2025年城建檔案管理員試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)2024年修訂的《城建檔案管理?xiàng)l例》，下列哪類文件不屬于建設(shè)工程準(zhǔn)備階段應(yīng)歸檔的文件？A.建設(shè)用地規(guī)劃許可證B.工程地質(zhì)勘察報(bào)告C.施工單位投標(biāo)文件D.建設(shè)工程規(guī)劃許可證答案：C2.某市政道路工程檔案保管期限定為“長期”，依據(jù)現(xiàn)行規(guī)范，其實(shí)際保管年限應(yīng)不少于（）。A.15年B.30年C.50年D.工程設(shè)計(jì)使用年限答案：D3.竣工圖編制時(shí)，若圖紙變更部分超過圖面（），應(yīng)重新繪制竣工圖。A.1/3B.1/2C.2/3D.3/4答案：A4.城建電子檔案遷移時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇的遷移方式是（）。A.邏輯遷移（格式轉(zhuǎn)換）B.物理遷移（載體更換）C.雙套遷移（邏輯+物理）D.離線遷移（斷網(wǎng)操作）答案：C5.檔案庫房溫濕度監(jiān)測記錄應(yīng)至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年答案：B6.下列關(guān)于城建檔案分類的說法，錯(cuò)誤的是（）。A.應(yīng)遵循“一項(xiàng)工程一卷”的基本單元?jiǎng)澐衷瓌tB.分類體系需與城市建設(shè)專業(yè)分類相協(xié)調(diào)C.需保持檔案形成的有機(jī)聯(lián)系D.可結(jié)合地方特色補(bǔ)充細(xì)分類目答案：A7.某建設(shè)單位未在工程竣工驗(yàn)收后（）內(nèi)向城建檔案館移交檔案，將被依法處罰。A.1個(gè)月B.3個(gè)月C.6個(gè)月D.12個(gè)月答案：B8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi以保證清晰可讀。A.100B.200C.300D.600答案：C9.下列哪項(xiàng)不屬于檔案利用服務(wù)中的“三查”要求？A.查全B.查準(zhǔn)C.查新D.查全宗答案：D10.檔案鑒定工作中，對(duì)“無保存價(jià)值”的檔案應(yīng)（）。A.直接銷毀B.登記造冊(cè)后經(jīng)審批銷毀C.移交上級(jí)檔案部門D.暫存3年后再處理答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分，少選得1分，錯(cuò)選不得分）1.城建檔案的特點(diǎn)包括（）。A.專業(yè)性B.動(dòng)態(tài)性C.地域性D.單一性答案：ABC2.下列文件中，需由施工單位負(fù)責(zé)編制并歸檔的有（）。A.施工日志B.設(shè)計(jì)變更單C.隱蔽工程驗(yàn)收記錄D.工程開工報(bào)告答案：AC3.檔案庫房安全管理的“十防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防磁C.防潮、防高溫D.防蟲、防鼠答案：ABCD4.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的信息有（）。A.文件形成時(shí)間B.格式版本C.責(zé)任人D.密級(jí)答案：ABCD5.檔案整理工作的基本步驟包括（）。A.分類B.組卷C.編目D.鑒定答案：ABC三、判斷題（每題1分，共10分，正確打“√”，錯(cuò)誤打“×”）1.工程準(zhǔn)備階段文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。（）答案：√2.竣工圖必須加蓋竣工圖章，設(shè)計(jì)單位無需在圖章上簽字。（）答案：×（設(shè)計(jì)單位需簽字）3.照片檔案應(yīng)同時(shí)保存原片、沖洗件和數(shù)字拷貝。（）答案：√4.檔案數(shù)字化成果可僅保存為PDF格式。（）答案：×（需保存原始格式）5.檔案利用登記只需記錄利用者姓名和單位。（）答案：×（需記錄利用目的、內(nèi)容等）6.庫房溫濕度應(yīng)每日上、下午各記錄1次，有調(diào)控設(shè)備時(shí)可減少至每日1次。（）答案：×（每日至少2次）7.銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員需由檔案部門和業(yè)務(wù)部門各1人共同擔(dān)任。（）答案：√8.電子檔案備份應(yīng)采用“雙套異地”方式，即同一載體的2份拷貝存放于不同地點(diǎn)。（）答案：×（“雙套”指不同載體）9.聲像檔案的文字說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者。（）答案：√10.檔案分類號(hào)應(yīng)按照《城建檔案分類大綱》編制，不得自行調(diào)整。（）答案：×（可結(jié)合實(shí)際補(bǔ)充）四、簡答題（每題8分，共40分）1.