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文檔簡介

第1篇一、總則第一條為規(guī)范政府采購行為,加強(qiáng)政府采購合同管理,保障政府采購資金合理使用,提高政府采購資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)在政府采購活動中簽訂、履行、變更、終止合同的全過程。第三條本制度遵循以下原則:(一)公開、公平、公正原則;(二)誠實(shí)信用原則;(三)合法合規(guī)原則;(四)高效便捷原則。二、合同簽訂管理第四條合同簽訂前,采購部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和業(yè)績的供應(yīng)商。第五條采購部門應(yīng)編制采購需求,明確采購項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求、交貨期限、付款方式等內(nèi)容。第六條采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分協(xié)商,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。第七條合同簽訂前,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行審核,確保合同符合法律法規(guī)和本企業(yè)規(guī)定。第八條合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時(shí)將合同報(bào)相關(guān)部門備案。三、合同履行管理第九條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),保證產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、服務(wù)滿足要求。第十條采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。第十一條采購部門應(yīng)建立合同履行情況記錄,對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行評估。第十二條供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)的,采購部門應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。四、合同變更管理第十三條合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十四條補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。第十五條采購部門應(yīng)及時(shí)將變更后的合同報(bào)相關(guān)部門備案。五、合同終止管理第十六條合同履行完畢或者因其他原因終止的,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。第十七條合同終止后,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)評估。六、合同檔案管理第十八條采購部門應(yīng)建立合同檔案,對合同簽訂、履行、變更、終止等過程進(jìn)行記錄。第十九條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、終止的相關(guān)文件;(三)合同履行情況記錄;(四)合同評估報(bào)告;(五)其他相關(guān)資料。第二十條合同檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保管,確保檔案完整、安全。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十一條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對政府采購合同的管理,確保合同合法、合規(guī)、高效。第二十二條采購部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第二十三條違反本制度規(guī)定的,按照相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。八、附則第二十四條本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范政府采購企業(yè)合同管理,提高政府采購資金使用效益,保障政府采購活動的順利進(jìn)行。各級部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保本制度落到實(shí)處。第2篇一、總則第一條為規(guī)范政府采購企業(yè)合同管理,保障政府采購活動的合法性、規(guī)范性和高效性,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我單位政府采購活動中涉及的所有合同,包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、工程合同等。第三條本制度旨在提高政府采購合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合法性、合規(guī)性,保障政府采購活動的順利進(jìn)行。二、合同簽訂管理第四條合同簽訂前,采購部門應(yīng)充分了解市場行情,對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,確保供應(yīng)商具備履行合同的能力。第五條采購部門應(yīng)根據(jù)采購需求,選擇合適的合同類型,明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。第六條合同簽訂前,采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和采購需求。第七條合同簽訂時(shí),采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和采購需求,與供應(yīng)商簽訂書面合同。第八條合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送上級主管部門備案。三、合同履行管理第九條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù),保證合同標(biāo)的的質(zhì)量、數(shù)量、交付期限等符合要求。第十條采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保合同履行到位。第十一條采購部門應(yīng)建立健全合同履約驗(yàn)收制度,對合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收,確保合同履行質(zhì)量。第十二條供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)的,采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施,要求供應(yīng)商履行合同義務(wù)。第十三條采購部門應(yīng)建立健全合同變更制度,對合同變更進(jìn)行審核、批準(zhǔn),確保合同變更的合法性、合規(guī)性。四、合同終止管理第十四條合同履行完畢或合同期限屆滿,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。第十五條合同提前終止的,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致,并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理合同終止手續(xù)。第十六條合同終止后,采購部門應(yīng)及時(shí)將合同終止情況報(bào)送上級主管部門備案。