2026年生物科技服務(wù)公司采購價(jià)格管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購價(jià)格管理工作，建立科學(xué)、合理的采購價(jià)格管控機(jī)制，有效控制采購成本，保障采購物資質(zhì)量與價(jià)格的平衡，提升公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)（含技術(shù)研發(fā)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)檢測服務(wù)、技術(shù)咨詢服務(wù)等）的經(jīng)營效益，依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司采購管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱采購價(jià)格管理，是指公司對各類采購物資（含實(shí)驗(yàn)試劑、檢測儀器、耗材、核心零部件、設(shè)備配件等，涵蓋國產(chǎn)及進(jìn)口物資）的價(jià)格調(diào)研、詢價(jià)比價(jià)、定價(jià)審批、合同價(jià)格約定、付款價(jià)格管控、價(jià)格監(jiān)控審計(jì)等全流程管理活動。第三條本制度適用于公司所有涉及采購業(yè)務(wù)的部門及人員，包括采購部門、使用部門（研發(fā)部門、實(shí)驗(yàn)檢測部門等）、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、審計(jì)部門、倉儲部門等，覆蓋公司經(jīng)營所需各類物資的采購價(jià)格管理工作。第四條采購價(jià)格管理遵循以下基本原則：（一）合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的市場交易規(guī)則，杜絕不正當(dāng)價(jià)格競爭、商業(yè)賄賂等違規(guī)行為；（二）質(zhì)價(jià)匹配原則：以保障物資質(zhì)量為前提，追求合理價(jià)格，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格的最優(yōu)平衡，杜絕以犧牲質(zhì)量為代價(jià)的低價(jià)采購；（三）成本最優(yōu)原則：通過充分市場調(diào)研、多方詢價(jià)比價(jià)、優(yōu)化采購策略等方式，合理控制采購成本，提升采購資金使用效益；（四）流程規(guī)范原則：明確采購價(jià)格管理各環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及責(zé)任主體，確保價(jià)格管理全流程規(guī)范有序、可追溯；（五）動態(tài)管控原則：密切跟蹤市場價(jià)格波動情況，及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格策略，建立靈活的價(jià)格動態(tài)調(diào)整機(jī)制；（六）保密可控原則：對采購價(jià)格相關(guān)的商業(yè)秘密（如供應(yīng)商報(bào)價(jià)、定價(jià)策略、成本構(gòu)成等）嚴(yán)格保密，防范信息泄露導(dǎo)致的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。第五條公司建立“采購牽頭實(shí)施、財(cái)務(wù)審核監(jiān)督、審計(jì)專項(xiàng)稽查、相關(guān)部門協(xié)同配合”的采購價(jià)格管理體系，確保采購價(jià)格管控工作落地見效。第二章職責(zé)分工第六條采購部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)牽頭開展采購價(jià)格管理全流程工作，包括市場價(jià)格調(diào)研、供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)分析、價(jià)格談判、定價(jià)建議等；（二）負(fù)責(zé)建立并維護(hù)供應(yīng)商價(jià)格信息檔案，收集、整理各類物資的市場價(jià)格數(shù)據(jù)，動態(tài)更新價(jià)格信息庫；（三）負(fù)責(zé)根據(jù)市場價(jià)格情況及采購需求，制定合理的采購價(jià)格策略，提出定價(jià)申請，按審批權(quán)限上報(bào)審批；（四）負(fù)責(zé)在采購合同中明確價(jià)格條款，確保價(jià)格約定清晰、合規(guī)，防范價(jià)格爭議；（五）負(fù)責(zé)跟蹤采購價(jià)格執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常并協(xié)調(diào)處理；（六）負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門開展采購價(jià)格審核、稽查工作，提供相關(guān)價(jià)格資料。