第1篇一、總則為規(guī)范樣品管理，確保樣品的安全、完整和有效利用，提高樣品管理水平，特制定本制度。本制度適用于公司所有樣品的放置、保管、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。二、樣品管理原則1.安全性原則：確保樣品在放置、保管和使用過程中的安全，防止樣品損壞、丟失或變質。2.完整性原則：保持樣品的完整性，不得隨意拆封、損壞或丟棄。3.高效性原則：提高樣品使用效率，確保樣品在規(guī)定時間內得到充分利用。4.保密性原則：對涉及商業(yè)秘密的樣品，嚴格保密，防止泄露。三、樣品分類根據(jù)樣品的性質、用途和重要性，將樣品分為以下幾類：1.關鍵樣品：對公司研發(fā)、生產、銷售等環(huán)節(jié)具有關鍵作用的樣品。2.一般樣品：對公司研發(fā)、生產、銷售等環(huán)節(jié)具有一定作用的樣品。3.廢品樣品：因質量問題或其他原因無法使用的樣品。四、樣品放置管理制度1.樣品標識：所有樣品必須進行標識，包括樣品名稱、編號、規(guī)格、生產日期、失效日期等信息。2.樣品存放：樣品應存放在通風、干燥、避光、防潮、防塵、防蟲、防鼠的專用樣品柜或樣品庫中。3.樣品記錄：建立樣品臺賬，詳細記錄樣品的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、存放日期、使用情況等信息。4.樣品檢查：定期對樣品進行檢查，確保樣品的完好無損，發(fā)現(xiàn)問題時及時處理。5.樣品使用：樣品使用前，需填寫樣品領用單，經相關部門負責人批準后方可使用。6.樣品歸還：使用后的樣品應及時歸還，并填寫樣品歸還單，經相關部門負責人驗收后入庫。五、樣品放置流程1.樣品接收：樣品入庫前，由樣品管理員進行驗收，確認樣品數(shù)量、質量、標識等信息無誤后，辦理入庫手續(xù)。2.樣品存放：根據(jù)樣品分類和性質，將樣品放置在相應的樣品柜或樣品庫中，并做好標識。3.樣品領用：需使用樣品時，填寫樣品領用單，經相關部門負責人批準后，由樣品管理員辦理領用手續(xù)。4.樣品使用：使用樣品時，需按照樣品使用說明進行操作，確保樣品使用安全、有效。5.樣品歸還：使用后的樣品應及時歸還，并填寫樣品歸還單，經相關部門負責人驗收后入庫。6.樣品銷毀：對過期、變質、損壞或無使用價值的樣品，由樣品管理員填寫樣品銷毀單，經相關部門負責人批準后，按照規(guī)定程序進行銷毀。六、樣品管理責任1.樣品管理員：負責樣品的接收、存放、領用、歸還、銷毀等工作，確保樣品管理的規(guī)范性和有效性。2.相關部門負責人：負責本部門樣品的使用和管理，確保樣品在規(guī)定時間內得到充分利用。3.全體員工：應遵守樣品管理制度，不得隨意拆封、損壞或丟棄樣品。七、獎懲措施1.對嚴格遵守樣品管理制度，積極做好樣品管理工作的員工，給予表彰和獎勵。2.對違反樣品管理制度，造成樣品損壞、丟失或泄露商業(yè)秘密的員工，給予批評教育或相應的處罰。八、附則1.本制度由公司樣品管理小組負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。九、樣品放置流程圖```+------------------++------------------++------------------+|樣品接收||樣品存放||樣品領用|+------------------++------------------++------------------+|||vvv+------------------++------------------++------------------+|樣品檢查||樣品使用||樣品歸還|+------------------++------------------++------------------+|||vvv+------------------++------------------++------------------+|樣品銷毀||樣品管理監(jiān)督||樣品管理改進|+------------------++------------------++------------------+```以上為樣品放置管理制度及流程，請各部門嚴格執(zhí)行。第2篇一、總則為加強公司樣品管理，確保樣品安全、完整、有序，提高樣品使用效率，特制定本制度。本制度適用于公司所有樣品的放置、保管、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。二、樣品分類及標識1.樣品分類根據(jù)樣品的性質、用途和重要性，分為以下幾類：（1）研發(fā)樣品：用于研發(fā)、測試和改進產品；（2）生產樣品：用于生產過程中的質量控制和產品性能測試；（3）客戶樣品：客戶委托存放的樣品；（4）退貨樣品：客戶退貨的樣品；（5）廢棄樣品：因質量問題或其他原因需要廢棄的樣品。2.樣品標識每個樣品應標明以下信息：（1）樣品名稱；（2）樣品編號；（3）樣品類別；（4）樣品來源；（5）樣品數(shù)量；（6）樣品存放日期；（7）樣品負責人。三、樣品放置管理制度1.樣品存放區(qū)域公司設立專門的樣品存放區(qū)域，區(qū)域應滿足以下條件：（1）通風、干燥、防潮、防塵、防腐蝕；（2）溫度、濕度適宜；（3）有明顯的警示標志；（4）有專人負責管理。2.樣品存放方式（1）按照樣品類別和編號進行分類存放；（2）同類樣品應集中存放，便于管理和查找；（3）不同類別的樣品應分開存放，避免交叉污染；（4）易損、易燃、易爆等特殊樣品應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.