2026年生物科技服務(wù)公司宿舍管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司宿舍管理工作，建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的宿舍運營機制，為員工提供安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，保障員工身心健康與財產(chǎn)安全，增強員工歸屬感，提升團(tuán)隊凝聚力，結(jié)合本公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)特性（員工多涉及科研實驗工作，對休息環(huán)境的安全性、安靜性要求較高），依據(jù)《中華人民共和國消防法》《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司宿舍的申請入住、退宿辦理、住宿行為規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)及監(jiān)督檢查等全流程工作。公司全體住宿員工（含正式員工、試用期員工、實習(xí)員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)入住的外包人員）、宿舍管理人員及參與宿舍管理工作的相關(guān)部門均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。行政部門為宿舍管理的核心責(zé)任部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宿舍各項管理工作。第三條核心原則安全第一原則：嚴(yán)格落實安全管理責(zé)任，規(guī)范安全操作流程，加強安全監(jiān)督檢查，及時排查整治安全隱患，杜絕安全事故發(fā)生，保障員工人身及財產(chǎn)安全。整潔有序原則：建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確住宿員工及管理人員的衛(wèi)生責(zé)任，保持宿舍內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊，營造舒適的居住氛圍。文明和諧原則：倡導(dǎo)住宿員工文明住宿、互相尊重、團(tuán)結(jié)友愛、和睦相處，共同維護(hù)宿舍公共秩序，營造和諧的住宿氛圍。權(quán)責(zé)明晰原則：明確各部門、宿舍管理人員及住宿員工在宿舍管理中的職責(zé)與權(quán)利，做到事事有人管、責(zé)任有人擔(dān)，確保宿舍管理工作有序開展。公平公正原則：宿舍資源分配、入住審批、獎懲考核等工作均遵循公平、公正、公開的原則，保障員工的合法權(quán)益。第四條職責(zé)分工行政部門：作為宿舍管理的核心責(zé)任部門，負(fù)責(zé)宿舍管理制度的制定與完善；統(tǒng)籌宿舍日常運營管理工作，監(jiān)督檢查各項制度落實情況；負(fù)責(zé)宿舍房源規(guī)劃、分配及調(diào)整；審核員工入住、退宿申請；負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的采購、維修及維護(hù)；負(fù)責(zé)宿舍安全管理工作，組織開展安全檢查與隱患整改；協(xié)調(diào)處理宿舍運營過程中的各類問題及員工投訴；負(fù)責(zé)宿舍管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核與管理。宿舍管理人員：協(xié)助行政部門開展宿舍日常管理工作，負(fù)責(zé)宿舍出入登記、訪客管理；每日巡查宿舍公共區(qū)域及住宿區(qū)域，檢查環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行及安全情況，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題；收集住宿員工對宿舍管理的意見與建議，反饋給行政部門并推動優(yōu)化；協(xié)助處理宿舍內(nèi)的突發(fā)情況，配合行政部門開展安全檢查及隱患整改工作；負(fù)責(zé)宿舍水電費、物業(yè)費等費用的統(tǒng)計與核對。住宿員工：嚴(yán)格遵守本制度及宿舍相關(guān)管理規(guī)定，自覺維護(hù)宿舍公共秩序與環(huán)境衛(wèi)生；妥善保管個人財物，做好個人安全防護(hù)；合理使用宿舍設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障時及時向宿舍管理人員或行政部門報告；積極配合管理人員開展宿舍管理工作，參與宿舍安全隱患排查與整改；團(tuán)結(jié)室友，和睦相處，共同營造良好的居住環(huán)境。各部門負(fù)責(zé)人：監(jiān)督本部門員工遵守宿舍管理制度，倡導(dǎo)文明住宿；收集本部門住宿員工對宿舍管理的意見與建議，統(tǒng)一反饋給行政部門；配合行政部門開展宿舍管理相關(guān)工作，協(xié)助處理本部門員工在住宿過程中出現(xiàn)的問題。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)宿舍相關(guān)費用（如設(shè)施設(shè)備采購費、維修費、水電費、物業(yè)費等）的審核、報銷與核算工作；監(jiān)督宿舍資金使用情況，確保資金使用合規(guī)、透明；配合行政部門做好宿舍費用預(yù)算編制與管控工作。