第七條財(cái)務(wù)部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審核采購價(jià)格的合理性、合規(guī)性，結(jié)合歷史采購價(jià)格數(shù)據(jù)、市場行情、成本核算標(biāo)準(zhǔn)等，提出價(jià)格審核意見；（二）負(fù)責(zé)建立采購價(jià)格財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)，對采購價(jià)格與預(yù)算的匹配性進(jìn)行審核，控制采購資金支出；（三）負(fù)責(zé)跟蹤采購付款價(jià)格與合同約定價(jià)格的一致性，確保付款金額準(zhǔn)確無誤；（四）負(fù)責(zé)定期開展采購價(jià)格成本分析，匯總采購價(jià)格數(shù)據(jù)，為公司經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)支撐；（五）負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門開展采購價(jià)格專項(xiàng)審計(jì)，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及賬務(wù)資料。第八條使用部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)準(zhǔn)確提報(bào)采購需求，明確物資的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用時(shí)限等要求，為價(jià)格調(diào)研和定價(jià)提供清晰依據(jù)；（二）負(fù)責(zé)參與采購價(jià)格調(diào)研工作，提供所采購物資的技術(shù)特性、行業(yè)價(jià)格水平等相關(guān)信息；（三）負(fù)責(zé)對采購價(jià)格的合理性提出意見，協(xié)助采購部門評估價(jià)格與質(zhì)量的匹配度；（四）負(fù)責(zé)反饋所采購物資在使用過程中的質(zhì)量情況，為價(jià)格調(diào)整及供應(yīng)商評價(jià)提供依據(jù)。第九條法務(wù)部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審核采購合同中價(jià)格條款的合法性、合規(guī)性，防范價(jià)格相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)；（二）負(fù)責(zé)為采購價(jià)格管理工作提供法律咨詢支持，協(xié)助處理價(jià)格爭議、商業(yè)賄賂等法律糾紛；（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督采購價(jià)格管理過程中的合規(guī)性，杜絕不正當(dāng)競爭行為。第十條審計(jì)部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對采購價(jià)格管理全流程開展專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督，核查價(jià)格調(diào)研、詢價(jià)比價(jià)、定價(jià)審批、合同執(zhí)行等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、真實(shí)性；（二）負(fù)責(zé)定期或不定期開展采購價(jià)格抽查工作，發(fā)現(xiàn)價(jià)格管理中的違規(guī)問題、漏洞并提出整改建議；（三）負(fù)責(zé)對采購價(jià)格異常情況進(jìn)行專項(xiàng)稽查，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；（四）負(fù)責(zé)向管理層提交采購價(jià)格審計(jì)報(bào)告，反饋審計(jì)結(jié)果及改進(jìn)建議。第十一條倉儲部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)配合采購部門、財(cái)務(wù)部門核實(shí)到貨物資的數(shù)量、規(guī)格型號與價(jià)格對應(yīng)的一致性；（二）負(fù)責(zé)及時(shí)反饋庫存物資的存儲損耗情況，為采購價(jià)格成本核算提供依據(jù)；（三）負(fù)責(zé)配合開展采購價(jià)格相關(guān)的庫存盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符、價(jià)實(shí)相符。第十二條管理層職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審定公司采購價(jià)格管理策略、定價(jià)原則及重大采購項(xiàng)目的價(jià)格；（二）負(fù)責(zé)審批采購價(jià)格管理相關(guān)的重大事項(xiàng)，如大額采購價(jià)格、特殊物資定價(jià)、價(jià)格調(diào)整方案等；（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督采購價(jià)格管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決價(jià)格管理過程中的重大問題；（四）負(fù)責(zé)審定采購價(jià)格審計(jì)報(bào)告及整改方案，推動問題整改落實(shí)。第三章采購價(jià)格調(diào)研與信息管理第十三條價(jià)格調(diào)研范圍與內(nèi)容：（一）采購部門需對所有采購物資開展市場價(jià)格調(diào)研，重點(diǎn)覆蓋高頻采購物資、大額采購物資、特殊技術(shù)要求物資及進(jìn)口物資；（二）調(diào)研內(nèi)容包括但不限于：物資的市場供需情況、主流供應(yīng)商報(bào)價(jià)、歷史采購價(jià)格、成本構(gòu)成（如原材料成本、加工成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅等，進(jìn)口物資需包含匯率影響因素）、行業(yè)價(jià)格趨勢、政策調(diào)控對價(jià)格的影響等。