施工項目材料采購管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強施工項目材料采購管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,降低采購成本,確保施工項目順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有施工項目的材料采購活動。第三條材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,確保采購質(zhì)量、價格合理、供應(yīng)及時。第四條材料采購應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章材料采購計劃第五條施工項目部門應(yīng)根據(jù)施工進度、施工方案和材料需求,編制材料采購計劃。第六條材料采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.材料用途、使用地點;3.材料采購預(yù)算;4.材料采購時間;5.材料供應(yīng)商選擇標準。第七條施工項目部門應(yīng)將材料采購計劃報送公司采購部門審核。第三章材料供應(yīng)商選擇第八條材料供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家相關(guān)法律法規(guī);2.具有合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證;3.具有良好的商業(yè)信譽和售后服務(wù);4.具有穩(wěn)定的供貨能力;5.具有良好的質(zhì)量保證體系。第九條材料供應(yīng)商選擇程序:1.施工項目部門根據(jù)材料采購計劃,提出供應(yīng)商選擇標準;2.采購部門根據(jù)供應(yīng)商選擇標準,制定供應(yīng)商選擇方案;3.采購部門組織對供應(yīng)商進行資格審查;4.采購部門組織對供應(yīng)商進行實地考察;5.采購部門組織對供應(yīng)商進行綜合評估;6.采購部門根據(jù)評估結(jié)果,確定材料供應(yīng)商。第四章材料采購合同第十條材料采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購雙方名稱、地址、聯(lián)系方式;2.材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;3.材料單價、總價;4.交貨時間、地點;5.付款方式;6.違約責任;7.爭議解決方式。第十一條材料采購合同由采購部門起草,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂。第五章材料驗收第十二條材料驗收應(yīng)遵循以下原則:1.嚴格按照材料采購合同進行驗收;2.驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識;3.驗收過程應(yīng)真實、準確、完整。第十三條材料驗收程序:1.采購部門根據(jù)合同約定,組織驗收人員對材料進行驗收;2.驗收人員對材料進行外觀檢查、數(shù)量核對、質(zhì)量檢測等;3.驗收人員填寫驗收報告,并對驗收結(jié)果進行確認;4.驗收報告經(jīng)雙方簽字確認后生效。第六章材料保管第十四條材料保管應(yīng)遵循以下原則:1.嚴格按照材料性質(zhì)、規(guī)格、型號進行分類存放;2.采取必要的防潮、防霉、防蟲等措施,確保材料質(zhì)量;3.定期檢查材料保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十五條材料保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的保管知識和技能。第七章材料使用第十六條材料使用應(yīng)遵循以下原則:1.嚴格按照施工方案和材料使用說明進行使用;2.不得擅自更改材料用途;3.不得浪費材料。第十七條材料使用過程中,施工項目部門應(yīng)定期檢查材料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第八章監(jiān)督檢查第十八條公司應(yīng)建立健全材料采購監(jiān)督檢查制度,對材料采購活動進行監(jiān)督檢查。第十九條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:1.材料采購計劃的編制、審核、執(zhí)行情況;2.材料供應(yīng)商的選擇、資格審查、實地考察、綜合評估情況;3.材料采購合同的簽訂、履行情況;4.材料驗收、保管、使用情況。第二十條對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)責令相關(guān)部門和責任人及時整改。第九章罰則第二十一條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降職、辭退等處理。第二十二條對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、造成損失的,依法追究其法律責任。第十章附則第二十三條本制度由公司采購部門負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字數(shù)未達到2500字,可根據(jù)實際情況進行擴充。)第2篇第一章總則第一條為加強施工項目材料采購管理,確保工程質(zhì)量和進度,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。第二條本制度適用于本公司在施工項目中的材料采購活動。第三條材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。第四條材料采購管理應(yīng)堅持計劃性、經(jīng)濟性、合理性和可控性。第二章材料采購計劃第五條材料采購計劃應(yīng)根據(jù)施工進度、工程量和材料需求編制,由項目部門負責編制,報公司采購部門審核。第六條材料采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、產(chǎn)地、供應(yīng)商等基本信息;(二)材料采購預(yù)算;(三)材料采購時間節(jié)點;(四)材料采購方式;(五)其他相關(guān)要求。第七條項目部門應(yīng)確保材料采購計劃的準確性、完整性和可行性。第八條采購部門對材料采購計劃進行審核,如有異議,應(yīng)及時與項目部門溝通,直至達成一致。第三章材料采購方式第九條材料采購方式包括以下幾種:(一)公開招標;(二)邀請招標;(三)競爭性談判;(四)詢價采購;(五)單一來源采購。第十條采購部門應(yīng)根據(jù)材料采購計劃、市場情況、供應(yīng)商資質(zhì)等因素,選擇合適的采購方式。第十一條公開招標和邀請招標應(yīng)按照國家有關(guān)招標投標法律法規(guī)執(zhí)行。第十二條競爭性談判和詢價采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。第十三條單一來源采購應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保采購活動的合法性。