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文檔簡介
企業(yè)無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移管理辦法一、總則1.為了加強本企業(yè)無形資產(chǎn)的管理,規(guī)范無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移行為,確保無形資產(chǎn)的保值增值以及企業(yè)權(quán)益不受侵害,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)自身實際情況,特制定本辦法。2.本辦法所指無形資產(chǎn)包括但不限于專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽以及其他特許權(quán)等企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。二、職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)對企業(yè)無形資產(chǎn)進行全面清查、登記與臺賬管理,定期核對無形資產(chǎn)的賬目與實際情況,掌握無形資產(chǎn)的存量、狀態(tài)及使用情況等信息。對擬處置與轉(zhuǎn)移的無形資產(chǎn)進行初步審核,評估其處置或轉(zhuǎn)移的合理性、合規(guī)性,并組織相關(guān)的價值評估工作(如需)。跟蹤無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移的整個流程,確保相關(guān)手續(xù)齊全、程序合規(guī),并做好相應(yīng)的檔案資料整理和歸檔工作。2.財務(wù)部門依據(jù)會計準則,準確核算無形資產(chǎn)的賬面價值,在處置與轉(zhuǎn)移過程中,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。協(xié)助資產(chǎn)管理部門開展價值評估工作,提供必要的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)及成本核算資料等,對無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移的定價合理性從財務(wù)角度進行分析和審核。3.法務(wù)部門審查無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,保障企業(yè)在處置與轉(zhuǎn)移過程中的合法權(quán)益,防范法律風(fēng)險。對涉及無形資產(chǎn)權(quán)屬變更、許可使用等事項,提供法律咨詢和法律意見,確保相關(guān)行為符合法律法規(guī)要求。4.使用部門(或相關(guān)業(yè)務(wù)部門)負責(zé)本部門使用的無形資產(chǎn)日常維護與管理工作,在出現(xiàn)需處置或轉(zhuǎn)移的情況時,及時向資產(chǎn)管理部門提出申請,并提供詳細的情況說明,包括但不限于使用現(xiàn)狀、處置或轉(zhuǎn)移原因等。三、無形資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍與條件1.已被其他新技術(shù)所替代,且失去使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的無形資產(chǎn);2.已超過法律保護期限,且不再能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的無形資產(chǎn);3.由于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因,不再適用或無需繼續(xù)持有的無形資產(chǎn);4.因技術(shù)更新、市場變化等因素導(dǎo)致無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入,或帶來的經(jīng)濟利益遠低于其賬面價值的無形資產(chǎn);5.其他符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)認定的可處置的情況。(二)處置方式1.報廢核銷:對于完全失去使用價值和轉(zhuǎn)讓價值,且無法通過其他方式處置的無形資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)審批流程后,可進行報廢核銷處理。由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出報廢申請,說明報廢原因,提交資產(chǎn)管理部門審核,再依次報經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有權(quán)審批機構(gòu)(如管理層會議等)審批通過后,進行賬務(wù)核銷處理,并在無形資產(chǎn)臺賬中予以注銷登記。2.出售轉(zhuǎn)讓:當企業(yè)決定將無形資產(chǎn)對外出售轉(zhuǎn)讓時,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對無形資產(chǎn)進行價值評估(可聘請專業(yè)的評估機構(gòu)),確定合理的轉(zhuǎn)讓底價。通過公開招標、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等合適的方式尋找受讓方,并與意向受讓方進行商務(wù)洽談,協(xié)商轉(zhuǎn)讓價格、轉(zhuǎn)讓條件等事宜。達成一致后,簽訂正式的轉(zhuǎn)讓合同,合同需明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓價款支付方式及時間、無形資產(chǎn)交付方式及時間、知識產(chǎn)權(quán)歸屬及后續(xù)責(zé)任等關(guān)鍵條款。轉(zhuǎn)讓合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過,并報經(jīng)企業(yè)有權(quán)審批機構(gòu)審批后,辦理無形資產(chǎn)權(quán)屬變更等相關(guān)手續(xù),財務(wù)部門根據(jù)合同約定及審批結(jié)果進行相應(yīng)賬務(wù)處理,同時資產(chǎn)管理部門更新無形資產(chǎn)臺賬記錄。3.對外投資:將無形資產(chǎn)用于對外投資時,應(yīng)當由相關(guān)業(yè)務(wù)部門會同資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門及法務(wù)部門等,對投資項目進行可行性研究和分析,評估無形資產(chǎn)投入的價值及預(yù)期收益情況。根據(jù)企業(yè)對外投資決策程序,報經(jīng)有權(quán)審批機構(gòu)審批同意后,與被投資方簽訂投資協(xié)議,明確無形資產(chǎn)的作價、出資方式、股權(quán)比例(或權(quán)益分配方式)、雙方的權(quán)利義務(wù)等重要事項。完成相關(guān)法律手續(xù)及無形資產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移后,財務(wù)部門按照會計準則進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門做好臺賬登記工作,持續(xù)跟蹤該無形資產(chǎn)作為投資資產(chǎn)的運營情況。