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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為確保視頻資料的安全、完整和有效利用,規(guī)范視頻運(yùn)輸及貯存管理,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有視頻資料的運(yùn)輸及貯存工作。第三條視頻運(yùn)輸及貯存應(yīng)遵循安全第一、預(yù)防為主、責(zé)任到人的原則。第四條視頻運(yùn)輸及貯存管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二章視頻資料分類及標(biāo)識(shí)第五條視頻資料分為以下類別:1.普通視頻資料:包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等非保密性視頻資料;2.保密視頻資料:包括公司內(nèi)部涉及商業(yè)秘密、國家秘密等需要保密的視頻資料;3.特殊視頻資料:包括公司內(nèi)部涉及國家安全、公共安全等需要特殊管理的視頻資料。第六條視頻資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類,并使用統(tǒng)一標(biāo)識(shí):1.普通視頻資料:使用藍(lán)色標(biāo)簽;2.保密視頻資料:使用紅色標(biāo)簽;3.特殊視頻資料:使用黃色標(biāo)簽。第三章視頻運(yùn)輸管理第七條視頻運(yùn)輸應(yīng)選擇具備資質(zhì)的運(yùn)輸公司,并簽訂運(yùn)輸合同。第八條視頻運(yùn)輸前,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:1.視頻資料完整無損;2.視頻資料分類標(biāo)識(shí)清晰;3.運(yùn)輸車輛符合安全要求。第九條視頻運(yùn)輸過程中,應(yīng)采取以下措施:1.使用防震、防潮、防塵、防盜的包裝材料;2.視頻資料應(yīng)放置在車輛內(nèi)部固定位置,防止在運(yùn)輸過程中移動(dòng);3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備GPS定位系統(tǒng),確保運(yùn)輸路線安全可靠。第十條視頻運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.核對(duì)視頻資料數(shù)量及完整性;2.簽收運(yùn)輸單據(jù),確認(rèn)運(yùn)輸完成;3.將視頻資料移交給接收人。第四章視頻貯存管理第十一條視頻資料貯存應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防塵、防潮、防盜的場(chǎng)所。第十二條視頻資料貯存應(yīng)按照類別進(jìn)行分區(qū)存放:1.普通視頻資料:存放于普通視頻資料庫;2.保密視頻資料:存放于保密視頻資料庫;3.特殊視頻資料:存放于特殊視頻資料庫。第十三條視頻資料貯存應(yīng)采取以下措施:1.使用防塵、防潮、防霉的包裝材料;2.視頻資料應(yīng)整齊擺放,便于查找;3.定期檢查視頻資料,確保資料完好無損。第十四條視頻資料庫應(yīng)配備以下設(shè)施:1.溫濕度控制系統(tǒng);2.防盜報(bào)警系統(tǒng);3.滅火系統(tǒng);4.安全監(jiān)控設(shè)備。第五章視頻資料借閱及歸還管理第十五條視頻資料借閱應(yīng)填寫借閱單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可借閱。第十六條借閱人應(yīng)妥善保管借閱的視頻資料,不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。第十七條視頻資料歸還時(shí),應(yīng)檢查資料完好無損,并將借閱單交還。第六章視頻資料銷毀管理第十八條視頻資料銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十九條視頻資料銷毀前,應(yīng)進(jìn)行以下工作:1.核實(shí)視頻資料內(nèi)容,確保無遺漏;2.對(duì)視頻資料進(jìn)行分類,并填寫銷毀清單;3.報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十條視頻資料銷毀應(yīng)采取以下措施:1.使用碎紙機(jī)、焚燒等方式進(jìn)行銷毀;2.銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督,確保銷毀徹底;3.銷毀后,應(yīng)填寫銷毀記錄,并報(bào)備相關(guān)部門。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十一條視頻運(yùn)輸及貯存管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保視頻資料安全。第二十二條對(duì)違反本制度,造成視頻資料丟失、損壞、泄露等后果的,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。第二十三條對(duì)在視頻運(yùn)輸及貯存管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第二十四條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為確保視頻資料的安全、完整和有效利用,提高視頻資料的管理水平,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有視頻資料的運(yùn)輸、貯存和管理。第三條視頻資料運(yùn)輸及貯存管理應(yīng)遵循以下原則:(一)安全第一,預(yù)防為主;(二)分類管理,分級(jí)負(fù)責(zé);(三)規(guī)范操作,確保質(zhì)量;(四)資源共享,提高效率。第二章視頻資料分類及分級(jí)第四條視頻資料分為以下類別:(一)一般視頻資料;(二)重要視頻資料;(三)機(jī)密視頻資料。第五條視頻資料根據(jù)其重要性、涉及范圍和保密程度分為以下等級(jí):(一)一級(jí):涉及國家安全、重要經(jīng)濟(jì)利益、重大社會(huì)影響,以及可能對(duì)國家安全、經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)穩(wěn)定造成嚴(yán)重危害的視頻資料;(二)二級(jí):涉及重要經(jīng)濟(jì)利益、重大社會(huì)影響,以及可能對(duì)國家安全、經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)穩(wěn)定造成一定危害的視頻資料;(三)三級(jí):涉及一般經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)影響,以及可能對(duì)國家安全、經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)穩(wěn)定造成輕微危害的視頻資料。第三章視頻資料運(yùn)輸管理第六條視頻資料運(yùn)輸應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸單位,確保運(yùn)輸過程中的安全。第七條運(yùn)輸前,應(yīng)檢查視頻資料包裝是否完好,確保視頻資料在運(yùn)輸過程中不受損壞。第八條運(yùn)輸過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止視頻資料受到溫度、濕度、震動(dòng)、沖擊等因素的影響。