第四章供應(yīng)商管理第十四條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法的企業(yè)法人資格;(二)具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況;(三)具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;(四)具有完善的質(zhì)量保證體系;(五)具有符合國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)證書。第十五條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫,對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查、業(yè)績評估和信用評價。第十六條采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,對不合格的供應(yīng)商予以淘汰。第五章材料采購合同管理第十七條材料采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同雙方的基本信息;(二)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、產(chǎn)地、價格、交付時間、付款方式等;(三)違約責任;(四)爭議解決方式;(五)其他相關(guān)條款。第十八條采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十九條采購部門應(yīng)嚴格履行合同,確保合同條款的執(zhí)行。第六章材料驗收與入庫第二十條材料驗收應(yīng)按照國家有關(guān)質(zhì)量標準和合同約定進行。第二十一條驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,確保驗收工作的準確性。第二十二條驗收合格的材料應(yīng)及時入庫,不合格的材料應(yīng)予以退回或更換。第二十三條入庫材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,確保材料的安全和便于管理。第七章材料使用與報廢第二十四條材料使用應(yīng)嚴格按照施工圖紙、施工方案和設(shè)計要求進行。第二十五條嚴禁擅自更改材料規(guī)格、型號和數(shù)量。第二十六條材料報廢應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。第二十七條報廢材料應(yīng)進行鑒定,鑒定合格的報廢材料應(yīng)予以回收利用。第八章監(jiān)督與考核第二十八條公司設(shè)立材料采購監(jiān)督管理部門,負責對材料采購活動進行監(jiān)督檢查。第二十九條材料采購部門應(yīng)定期對采購活動進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第三十條公司對材料采購部門及個人進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。第九章附則第三十一條本制度由公司采購部門負責解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十三條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強施工項目材料采購管理,確保工程質(zhì)量和進度,降低成本,提高效益,特制定本制度。第二條本制度適用于本公司在施工項目中的材料采購活動。第三條材料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。第四條材料采購管理應(yīng)實行計劃管理、招標采購、合同管理、質(zhì)量控制和成本控制。第二章材料采購計劃第五條材料采購計劃應(yīng)根據(jù)施工進度、工程量、材料消耗定額和庫存情況編制。第六條材料采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格預(yù)算、供應(yīng)時間等;(二)材料采購方式;(三)材料供應(yīng)商選擇標準;(四)材料采購預(yù)算;(五)材料驗收標準。第七條材料采購計劃應(yīng)由項目技術(shù)負責人審核,報項目經(jīng)理批準后實施。第三章材料采購方式第八條材料采購方式分為招標采購、詢價采購、直接采購等。第九條招標采購適用于大宗、關(guān)鍵性材料,如鋼材、水泥、砂石等。第十條詢價采購適用于一般性材料,如裝飾材料、小型設(shè)備等。第十一條直接采購適用于小宗、急需材料,或供應(yīng)商唯一的情況。第十二條無論是招標采購還是詢價采購,均應(yīng)通過公開、公平、公正的程序進行。第四章材料供應(yīng)商選擇第十三條材料供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循以下原則:(一)具備合法經(jīng)營資格;(二)具有良好信譽和業(yè)績;(三)產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準;(四)價格合理;(五)售后服務(wù)完善。第十四條供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過以下程序進行:(一)發(fā)布采購信息;(二)資格審查;(三)報價;(四)商務(wù)談判;(五)簽訂合同。第五章材料采購合同管理第十五條材料采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式;(二)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交付時間、交付地點等;(三)付款方式、付款期限;(四)違約責任;(五)爭議解決方式。第十六條合同簽訂前,應(yīng)進行合同評審,確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。第十七條合同簽訂后,應(yīng)及時履行合同義務(wù),確保材料及時供應(yīng)。第六章材料質(zhì)量控制第十八條材料質(zhì)量控制應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)標準和規(guī)范。第十九條材料進場前,應(yīng)進行質(zhì)量驗收,確保材料符合質(zhì)量要求。第二十條材料驗收不合格的,應(yīng)退回供應(yīng)商,并追究相關(guān)責任。第二十一條材料在使用過程中,應(yīng)加強質(zhì)量監(jiān)控,確保工程質(zhì)量。第七章材料成本控制第二十二條材料成本控制應(yīng)遵循以下原則:(一)合理采購,降低采購成本;(二)合理使用,減少浪費;(三)加強管理,提高效益。第二十三條材料采購價格應(yīng)通過市場調(diào)查、詢價等方式確定,確保價格合理。第二十四條材料使用過程中,應(yīng)加強成本核算,控制材料消耗。第八章材料采購信息化管理第二十五條材料采購應(yīng)實行信息化管理,提高采購效率。第二十六條建立材料采購信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購信息的實時更新和共享。第二十七條采購人員應(yīng)熟悉信息化管理系統(tǒng),提高工作效率。第九章責任與考核第

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