樣品存放責任（1）樣品存放區(qū)域應由專人負責管理，負責樣品的收發(fā)、存放、維護和保養(yǎng)；（2）樣品負責人應定期檢查樣品存放情況，確保樣品安全、完整；（3）樣品存放區(qū)域不得存放與樣品無關的物品，保持環(huán)境整潔。四、樣品使用流程1.使用申請（1）使用部門填寫《樣品使用申請表》，明確使用目的、樣品編號、數(shù)量、使用期限等信息；（2）使用申請表經部門負責人審批后，提交樣品存放區(qū)域負責人。2.樣品領用（1）樣品存放區(qū)域負責人根據(jù)《樣品使用申請表》核實樣品信息，確認樣品可用；（2）使用部門領取樣品，并填寫《樣品領用登記表》；（3）樣品存放區(qū)域負責人在《樣品領用登記表》上簽字確認，并告知使用部門樣品歸還時間。3.樣品使用（1）使用部門應嚴格按照樣品使用規(guī)定進行操作，確保樣品安全；（2）使用過程中，如發(fā)現(xiàn)樣品損壞或丟失，應立即向樣品存放區(qū)域負責人報告；（3）使用完畢后，使用部門應及時將樣品歸還原處。4.樣品歸還（1）使用部門在規(guī)定時間內將樣品歸還原處；（2）樣品存放區(qū)域負責人驗收樣品，確認樣品完好；（3）在《樣品領用登記表》上簽字確認，并告知使用部門下次使用時間。五、樣品銷毀流程1.銷毀申請（1）樣品存放區(qū)域負責人根據(jù)樣品實際情況，提出樣品銷毀申請；（2）銷毀申請經部門負責人審批后，提交公司領導。2.銷毀執(zhí)行（1）公司領導批準后，樣品存放區(qū)域負責人組織人員執(zhí)行銷毀；（2）銷毀過程中，應確保樣品安全，避免環(huán)境污染；（3）銷毀后，填寫《樣品銷毀登記表》，并由銷毀人員簽字確認。六、附則1.本制度由公司質量管理部門負責解釋；2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關制度與本制度不一致的，以本制度為準；3.各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保樣品管理工作規(guī)范、有序。七、樣品管理制度執(zhí)行情況檢查1.定期檢查公司質量管理部門應定期對樣品管理制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查公司領導或質量管理部門可隨時對樣品管理制度執(zhí)行情況進行抽查，確保制度落實到位。3.檢查結果反饋檢查結果應及時反饋給相關部門，對存在的問題進行整改，確保樣品管理工作持續(xù)改進。八、獎勵與處罰1.對在樣品管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。2.對違反樣品管理制度，造成樣品損壞、丟失或環(huán)境污染的個人或部門，進行批評教育，并依法依規(guī)進行處罰。本制度旨在規(guī)范公司樣品管理工作，提高樣品使用效率，確保樣品安全。各部門應高度重視，認真貫徹執(zhí)行。第3篇一、目的為確保樣品管理的規(guī)范性和高效性，保障產品質量和客戶滿意度，特制定本制度。本制度旨在明確樣品的接收、存放、使用、歸還及報廢等環(huán)節(jié)的管理流程，規(guī)范樣品的日常操作，提高樣品管理工作的質量和效率。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及樣品接收、存放、使用、歸還及報廢等環(huán)節(jié)的部門和個人。三、職責分工1.樣品管理負責人：負責制定樣品管理制度，監(jiān)督實施，對樣品管理工作的合規(guī)性、有效性進行評估。2.樣品管理員：負責樣品的接收、存放、使用、歸還及報廢等日常管理工作。3.使用部門：負責提出樣品需求，使用樣品進行產品研發(fā)、測試等。4.質量檢驗部門：負責對樣品進行質量檢驗，確保樣品符合質量標準。四、樣品管理流程1.樣品接收（1）樣品管理員接到樣品后，應核對樣品清單，確認樣品數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。（2）對樣品進行初步檢查，確保樣品完好無損。（3）將樣品登記入樣品臺賬，包括樣品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、接收日期、供應商等信息。（4）將樣品放置于指定區(qū)域，并設置明顯標識。2.樣品存放（1）樣品存放區(qū)域應保持干燥、通風、防塵、防潮、防蟲蛀、防腐蝕等。（2）樣品應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和使用。（3）對易燃、易爆、有毒、有害等特殊樣品，應采取特殊存放措施。（4）定期檢查樣品存放環(huán)境，確保樣品安全。3.樣品使用（1）使用部門需填寫《樣品使用申請單》，明確樣品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用目的等信息。（2）樣品管理員審核《樣品使用申請單》，確認樣品可用后，將樣品交給使用部門。（3）使用部門在使用過程中，應妥善保管樣品，確保樣品完好無損。（4）使用完畢后，使用部門需填寫《樣品歸還單》，將樣品歸還給樣品管理員。4.樣品歸還（1）使用部門將樣品歸還給樣品管理員，樣品管理員核對樣品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（2）對歸還的樣品進行初步檢查，確保樣品完好無損。（3）將歸還的樣品登記入樣品臺賬，并更新樣品狀態(tài)。5.樣品報廢（1）樣品管理員根據(jù)樣品臺賬，定期對過期、損壞、無使用價值的樣品進行報廢處理。（2）報廢前，樣品管理員應通知使用部門，確認樣品報廢。（3）報廢的樣品應按照公司規(guī)定進行處理，如回