社工站服務(wù)保密管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)社工站服務(wù)保密工作,確保服務(wù)對(duì)象隱私和信息安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合社工站實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于社工站所有工作人員、實(shí)習(xí)生、志愿者及與社工站合作的相關(guān)人員。第三條本制度旨在規(guī)范社工站服務(wù)過(guò)程中的保密行為,明確保密責(zé)任,保障服務(wù)對(duì)象隱私和信息安全,維護(hù)社工站良好形象。第二章保密范圍第四條社工站服務(wù)保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.服務(wù)對(duì)象的個(gè)人信息,如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址、健康狀況、心理狀況等;2.服務(wù)對(duì)象的咨詢(xún)內(nèi)容、服務(wù)記錄、評(píng)估報(bào)告等;3.社工站內(nèi)部工作計(jì)劃、項(xiàng)目方案、財(cái)務(wù)信息等;4.社工站與其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人合作過(guò)程中涉及的秘密信息;5.其他需要保密的事項(xiàng)。第三章保密責(zé)任第五條社工站全體工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,履行保密責(zé)任。第六條社工站負(fù)責(zé)人對(duì)本站保密工作全面負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:1.組織制定和實(shí)施保密制度;2.負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督檢查;3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理;4.定期對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。第七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)本部門(mén)保密工作的組織實(shí)施;2.對(duì)本部門(mén)工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn);3.定期檢查本部門(mén)保密工作情況;4.及時(shí)報(bào)告保密工作中的問(wèn)題。第八條工作人員保密責(zé)任:1.嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露保密信息;2.對(duì)工作中接觸到的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,不在非工作場(chǎng)所談?wù)摚?.不得擅自復(fù)制、傳播保密信息;4.不得利用保密信息謀取私利;5.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第四章保密措施第九條社工站應(yīng)采取以下保密措施:1.建立健全保密制度,明確保密范圍、保密責(zé)任和保密措施;2.對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行安全防護(hù);3.對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高保密意識(shí);4.對(duì)保密信息進(jìn)行分類(lèi)管理,實(shí)行分級(jí)保護(hù);5.對(duì)保密信息進(jìn)行定期檢查,確保保密措施落實(shí)到位。第十條社工站應(yīng)采取以下技術(shù)措施:1.對(duì)保密信息進(jìn)行加密處理,確保信息傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全;2.對(duì)保密信息進(jìn)行訪問(wèn)控制,限制非授權(quán)人員訪問(wèn);3.對(duì)保密信息進(jìn)行備份,防止信息丟失;4.對(duì)保密信息進(jìn)行定期清理,確保信息及時(shí)更新。第五章違反保密規(guī)定的處理第十一條違反本制度,泄露保密信息的行為,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:1.輕微泄露保密信息的,給予警告或通報(bào)批評(píng);2.嚴(yán)重泄露保密信息的,給予記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分;3.涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。第十二條對(duì)違反保密規(guī)定的工作人員,社工站將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。第六章附則第十三條本制度由社工站負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄:保密信息分類(lèi)一、絕密信息:涉及國(guó)家秘密,泄露后可能對(duì)國(guó)家安全和利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。二、機(jī)密信息:涉及國(guó)家秘密,泄露后可能對(duì)國(guó)家安全和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息。三、秘密信息:涉及國(guó)家秘密,泄露后可能對(duì)國(guó)家安全和利益造成損害的信息。四、內(nèi)部信息:不屬于國(guó)家秘密,但屬于社工站內(nèi)部管理的信息。五、公開(kāi)信息:不屬于國(guó)家秘密,可以公開(kāi)的信息。(注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體保密范圍和措施可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)社工站服務(wù)保密工作,確保服務(wù)對(duì)象隱私安全,維護(hù)社工站正常運(yùn)營(yíng)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合社工站實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于社工站所有工作人員、志愿者、實(shí)習(xí)生以及與社工站有業(yè)務(wù)往來(lái)的第三方。