安全管理部門：負(fù)責(zé)指導(dǎo)宿舍安全管理工作，協(xié)助行政部門開展消防安全、治安安全等方面的培訓(xùn)與演練；參與宿舍安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患提出整改建議，跟蹤整改落實情況；協(xié)助處理宿舍內(nèi)發(fā)生的安全事故及治安事件。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核本制度及宿舍相關(guān)管理規(guī)范的合規(guī)性；提供宿舍管理相關(guān)的法律法規(guī)咨詢支持；參與處理因宿舍管理引發(fā)的法律糾紛。第二章宿舍入住與退宿管理第五條入住申請條件公司員工凡在公司所在地?zé)o固定居住場所，且符合以下條件之一的，可申請入住公司宿舍：（1）正式入職的員工；（2）試用期員工（試用期內(nèi)可申請臨時入住，試用期結(jié)束后經(jīng)考核合格可繼續(xù)居住）；（3）經(jīng)公司批準(zhǔn)的實習(xí)員工及外包人員。員工申請入住宿舍需提交真實、完整的個人資料，不得提供虛假信息；有以下情形之一的，公司不予批準(zhǔn)入?。海?）在公司所在地有固定居住場所的；（2）曾違反公司宿舍管理制度被責(zé)令退宿，且未滿規(guī)定期限的；（3）患有傳染性疾病、精神疾病等有礙他人居住的疾病的；（4）有賭博、吸毒、盜竊等違法違規(guī)記錄的。第六條入住審批流程員工申請入住宿舍時，需通過公司內(nèi)部審批系統(tǒng)提交《宿舍入住申請表》，并附上個人身份證明復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批同意后，方可辦理入住手續(xù)。行政部門在收到申請后3個工作日內(nèi)完成審核，審核通過后，通知員工到指定地點辦理入住手續(xù)；審核未通過的，需向員工說明未通過原因。員工辦理入住手續(xù)時，需與公司簽訂《宿舍住宿協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)、住宿期限、費用承擔(dān)、違約責(zé)任等事項；同時繳納一定金額的住宿押金（押金金額由公司統(tǒng)一規(guī)定），押金在員工正常退宿且無違規(guī)行為、設(shè)施設(shè)備無損壞的情況下，全額無息退還。宿舍管理人員帶領(lǐng)員工查看宿舍環(huán)境及設(shè)施設(shè)備，核對并登記宿舍內(nèi)物品清單，雙方簽字確認(rèn)后，將宿舍鑰匙（或門禁卡）交付給員工；員工需妥善保管宿舍鑰匙（或門禁卡），不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人。第七條宿舍分配與調(diào)整行政部門根據(jù)宿舍房源情況、員工性別、部門、崗位及入住申請順序等因素，合理分配宿舍；宿舍分配遵循“男女分樓（或分層）居住”的原則，嚴(yán)禁男女混住（夫妻雙方均為公司員工，經(jīng)申請并獲公司批準(zhǔn)的除外）。員工入住后，不得私自調(diào)換宿舍或床位；因特殊情況（如崗位調(diào)整、家庭特殊情況等）確需調(diào)換宿舍的，需提交《宿舍調(diào)換申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部門審批同意后，由宿舍管理人員協(xié)助辦理調(diào)換手續(xù)，調(diào)換過程中需核對宿舍內(nèi)物品清單，確保物品完好。公司因房源調(diào)整、宿舍維修改造等原因需要調(diào)整員工宿舍的，行政部門需提前3個工作日通知相關(guān)員工，員工需積極配合公司完成宿舍調(diào)整工作。第八條退宿辦理流程員工因離職、在公司所在地購置房產(chǎn)、調(diào)動工作等原因需要退宿的，需提前3個工作日通過公司內(nèi)部審批系統(tǒng)提交《宿舍退宿申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門審批同意后，辦理退宿手續(xù)。員工辦理退宿手續(xù)時，需整理個人物品，清理宿舍內(nèi)個人產(chǎn)生的垃圾，保持宿舍環(huán)境整潔；同時將宿舍鑰匙（或門禁卡）交還給宿舍管理人員。宿舍管理人員與員工共同檢查宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備及物品，核對物品清單，確認(rèn)是否存在設(shè)施設(shè)備損壞、物品丟失等情況；如有損壞或丟失，需由員工承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。行政部門審核確認(rèn)員工無違規(guī)行為、設(shè)施設(shè)備無損壞、宿舍環(huán)境整潔后，辦理住宿押金退還手續(xù)；員工需在離職前完成退宿手續(xù)，未按規(guī)定辦理退宿手續(xù)的，公司有權(quán)自行清理宿舍內(nèi)物品，由此產(chǎn)生的費用及損失由員工承擔(dān)。員工被公司責(zé)令退宿的，需在收到退宿通知后24小時內(nèi)辦理退宿手續(xù)，逾期未辦理的，公司將采取相應(yīng)措施清理宿舍，由此產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。