簡述城建檔案分類的基本原則。答案：①專業(yè)性原則：與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理專業(yè)分類一致；②邏輯性原則：類目層級(jí)清晰，避免交叉；③穩(wěn)定性原則：分類體系不宜頻繁變動(dòng)；④實(shí)用性原則：便于管理和利用；⑤擴(kuò)展性原則：預(yù)留類目空間適應(yīng)新業(yè)務(wù)需求。2.歸檔文件的質(zhì)量要求有哪些？答案：①內(nèi)容真實(shí)：與工程實(shí)際一致，簽字蓋章齊全；②載體規(guī)范：紙質(zhì)文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的材料，電子文件格式開放、通用；③簽章完備：需單位或個(gè)人簽字、蓋章的文件不得遺漏；④完整成套：反映工程全過程，無缺失；⑤編制規(guī)范：圖紙折疊符合標(biāo)準(zhǔn)，文字材料字跡清晰。3.簡述檔案數(shù)字化工作的主要環(huán)節(jié)及注意事項(xiàng)。答案：環(huán)節(jié)：①前期準(zhǔn)備（確定范圍、制定方案）；②目錄建庫（規(guī)范著錄）；③數(shù)據(jù)采集（掃描/拍照，控制分辨率、色彩）；④圖像處理（糾偏、去污、裁剪）；⑤數(shù)據(jù)掛接（目錄與圖像關(guān)聯(lián)）；⑥質(zhì)量檢查（完整性、清晰度、準(zhǔn)確性）；⑦數(shù)據(jù)備份（異質(zhì)、異地備份）。注意事項(xiàng)：確保原始檔案安全，避免折疊、污損；嚴(yán)格控制數(shù)字化流程中的誤差；保留元數(shù)據(jù)信息；做好保密管理。4.檔案利用服務(wù)應(yīng)遵循哪些原則？答案：①依法服務(wù)：遵守《檔案法》《保密法》等規(guī)定；②安全優(yōu)先：防止檔案損毀、泄密；③方便利用：簡化手續(xù)，提高效率；④主動(dòng)服務(wù)：根據(jù)需求提供編研成果（如工程概覽、問題案例集）；⑤全程記錄：對(duì)利用行為、內(nèi)容、效果進(jìn)行登記；⑥保密原則：對(duì)涉及隱私、商業(yè)秘密的檔案限制利用范圍。5.簡述檔案庫房應(yīng)急管理的主要措施。答案：①制定應(yīng)急預(yù)案：明確火災(zāi)、漏水、斷電等突發(fā)事件的處置流程；②配備應(yīng)急設(shè)備：滅火器、抽水泵、備用電源、溫濕度記錄儀等；③定期演練：每半年至少組織1次應(yīng)急演練；④監(jiān)測預(yù)警：安裝消防報(bào)警、漏水檢測、溫濕度監(jiān)控等系統(tǒng)；⑤快速響應(yīng)：發(fā)生事故時(shí)立即切斷危險(xiǎn)源（如關(guān)閉電源、轉(zhuǎn)移檔案），并上報(bào)主管部門；⑥事后處理：對(duì)受損檔案進(jìn)行搶救（如冷凍干燥、去酸修復(fù)），分析事故原因并完善管理。五、案例分析題（共15分）背景：某城市新區(qū)“智慧交通一期工程”于2024年12月竣工驗(yàn)收，建設(shè)單位于2025年3月向城建檔案館移交檔案。檔案館驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)：①部分施工日志缺失2024年8月記錄；②電子檔案僅提供JPG格式文件，無原始CAD圖紙；③聲像檔案文字說明僅有“現(xiàn)場施工”字樣，無具體時(shí)間、人物信息；④竣工圖章中設(shè)計(jì)單位未簽字。問題：1.指出檔案移交中存在的主要問題及依據(jù)。（8分）2.針對(duì)問題提出整改要求。（7分）答案：1.主要問題及依據(jù)：①施工日志缺失：違反《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）第4.2.5條“施工文件應(yīng)完整記錄施工全過程”；②電子檔案格式不規(guī)范：依據(jù)《城建電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2019）第5.3.2條“電子檔案應(yīng)保存原始格式（如CAD），JPG為非原始格式”；③聲像檔案說明不完整：違反《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2020）第5.2條“文字說明需包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝者”；④竣工圖章簽字不全：依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2020）第7.3.3條“竣工圖章需設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字”。2.整改要求：①施工日志：要求建設(shè)單位協(xié)調(diào)施工單位補(bǔ)全2024年8月記錄，經(jīng)施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后歸檔；②電子檔案：補(bǔ)充提供原始CAD格式文件，同時(shí)保留JPG作