第三條本制度旨在規(guī)范社工站服務(wù)過(guò)程中的保密行為,明確保密責(zé)任,加強(qiáng)保密管理,確保服務(wù)對(duì)象個(gè)人信息和隱私安全。第二章保密范圍第四條保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.服務(wù)對(duì)象的基本信息,如姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等;2.服務(wù)對(duì)象的家庭背景、健康狀況、心理狀況、經(jīng)濟(jì)狀況等;3.服務(wù)對(duì)象在服務(wù)過(guò)程中的個(gè)人陳述、咨詢(xún)內(nèi)容、治療方案等;4.社工站內(nèi)部管理信息,如財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目資料、工作計(jì)劃等;5.其他可能涉及服務(wù)對(duì)象隱私和社工站利益的信息。第三章保密責(zé)任第五條社工站工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度,履行以下保密責(zé)任:1.不得泄露服務(wù)對(duì)象的個(gè)人信息和隱私;2.不得擅自復(fù)制、傳播、銷(xiāo)毀保密文件;3.不得在非工作場(chǎng)所討論或傳播保密信息;4.不得利用保密信息謀取個(gè)人利益;5.接受保密培訓(xùn),提高保密意識(shí)。第六條社工站負(fù)責(zé)人對(duì)本站的保密工作全面負(fù)責(zé),具體職責(zé)包括:1.制定和實(shí)施保密管理制度;2.組織保密培訓(xùn)和宣傳教育;3.監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況;4.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。第七條第三方在與社工站合作過(guò)程中,應(yīng)遵守本制度,不得泄露或利用保密信息。第四章保密措施第八條社工站應(yīng)采取以下保密措施:1.建立健全保密制度,明確保密范圍、責(zé)任和措施;2.對(duì)保密文件實(shí)行分類(lèi)管理,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密室或保密柜;3.對(duì)工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),提高保密意識(shí);4.對(duì)服務(wù)對(duì)象信息進(jìn)行加密處理,確保信息安全;5.對(duì)離職或調(diào)離的工作人員進(jìn)行保密審查,確保信息不被泄露。第五章違反保密規(guī)定的處理第九條對(duì)違反保密規(guī)定的行為,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:1.警告:對(duì)輕微違反保密規(guī)定的行為,給予警告;2.紀(jì)律處分:對(duì)嚴(yán)重違反保密規(guī)定的行為,給予紀(jì)律處分;3.法律責(zé)任:對(duì)造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。第十條社工站工作人員違反保密規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的,將依法追究其法律責(zé)任。第六章附則第十一條本制度由社工站負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.社工站保密文件分類(lèi)目錄2.社工站保密培訓(xùn)內(nèi)容3.社工站保密審查流程---說(shuō)明:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。在實(shí)際操作中,社工站應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),制定更加詳細(xì)和具體的保密措施。第3篇第一章總則第一條為確保社工站服務(wù)過(guò)程中的個(gè)人隱私和信息安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合社工站實(shí)際工作需要,特制定本制度。第二條本制度適用于社工站全體工作人員,包括專(zhuān)職社工、兼職社工、志愿者等,以及所有接觸、處理個(gè)人信息的第三方人員。第三條社工站保密工作的基本原則是:1.遵循合法性原則,依法保護(hù)個(gè)人隱私;2.堅(jiān)持最小化原則,僅收集必要的個(gè)人信息;3.實(shí)施責(zé)任到人原則,明確保密責(zé)任;4.加強(qiáng)教育培訓(xùn)原則,提高工作人員保密意識(shí)。第二章保密范圍第四條社工站保密范圍包括:1.服務(wù)對(duì)象的基本信息,如姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式等;2.服務(wù)對(duì)象的健康狀況、心理狀況、家庭背景、社會(huì)關(guān)系等;3.服務(wù)對(duì)象在服務(wù)過(guò)程中的個(gè)人信息,如服務(wù)記錄、評(píng)估報(bào)告、咨詢(xún)內(nèi)容等;4.社工站內(nèi)部工作資料,如工作計(jì)劃、項(xiàng)目文件、會(huì)議記錄等;5.其他依法需要保密的信息。第三章保密措施第五條信息收集與處理:1.嚴(yán)格遵守個(gè)人信息收集的合法性、必要性原則,未經(jīng)服務(wù)對(duì)象同意,不得收集、使用個(gè)人信息;2.對(duì)收集的個(gè)人信息進(jìn)行分類(lèi)管理,明確存儲(chǔ)位置,設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限;3.對(duì)涉及個(gè)人隱私的文件和資料,采取加密或脫密處理。第六條信息存儲(chǔ)與傳輸:1.選用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備,確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全;2.