，能夠有效保障公司合法權(quán)益；（三）確保合同簽訂的效率性，能夠及時滿足客戶需求；（四）確保合同簽訂的風(fēng)險可控性，能夠有效降低合同風(fēng)險；（五）確保合同簽訂管理工作的科學(xué)性、合理性和可行性。第二章合同談判第六條談判準(zhǔn)備公司環(huán)保袋銷售合同談判準(zhǔn)備工作包括：（一）客戶信息收集：收集客戶的基本信息、需求信息、信用信息等；（二）產(chǎn)品信息準(zhǔn)備：準(zhǔn)備公司環(huán)保袋產(chǎn)品的相關(guān)信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格等；（三）市場信息分析：分析市場行情、競爭對手情況等；（四）談判策略制定：制定談判策略，包括談判目標(biāo)、談判底線、談判技巧等；（五）談判人員確定：確定談判人員，明確各人員的職責(zé)和分工。第七條談判組織公司環(huán)保袋銷售合同談判組織工作包括：（一）談判小組組建：組建談判小組，由銷售部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括銷售、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)人員；（二）談判權(quán)限明確：明確談判人員的權(quán)限，包括價格權(quán)限、交貨時間權(quán)限等；（三）談判記錄要求：做好談判記錄，記錄談判的主要內(nèi)容和結(jié)果；（四）談判匯報制度：建立談判匯報制度，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報談判進(jìn)展情況；（五）談判風(fēng)險控制：加強(qiáng)談判風(fēng)險控制，避免因談判失誤造成損失。第八條談判內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售合同談判內(nèi)容包括：（一）產(chǎn)品條款：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；（二）價格條款：包括產(chǎn)品單價、總價、付款方式等；（三）交貨條款：包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等；（四）質(zhì)量條款：包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢測、質(zhì)量責(zé)任等；（五）售后服務(wù)條款：包括售后服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)期限等；（六）違約責(zé)任條款：包括違約責(zé)任、違約金等；（七）其他條款：包括合同生效條件、合同期限、爭議解決方式等。第三章合同起草第九條起草原則公司環(huán)保袋銷售合同起草工作遵循以下原則：（一）合法性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）完整性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)完整，不得遺漏重要內(nèi)容；（三）準(zhǔn)確性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)歧義；（四）公平性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平，不得損害客戶合法權(quán)益；（五）可操作性原則：合同條款應(yīng)當(dāng)具有可操作性，便于執(zhí)行。第十條起草內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售合同起草內(nèi)容包括：（一）合同主體：包括公司和客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式等；（二）合同標(biāo)的：包括環(huán)保袋產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；（三）合同價格：包括產(chǎn)品單價、總價、付款方式等；（四）合同履行：包括交貨時間、交貨地點、運輸方式等；（五）質(zhì)量保證：包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢測、質(zhì)量責(zé)任等；（六）售后服務(wù)：包括售后服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)期限等；（七）違約責(zé)任：包括違約責(zé)任、違約金等；（八）其他條款：包括合同生效條件、合同期限、爭議解決方式等。第十一條起草要求公司環(huán)保袋銷售合同起草要求包括：（一）格式要求：合同格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范，使用公司統(tǒng)一的合同模板；（二）語言要求：合同語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范，不得使用模糊、歧義的語言；（三）內(nèi)容要求：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要內(nèi)容；（四）法律要求：合同條款應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（五）審核要求：合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門審核。第四章合同審核第十二條審核組織公司環(huán)保袋銷售合同審核組織工作包括：（一）審核小組組建：組建審核小組，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括銷售、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)人員；（二）審核權(quán)限明確：明確審核人員的權(quán)限，包括審核內(nèi)容、審核標(biāo)準(zhǔn)等；（三）審核記錄要求：做好審核記錄，記錄審核的主要內(nèi)容和結(jié)果；（四）審核匯報制度：建立審核匯報制度，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報審核進(jìn)展情況；（五）審核風(fēng)險控制：加強(qiáng)審核風(fēng)險控制，避免因?qū)徍耸д`造成損失。第十三條審核內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售合同審核內(nèi)容包括：（一）合法性審核：審核合同條款是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）完整性審核：審核合同條款是否完整，是否遺漏重要內(nèi)容；（三）準(zhǔn)確性審核：審核合同條款是否準(zhǔn)確，是否出現(xiàn)歧義；（四）公平性審核：審核合同條款是否公平，是否損害客戶合法權(quán)益；（五）可操作性審核：審核合同條款是否具有可操作性，是否便于執(zhí)行；（六）風(fēng)險審核：審核合同條款是否存在風(fēng)險，是否需要采取風(fēng)險控制措施。