第三章宿舍住宿規(guī)范第九條行為規(guī)范住宿員工需自覺遵守公司規(guī)定的作息時間，保持宿舍安靜，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他影響他人休息的活動；夜間23:00后至次日早晨7:00前，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事影響他人休息的活動。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒、打架斗毆、傳播不良信息等違法違規(guī)及不道德行為；嚴(yán)禁組織或參與任何形式的非法聚會、傳銷等活動。尊重他人隱私，不得私自進(jìn)入他人宿舍或翻動他人物品；嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)窺探、偷拍、傳播他人隱私信息。愛護(hù)宿舍公共設(shè)施設(shè)備及公共財物，不得隨意損壞、拆卸、改裝宿舍內(nèi)的門窗、床、桌椅、水電設(shè)施、空調(diào)、熱水器等設(shè)施設(shè)備；不得在宿舍墻壁、地面、天花板等部位亂涂亂畫、張貼廣告或其他物品。宿舍內(nèi)物品擺放需整齊有序，個人衣物、被褥、書籍、生活用品等需放置在指定位置，不得在宿舍內(nèi)隨意堆放雜物；不得在宿舍樓道、走廊、陽臺等公共區(qū)域堆放個人物品，確保通道暢通。第十條訪客管理宿舍內(nèi)嚴(yán)禁留宿外來人員（經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊情況除外）；住宿員工如有親友探訪，需提前向宿舍管理人員報備，說明訪客姓名、性別、聯(lián)系方式、探訪時間等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后，訪客方可進(jìn)入宿舍區(qū)域。訪客進(jìn)入宿舍時，需出示有效身份證明，由住宿員工陪同在宿舍管理人員處進(jìn)行登記；探訪時間不得超過當(dāng)日22:00，22:00后嚴(yán)禁訪客在宿舍內(nèi)逗留。住宿員工需對訪客的行為負(fù)責(zé)，告知訪客宿舍管理相關(guān)規(guī)定，督促訪客遵守；訪客在宿舍內(nèi)造成設(shè)施設(shè)備損壞或引發(fā)其他問題的，由住宿員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁外來推銷人員、無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)域；住宿員工發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入宿舍區(qū)域時，需及時向宿舍管理人員或行政部門報告。第十一條物品管理住宿員工需妥善保管個人財物，貴重物品盡量隨身攜帶或鎖入個人儲物柜，避免財物丟失；離開宿舍時，需關(guān)好門窗、鎖好儲物柜，做好安全防范措施。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品（如汽油、酒精、鞭炮等）、有毒有害物品（如農(nóng)藥、化學(xué)品等）、管制刀具、槍支彈藥及其他違禁物品。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金、貴重珠寶等物品；如因個人保管不善導(dǎo)致財物丟失的，責(zé)任由個人承擔(dān)。宿舍內(nèi)的公共物品由住宿員工共同愛護(hù)、合理使用，不得私自占用或損壞；公共物品損壞的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)維修或賠償責(zé)任，無法確定責(zé)任人的，由同宿舍員工共同承擔(dān)。第四章宿舍安全管理第十二條消防安全管理嚴(yán)格遵守消防安全相關(guān)法律法規(guī)，宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、網(wǎng)線；嚴(yán)禁私自安裝、使用大功率電器（如電爐、電暖器、電飯煲、電磁爐等，公司統(tǒng)一配備的除外）；嚴(yán)禁使用不合格的電器產(chǎn)品或過期、老化的電線。正確使用宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備（如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈等），不得隨意損壞、挪用或遮擋消防設(shè)施設(shè)備；住宿員工需熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法，掌握基本的消防安全知識和應(yīng)急逃生技能。嚴(yán)禁在宿舍樓道、走廊、安全出口等部位堆放雜物、停放車輛，確保消防通道暢通無阻；嚴(yán)禁在宿舍窗戶、陽臺處安裝防盜網(wǎng)等影響應(yīng)急逃生的設(shè)施（經(jīng)公司批準(zhǔn)的除外）。離開宿舍時，需關(guān)閉電器電源、拔掉插頭，關(guān)閉燃?xì)忾y門（如有），確保消防安全；夜間睡覺前，需檢查門窗是否關(guān)好、電器是否斷電。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火（如點蠟燭、燒紙錢等）；如需使用蚊香、電熱毯等物品，需遠(yuǎn)離易燃物品，使用完畢后及時關(guān)閉電源。