對(duì)傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行加密處理,確保信息在傳輸過(guò)程中的安全;3.對(duì)外傳輸?shù)男畔?,必須?jīng)過(guò)嚴(yán)格審核,確保信息不被泄露。第七條信息使用與公開(kāi):1.未經(jīng)服務(wù)對(duì)象同意,不得公開(kāi)、傳播涉及個(gè)人隱私的信息;2.在必要的情況下,公開(kāi)個(gè)人信息,需經(jīng)服務(wù)對(duì)象同意,并采取匿名化處理;3.對(duì)公開(kāi)的信息,應(yīng)進(jìn)行脫敏處理,確保不泄露服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。第八條保密工作責(zé)任制:1.明確各崗位職責(zé),將保密責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;2.定期對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高保密意識(shí);3.建立保密檢查制度,定期對(duì)保密工作進(jìn)行自查,確保保密制度落實(shí)到位。第四章監(jiān)督與處罰第九條社工站設(shè)立保密工作監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督保密工作的執(zhí)行情況。第十條對(duì)違反保密規(guī)定,泄露個(gè)人信息的行為,視情節(jié)輕重,給予以下處罰:1.警告;2.記過(guò);3.撤銷(xiāo)保密資格;4.解除勞動(dòng)合同。第十一條對(duì)因保密工作不力,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。第五章附則第十二條本制度由社工站保密工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為制度詳細(xì)內(nèi)容:第一章總則第一條為了規(guī)范社工站服務(wù)保密管理,保護(hù)服務(wù)對(duì)象和個(gè)人隱私,依據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī),結(jié)合社工站實(shí)際工作,制定本制度。第二條本制度適用于社工站全體工作人員,包括但不限于專(zhuān)職社工、兼職社工、志愿者等,以及所有接觸到個(gè)人信息的第三方人員。第三條社工站服務(wù)保密工作遵循以下原則:1.法律法規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)。2.誠(chéng)信原則:保護(hù)服務(wù)對(duì)象個(gè)人信息,做到誠(chéng)實(shí)守信。3.最小化原則:僅收集為提供服務(wù)所必需的個(gè)人信息。4.安全原則:采取必要的技術(shù)和管理措施,確保個(gè)人信息安全。第二章保密范圍第四條社工站服務(wù)保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.服務(wù)對(duì)象的基本信息,如姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、住址等。2.服務(wù)對(duì)象的健康狀況、心理狀況、家庭背景、社會(huì)關(guān)系等個(gè)人信息。3.服務(wù)對(duì)象在服務(wù)過(guò)程中的記錄,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)效果等。4.服務(wù)對(duì)象的服務(wù)需求、評(píng)估報(bào)告、咨詢(xún)記錄等。5.社工站內(nèi)部工作文件、項(xiàng)目資料、會(huì)議記錄等。6.其他涉及服務(wù)對(duì)象個(gè)人隱私和保密的信息。第三章保密措施第五條信息收集與處理:1.在收集服務(wù)對(duì)象個(gè)人信息時(shí),必須取得服務(wù)對(duì)象的同意,并明確告知信息收集的目的、范圍和用途。2.收集的個(gè)人信息僅限于提供服務(wù)所必需,不得超出范圍。3.對(duì)收集的個(gè)人信息進(jìn)行分類(lèi)管理,確保信息的安全性和準(zhǔn)確性。第六條信息存儲(chǔ)與傳輸:1.信息存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì),如電子文件、紙質(zhì)文件等。2.對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行加密處理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。3.傳輸信息時(shí),采用安全的數(shù)據(jù)傳輸方式,如加密傳輸、專(zhuān)線(xiàn)傳輸?shù)?。第七條信息使用與公開(kāi):1.未經(jīng)服務(wù)對(duì)象同意,不得公開(kāi)或傳播服務(wù)對(duì)象的個(gè)人信息。2.在提供服務(wù)過(guò)程中,只能根據(jù)工作需要使用服務(wù)對(duì)象的個(gè)人信息。3.對(duì)于公開(kāi)的信息,必須進(jìn)行脫敏處理,確保不泄露服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。第八條保密工作責(zé)任制:1.社工站負(fù)責(zé)人是保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督保密工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),確保本部門(mén)工作人員遵守保密規(guī)定。3.所有工作人員都必須遵守保密規(guī)定,對(duì)違反保密規(guī)定的行為負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第四章監(jiān)督與處罰第九條社工站設(shè)立保密工作監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督保密工作的執(zhí)行情況。第十條監(jiān)督小組的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定保密

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