第十四條審核要求公司環(huán)保袋銷售合同審核要求包括：（一）審核時間要求：合同審核應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得拖延；（二）審核標(biāo)準(zhǔn)要求：合同審核應(yīng)當(dāng)按照公司統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（三）審核意見要求：審核人員應(yīng)當(dāng)提出明確的審核意見，包括同意、修改、不同意等；（四）審核反饋要求：審核意見應(yīng)當(dāng)及時反饋給合同起草人員；（五）審核跟蹤要求：對審核意見的落實情況進(jìn)行跟蹤，確保審核意見得到有效落實。第五章合同簽署第十五條簽署準(zhǔn)備公司環(huán)保袋銷售合同簽署準(zhǔn)備工作包括：（一）合同確認(rèn)：確認(rèn)合同條款已經(jīng)審核通過，雙方對合同內(nèi)容沒有異議；（二）簽署人員確定：確定合同簽署人員，明確簽署人員的權(quán)限；（三）簽署時間確定：確定合同簽署時間，通知相關(guān)人員參加；（四）簽署地點確定：確定合同簽署地點，準(zhǔn)備簽署所需的設(shè)備和材料；（五）簽署儀式準(zhǔn)備：根據(jù)需要準(zhǔn)備簽署儀式，營造良好的簽署氛圍。第十六條簽署要求公司環(huán)保袋銷售合同簽署要求包括：（一）簽署人員要求：合同簽署人員應(yīng)當(dāng)是公司法定代表人或其授權(quán)代表，授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)具備明確的授權(quán)范圍和有效期；（二）簽署時間要求：合同簽署應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，不得拖延；（三）簽署地點要求：合同簽署應(yīng)當(dāng)在規(guī)定地點進(jìn)行，不得隨意更改；（四）簽署方式要求：合同簽署應(yīng)當(dāng)采用書面形式，不得采用口頭形式；（五）簽署印章要求：合同簽署后，應(yīng)當(dāng)加蓋公司合同專用章，確保合同的法律效力。第十七條簽署流程公司環(huán)保袋銷售合同簽署流程包括：（一）簽署前確認(rèn)：簽署前再次確認(rèn)合同條款，確保雙方對合同內(nèi)容沒有異議；（二）簽署儀式開始：按照預(yù)定的時間和地點舉行簽署儀式；（三）簽署人員致辭：簽署人員發(fā)表致辭，表達(dá)合作意愿；（四）合同簽署：雙方簽署人員在合同上簽字并加蓋印章；（五）合同交換：雙方交換合同文本，完成合同簽署；（六）簽署儀式結(jié)束：簽署儀式結(jié)束，合影留念。第六章合同歸檔第十八條歸檔準(zhǔn)備公司環(huán)保袋銷售合同歸檔準(zhǔn)備工作包括：（一）合同整理：對簽署的合同進(jìn)行整理，確保合同文本完整、清晰；（二）歸檔材料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備歸檔所需的材料，包括合同文本、審核記錄、簽署記錄等；（三）歸檔人員確定：確定合同歸檔人員，明確歸檔人員的職責(zé)；（四）歸檔時間確定：確定合同歸檔時間，確保及時歸檔；（五）歸檔地點確定：確定合同歸檔地點，準(zhǔn)備歸檔所需的設(shè)備和材料。第十九條歸檔要求公司環(huán)保袋銷售合同歸檔要求包括：（一）歸檔時間要求：合同歸檔應(yīng)當(dāng)在簽署完成后3個工作日內(nèi)完成；（二）歸檔材料要求：歸檔材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要內(nèi)容；（三）歸檔格式要求：歸檔格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范，使用公司統(tǒng)一的歸檔模板；（四）歸檔安全要求：歸檔材料應(yīng)當(dāng)安全存放，避免丟失或損壞；（五）歸檔查詢要求：建立歸檔查詢制度，便于查詢和使用合同檔案。第二十條歸檔流程公司環(huán)保袋銷售合同歸檔流程包括：（一）合同收集：收集簽署的合同文本和相關(guān)材料；（二）合同整理：對收集的合同進(jìn)行整理，按照合同類型、簽署時間等進(jìn)行分類；（三）合同編號：對整理的合同進(jìn)行編號，建立合同檔案編號系統(tǒng)；（四）合同存儲：對編號的合同進(jìn)行存儲，建立合同檔案存儲系統(tǒng)；（五）合同備份：對存儲的合同進(jìn)行備份，確保合同檔案的安全性；（六）合同查詢：建立合同查詢系統(tǒng)，便于查詢和使用合同檔案。第七章監(jiān)督與考核第二十一條監(jiān)督內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售合同簽訂監(jiān)督內(nèi)容包括：（一）合同談判的合規(guī)性：檢查合同談判是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求；（二）合同起草的質(zhì)量性：檢查合同起草是否符合公司質(zhì)量要求；（三）合同審核的嚴(yán)謹(jǐn)性：檢查合同審核是否嚴(yán)謹(jǐn)、有效；（四）合同簽署的規(guī)范性：檢查合同簽署是否規(guī)范、合法；（五）合同歸檔的完整性：檢查合同歸檔是否完整、安全。第二十二條監(jiān)督方式公司環(huán)保袋銷售合同簽訂監(jiān)督方式包括：（一）定期監(jiān)督：定期對合同簽訂管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）不定期監(jiān)督：不定期對合同簽訂管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；（三）專項監(jiān)督：針對特定問題進(jìn)行專項監(jiān)督檢查；（四）內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部對合同簽訂管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查；（五）外部監(jiān)督：接受客戶、供應(yīng)商、政府部門等的外部監(jiān)督。第二十三條考核內(nèi)容公司環(huán)保袋銷售合同簽訂考核內(nèi)容包括：（一）合同簽訂工作的完成情況；（二）合同簽訂工作的合規(guī)性；（三）合同簽訂工作的質(zhì)量性；（四）合同簽訂工作的效率性；（五）合同簽訂工作的風(fēng)險控制情況；（六）合同簽訂工作的改進(jìn)情況。第二十四條考核方法公司環(huán)保袋銷售合同簽訂考核