五、合同檔案管理第十七條采購部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度,對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的文件進(jìn)行歸檔、保管。第十八條合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同簽訂審批文件、合同履行記錄、合同變更記錄、合同終止文件等。第十九條合同檔案的保管期限按照法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對政府采購合同管理的監(jiān)督檢查,確保合同管理的合法性、合規(guī)性。第二十一條對違反本制度規(guī)定的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則第二十二條本制度由我單位采購部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。政府采購企業(yè)合同管理制度旨在規(guī)范政府采購企業(yè)合同管理,提高合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,保障政府采購活動的順利進(jìn)行。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,確保政府采購活動的合法性、合規(guī)性。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)政府采購合同管理,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)各級政府采購活動中的合同管理,包括采購合同的簽訂、履行、變更、終止、解除和爭議處理等全過程。第三條政府采購合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法行政原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保政府采購合同的合法性、合規(guī)性。(二)公開透明原則:政府采購合同簽訂、履行等過程應(yīng)當(dāng)公開透明,接受社會監(jiān)督。(三)公平公正原則:政府采購合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)公平對待,不得有歧視性條款。(四)誠實(shí)信用原則:政府采購合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信,履行合同義務(wù)。(五)效率原則:提高政府采購合同管理效率,縮短合同履行周期。第二章合同簽訂管理第四條政府采購合同簽訂應(yīng)當(dāng)符合以下條件:(一)采購人已按照政府采購法律法規(guī)的規(guī)定履行了相關(guān)審批程序。(二)采購人與供應(yīng)商已就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。(三)合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定,明確、具體。第五條政府采購合同簽訂應(yīng)當(dāng)履行以下程序:(一)采購人提出合同簽訂申請,并附合同文本、相關(guān)審批文件等。(二)合同管理部門對合同進(jìn)行審核,包括合同合法性、合規(guī)性、內(nèi)容完整性等。(三)合同管理部門對合同進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。(四)合同管理部門在公示無異議后,出具合同簽訂意見。(五)采購人與供應(yīng)商簽訂合同。第六條政府采購合同簽訂應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)合同當(dāng)事人名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。(二)標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。(三)合同履行期限、地點(diǎn)、方式等。(四)合同價(jià)款及支付方式。(五)違約責(zé)任及爭議解決方式。(六)其他約定事項(xiàng)。第三章合同履行管理第七條政府采購合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)及時(shí)履行原則:合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)履行義務(wù)。(二)全面履行原則:合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行義務(wù)。(三)適當(dāng)履行原則:合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定適當(dāng)履行義務(wù)。第八條政府采購合同履行應(yīng)當(dāng)履行以下程序:(一)合同當(dāng)事人按照合同約定履行義務(wù)。(二)合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(三)合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行評估。(四)合同管理部門對合同履行情況提出整改意見。第九條政府采購合同履行中,出現(xiàn)以下情況之一的,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門:(一)合同履行過程中出現(xiàn)爭議。(二)合同履行過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。(三)合同履行過程中出現(xiàn)重大安全隱患。(四)合同履行過程中出現(xiàn)其他需要報(bào)告的情況。第四章合同變更、終止、解除和爭議處理第十條政府采購合同變更、終止、解除應(yīng)當(dāng)符合以下條件:(一)合同當(dāng)事人協(xié)商一致。(二)合同變更、終止、解除符合法律法規(guī)規(guī)定。第十一條政府采購合同變更、終止、解除應(yīng)當(dāng)履行以下程序:(一)合同當(dāng)事人提出變更、終止、解除合同申請。(二)合同管理部門對變更、終止、解除合同申請進(jìn)行審核。(三)合同管理部門對變更、終止、解除合同申請進(jìn)行公示,接受社會監(jiān)督。(四)合同管理部門在公示無異議后,出具變更、終止、解除合同意見。第十二條政府采購合同爭議處理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)協(xié)商原則:合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決爭議。(二)調(diào)解原則:合同當(dāng)事人可以申請合同管理部門進(jìn)行調(diào)解。(三)仲裁原則:合同當(dāng)事人可以申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。(四)訴訟原則:合同當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十三條政府采購合同監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法監(jiān)督檢查原則:監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行,不得侵犯合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。(二)公正監(jiān)督檢查原則:監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)公正、客觀、公正。第十四條政府采購合同監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)合同簽訂、履行、變更、終止、解除是否符合法律法規(guī)規(guī)定。(二)合同當(dāng)事人是否履行合同義務(wù)。(三)合同履行過程中是否存在違法違

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