第十四條價(jià)格調(diào)研方式與頻率：（一）調(diào)研方式：采用線上查詢、行業(yè)展會咨詢、供應(yīng)商實(shí)地走訪、同行交流、委托第三方調(diào)研等多種方式開展，確保調(diào)研數(shù)據(jù)全面、真實(shí)；（二）調(diào)研頻率：高頻采購物資（如常用實(shí)驗(yàn)耗材）每月至少開展1次價(jià)格調(diào)研；大額采購物資、特殊技術(shù)物資每季度至少開展1次價(jià)格調(diào)研；進(jìn)口物資需結(jié)合匯率波動、國際市場變化動態(tài)開展調(diào)研，至少每季度1次；年度末開展全面的采購價(jià)格市場調(diào)研，形成年度價(jià)格分析報(bào)告。第十五條價(jià)格信息庫建設(shè)與維護(hù)：（一）采購部門負(fù)責(zé)建立采購價(jià)格信息庫，錄入各類物資的基礎(chǔ)信息（名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)）、供應(yīng)商信息、市場調(diào)研價(jià)格、歷史采購價(jià)格、當(dāng)前定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格有效期等內(nèi)容；（二）價(jià)格信息庫實(shí)行動態(tài)更新機(jī)制，采購部門需在每次價(jià)格調(diào)研完成后3個(gè)工作日內(nèi)更新相關(guān)數(shù)據(jù)；對于價(jià)格波動較大的物資，需實(shí)時(shí)更新價(jià)格信息；（三）價(jià)格信息庫需設(shè)置訪問權(quán)限，僅限相關(guān)授權(quán)人員查詢、使用，嚴(yán)禁向外部人員或無關(guān)人員泄露庫內(nèi)信息；（四）采購部門需定期對價(jià)格信息庫進(jìn)行整理、歸檔，確保信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。第十六條價(jià)格信息共享與使用：（一）采購價(jià)格信息庫對采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、使用部門等相關(guān)授權(quán)部門開放共享，為采購決策、價(jià)格審核、審計(jì)監(jiān)督提供數(shù)據(jù)支撐；（二）采購部門在制定采購計(jì)劃、開展詢價(jià)比價(jià)時(shí)，需優(yōu)先參考價(jià)格信息庫數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)部門在審核采購價(jià)格時(shí)，需結(jié)合信息庫歷史價(jià)格進(jìn)行對比分析；審計(jì)部門在開展價(jià)格審計(jì)時(shí)，需以信息庫數(shù)據(jù)為重要參考依據(jù)。第四章采購定價(jià)管理核心流程第一節(jié)詢價(jià)與比價(jià)管理第十七條詢價(jià)管理：（一）采購部門在啟動采購工作后，需向符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知，詢價(jià)通知需明確物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨期、付款方式、報(bào)價(jià)有效期等核心要求；（二）詢價(jià)對象選擇標(biāo)準(zhǔn)：常規(guī)采購物資需至少向3家合格供應(yīng)商詢價(jià)；大額采購物資（X元及以上）、特殊技術(shù)要求物資需至少向5家合格供應(yīng)商詢價(jià)；進(jìn)口物資需結(jié)合國際市場供應(yīng)商資源，至少向3家具備進(jìn)口資質(zhì)的合格供應(yīng)商詢價(jià)；（三）嚴(yán)禁采購人員向供應(yīng)商泄露其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，嚴(yán)禁與供應(yīng)商串通操縱價(jià)格，確保詢價(jià)過程公平、公正。第十八條比價(jià)分析：（一）采購部門在收集齊供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，需在3個(gè)工作日內(nèi)開展比價(jià)分析，形成《采購比價(jià)分析報(bào)告》；（二）比價(jià)分析內(nèi)容包括：各供應(yīng)商報(bào)價(jià)金額、價(jià)格構(gòu)成（含運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等）、付款條件、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、供應(yīng)商資質(zhì)及信譽(yù)等；對于進(jìn)口物資，還需對比匯率、關(guān)稅、報(bào)關(guān)費(fèi)用等相關(guān)成本；（三）比價(jià)分析需遵循質(zhì)價(jià)匹配原則，不僅關(guān)注報(bào)價(jià)高低，還需綜合評估供應(yīng)商的供應(yīng)能力、質(zhì)量保障水平、售后服務(wù)質(zhì)量等，避免單純以價(jià)格為唯一選擇標(biāo)準(zhǔn)；（四）對于報(bào)價(jià)差異較大的情況，采購部門需向供應(yīng)商核實(shí)差異原因，必要時(shí)開展二次詢價(jià)或現(xiàn)場考察，確保比價(jià)分析的準(zhǔn)確性。