第十三條用電安全管理宿舍內(nèi)的電器設(shè)備需由專業(yè)人員安裝、維修，嚴(yán)禁員工私自安裝、維修電器設(shè)備；發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或異常時，需及時向宿舍管理人員或行政部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。合理使用電器設(shè)備，不得超負(fù)荷用電；同一插座不得連接多個大功率電器，避免引發(fā)電路短路、火災(zāi)等安全事故。電線、網(wǎng)線需規(guī)范鋪設(shè)，不得隨意纏繞、懸掛或穿越床鋪、衣物等易燃物品；不得用濕手觸摸電器開關(guān)、插座，避免觸電事故發(fā)生。宿舍管理人員需定期檢查宿舍內(nèi)的電路、電器設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)并整改用電安全隱患；對私拉亂接電線、使用大功率電器等違規(guī)行為，需及時制止并上報行政部門。第十四條人身與財產(chǎn)安全管理住宿員工需提高安全防范意識，妥善保管個人財物，出門時鎖好門窗，貴重物品隨身攜帶；不得將宿舍鑰匙（或門禁卡）轉(zhuǎn)借他人，不得泄露宿舍密碼（如有）。嚴(yán)禁陌生人進(jìn)入宿舍，對可疑人員需提高警惕，及時向宿舍管理人員或行政部門報告；遇到不法侵害時，要沉著冷靜，及時報警并向公司報告。不得在宿舍內(nèi)從事高空拋物等危險行為，避免對他人人身安全造成傷害；不得攀爬宿舍窗戶、陽臺、樓頂?shù)炔课唬乐拱l(fā)生墜落事故。宿舍內(nèi)發(fā)生財物丟失、被盜等情況時，住宿員工需及時保護(hù)現(xiàn)場，并向宿舍管理人員及行政部門報告，同時報警處理；不得隱瞞不報或私自處理。第十五條應(yīng)急處置管理公司建立宿舍突發(fā)事件應(yīng)急處置機制，行政部門負(fù)責(zé)制定《宿舍突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，并定期組織住宿員工開展應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)急處置能力。宿舍內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、觸電、盜竊、打架斗毆等突發(fā)事件時，住宿員工需立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保護(hù)自身安全，并及時向宿舍管理人員、行政部門及相關(guān)部門報告；情況緊急時，可直接報警求助。宿舍管理人員接到突發(fā)事件報告后，需立即趕赴現(xiàn)場，組織開展應(yīng)急處置工作，控制事態(tài)發(fā)展；行政部門需及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供支援，確保突發(fā)事件得到妥善處理。突發(fā)事件處理完畢后，行政部門需對事件原因、處理過程、結(jié)果等進(jìn)行總結(jié)分析，形成報告，并針對存在的問題完善相關(guān)管理制度，防范類似事件再次發(fā)生。第五章宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理第十六條個人區(qū)域衛(wèi)生管理住宿員工需保持個人居住區(qū)域的清潔整潔，每日整理個人床鋪，保持被褥整齊、床單干凈；及時清理個人產(chǎn)生的垃圾，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。個人衣物需及時清洗、晾曬，晾曬完畢后及時收納，不得在宿舍內(nèi)隨意堆放臟衣物；鞋子需擺放整齊，不得在宿舍內(nèi)隨意擺放。保持個人桌面整潔，書籍、文具、生活用品等需擺放有序；不得在桌面堆放雜物，不得在桌面上亂涂亂畫。第十七條公共區(qū)域衛(wèi)生管理宿舍內(nèi)的公共區(qū)域（如客廳、廚房、衛(wèi)生間、陽臺等）由同宿舍員工共同負(fù)責(zé)清潔，制定輪流值日表，明確每人的值日時間及清潔責(zé)任，確保公共區(qū)域每日清潔。公共區(qū)域清潔內(nèi)容包括：地面清掃、拖洗；桌面、臺面擦拭；門窗清潔；衛(wèi)生間潔具清潔、消毒；垃圾清理及垃圾桶清洗、消毒等。嚴(yán)禁在宿舍樓道、走廊、陽臺等公共區(qū)域堆放垃圾、雜物；嚴(yán)禁向窗外、樓下拋擲垃圾、雜物；嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂涂亂畫、張貼廣告。宿舍管理人員需每日檢查宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生情況，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，需督促相關(guān)員工及時整改；每周組織一次公共區(qū)域大掃除，確保宿舍整體環(huán)境整潔。第十八條環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求宿舍內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)寵物（經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊寵物除外），避免寵物糞便、毛發(fā)等污染環(huán)境，影響他人健康。