(三)處置審批流程1.由使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)無形資產(chǎn)實際情況提出處置申請,填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明無形資產(chǎn)的名稱、賬面價值、處置原因、擬采取的處置方式等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料(如技術(shù)鑒定報告、市場分析資料等,視具體情況而定)。2.資產(chǎn)管理部門收到申請后,對申請表及相關(guān)材料進行審核,主要審核處置的必要性、合理性以及材料的完整性等,審核通過后,在申請表上簽署意見,并提交財務(wù)部門和法務(wù)部門分別從財務(wù)和法律角度進行審核。3.財務(wù)部門重點審核處置資產(chǎn)的賬面價值核算是否準確、處置方式對財務(wù)狀況的影響以及定價的合理性等,提出審核意見;法務(wù)部門審查處置行為及相關(guān)合同協(xié)議等是否存在法律風(fēng)險,出具法律意見。4.經(jīng)上述部門審核通過后,將《無形資產(chǎn)處置申請表》及各部門審核意見一并報企業(yè)有權(quán)審批機構(gòu)(如總經(jīng)理辦公會、董事會等,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定確定相應(yīng)審批層級)進行審批。審批通過后,方可按照確定的處置方式實施無形資產(chǎn)處置行為。四、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理(一)內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.因企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)整合等原因,無形資產(chǎn)需在不同部門或下屬單位之間進行轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)出部門提出內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請,填寫《無形資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》,注明無形資產(chǎn)的名稱、賬面價值、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)入部門等信息,并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對申請進行審核,確認轉(zhuǎn)移的合理性及相關(guān)信息準確無誤后,協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門辦理無形資產(chǎn)交接手續(xù),同時在無形資產(chǎn)臺賬上對資產(chǎn)所屬部門等相關(guān)信息進行變更登記,通知財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整,確保賬實相符、賬賬相符。3.轉(zhuǎn)入部門接收無形資產(chǎn)后,應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定承擔(dān)該無形資產(chǎn)后續(xù)的管理和維護責(zé)任,保證其正常使用及發(fā)揮應(yīng)有的效益。(二)外部轉(zhuǎn)移(許可使用等情況)1.當企業(yè)將無形資產(chǎn)許可給外部單位或個人使用時,應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的類型、市場價值、預(yù)期收益等因素,制定合理的許可使用方案,明確許可使用的范圍(如地域范圍、使用領(lǐng)域等)、期限、許可費用標準及支付方式等內(nèi)容。2.由業(yè)務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門負責(zé)與意向被許可方進行商務(wù)洽談,協(xié)商許可使用的具體條款,并起草許可使用合同。合同草案經(jīng)法務(wù)部門審核,確保條款符合法律法規(guī)要求,有效保護企業(yè)權(quán)益后,報經(jīng)企業(yè)有權(quán)審批機構(gòu)審批通過。3.簽訂正式許可使用合同后,按照合同約定,辦理無形資產(chǎn)相關(guān)授權(quán)手續(xù),協(xié)助被許可方在許可范圍內(nèi)合法使用無形資產(chǎn)。財務(wù)部門依據(jù)合同約定,及時確認許可收入并進行相應(yīng)賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門做好無形資產(chǎn)使用情況的跟蹤及相關(guān)檔案資料管理工作,定期對許可使用效果及收益情況進行評估和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施處理。五、價值評估管理1.在無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移過程中,凡涉及需要確定無形資產(chǎn)價值的情況(如出售轉(zhuǎn)讓、對外投資、許可使用等),原則上應(yīng)進行價值評估。評估工作可由企業(yè)內(nèi)部具備專業(yè)評估能力的人員負責(zé),也可聘請外部具有資質(zhì)的專業(yè)評估機構(gòu)進行。2.選擇外部評估機構(gòu)時,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,通過招標、詢價等方式選定,并簽訂規(guī)范的委托評估合同,明確評估目的、范圍、要求、費用及雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(資產(chǎn)管理、財務(wù)、法務(wù)等)應(yīng)積極配合評估機構(gòu)開展工作,提供必要的資料和數(shù)據(jù),確保評估工作的順利進行。評估機構(gòu)出具的評估報告應(yīng)作為無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移定價及決策的重要依據(jù),相關(guān)部門需對評估報告進行審核,確認其合理性、科學(xué)性及合規(guī)性后,方可參照使用。六、監(jiān)督與檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移情況進行審計監(jiān)督,檢查處置與轉(zhuǎn)移行為是否符合本辦法規(guī)定的程序和要求,相關(guān)審批手續(xù)是否齊全,合同協(xié)議執(zhí)行情況是否正常,財務(wù)處理是否準確等,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計意見和建議,并督促相關(guān)部門整改落實。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移的跟蹤反饋機制,對已完成處置與轉(zhuǎn)移的無形資產(chǎn)進行后續(xù)跟蹤,了解其實際效果與預(yù)期是否相符,收集相關(guān)反饋
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