第二節(jié)定價(jià)原則與審批第十九條定價(jià)基本原則：（一）市場導(dǎo)向原則：以市場公允價(jià)格為基礎(chǔ)，結(jié)合物資質(zhì)量、采購數(shù)量、付款條件等因素確定采購價(jià)格；（二）批量優(yōu)惠原則：對于采購數(shù)量較大的物資，可與供應(yīng)商協(xié)商享受批量采購優(yōu)惠，降低單位采購價(jià)格；（三）長期合作優(yōu)惠原則：對于長期穩(wěn)定合作、履約能力強(qiáng)、質(zhì)量保障好的供應(yīng)商，可協(xié)商確定長期合作優(yōu)惠價(jià)格；（四）成本加成原則：對于特殊定制物資、市場競爭不充分的物資，可在核實(shí)供應(yīng)商成本構(gòu)成的基礎(chǔ)上，協(xié)商確定合理的利潤率，形成采購價(jià)格；（五）進(jìn)口物資定價(jià)原則：綜合考慮國際市場報(bào)價(jià)、匯率、關(guān)稅、報(bào)關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等因素，合理確定進(jìn)口采購價(jià)格，同時(shí)預(yù)留一定的匯率波動風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。第二十條價(jià)格審批權(quán)限：（一）小額采購價(jià)格（單次采購金額X元以下）：由采購部門負(fù)責(zé)人根據(jù)比價(jià)分析結(jié)果審批確定，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案；（二）中額采購價(jià)格（單次采購金額X元-X元）：由采購部門提出定價(jià)建議，附《采購比價(jià)分析報(bào)告》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)管理層審批確定；（三）大額采購價(jià)格（單次采購金額X元以上）：由采購部門組織專項(xiàng)比價(jià)分析，邀請財(cái)務(wù)部門、使用部門、法務(wù)部門共同參與評估，形成定價(jià)方案，附詳細(xì)的比價(jià)分析報(bào)告、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等資料，經(jīng)管理層集體決策審批確定；（四）特殊物資采購價(jià)格（如獨(dú)家代理、特殊定制、進(jìn)口稀缺物資）：由采購部門牽頭組織專項(xiàng)論證，邀請技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家參與，形成定價(jià)論證報(bào)告，經(jīng)管理層審批后確定；（五）緊急采購價(jià)格：因業(yè)務(wù)緊急需求開展的緊急采購，可簡化詢價(jià)比價(jià)流程，但需至少向2家合格供應(yīng)商詢價(jià)，由采購部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理層特批，采購后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)比價(jià)分析及審批資料。第二十一條價(jià)格審批流程：（一）采購部門完成詢價(jià)比價(jià)后，填寫《采購價(jià)格審批表》，附《采購比價(jià)分析報(bào)告》、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等相關(guān)資料；（二）將《采購價(jià)格審批表》及相關(guān)資料按審批權(quán)限提交至相關(guān)部門或管理層審核審批；（三）審核審批人員需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核審批，對不符合要求的，退回采購部門補(bǔ)充完善；（四）價(jià)格審批通過后，采購部門方可與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確約定審批確定的采購價(jià)格。第三節(jié)合同價(jià)格管理第二十二條價(jià)格條款約定：（一）采購合同中需明確約定采購價(jià)格，包括單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格包含的費(fèi)用范圍（如運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等）；對于進(jìn)口物資，還需明確結(jié)算貨幣、匯率約定、關(guān)稅承擔(dān)方等；（二）價(jià)格條款需明確價(jià)格有效期，對于長期采購合同，可約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制，明確價(jià)格調(diào)整的觸發(fā)條件（如市場價(jià)格波動超過X%、原材料價(jià)格大幅變動等）、調(diào)整流程及幅度限制；（三）合同中需明確付款方式、付款時(shí)間與價(jià)格的關(guān)聯(lián)，如預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付條件、尾款支付要求等，避免因付款問題產(chǎn)生價(jià)格爭議；（四）對于存在質(zhì)量保證金的采購項(xiàng)目，需明確質(zhì)量保證金金額、扣除條件及返還時(shí)間，確保價(jià)格與質(zhì)量保障掛鉤。第二十三條合同價(jià)格審核：（一）采購合同簽訂前，法務(wù)部門需審核價(jià)格條款的合法性、合規(guī)性，確保無法律風(fēng)險(xiǎn)；（二）財(cái)務(wù)部門需審核合同價(jià)格與審批確定的價(jià)格是否一致，付款條款是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度，確保資金支出合規(guī)；（三）審核通過后，合同方可簽訂；未經(jīng)價(jià)格審批或價(jià)格條款審核不合格的，嚴(yán)禁簽訂采購合同。