合理使用宿舍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施（如馬桶、洗手池、淋浴設(shè)施等），不得隨意損壞或堵塞衛(wèi)生設(shè)施；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施故障時，需及時向宿舍管理人員或行政部門報告。保持宿舍內(nèi)空氣流通，經(jīng)常開窗通風(fēng)，減少細(xì)菌滋生；夏季使用空調(diào)時，溫度設(shè)置不得低于26℃，離開宿舍時需關(guān)閉空調(diào)，節(jié)約用電。宿舍周邊環(huán)境由宿舍管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)，及時清理宿舍周邊的垃圾、雜物，保持宿舍周邊環(huán)境整潔。第六章宿舍設(shè)施設(shè)備管理第十九條設(shè)施設(shè)備配備與登記公司為宿舍統(tǒng)一配備必要的設(shè)施設(shè)備（如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機、廚具、衛(wèi)生間潔具等），行政部門建立宿舍設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、安裝位置、維修情況等信息。員工入住時，宿舍管理人員需與員工共同核對宿舍內(nèi)設(shè)施設(shè)備清單，雙方簽字確認(rèn)；員工退宿時，需再次核對設(shè)施設(shè)備清單，確保設(shè)施設(shè)備完好無損。第二十條設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范住宿員工需正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)格按照設(shè)備使用說明書操作，不得違規(guī)操作；因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的，需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝、損壞宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；嚴(yán)禁將設(shè)施設(shè)備挪作他用或帶出宿舍；如需移動設(shè)施設(shè)備，需經(jīng)宿舍管理人員同意?？照{(diào)、熱水器、洗衣機等電器設(shè)備需定期維護(hù)保養(yǎng)，住宿員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時，需及時向宿舍管理人員或行政部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修；不得私自維修電器設(shè)備。第二十一條設(shè)施設(shè)備維修與更換宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，住宿員工需及時填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》，提交給宿舍管理人員，由宿舍管理人員上報行政部門；行政部門接到申請后，需及時安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，住宿員工需積極配合，提供必要的便利；維修完成后，雙方共同檢查維修效果，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。設(shè)施設(shè)備因使用年限過長、老化等自然原因無法維修或維修成本過高的，行政部門需及時進(jìn)行更換；更換后的舊設(shè)備需統(tǒng)一回收處理，做好記錄。因員工故意或過失損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的，維修費用或更換費用由員工承擔(dān)；無法確定責(zé)任人的，由同宿舍員工共同承擔(dān)。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十二條監(jiān)督檢查機制行政部門建立宿舍管理監(jiān)督檢查機制，定期對宿舍的入住情況、住宿規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，每日開展一次日常檢查，每周開展一次專項檢查，每月開展一次全面檢查。宿舍管理人員每日巡查宿舍，及時發(fā)現(xiàn)并整改宿舍管理中存在的問題；對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，需及時制止并記錄，上報行政部門。建立員工監(jiān)督機制，鼓勵住宿員工對宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督，員工可通過意見箱、內(nèi)部溝通平臺、行政部門反饋等方式舉報違反本制度的行為；行政部門對員工舉報的信息嚴(yán)格保密，及時開展調(diào)查處理，并向舉報人員反饋處理結(jié)果。各部門負(fù)責(zé)人配合行政部門開展宿舍監(jiān)督檢查工作，對本部門住宿員工的違規(guī)行為及時進(jìn)行批評教育，督促整改。第二十三條責(zé)任追究情形違反本制度規(guī)定，出現(xiàn)以下情形之一的，將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究：未按規(guī)定申請辦理入住、退宿手續(xù)，或私自調(diào)換宿舍、床位的；私自配制、轉(zhuǎn)借宿舍鑰