第九條運(yùn)輸途中,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)視頻資料的管理,確保視頻資料的安全。第十條運(yùn)輸結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將視頻資料送達(dá)指定地點(diǎn),并做好交接手續(xù)。第四章視頻資料貯存管理第十一條視頻資料貯存應(yīng)選擇符合國家標(biāo)準(zhǔn)的視頻資料庫房,確保視頻資料的安全。第十二條視頻資料庫房應(yīng)具備以下條件:(一)通風(fēng)、防潮、防塵、防鼠、防蟲;(二)溫度、濕度適宜;(三)有防火、防盜、防雷擊等安全設(shè)施;(四)有專人負(fù)責(zé)管理。第十三條視頻資料應(yīng)按照類別、等級(jí)進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。第十四條視頻資料庫房應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒,確保視頻資料的安全。第十五條視頻資料庫房應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。第十六條視頻資料庫房應(yīng)建立完善的出入庫管理制度,確保視頻資料的安全。第五章視頻資料使用管理第十七條視頻資料使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。第十八條視頻資料使用過程中,應(yīng)確保視頻資料的安全,不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第十九條視頻資料使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并做好登記手續(xù)。第六章視頻資料銷毀管理第二十條視頻資料銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十一條視頻資料銷毀前,應(yīng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)其無保存價(jià)值。第二十二條視頻資料銷毀應(yīng)采取物理或化學(xué)方法,確保銷毀徹底。第二十三條視頻資料銷毀過程中,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保銷毀過程的安全。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十四條對(duì)在視頻資料運(yùn)輸、貯存、使用、銷毀管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條對(duì)違反本制度,造成視頻資料丟失、損壞、泄露等后果的,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第八章附則第二十六條本制度由本單位負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為確保視頻資料的安全、完整和有效利用,規(guī)范視頻運(yùn)輸及貯存管理工作,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的視頻資料運(yùn)輸及貯存工作。第三條本制度遵循安全第一、預(yù)防為主、責(zé)任到人的原則。第二章視頻資料分類及標(biāo)識(shí)第四條視頻資料分為以下類別:1.公共視頻資料:指公開傳播、不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的視頻資料;2.內(nèi)部視頻資料:指涉及單位內(nèi)部事務(wù)、不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的視頻資料;3.秘密視頻資料:指涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的視頻資料。第五條視頻資料應(yīng)按照分類進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.視頻資料類別;2.視頻資料編號(hào);3.視頻資料名稱;4.視頻資料制作人;5.視頻資料制作日期。第三章視頻資料運(yùn)輸?shù)诹鶙l視頻資料運(yùn)輸應(yīng)采取以下措施:1.選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸公司,確保運(yùn)輸安全;2.視頻資料包裝應(yīng)牢固,防止損壞;3.運(yùn)輸過程中應(yīng)采取防震、防潮、防塵等措施;4.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、警示標(biāo)志等;5.運(yùn)輸人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全知識(shí)和技能。第七條視頻資料運(yùn)輸過程中,應(yīng)確保以下事項(xiàng):1.視頻資料清單隨車攜帶,以便核對(duì);2.運(yùn)輸途中應(yīng)保持通訊暢通,確保運(yùn)輸安全;3.到達(dá)目的地后,應(yīng)立即與接收方聯(lián)系,確認(rèn)視頻資料完好無損。第四章視頻資料貯存第八條視頻資料貯存應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)、防塵、防潮、防蟲、防鼠的場(chǎng)所。第九條視頻資料貯存應(yīng)采取以下措施:1.視頻資料應(yīng)按照類別、編號(hào)、名稱等進(jìn)行分類存放;2.視頻資料存放位置應(yīng)便于查找和取用;3.視頻資料存放架應(yīng)穩(wěn)固,防止傾倒;4.視頻資料存放環(huán)境應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行消毒;5.視頻資料存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志,防止無關(guān)人員進(jìn)入。第十條視頻資料貯存期間,應(yīng)定期檢查以下內(nèi)容:1.視頻資料完好情況;2.視頻資料存放環(huán)境;3.視頻資料存放設(shè)施;4.視頻資料標(biāo)識(shí)。第五章視頻資料管理第十一條視頻資料管理人員應(yīng)具備以下條件:1.具備一定的視頻資料管理知識(shí)和技能;2.具有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí);3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。第十二條視頻資料管理人員應(yīng)履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)視頻資料的接收、登記、分類、標(biāo)識(shí)、運(yùn)輸、貯存等工作;2.負(fù)責(zé)視頻資料的安全保密工作;3.負(fù)責(zé)視頻資料的查找、借閱、歸還等工作;4.負(fù)責(zé)視頻資料的統(tǒng)計(jì)、匯總、歸檔等工作;5.負(fù)責(zé)視頻資料管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第十三條視頻資料管理人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),
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