第四節(jié)付款價(jià)格管控第二十四條付款價(jià)格審核：（一）財(cái)務(wù)部門在辦理采購付款時(shí)，需嚴(yán)格審核付款金額與采購合同約定價(jià)格、驗(yàn)收合格證明、入庫單、發(fā)票等資料的一致性；（二）審核內(nèi)容包括：發(fā)票金額是否與合同價(jià)格一致、付款金額是否符合付款條款約定、物資數(shù)量與價(jià)格的匹配性等；對于進(jìn)口物資，還需審核匯率結(jié)算金額、關(guān)稅支付憑證等；（三）對不符合付款條件或價(jià)格存在異常的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款，并及時(shí)向采購部門及管理層反饋。第二十五條價(jià)格爭議處理：（一）若付款過程中發(fā)現(xiàn)價(jià)格爭議（如發(fā)票價(jià)格與合同價(jià)格不符、供應(yīng)商擅自提價(jià)等），財(cái)務(wù)部門需立即暫停付款，通知采購部門核實(shí)處理；（二）采購部門需在3個(gè)工作日內(nèi)與供應(yīng)商溝通核實(shí)，查明爭議原因，提出處理方案（如要求供應(yīng)商更正發(fā)票、協(xié)商調(diào)整價(jià)格、追究違約責(zé)任等）；（三）爭議處理完成后，采購部門需將處理結(jié)果及相關(guān)證明資料提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門審核通過后再辦理付款手續(xù)。第五章采購價(jià)格動態(tài)管控與調(diào)整第二十六條價(jià)格動態(tài)監(jiān)控：（一）采購部門需密切跟蹤市場價(jià)格波動情況，定期對比采購價(jià)格與市場價(jià)格，每月形成《采購價(jià)格動態(tài)監(jiān)控報(bào)告》，分析價(jià)格差異及原因，報(bào)財(cái)務(wù)部門、管理層備案；（二）財(cái)務(wù)部門需每季度開展采購價(jià)格成本分析，對比歷史采購價(jià)格、預(yù)算價(jià)格與實(shí)際采購價(jià)格，評估采購成本控制效果，提出成本優(yōu)化建議；（三）對于價(jià)格波動較大的物資（如月度價(jià)格波動超過X%），采購部門需及時(shí)開展專項(xiàng)調(diào)研，分析波動原因，評估對采購成本的影響，并提出應(yīng)對措施。第二十七條價(jià)格調(diào)整條件：出現(xiàn)以下情況之一，可申請調(diào)整采購價(jià)格：（一）市場價(jià)格發(fā)生重大波動，導(dǎo)致當(dāng)前采購價(jià)格與市場公允價(jià)格差異超過X%；（二）原材料價(jià)格大幅上漲或下跌，影響供應(yīng)商成本，供應(yīng)商提出合理的價(jià)格調(diào)整申請；（三）采購數(shù)量發(fā)生重大變化，符合批量優(yōu)惠條件；（四）長期采購合同中約定的價(jià)格調(diào)整觸發(fā)條件達(dá)成；（五）因政策調(diào)整（如關(guān)稅調(diào)整、匯率大幅波動、環(huán)保政策變化等）導(dǎo)致采購成本發(fā)生重大變化；（六）其他不可預(yù)見的重大因素導(dǎo)致采購價(jià)格需要調(diào)整的情況。第二十八條價(jià)格調(diào)整流程：（一）價(jià)格調(diào)整申請：由采購部門或供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整依據(jù)（如市場價(jià)格數(shù)據(jù)、原材料價(jià)格證明、政策文件等），填寫《采購價(jià)格調(diào)整申請表》；（二）審核評估：采購部門對調(diào)整申請進(jìn)行核實(shí)，開展比價(jià)分析，形成價(jià)格調(diào)整評估報(bào)告，提交財(cái)務(wù)部門審核；大額價(jià)格調(diào)整（調(diào)整金額X元以上）需組織相關(guān)部門開展專項(xiàng)評估；（三）審批確定：價(jià)格調(diào)整申請及評估報(bào)告按原價(jià)格審批權(quán)限上報(bào)審批；審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議，明確調(diào)整后的價(jià)格及執(zhí)行時(shí)間；（四）備案歸檔：價(jià)格調(diào)整完成后，采購部門需將《采購價(jià)格調(diào)整申請表》、評估報(bào)告、補(bǔ)充協(xié)議等資料整理歸檔，并更新價(jià)格信息庫，同步至財(cái)務(wù)部門、倉儲部門等相關(guān)部門。第二十九條價(jià)格異常處理：（一）若發(fā)現(xiàn)采購價(jià)格明顯高于市場公允價(jià)格、供應(yīng)商擅自提價(jià)、采購人員與供應(yīng)商串通操縱價(jià)格等異常情況，任何部門或個(gè)人均可向?qū)徲?jì)部門或管理層舉報(bào)；（二）審計(jì)部門接到舉報(bào)或在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常后，需在5個(gè)工作日內(nèi)啟動專項(xiàng)稽查，查明異常原因、責(zé)任主體；（三）對于查實(shí)的價(jià)格異常問題，審計(jì)部門需提出整改建議，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；涉及違規(guī)違紀(jì)的，按公司相關(guān)規(guī)定處理；涉及違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理；（四）采購部門需根據(jù)整改建議及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格，更換不合格供應(yīng)商，完善價(jià)格管控流程，防范類似問題再次發(fā)生。第六章采購價(jià)格檔案管理與保密第三十條價(jià)格檔案管理：（一）采購部門負(fù)責(zé)建立健全采購價(jià)格檔案管理制度，對采購價(jià)格相關(guān)的各類資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、歸檔，包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《采購比價(jià)分析報(bào)告》、《采購價(jià)格審批表》、采購合同及補(bǔ)充協(xié)議、價(jià)格調(diào)整資料、付款憑證等；（二）價(jià)格檔案需按采購項(xiàng)目、物資類別、時(shí)間順序分類歸檔，確保資料完整、規(guī)范、可追溯；電子檔案與紙質(zhì)檔案同步留存，電子檔案需定期備份；（三）價(jià)格檔案的保管期限至少為3年，涉及大額采購、特殊采購的檔案保管期限至少為5年；超過保管期限的檔案，按公司檔案管理規(guī)定辦理銷毀手續(xù)；（四）相關(guān)部門因工作需要查閱價(jià)格檔案的，需履行審批手續(xù)，憑授權(quán)查閱，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。第三十一條保密管理要求：（一）參與采購價(jià)格管理的相關(guān)人員，需嚴(yán)格遵守公司保密制度，對采購價(jià)格信息庫數(shù)據(jù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、定價(jià)策略、成本構(gòu)成、價(jià)格談判細(xì)節(jié)等商業(yè)秘密嚴(yán)格保密；（二）嚴(yán)禁向供應(yīng)商或無關(guān)人員泄露其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息、公司的底價(jià)預(yù)期、價(jià)格審批流程等敏感信息；嚴(yán)禁利用涉密信息謀取私利；（三）采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門需加強(qiáng)對價(jià)格信息的安全防護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，定期檢查信息安全情況，防范信息泄露；（四）相關(guān)人員離職時(shí)，需按規(guī)定交還所有涉及采購價(jià)格的涉密資料，辦理保密交接手續(xù)，簽訂離職保密承諾書，不得攜帶或泄露涉密信息。第七章考核與獎(jiǎng)懲第三十二條考核機(jī)制：（一）公司將采購價(jià)格管理工作納入采購部門、相關(guān)部門及人員的績效考核體系，考核周期分為季度、年度；（二）考核指標(biāo)主要包括：采購價(jià)格合規(guī)率、采購成本控制率（實(shí)際采購價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的差異率）、價(jià)格調(diào)研及時(shí)性與準(zhǔn)確性、詢價(jià)比價(jià)規(guī)范性、價(jià)格異常問題處理及時(shí)性、檔案管理完整性、保密工作執(zhí)行情況等；（三）考核實(shí)施由人力資源部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、采購部門配合，根據(jù)價(jià)格管理工作記錄、審計(jì)報(bào)告、成本分析數(shù)據(jù)等進(jìn)行客觀評分；（四）考核結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門及人員，針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，幫助制定改進(jìn)計(jì)劃，提升價(jià)格管理水平。第三十三條獎(jiǎng)勵(lì)措施：對在采購價(jià)格管理工作中表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人，公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：（一）采購部門年度采購成本控制達(dá)標(biāo)（實(shí)際采購成本低于預(yù)算成本X%），且價(jià)格管理合規(guī)率達(dá)到100%的，給予部門年度績效獎(jiǎng)金上浮15%-25%；（二）采購人員通過優(yōu)化采購策略、精準(zhǔn)比價(jià)談判等方式，為公司節(jié)約采購成本顯著的（單次節(jié)約成本X元以上或年度節(jié)約成本X元以上），給予專項(xiàng)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額為節(jié)約成本的5%-10%；（三）相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大價(jià)格異常問題、舉報(bào)商業(yè)賄賂等違規(guī)行為，避免公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)